acces入門_第1頁
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1、全部隱藏AccessAccess20032003入門入門取決于您的經(jīng)驗(yàn)水平,開始使用MicrosoftOfficeAccess2003的方式各不相同。從早期版本的MicrosoftAccess升級(jí)在Access2003和Access2000中均可使用MicrosoftAccess2000數(shù)據(jù)庫(kù)(MicrosoftAccess數(shù)據(jù)庫(kù):數(shù)據(jù)和對(duì)象(如表、查詢或窗體)組成的集合,與特定的主題或用途有關(guān)。MicrosoftJet數(shù)據(jù)庫(kù)引擎用于管

2、理數(shù)據(jù)。)或Access2000項(xiàng)目(MicrosoftAccess項(xiàng)目:與MicrosoftSQLServer數(shù)據(jù)庫(kù)連接且用于創(chuàng)建客戶服務(wù)器應(yīng)用程序的Access文件。項(xiàng)目文件中不包含任何數(shù)據(jù)或基于數(shù)據(jù)定義的對(duì)象(如表或視圖)。),即使文件是啟用了安全設(shè)置的Access數(shù)據(jù)庫(kù)。如果還希望Access數(shù)據(jù)庫(kù)可供Access97或更低版本的用戶使用,可以使用下述的一個(gè)或多個(gè)過程。幾個(gè)不同版本的MicrosoftAccess均使用單個(gè)文件的

3、Access數(shù)據(jù)庫(kù)如果MicrosoftAccess數(shù)據(jù)庫(kù)(數(shù)據(jù)庫(kù):與特定主題或用途相關(guān)的數(shù)據(jù)的集合。在數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi),關(guān)于特定實(shí)體的信息(如雇員或訂單)分類歸納到表、記錄和字段中。)在一個(gè)文件中,而您想在幾個(gè)不同版本的MicrosoftAccess中使用它,請(qǐng)將該數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)換為前端后端應(yīng)用程序(前端后端應(yīng)用程序:包含一個(gè)“后端”數(shù)據(jù)庫(kù)文件和幾份“前端”數(shù)據(jù)庫(kù)文件副本的應(yīng)用程序。后端數(shù)據(jù)庫(kù)文件包含表,而前端數(shù)據(jù)庫(kù)文件包含鏈接到后端表的所有其他數(shù)

4、據(jù)庫(kù)對(duì)象。)。數(shù)據(jù)仍然保留在Access的舊版本中,而您使用的是已轉(zhuǎn)換為Access2000或Access2003的前端。1.將Access數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)換為Access2000或Access20022003文件格式。轉(zhuǎn)換時(shí),請(qǐng)為文件指定一個(gè)新名稱。操作方法1.備份將要轉(zhuǎn)換的MicrosoftAccess文件(MicrosoftAccess文件:Access數(shù)據(jù)庫(kù)或Access項(xiàng)目文件。Access數(shù)據(jù)庫(kù)將數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在一個(gè).mdb文

5、件中。項(xiàng)目文件中不包含數(shù)據(jù),而是用于連接到MicrosoftSQLServer數(shù)據(jù)庫(kù)。)。2.如果可能,請(qǐng)?jiān)谂f版的Access中編譯Access文件。這樣會(huì)減少在轉(zhuǎn)換過程中出錯(cuò)的可能性。如果用戶的MicrosoftAccess數(shù)據(jù)庫(kù)(數(shù)據(jù)庫(kù):與特定主題或用途相關(guān)的數(shù)據(jù)的集合。在數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi),關(guān)于特定實(shí)體的信息(如雇員或訂單)分類歸納到表、記錄和字段中。)已經(jīng)是一個(gè)前端后端應(yīng)用程序(前端后端應(yīng)用程序:包含一個(gè)“后端”數(shù)據(jù)庫(kù)文件和幾份“前端”數(shù)

6、據(jù)庫(kù)文件副本的應(yīng)用程序。后端數(shù)據(jù)庫(kù)文件包含表,而前端數(shù)據(jù)庫(kù)文件包含鏈接到后端表的所有其他數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象。),只需將前端數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)換為Access2000或Access20022003文件格式即可。1.單獨(dú)保留后端數(shù)據(jù)庫(kù)。2.將前端數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)換為Access2000或Access20022003文件格式。操作方法1.備份將要轉(zhuǎn)換的MicrosoftAccess文件(MicrosoftAccess文件:Access數(shù)據(jù)庫(kù)或Access項(xiàng)目文件。Ac

7、cess數(shù)據(jù)庫(kù)將數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在一個(gè).mdb文件中。項(xiàng)目文件中不包含數(shù)據(jù),而是用于連接到MicrosoftSQLServer數(shù)據(jù)庫(kù)。)。2.如果可能,請(qǐng)?jiān)谂f版的Access中編譯Access文件。這樣會(huì)減少在轉(zhuǎn)換過程中出錯(cuò)的可能性。3.關(guān)閉Access文件。如果該文件位于服務(wù)器或位于共享文件夾的多用戶(多用戶(共享)數(shù)據(jù)庫(kù):該數(shù)據(jù)庫(kù)允許多個(gè)用戶同時(shí)訪問并修改同一數(shù)據(jù)集。)Access數(shù)據(jù)庫(kù)(MicrosoftAccess數(shù)據(jù)庫(kù):數(shù)

8、據(jù)和對(duì)象(如表、查詢或窗體)組成的集合,與特定的主題或用途有關(guān)。MicrosoftJet數(shù)據(jù)庫(kù)引擎用于管理數(shù)據(jù)。)中,應(yīng)確保沒有其他人打開該數(shù)據(jù)庫(kù)。4.打開Access2003。5.在“工具”菜單上,指向“數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)用工具”,指向“轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫(kù)”,然后單擊用于新文件的文件格式。6.在“數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)換來源數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)換來源”對(duì)話框中,選擇要轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)庫(kù),然后單擊“轉(zhuǎn)換轉(zhuǎn)換”。7.在“將數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)換為將數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)換為”對(duì)話框中,請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一:?為新文

9、件鍵入名稱。?選擇保存新文件的其他位置(可以保留原來的名稱,也可以進(jìn)行更改)。不能將Access數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)換為與原始數(shù)據(jù)庫(kù)具有相同名稱和位置的文件。8.單擊“保存保存”。3.在“工具工具”菜單上,指向“數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)用工具數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)用工具”,然后使用“鏈接表管理鏈接表管理器”將新的Access2000或Access2003的前端數(shù)據(jù)庫(kù)鏈接(鏈接(表):在其他應(yīng)用程序與數(shù)據(jù)之間建立連接的操作,使用戶既可以在原應(yīng)用程序中,又可以在Access中查看和

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