五分鐘讀懂財務(wù)報銷規(guī)則

1、五分鐘讀懂財務(wù)報銷規(guī)則五分鐘讀懂財務(wù)報銷規(guī)則——西南交通大學(xué)財務(wù)報銷簡易指南西南交通大學(xué)財務(wù)報銷簡易指南為加強財務(wù)管理制度的宣傳，有效降低師生的學(xué)習(xí)成本，計劃財務(wù)處系統(tǒng)梳理了幾類常見的經(jīng)濟事項，對報賬過程中需提供的要件及重點關(guān)注的問題進行了列舉，供學(xué)校師生員工參閱。第一部分第一部分總體要求總體要求一、一、經(jīng)費種類經(jīng)費種類為明確報銷要求，學(xué)校經(jīng)費分為科研經(jīng)費科研經(jīng)費與其他經(jīng)費其他經(jīng)費?？蒲薪?jīng)費科研經(jīng)費專指縱向科研經(jīng)費（編碼以P、Q、VP、

2、VQ、WP、WQ、VZ開頭的科研項目）和橫向科研經(jīng)費（編碼以R、VR、WR、LR、VH開頭的科研項目）。其他經(jīng)費其他經(jīng)費是指除科研經(jīng)費以外的經(jīng)費。二、票據(jù)報銷的基本要求二、票據(jù)報銷的基本要求1、所有科研經(jīng)費擬報銷票據(jù)及其相關(guān)附件請自行拍照并妥善保管，以備結(jié)所有科研經(jīng)費擬報銷票據(jù)及其相關(guān)附件請自行拍照并妥善保管，以備結(jié)題審計使用。題審計使用。2、擬報賬發(fā)票的抬頭必須是“西南交通大學(xué)西南交通大學(xué)”。3、持電子發(fā)票報銷電子發(fā)票報銷時，需經(jīng)辦人

3、員簽字承諾“該發(fā)票只報銷一次不重復(fù)報銷”并由經(jīng)費負責人簽字后方可報銷。4、原則上所有需要辦理報銷的發(fā)票應(yīng)“當年取得、當年報銷當年取得、當年報銷”，即取得發(fā)票應(yīng)及時在開票日期所屬會計年度內(nèi)報銷（會計年度為1月1日12月31日），因特殊情況不能及時報銷的，期限可以適當延長，但最遲不得超過票據(jù)出具日不得超過票據(jù)出具日期的次年期的次年4月3030日?？紤]到科研項目周期性特點，對于科研經(jīng)費科研經(jīng)費（僅限縱向或橫向科研經(jīng)費）中報銷的票據(jù)，期限可適當

4、延長，但最遲不得超過票據(jù)出具日期的次年不得超過票據(jù)出具日期的次年1212月3131日。三、資金支付的基本要求三、資金支付的基本要求經(jīng)濟業(yè)務(wù)應(yīng)選擇刷公務(wù)卡刷公務(wù)卡或者公對公轉(zhuǎn)賬公對公轉(zhuǎn)賬的支付方式，應(yīng)刷公務(wù)卡但沒有公務(wù)卡的，可選擇刷其他銀行卡等非現(xiàn)金支付方式并保留相應(yīng)的支付記錄（如保留相應(yīng)的支付記錄（如POSPOS單等）單等），除部分特殊業(yè)務(wù)（簽證費、快遞費、過路過橋費、出租車費用）外原則上不得使用現(xiàn)金支付。第二部分日常報賬第二部分日常報

5、賬一、日常辦公用品及低值易耗品報銷一、日常辦公用品及低值易耗品報銷1、對于學(xué)校預(yù)算安排的日常運轉(zhuǎn)事業(yè)經(jīng)費（日常運轉(zhuǎn)事業(yè)經(jīng)費（簡稱事業(yè)經(jīng)費）按單位（機關(guān)、院系等）實行集中采購實行集中采購的方式，由后勤保障處統(tǒng)一辦理財務(wù)報銷手續(xù)。2、對于學(xué)校預(yù)算安排的各類專項、國撥專項、科研經(jīng)費中的縱向科研學(xué)校預(yù)算安排的各類專項、國撥專項、科研經(jīng)費中的縱向科研（簡稱專項經(jīng)費）按項目實行定點采購實行定點采購的方式：由項目組根據(jù)自身需要定點在確定的供貨商（目前

6、為京東）采購，報銷時需提供（京東）發(fā)票（京東）發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容不具體的還需提供（京東）采購訂單（京東）采購訂單。的汽油費和往返過路過橋費須填寫《西南交通大學(xué)科研自駕出差車輛行駛登記西南交通大學(xué)科研自駕出差車輛行駛登記表》，憑住宿費和過橋過路費發(fā)票住宿費和過橋過路費發(fā)票等有效出行證明，并由經(jīng)費負責人審批同意后，可發(fā)放伙食補助，但不再發(fā)放市內(nèi)交通費。對于無過路費發(fā)票的，僅報銷其他差旅票據(jù)，不發(fā)放差旅補助。2、國內(nèi)其他出差、國內(nèi)其他出差對于其他

