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1、二、組織協(xié)調(diào)的職能和管理二、組織協(xié)調(diào)的職能和管理(一)組織協(xié)調(diào)的內(nèi)容(一)組織協(xié)調(diào)的內(nèi)容項目監(jiān)理的組織協(xié)調(diào)工作,主要是指在工程項目建設當中,針對施工活動中各有關要素間的協(xié)調(diào),以及各要素在時間、空間上的協(xié)調(diào)。一個建設項目績效的好壞一方面取決于參與項目各方各自的項目管理的水平另一方面還取決于各方之間的有機協(xié)調(diào)和配合。從某種意義上說各方配合的好壞甚至決定項目的成敗。現(xiàn)實中由于項目實施過程中沒有協(xié)調(diào)好各方的關系致使各參與單位之間不配合、不協(xié)調(diào)而
2、導致項目陷于困境的例子并不少見。工程項目組織協(xié)調(diào)大致可以分成以下三個部分:第一是監(jiān)理組織系統(tǒng)內(nèi)部的協(xié)調(diào);第二是監(jiān)理組織系統(tǒng)與業(yè)主、承包單位、設計單位等其他系統(tǒng)間的協(xié)調(diào);第三是業(yè)主、設計單位、上級主管部門(質監(jiān)站)等有關系統(tǒng)間的協(xié)調(diào)。監(jiān)理組織內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作,主要是協(xié)調(diào)項目監(jiān)理部內(nèi)部人際關系,明確劃分各自的工作職責,設計比較完備的監(jiān)理工作流程,明確規(guī)定監(jiān)理部正式溝通的方式、渠道和時間,使大家按程序、規(guī)則辦事,提高工作效率。在此不做過多論述。
3、1、與業(yè)主的協(xié)調(diào)、與業(yè)主的協(xié)調(diào)業(yè)主是工程項目的所有者,對項目具有特殊的權利。而監(jiān)理為業(yè)主提供項目管理服務,必須服從業(yè)主的決策、指令和對工程項目的干預,監(jiān)理最重要的職責是保證業(yè)主滿意。只有取得業(yè)主的支持,才能更好的開展監(jiān)理工作,保證項目目標的實現(xiàn)。因此在與業(yè)主的協(xié)調(diào)過程中,應遵循以下幾點要求:監(jiān)理工程師要理解建設工程的總目標、理解業(yè)主的意圖?!?做好監(jiān)理宣傳工作,增進業(yè)主對監(jiān)理工作的理解。○2尊重業(yè)主,讓業(yè)主一起投入到建設工程的全過程?!?/p>
4、3時向政府有關部門報告,接受檢查和處理,工程合同應公證,并報政府建設管理部門備案,做好施工現(xiàn)場的文明施工等;為了處理好監(jiān)理單位和質量監(jiān)督站的關系,最根本的一條就是根據(jù)國家政府有關部門頒布的關于建設工程監(jiān)理的法規(guī)、規(guī)定和辦法,按照監(jiān)理合同約定的內(nèi)容切實履行監(jiān)理職責、義務,落實崗位人員職責,做好監(jiān)理工作,以優(yōu)良的工程質量,優(yōu)質的監(jiān)理服務向建設單位,向政府和人民交一份滿意的答卷。(二)組織協(xié)調(diào)的措施(二)組織協(xié)調(diào)的措施1、加強與建設單位的溝通
5、、加強與建設單位的溝通1)項目總監(jiān)理工程師首先要充分了解工程項目的總目標、了解建設單位對本項目的最終意圖、反復閱讀項目合同條款或項目任務文件。監(jiān)理工程師做出決策安排時要考慮建設單位的期望和價值觀念。尊重建設單位,對于項目上的進展情況及遇到的問題隨時向建設單位匯報,在建設單位做出決策時,項目總監(jiān)理工程師能及時向建設單位提供充分的信息資料,讓他了解項目的全貌、項目實施狀況、方案的利弊得失及對實施此決策的影響。2)讓建設單位能夠積極參與到工程
6、建設中來,使其了解項目建設情況。在項目的實施過程,減少業(yè)主的非法程序干預和越級指揮,避免對項目的實施過程由于建設單位的原因出現(xiàn)的錯誤。2、加強與設計單位的溝通、加強與設計單位的溝通1)項目工程施工圖正式進場使用前,必須由相關施工單位的技術人員通過對施工圖預審,提出初步的審核意見,匯總成書面形式報送項目監(jiān)理機構和建設單位審核,認可后報送相關設計單位進行核實,然后由設計單位在施工圖技術交底和會審時做出書面答復或說明,經(jīng)與會各方商議一致,形成
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