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文檔簡介
1、往鏈科技往鏈科技往鏈點(diǎn)點(diǎn)通共享資源,了解更多請登錄ISO9000:2000標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)教材標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)教材(全新解讀全新解讀)4.24.2文件要求文件要求4.2.14.2.1總則總則1.WHAT?1.11.1本節(jié)明確了質(zhì)量管理體系文件的類型,即包括五類:a)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)(見標(biāo)準(zhǔn)5.3和5.4.1)b)質(zhì)量手冊c)程序(本標(biāo)準(zhǔn)要求)d)所需的其它文件(為確保過程有效策劃、運(yùn)作和控制)e)質(zhì)量記錄(本標(biāo)準(zhǔn)要求見4.2.4)1.1通常用下列金字
2、塔圖形來表述文件的層次及類型表2中將作業(yè)指導(dǎo)書從程序中獨(dú)立出來作為一類文件,作業(yè)指導(dǎo)書本身也屬程序的范疇。當(dāng)組織的程序較多時(shí),往往將采用表2的分層方法將具體作業(yè)操作文件及表格從程序中分離出來。1.3質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)質(zhì)量方針是指導(dǎo)由組織的最高管理者正式發(fā)布的該組織總的質(zhì)量宗旨和質(zhì)量方向。(GBT190002000idtISO9000:20003.2.4)質(zhì)量目標(biāo)是指在質(zhì)量方面所追求的目的(GBT190002000idtISO9000:2
3、000,3.2.5)。質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)作為體系文件的最高一層文件,因?yàn)槠涫墙M織所追求的方向和目的,其它文件是為了實(shí)現(xiàn)方針和目標(biāo)而展開制訂的。1.4質(zhì)量手冊見4.2.2質(zhì)量手冊作為文件的第二層對質(zhì)量體系范圍、程序、過程進(jìn)行描述。1.5程序程序指為進(jìn)行某項(xiàng)活動(dòng)或過程所規(guī)定的途徑。本標(biāo)準(zhǔn)所要求形成文件的程序包括6個(gè)方面:1)文件控制(標(biāo)準(zhǔn)4.2.3)2)質(zhì)量記錄的控制(標(biāo)準(zhǔn)4.2.4)3)內(nèi)部審核4)不合格品控制(標(biāo)準(zhǔn)8.3)5)糾正措施(
4、標(biāo)準(zhǔn)8.5.2)6)預(yù)防措施(標(biāo)準(zhǔn)8.5.3)這些程序是標(biāo)準(zhǔn)明確的必須要形成的文件,但并不代表任何組織只需要5個(gè)程序文件。往鏈科技往鏈科技3.2在文件編寫以前應(yīng)對現(xiàn)流程進(jìn)行再造和改進(jìn)后進(jìn)行以確保體系的有效性4.WHO4.1通常有各部門ISO9000小組成員編寫4.2文件在發(fā)布運(yùn)行前需要經(jīng)過相關(guān)部門的充分討論5|HOW?5.1最高管理者確定質(zhì)量方針和目標(biāo)(見)5.2分析確定質(zhì)量體系過程,并結(jié)合質(zhì)量目標(biāo)的要求5.3根據(jù)分析結(jié)果并結(jié)合ISO9
5、001要求確定所需的程序及以流程圖方式描述5.4對現(xiàn)流程進(jìn)行充分的分析發(fā)現(xiàn)改進(jìn)的機(jī)會優(yōu)化流程5.5確定組織結(jié)構(gòu)和各部門職責(zé)5.6根據(jù)確定的流程編制相應(yīng)的程序文件及作業(yè)指導(dǎo)書和記錄所需的表格5.7編制質(zhì)量手冊6程序要求程序要求7錯(cuò)誤的理解錯(cuò)誤的理解4.1質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)不屬于質(zhì)量管理體系文件。說明:按照ISO9000:2000質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)屬于體系文件。4.2形成文件的程序就是指通常所說的程序文件,不包括作業(yè)指導(dǎo)書。說明:形成文件的
6、程序可能不僅指程序文件,可能還包括作業(yè)指導(dǎo)書類(wkinstrction)的文件,盡管標(biāo)準(zhǔn)中未提及作業(yè)指導(dǎo)書,但作業(yè)指導(dǎo)書屬于文件化的程序范疇。4.3所有過程均需用相應(yīng)的文件加以規(guī)定說明:除了標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的5個(gè)必須的程序外,沒有強(qiáng)制要求其它的過程都需要文件規(guī)定。4.4質(zhì)量記錄是運(yùn)行程序的結(jié)果證明,不屬于體系文件。說明:ISO9000:2000明確規(guī)定質(zhì)量記錄屬于體系文件并需要進(jìn)行控制。4.5組織的文件越多,越詳細(xì),說明組織的管理越嚴(yán)謹(jǐn),管理
7、水平越高,但效率可能越低。說明:文件的多少或詳細(xì)程度與管理水平及效率沒有直接的關(guān)系,組織應(yīng)根據(jù)其規(guī)模、產(chǎn)品特點(diǎn)、過程特點(diǎn)、人員能力等來考慮文件的結(jié)構(gòu)及內(nèi)容。5.討論區(qū):討論區(qū):本公司哪些過程應(yīng)該或有必要編制程序?多少個(gè)程序是合適的?從哪里獲得這種必要性的信息?提示:1)標(biāo)準(zhǔn)中5個(gè)程序要求(必須)5.1.1外部信息:顧客或其它相關(guān)方要求(如合同要求)2)國家法律法規(guī)要求3)顧客反饋(如投訴)5.1.2內(nèi)部信息:1)組織內(nèi)部產(chǎn)品質(zhì)量2)過程
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