編輯應(yīng)該注意的幾件“小事”

1、編輯應(yīng)該注意的幾件編輯應(yīng)該注意的幾件“小事小事”□楊牧之這里，我談?wù)劸庉嫻ぷ髦袘?yīng)該注意的一些“小事”。這些事，可能大家都知道，但我還是情不自禁地要寫出來。因?yàn)閺恼嬷v，這些事是一個(gè)編輯應(yīng)該注意的；從反面講，是否把這些“小事”做好，同樣反映了一個(gè)編輯的素養(yǎng)。不用的書稿快退不用的書稿快退稿件經(jīng)過審校，大約有三種情況：一是可用，稿件可用，就可以進(jìn)行下一道工序——編輯加工了。二是大體可用，需要作者再加修改。作者修改后的稿子也有兩種可能，一是改后

2、合用，一是改后仍然不合用，還是不得不作退稿處理。三是審讀后，質(zhì)量不合格，無(wú)法采用，只好退稿。這里我要說的是不用的書稿要快退。盡快退稿是對(duì)作者的尊重。盡早退回，作者可以另作它謀。另外，盡快退稿，以免耽誤在自己手里，作者節(jié)外生枝。這一點(diǎn)并非多慮，也不是不信任作者。因?yàn)槟阌绊懥巳思业墓ぷ?，?dāng)然得有個(gè)交代。退稿時(shí)要十分慎重。如果是內(nèi)容方面的問題，在決定退稿前就要多方論證，最好請(qǐng)社外專家?guī)椭鷮徸x。在和作者交涉時(shí)，向他提供社外專家審讀的意見。如果形

3、成尖銳的對(duì)立，就要把事前的約稿合同拿出來討論，告訴作者，依據(jù)著作權(quán)法出版社有權(quán)退回不合要求的稿件。新書出來后第一時(shí)間送給作者新書出來后第一時(shí)間送給作者責(zé)任編輯一定要牢記，作者盼著他的新書，就像母親盼著自己的孩子出生。因此，責(zé)任編輯收到出版部從工廠取來的樣書，一定在第一時(shí)間送給作者，并且附上信件，告訴他，其余的贈(zèng)送樣書，會(huì)在大批樣書到后，馬上送到。這一小小情節(jié)，是會(huì)讓作者十分感動(dòng)的。因?yàn)樗麜?huì)認(rèn)為你跟他一樣重視這本書的出版。他會(huì)認(rèn)為你很理解

4、他、關(guān)心他。我自己就有這樣的感受，責(zé)任編輯打電話來說樣書出來了，什么時(shí)候送去好？我會(huì)立即說現(xiàn)在能來嗎？如不方便我自己去取。在書決定出版后，書稿出版的運(yùn)作情況是作者很掛念的事。諸如，校對(duì)完沒有，版式開本怎樣，用什么樣的紙印，是否開印了，哪天可以見書等等。其樣書送出版社審查。出版社的責(zé)任編輯、責(zé)任校對(duì)、主管社領(lǐng)導(dǎo)，從總體上檢查完畢，簽署意見認(rèn)可后，印刷廠方可成批裝訂。而且《圖書質(zhì)量保障體系》十分明確的規(guī)定：“印刷廠在未接到出版社的通知前，不

5、得擅自將待裝訂的印成品裝訂出廠?！边@一環(huán)節(jié)十分重要，因?yàn)樗且槐緯鲜星暗淖詈笠魂P(guān)了，是最后一次糾錯(cuò)的機(jī)會(huì)。一本書的質(zhì)量關(guān)系到讀者的使用，關(guān)系到出版社的聲譽(yù)和形象，怎么能不慎之又慎呢？很多出版社放棄了這一環(huán)節(jié)，有很多編輯甚至于社領(lǐng)導(dǎo)不知道還有這樣一個(gè)環(huán)節(jié)。有時(shí)，責(zé)任編輯拿到樣書時(shí)，新華書店已經(jīng)開始銷售了。我曾經(jīng)經(jīng)歷過這樣一件事。一天，我做責(zé)任編輯的一本書的作者打來電話，問我什么時(shí)候可領(lǐng)稿費(fèi)。我覺得這位作者太著急了，書還沒正式出版??！但我

6、還是耐心地解釋：書還沒裝出來，等我見到樣書后立即辦理稿費(fèi)事宜。沒料到，作者不高興了，他說：我一周前就在書店買到我的書了。這是出版部與編輯部嚴(yán)重脫節(jié)造成的，后果是非常嚴(yán)重的。外面已經(jīng)開始銷售，作者也已買到，責(zé)任編輯還不知道，還談什么裝訂前的樣書檢查！出現(xiàn)這一情況的原因無(wú)非有如下幾種情況：一是出版社忽視這一環(huán)節(jié)，不理解它的重要性，有意無(wú)意地放棄了這一環(huán)節(jié)；二是出版社和印刷廠都在搶時(shí)間、趕周期，從形式上也送成批裝訂前樣書，實(shí)際上送樣書的同時(shí)，

7、批量裝訂已經(jīng)同時(shí)進(jìn)行了，甚至送出樣書時(shí)大體已裝訂完畢。其實(shí)，出版方面的每一項(xiàng)規(guī)定，都是出版業(yè)同行的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的總結(jié)，都有很具體的背景和豐富的內(nèi)涵，一定要不折不扣的按規(guī)定去做。要和發(fā)行部門多溝通要和發(fā)行部門多溝通發(fā)行工作在今天越來越重要。曾記得幾年前出版業(yè)有龍頭龍尾之爭(zhēng)?！拔幕蟾锩敝?，百?gòu)U待興，沒有書讀，只要有一本好看的書，幾萬(wàn)本、十幾萬(wàn)本，迅即售光。后來，書的品種到了十萬(wàn)種、10幾萬(wàn)種、二十幾萬(wàn)種，整體上呈現(xiàn)出“不好不壞，又多又快