供應(yīng)商保安及管理要求

1、編號(hào)﹕編寫：標(biāo)準(zhǔn)化：審核：批準(zhǔn)：分發(fā)范圍：生效日期：第1頁共2頁1、目的：響應(yīng)全球各界反恐怖行動(dòng)，確保貨物財(cái)產(chǎn)人員安全，確保貨物，交通工具快速付運(yùn)。2、對(duì)供應(yīng)商CTPAT的基本要求：a)CTPAT的遵守－供應(yīng)商有責(zé)任去履行CTPAT的要求。b)供應(yīng)商需要在本公司的產(chǎn)品上執(zhí)行預(yù)防遺失和報(bào)告的程序。c)供應(yīng)商需要允許本公司的審核員在其工廠執(zhí)行安全和質(zhì)量方面的審核。d)供應(yīng)商有責(zé)任去確保跟隨CTPAT指引的變更以及符合所進(jìn)行的變更。e)供應(yīng)商

2、有責(zé)任去進(jìn)行CTPAT方面的自我評(píng)估，并向本公司報(bào)告在CTPAT方面未能完全符合的事項(xiàng)，我們會(huì)視乎實(shí)際需要給予供應(yīng)商一個(gè)有限度的改善期限。3、管理職責(zé)和支持a)供應(yīng)商需要指派一個(gè)或多個(gè)安全經(jīng)理去負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)本公司，了解和推行CTPAT，并負(fù)責(zé)在其內(nèi)部執(zhí)行自我評(píng)估、審核和調(diào)查，并制定相應(yīng)的改善措施。b)安全的過程和政策需要使用文件形式去介定和適當(dāng)張貼，并需要做好防盜措施。CTPAT程序需要被推行以防護(hù)未列入付運(yùn)清單的物料會(huì)被傳入供應(yīng)鏈。安全控

3、制包括：監(jiān)控貨物的傳入和遷移；適當(dāng)標(biāo)識(shí)、秤重、計(jì)算、驗(yàn)證核對(duì)貨物貨物設(shè)備是否符合裝運(yùn)清單；監(jiān)測和報(bào)告短缺和盈余；有程序去指引如何處理隨附在貨柜、貨車上的封條。監(jiān)控進(jìn)出遷移的貨物。4、實(shí)際現(xiàn)場的安全a)供應(yīng)商的廠房必須裝設(shè)必需的消防警報(bào)和滅火系統(tǒng)，以便一旦發(fā)生火警可以即時(shí)監(jiān)測和有滅火能力。b)供應(yīng)商的廠房必須有堅(jiān)固的圍墻圍欄保護(hù)，圍墻圍欄大約高2米（6尺）。其廠房大門出口在沒有貨車進(jìn)出時(shí)必須能夠關(guān)閉。c)對(duì)于進(jìn)出貨倉、裝運(yùn)區(qū)域的人員和車輛

4、，必須實(shí)行出入管制措施。d)所有的門戶必須關(guān)閉和上鎖，除非需要進(jìn)行收發(fā)裝卸貨才開放。e)員工需要出示和配戴廠證。所有獲授權(quán)的訪客必須出示能夠識(shí)別其身份的證件。f)所有訪客必須簽到和有人陪同才能進(jìn)入廠區(qū)。g)如果可以，應(yīng)該裝設(shè)一個(gè)能夠24小時(shí)運(yùn)作的CCTV(中央監(jiān)控閉系統(tǒng))去監(jiān)測內(nèi)部外部的人員貨物進(jìn)出情況。h)供應(yīng)商的廠房需要安裝足夠的安全照明，以監(jiān)測整個(gè)貨倉、出口的情況。i)門窗需要裝設(shè)鐵條鐵網(wǎng)，以預(yù)防出現(xiàn)入室行竊。j)廠房的圍墻和門需

5、要堅(jiān)固，以防止使用武力非法強(qiáng)行進(jìn)入。k)危險(xiǎn)物品高價(jià)值的貴重物品必須妥善安全儲(chǔ)存。l)供應(yīng)商廠房需要配備內(nèi)部外部的通信聯(lián)絡(luò)設(shè)備，以便需要時(shí)聯(lián)絡(luò)內(nèi)部的安全人員或者外部的執(zhí)法部門。5、人員安全教育，培訓(xùn)a)供應(yīng)商需要對(duì)員工的背景、身份進(jìn)行調(diào)查和驗(yàn)證，以確保員工的身份的真實(shí)性需要有一個(gè)培訓(xùn)程序去教導(dǎo)員工認(rèn)識(shí)什么是非法進(jìn)入、如何維護(hù)產(chǎn)品的完整，防止外來物品的非法進(jìn)入等。6、遺失預(yù)防要求a)供應(yīng)商需要確保在24小時(shí)內(nèi)向本公司報(bào)告有關(guān)產(chǎn)品或者貨柜貨

6、車的遺失事件。編號(hào)﹕編寫：標(biāo)準(zhǔn)化：審核：批準(zhǔn)：分發(fā)范圍：生效日期：第2頁共2頁b)裝運(yùn)的貨柜貨車需要按照指定位置停放，汽車貨柜的鎖匙必須時(shí)刻由司機(jī)親自保管。c)車輛到本公司裝卸貨或人員到本公司公干時(shí)，需要遵守本公司的出入管制程序。7、供應(yīng)商評(píng)審調(diào)查每年由采購部組織相關(guān)人員對(duì)所有供應(yīng)商進(jìn)行供應(yīng)商問卷評(píng)估或現(xiàn)場評(píng)審，對(duì)于評(píng)審結(jié)果低于95分供應(yīng)商，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可暫?；蛉∠涔┴涃Y格，停止供應(yīng)關(guān)系；若屬客戶指定供應(yīng)商或其他特殊情況（如獨(dú)家供