合同簽訂、履行風(fēng)險控制

1、企業(yè)對外發(fā)生的重要經(jīng)濟行為，均應(yīng)簽訂相關(guān)合同。合同簽署前，應(yīng)當(dāng)了解調(diào)查對方當(dāng)事人的主體資格、信用狀況等有關(guān)情況，確保對方當(dāng)事人具備履約能力。資信調(diào)查是簽約前所進行的一項重要的合同管理活動。資信調(diào)查分為簽約主體資格調(diào)查制度和簽約主體信用調(diào)查制度兩項內(nèi)容。（一）簽約主體資格調(diào)查制度的制定企業(yè)制定簽約主體資格調(diào)查制度，應(yīng)當(dāng)包括以下主要內(nèi)容：1.確定調(diào)查機構(gòu)和人員企業(yè)在制定簽約主體資格調(diào)查制度時，首先應(yīng)當(dāng)確定企業(yè)內(nèi)部負責(zé)調(diào)查的機構(gòu)和人員。一般來

2、說，除了法律部門或者合同協(xié)議管理部門外，根據(jù)合同協(xié)議內(nèi)容的不同，企業(yè)的業(yè)務(wù)部門也應(yīng)當(dāng)承擔(dān)主要的調(diào)查任務(wù)。2.確定調(diào)查的內(nèi)容企業(yè)對簽約主體資格進行調(diào)查的主要內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括：（1）主體資格是否合法。根據(jù)我國現(xiàn)行的法律規(guī)定，經(jīng)濟活動的主體大致可分為法人（領(lǐng)取《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》）、非法人經(jīng)濟組織（自然人和領(lǐng)取《營業(yè)執(zhí)照》的組織）。①對法人的資格調(diào)查。首先要看其是否持有工商行政管理機關(guān)頒發(fā)的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》，并需了解對方經(jīng)濟組織的法定名稱、住

3、所、營業(yè)范圍、主營業(yè)地的詳細地址，廠長、經(jīng)理和董事長姓名等事項以及營業(yè)執(zhí)照是否經(jīng)過年檢。若對方是公司，則還需了解其性質(zhì)，即屬于有限責(zé)任公司、股份有限公司、總公司、分公司、母公司、子公司中的哪一種，對于不具有法人資格企圖以法人名義簽訂合同協(xié)議的當(dāng)事人，應(yīng)予以拒絕。②對公民的資格調(diào)查，主要是對公民的自身狀況的了解，確定其是否具有法定的權(quán)利能力和行為能力。③對非法人經(jīng)濟管理組織的調(diào)查。在調(diào)查非法人經(jīng)濟組織的資格時，應(yīng)當(dāng)調(diào)查其是否按照法律規(guī)定登

4、記并領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照，對于未經(jīng)核準(zhǔn)登記，也未領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照，卻以非法人經(jīng)濟組織的名義簽訂合同協(xié)議的當(dāng)事人，不能與之簽約。④對外方當(dāng)事人的資格調(diào)查。對方當(dāng)事人是外國的企業(yè)、組織的，應(yīng)當(dāng)查清其法律地位和性質(zhì)。調(diào)查的主要內(nèi)容有三項：一是調(diào)查其企業(yè)或組織是否合法存在；二是調(diào)查其是否具備法人條件、法定名稱、法定代表人姓名、國籍及企業(yè)或組織的注冊地；三是調(diào)查其企業(yè)是有限公司還是無限公司。對方當(dāng)事人是外國公民個人的，應(yīng)當(dāng)主要調(diào)查其國籍及自身狀況，確定其是否

5、具有法定的權(quán)利能力和行為能力以及資信能力等。⑤對保證人的調(diào)查。合同協(xié)議的簽訂要求有保證人保證時，應(yīng)當(dāng)調(diào)查保證人主體資格的合法性。作為保證人，必須具有民事行為能力，必須具有代為清償主債務(wù)的能力和承擔(dān)賠償責(zé)任的能力，還必須符合《中華人民共和國擔(dān)保法》有關(guān)保證人的限制性規(guī)定。（2）經(jīng)營范圍是否合法。簽約方應(yīng)當(dāng)在其經(jīng)營范圍以內(nèi)從事經(jīng)濟活動。為此，在簽訂合同協(xié)議前，必須審查合同協(xié)議項目是否超出了其營業(yè)執(zhí)照上規(guī)定的經(jīng)營范圍。對于一些重要資料和特殊商

