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文檔簡介
1、有效溝通技巧有效溝通技巧(一)決定業(yè)績的三方面:態(tài)度、知識、技巧決定業(yè)績的三方面:態(tài)度、知識、技巧【管理名言】提高員工和個人的技能將變成一個企業(yè)和個人發(fā)展中的一個重要的核心競爭力。我們處在一個競爭的時代,我們面臨的競爭正在變得越來越激烈。以前我們更多地感受到的是一個產(chǎn)品的競爭,而現(xiàn)在我們的競爭越來越轉(zhuǎn)向人力資源的競爭。無論對于一個企業(yè)還是對于一個職業(yè)人士來說,提高員工或個人的素質(zhì)和技能將變成企業(yè)和個人發(fā)展的一個重要的核心競爭力。一個員工
2、能夠在工作中取得怎樣的業(yè)績,決定于三個方面的因素:即態(tài)度、知識和技巧。決定業(yè)績的三方面決定業(yè)績的三方面態(tài)度知識技巧你在工作中的態(tài)度將決定著你的業(yè)績;你學(xué)到的或掌握的專業(yè)知識是決定你工作能力大小的一個重要的因素;技巧是一個非常重要的因素,英文是Skill。很多中國員工對于這一點理解得還不是非常深刻,當(dāng)競爭越來越激烈的時候,每一個經(jīng)理人或者員工都迫切地想提高自己的競爭能力,去參加各種各樣的學(xué)習(xí)。他們首先想到是學(xué)習(xí)MBA,學(xué)習(xí)英語或者學(xué)習(xí)項目
3、管理。其實這些都是知識的一部分,作為一個職業(yè)人士來說,需要注意的是:態(tài)度、知識、技巧。對更多的職業(yè)人士來說,需要的不僅僅是知識,更多的是技巧(Skill)?!咀詸z】請你思考知識與技巧有什么區(qū)別?___________________________________________________________________________________________________________________________
4、_________________________________________________________________________________知識是我們每一個人通過小學(xué)、中學(xué)、大學(xué)等系統(tǒng)的教育,掌握那些能夠用嘴說出來或者用筆寫出來的內(nèi)容。而技巧是什么東西呢?是一個人在工作中所表現(xiàn)出來的行為和行動。更準(zhǔn)確地說,就是一個人在工作中能夠表現(xiàn)出來的習(xí)慣行為。那么,對于我們很多人來說,我們從小接受的教育,一直到參加工作,接受的
5、大都是知識的教育,而對于技巧的教育卻非常的缺乏。技巧就是一個人的行動,這將是我們學(xué)習(xí)的一個重點。當(dāng)你要提高自己的能力的時候,首先應(yīng)該學(xué)習(xí)的是技巧?!咀詸z】回想某一時期你成功提高自己業(yè)績的經(jīng)歷,把這一經(jīng)歷簡要敘述如下:________________________________________________________________________________________________________________
6、____________________________________________________________________________________________在此期間,你用了決定業(yè)績?nèi)矫娴哪囊环矫婺闶侨绾巫龅降膽B(tài)度(Attitude)_____________________________________________________知識(Knowledge)_______________________
7、_____________________________技巧(Skill)________________________________________________________在這三個方面中,哪一種是你最常用的___________________________________________________________________哪一種或哪幾種是你最不經(jīng)常使用的__________________________
8、_________________________________________你是否能夠總結(jié)出你喜歡使用的提高業(yè)績的方式同你的溝通技巧之間有什么聯(lián)系____________________________________________________________________要素要素1溝通一定要有一個明確的目標(biāo)。溝通一定要有一個明確的目標(biāo)。只有大家有了明確的目標(biāo)才叫溝通。如果大家來了但沒有目標(biāo),那么不是溝通,是什么呢?是閑聊
9、天。而我們以前常常沒有區(qū)分出閑聊天和溝通的差異,經(jīng)常有同事或經(jīng)理都會過來說:某某,咱們出去隨便溝通溝通。隨便溝通溝通,本身就是一對矛盾。溝通就要有一個明確的目標(biāo),這是溝通最重要的前提。所以,我們理解了這個內(nèi)容之后,我們在和別人溝通的時候,見面的第一句話應(yīng)該說:“這次我找你的目的是這次我找你的目的是——”。溝通時說的第一句話要說出你要達(dá)到的目的,這是非常重要的,也是你的溝通技巧在行為上的一個表現(xiàn)。要素要素2達(dá)成共同的協(xié)議達(dá)成共同的協(xié)議溝通
10、結(jié)束以后一定要形成一個雙方或者多方都共同承認(rèn)的一個協(xié)議,只有形成了這個協(xié)議才叫做完成了一次溝通。如果沒有達(dá)成為協(xié)議,那么這次不能稱之為溝通。溝通是否結(jié)束的標(biāo)志就是:是否達(dá)成了一個協(xié)議。在實際的工作過程中,我們常見到大家一起溝通過了,但是最后沒有形成一個明確的協(xié)議,大家就各自去工作了。由于對溝通的內(nèi)容理解不同,又沒有達(dá)成協(xié)議,最終造成了工作效率的低下,雙方又增添了很多矛盾。在我們明確了溝通的第二個要素的時候,我們應(yīng)該知道,在我們和別人溝通
11、結(jié)束的時候,我們一定要用這樣的話來總結(jié):非常感謝你,通過剛才交流我們現(xiàn)在達(dá)成了這樣的協(xié)議,你看是這非常感謝你,通過剛才交流我們現(xiàn)在達(dá)成了這樣的協(xié)議,你看是這樣的一個協(xié)議嗎?樣的一個協(xié)議嗎?這是溝通技巧的一個非常重要的體現(xiàn),就是在溝通結(jié)束的時候一定要有人來做總結(jié),這是一個非常良好的溝通行為。你可以觀察一下你的同事,他們在溝通結(jié)束后是否有這樣的結(jié)束語?如果有這樣的結(jié)束語,那么,標(biāo)志著是一個良好的溝通技巧。要素要素3溝通信息、思想和情感溝通信
12、息、思想和情感溝通的內(nèi)容不僅僅是信息還包括著更加重要的思想和情感。那么信息、思想和情感哪一個更容易溝通呢?是信息。例如:今天幾點鐘起床?現(xiàn)在是幾點了?幾點鐘開會?往前走多少米?這樣的信息是非常容易溝通的。而思想和情感是不太容易溝通的。在我們工作的過程中,很多障礙使思想和情感無法得到一個很好的溝通。事實上我們在溝通過程中,傳遞更多的是彼此之間的思想,而信息的內(nèi)容并不是主要的內(nèi)容。三、溝通的兩種方式三、溝通的兩種方式我們在工作和生活中,都采
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