7、經(jīng)費支持的，確實因公要報銷用于城市間交通的自駕車汽油費和過路過橋費的，根據(jù)國家差旅費文件的要求，按城市間最低交通費標準核報。七、會議費報銷七、會議費報銷會議費是指本單位舉辦會議發(fā)生的支出，為核定定額標準，會議費應(yīng)一次一次性報銷完畢，即不允許性報銷完畢，即不允許“一次會議，分次報銷一次會議，分次報銷”。會議費報銷需提供以下資料：會議審批表、會議通知、會議簽到表原件（校內(nèi)、校外人員分開簽到）會議審批表、會議通知、會議簽到表原件（校內(nèi)、校外人

8、員分開簽到）、發(fā)票、發(fā)票（發(fā)票內(nèi)容不具體的還需提供加蓋出票單位鮮章的具體費用明細清單發(fā)票內(nèi)容不具體的還需提供加蓋出票單位鮮章的具體費用明細清單）、委托其、委托其他單位辦會的還應(yīng)提供相關(guān)合同原件。他單位辦會的還應(yīng)提供相關(guān)合同原件。會議費報銷時還需要注意以下事項：時間時間：科研經(jīng)費支持的國內(nèi)科研業(yè)務(wù)會議（以下簡稱科研會議）會期根據(jù)科研工作實際需要確定，其他經(jīng)費支持的國內(nèi)其他會議（以下簡稱其他會議）“會期一般不超過2天、報到和離開時間合計不超

9、過2天”；人數(shù)人數(shù)：科研會議參會人數(shù)根據(jù)科研工作實際需要確定，其他會議要求“校外代表不低于會議代表的30%”；“會議服務(wù)的工作人員控制在會議代表的10%以內(nèi)”，所有類型會議，凡參會人數(shù)100人以上的會議（包括科研會議）須由分管校領(lǐng)導(dǎo)或聯(lián)系校領(lǐng)導(dǎo)審批；地點地點：“原則上在學(xué)校內(nèi)部場所召開”、“不得到黨中央、國務(wù)院明令禁止的風景名勝區(qū)召開會議”；開支標準開支標準：科研會議，綜合定額每人每天750元（其中住宿500、伙食150、其他100，可

10、調(diào)劑使用）；其他會議，綜合定額每人每天550元（其中住宿340、伙食130、其他80，可調(diào)劑使用）。若以上各類會議沒有發(fā)生住宿費，綜合定額應(yīng)扣除住宿定額部分，若沒有發(fā)生伙食費，綜合定額應(yīng)扣除伙食定額部分。如果會議中有外籍人士參會的如果會議中有外籍人士參會的，會議需先由國際處審核，以確定是否需按《在華舉辦國際會議經(jīng)費管理辦法》要求處理。八、因公出國（境）差旅票據(jù)報銷八、因公出國（境）差旅票據(jù)報銷因公出國（境）報銷需提供以下資料：因公出國（

11、境）財務(wù)材料審核會簽因公出國（境）財務(wù)材料審核會簽單（國際處辦理）單（國際處辦理）、外文票據(jù)財務(wù)報銷確認單（國際處辦理）、外文票據(jù)財務(wù)報銷確認單（國際處辦理）、四川省人民政府、四川省人民政府出國出國赴港澳任務(wù)批件（出國前國際處辦理，學(xué)生出國無此項）赴港澳任務(wù)批件（出國前國際處辦理，學(xué)生出國無此項）、因公出國（境）、因公出國（境）任務(wù)和預(yù)算審批意見表、西南交通大學(xué)因公出國（境）預(yù)審表、西南交通大學(xué)任務(wù)和預(yù)算審批意見表、西南交通大學(xué)因公出國

12、（境）預(yù)審表、西南交通大學(xué)因公出國（境）費用報銷清單（經(jīng)辦人填寫）因公出國（境）費用報銷清單（經(jīng)辦人填寫）、護照（通行證）、護照（通行證）、簽證（簽注）、簽證（簽注）和出入境記錄復(fù)印件、各種費用報銷憑證及支付記錄、報銷當日的中國銀行匯和出入境記錄復(fù)印件、各種費用報銷憑證及支付記錄、報銷當日的中國銀行匯率單（網(wǎng)上打?。┞蕟危ňW(wǎng)上打印），因出國（境）開會、參加培訓(xùn)或受邀出國（境）的還需提供，因出國（境）開會、參加培訓(xùn)或受邀出國（境）的還需提