研討會方案范文

1、長沙市盲聾啞學校百年校慶籌備進程安排表（一）長沙市盲聾啞學校百年校慶籌備進程安排表（一）為了迎接11月我校舉辦的100周年校慶和全國特殊教育“美育教育”研討會的召開，展示長沙特殊教育的風采，現(xiàn)將各項工作具體安排如下，請各組負責人員以主人翁的姿態(tài)，認真思考，細化各項工作，對現(xiàn)有的工作任務進行補充完善，對本組工作人員進行組閣，做好各項籌備工作，按時按要求完成工作任務。一、組委會成員及職責一、組委會成員及職責1、組長：韋正強職責：負責全盤工作

2、，總指揮，協(xié)調關系，統(tǒng)籌安排2、組員：張錫黃文勝林海燕危志強唐方萍李浩職責：服從組長總體安排，分工協(xié)作，做好各項籌備工作3、策劃：胡保國職責:負責校慶籌備工作的進程安排與策劃二、分組及職責二、分組及職責（一）聯(lián)絡組組長：韋正強組員：張錫黃文勝林海燕工作任務及安排：進程情況時間工作任務備注完工期限策劃中實施中已完成8月與陳軍聯(lián)系，確定研討會通知，發(fā)通知給各特殊教育學校8月30日1聯(lián)系市教育局，匯報活動安排，邀請領導參加6日的校慶慶典、專場

3、晚會、7日的研討會開幕式、7日晚上的招待晚宴9月23日2聯(lián)系省教育廳，匯報活動安排，邀請領導參加6日的校慶慶典、專場晚會、歡迎晚宴，7日的研討會開幕式9月25日3贊助單位的聯(lián)系，賀信、賀電的落實10月1日4作專題報告專家、費用及行程的確定10月1日5落實新校名手續(xù)10月1日6將學校校慶邀請函，發(fā)給各全國特殊教育知名人士、特教專家、高校校長、行政官員，確定他們的日程安排10月1日9月7聯(lián)系教育部、中殘聯(lián)、市政府、市殘聯(lián)有關領導，確定行程1

4、0月1日10月1落實免費提供食宿和免除會務費人員名單。包括臺灣、香港、內地的專家教授；臺灣15位同行；特殊教育專業(yè)委員會領導；10月（三）會務組組長：李浩組員：嚴慧娥王海軍工作任務及安排：進程情況時間工作任務備注完工期限策劃中實施中已完成1與賓館洽談好客人入住的房費、用餐標準、就餐的地點以及會議室、設備（或自備）的租用8月30日8月2與旅行社聯(lián)系，確定會議第三天活動安排，確定旅游線路及費用，確定旅游考察線路，提供給各與會人員選擇，印制在

5、會議通知中10月1日1郵寄校慶請柬（各特殊教育同行、兄弟學校、相關往來單位）10月1日2收集會議回執(zhí)單，做好統(tǒng)計工作10月10日3將統(tǒng)計好的資料，與旅行社聯(lián)系，確定旅游考察線路10月15日4統(tǒng)計與會人員信息，與機場、火車站聯(lián)系，妥善處理好票務事宜10月20日5印制好各地與會人員名單的花名冊，花名冊包括與會人員的姓名、性別、學校名稱、地址、郵編、辦公電話、手機、郵箱、安排的車輛號碼10月20日9月6印制好會務資料，包括研討會交流論文、會務

6、安排(日程安排表、會務組人員名單)；將代表證、購買的筆記本、筆、紀念品等資料；各準備300份10月20日1將資料裝袋（校慶資料袋、研討會資料袋）10月20日2準備好正式發(fā)票若干，作為會務費，還有校慶禮金收據(jù)與財會室協(xié)作10月20日3學校印制特有的自助餐就餐券，加蓋學校公章；分顏色，以辨別早、中、晚餐券，早餐券4張人，中餐券4張人，晚餐券2張人10月20日4校慶當天活動流程安排10月20日5招待晚宴的地點的確定與聯(lián)系安排10月1日10月6