6、品，還應(yīng)要求其出示生產(chǎn)許可證或經(jīng)營許可證。（3）簽約人是否合法。企業(yè)在簽約前應(yīng)要求對方合同協(xié)議當(dāng)事人出具簽約資格證明。簽約人是法定代表人的應(yīng)出具法定代表人證明，簽約人是代理人的，代理人必須取得法定代表人的授權(quán)，并根據(jù)授權(quán)范圍以委托人的名義簽訂合同協(xié)議，才對委托人直接產(chǎn)生權(quán)利義務(wù)。3.調(diào)查方式一般調(diào)查方式大致有下列幾種：（1）實地調(diào)查方式。便于掌握第一手材料，缺點是如果在異地遠距離交易投入成本將加大。（2）委托調(diào)查方式。委托調(diào)查是通過行政

7、、銀行和法律服務(wù)部門協(xié)查、咨詢的方法，以了解當(dāng)事人的資信情況。（2）可行性。簽約方資信可靠，有履約能力，具備簽約資格；資金來源合法，擔(dān)保方式可靠，擔(dān)保資產(chǎn)權(quán)屬明確。（3）嚴密性。合同條款齊備、完整，文字表述準(zhǔn)確，附加條件適當(dāng)、合法；合同約定的權(quán)利、義務(wù)明確，數(shù)量、價款、金額等標(biāo)示準(zhǔn)確；合同有關(guān)附件齊備，手續(xù)完備。（4）合法性。合同的主體、內(nèi)容和形式合法；合同訂立的程序符合規(guī)定，會審意見齊備；資金的來源、使用及結(jié)算方式合法，資產(chǎn)動用的審批

8、手續(xù)齊備。充分考慮合同條款可能帶來的風(fēng)險，諸如一般經(jīng)營風(fēng)險、違法風(fēng)險、稅務(wù)風(fēng)險等。要充分利用專業(yè)人士意見，向律師、法律顧問、稅務(wù)專家進行咨詢。合同文本涉及相關(guān)部門或人員的，應(yīng)當(dāng)履行內(nèi)部審核會簽程序。合同訂立后，合同副本及相關(guān)審核資料應(yīng)交由檔案管理部門歸檔，合同正本由合同歸口管理部門負責(zé)保管和履行。企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴格履行合同，同時監(jiān)控對方當(dāng)事人的履約情況。對合同協(xié)議已訂立，但發(fā)現(xiàn)有顯失公平、條款有誤或?qū)Ψ接衅墼p行為等情形，已經(jīng)或可能導(dǎo)致企業(yè)利益

9、嚴重受損，合同協(xié)議歸口管理部門應(yīng)當(dāng)及時向企業(yè)有關(guān)負責(zé)人報告，并采取合法有效措施，制止危害行為的發(fā)生或擴大。必要時可以請求仲裁機構(gòu)或法院對原合同協(xié)議予以變更或解除。合同履行過程中出現(xiàn)違約情形的，應(yīng)當(dāng)嚴格按照合同違約條款承擔(dān)或追究違約責(zé)任。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立合同協(xié)議違約處理制度。對方違約的情形，應(yīng)當(dāng)按合同協(xié)議條款約定收取違約金；違約金不足以彌補企業(yè)損失時，應(yīng)當(dāng)要求對方賠償損失，必要時應(yīng)采取相應(yīng)的保全措施。企業(yè)自身違約的情形，應(yīng)當(dāng)由合同協(xié)議承辦部門

10、以書面形式報告企業(yè)有關(guān)負責(zé)人，經(jīng)批準(zhǔn)后履行相應(yīng)賠償責(zé)任。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立合同糾紛處理制度。在合同履行過程中發(fā)生糾紛的，應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)，在規(guī)定時效內(nèi)與對方協(xié)商解決。協(xié)商無效的，應(yīng)當(dāng)按照合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。（1）經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的合同協(xié)議糾紛解決方法，應(yīng)當(dāng)簽訂書面協(xié)議，由雙方法定代表人或其授權(quán)人簽章并加蓋單位印章后生效。（2）合同協(xié)議糾紛經(jīng)協(xié)商無法解決的，應(yīng)向企業(yè)有關(guān)負責(zé)人報告，并依合同協(xié)議約定選擇仲裁或訴訟方式解決