project2000教程

1、第1頁共39頁Project2000基礎知識基礎知識如果您是剛剛接觸項目管理或MicrosoftProject，可能會有很多有關如何創(chuàng)建和管理項目的問題。本教程首先介紹了項目管理和MicrosoftProject的基本概念，然后在隨后的課程中講解了有關創(chuàng)建計劃、跟蹤進度和交流工作結果的基本知識。每個有關創(chuàng)建計劃、跟蹤進度和交流工作結果的課程都包括一組循序漸進式的指導以及一個引導您閱讀整個課程的簡單導航系統(tǒng)。如果要了解項目管理和Micro

2、softProject的基本知識，請單擊“基礎知識”下面的課程，或使用下面的超級鏈接。如果希望立即開始創(chuàng)建項目，請單擊左側菜單中的“創(chuàng)建計劃”。1什么是項目管理？什么是項目管理？項目管理是為完成一個預定的目標，而對任務和資源進行計劃、組織和管理的過程，通常需要滿足時間、資源或成本方面的限制。項目的計劃可以很簡單，例如筆記本上列出的任務以及它們的開始和結束日期；也可以很復雜，例如包括成千上萬項任務和資源以及上百萬元項目預算的項目。大多數(shù)項

3、目管理工作都涉及一些相同的活動，其中包括將項目分割成便于管理的多個任務、排定任務的日程、在工作組中交流信息以及跟蹤任務的工作進展。所有項目都包括以下三個主要的階段：1創(chuàng)建計劃2跟蹤和管理項目3結束項目這三個階段進行得越成功，成功完成這個項目的可能性就越大。2項目三角形項目三角形如果能擁有預見項目的未來情況的特異功能，那管理項目可就……在某種程度上可以！只要您知道了塑造項目的三個基本要素：時間：反映在項目的日程中的完成項目所需的時間。費用

4、：即項目的預算，它取決于資源的成本，這些資源包括完成任務所需的人員、設備和材料。范圍：項目的目標和任務，以及完成這些目標和任務所需的工時。時間、費用和范圍這三個因素構成了項目三角形。調(diào)整其中任何一個因素都會影響其它兩個因素。雖然這三個因素都非常重要，但通常有一個因素會對項目有決定性的影響。這些因素之間的關系隨著項目的不同而有所變化，它們決定了會出現(xiàn)的問題，以及可能的解決方案。了解什么地方會有限制、什么地方可以靈活掌握，將有助于規(guī)劃和管理

5、項目。3MicrosoftMicrosoftProjectProject數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫作為項目經(jīng)理，您有很多事情要做。MicrosoftProject能幫您做些什么呢？首先，第3頁共39頁評估計劃并進行優(yōu)化，直至滿意。在項目開始之前以及在項目進行的過程中，都需要定期評估和調(diào)整項目的計劃。請考慮范圍、資源和日程。將任務的進展更新到MicrosoftProject中。作為回報，它會提供一個經(jīng)過更新的項目計劃。您可以自己更新計劃，您的工作組也可

6、以利用MicrosoftProjectCentral或電子郵件更新計劃。在更新了計劃之后，可以查看修改后的效果。項目超出預算了嗎？是否有工作組的成員需要加班工作？項目的完成日期會推遲嗎？結束項目。評估得到的經(jīng)驗教訓，以及做得最好的方面。7獲得幫助獲得幫助這個教程會幫助您學習如何開始進行項目管理，但是利用“主頁”按鈕或“幫助”菜單，您可以找到“幫助”的其他部分。項目地圖。逐一單擊完成項目的各個階段可了解項目管理的所有步驟，包括項目管理新增

7、功能。查看“新增功能”有助于了解MicrosoftProject2000的新功能?？焖兕A覽。概述了MicrosoftProject2000的關鍵組成部分。Office助手。Office助手可以回答您提出的特定問題，幫您找到與問題關系最密切的幫助主題。參考。單擊“主頁”按鈕，然單擊“參考”部分，便可得到所有視圖、表、篩選器、所有域和項目管理概念的說明。目錄和索引。選擇“幫助”菜單中的“目錄和索引”命令，可查看包括所有幫助主題的索引。Pro

8、ject2000項目溝通項目溝通1.1.課程：如何將日程設置成所需格式課程：如何將日程設置成所需格式當任務列表很長時，要聚焦于感興趣的區(qū)域十分困難。如果要突出所需部分，可以自定義任務列表和“甘特圖”中的條形圖的格式。您可設置信息類別的格式，例如在某個特定日期之前必須結束的所有任務。還可將某些任務設置成加粗顯示或使用不同的字體。1.11.1利用利用“甘特圖向導甘特圖向導”來輕松設置格式來輕松設置格式“甘特圖向導”是一系列的交互式對話框，其