校慶接待工作方案

1、1六十年校慶來賓接待工作實施方案為扎實做好60周年校慶接待服務工作，確保校慶各系工作的有序開展，順利進行，根據學?！蛾P于成立山東科技大學60周年校籌備工作總體方案》的精神和要求，特制定本接待工作實施方案。一、接待工作指導思想校慶接待工作的指導思想是總體協(xié)調、分層接待、隆重熱情、方便高效?？傮w協(xié)調即住宿房間由學校統(tǒng)一分配，接送車輛由學校統(tǒng)一調度，就餐由學校制定統(tǒng)一標準；分層接待即按照市地級以上領導、兄弟院校領導和董事單位來賓、合作單位來賓

2、、校友兩個層次區(qū)分接待主體，明確接待任務；隆重熱情即不慢待每一位與會嘉賓、校友，讓每一位嘉賓、校友有到家的親切感；方便高效即提高接待效率、保證接待質量。二、接待原則熱情、周到、文明、細致、安全、及時三、接待口號：最飽滿的熱情、最周到的服務、最熱情的接待四、接待規(guī)模：1000—2000（1）學校重點做好市地級以上領導、各兄弟院校來賓接待工作，由學校機關各單位、返校校友較少院系（公共管理與法學院、理學院、外語系、新聞系）抽調干部、教師擔任聯(lián)

3、絡員。（2）董事單位來賓、合作單位來賓、校友接待工作由返校校友比較多的院系和工作聯(lián)系的院系抽調干部、教師擔任聯(lián)絡員。（3）市地級以上領導住宿集中安排在藍海大酒店，兄弟院校領導住宿集中安排在山東科技大學學術交流中心酒店；董事單位來賓、合作單位來賓、校友安排在其他酒店，按照畢業(yè)院系、工作聯(lián)系院系集中住宿，既是董事單位負責人，又是校友的，按董事單位安排。二、具體分工按照《校慶工作落實、實施細則》，學校在嘉賓、校友入住各賓館設立接待組，每個接待

4、組由校領導任組長，教學單位和職能部門負責人任副組長，由教學單位按照所負責賓館來賓單位數量選配聯(lián)絡員（超過四位來賓配備2名聯(lián)絡員），校領導負責定期到賓館看望、拜訪入住來賓；職能部門負責人負責協(xié)調入住賓館，在賓館內迎候來賓，安排賓館內餐飲，與校慶各工作組信息溝通等工作；教學單3（3）安排中午前報到來賓就餐，安排午飯后入住來賓就餐。（4）聯(lián)系車輛，組織參加董事會議的來賓回校參會。（5）聯(lián)系車輛，組織所有來賓乘坐車輛到指定賓館參加學校招待酒會（

5、車號、就餐地點待定）。（6）安排晚飯后入住來賓就餐，安排迎候晚十點后入住來賓入住及就餐。5.9月17日完成以下工作：（1）安排叫早，組織入住來賓吃早餐。（2）聯(lián)系車輛，組織所有來賓乘坐車輛到校參加校慶大會。（3）視情況安排來賓司機在賓館午餐。（4）聯(lián)系車輛，組織來賓回校觀看文藝演出。（5）協(xié)助來賓辦理退房手續(xù)，及時與服務臺通報退房信息。（6）歡送來賓返程。五、要求1.各學院要高度重視校慶接待工作，積極參與，全力以赴，根據方案要求，明確本

6、單位接待工作總負責人、賓館接待組負責人、聯(lián)絡員名單，于9月13日前報校慶辦公室。2.各接待組要制訂詳細的接待方案，抓緊落實各項工作。3.各相關部門和學院要加強溝通、相互協(xié)調、密切配合，共同將校慶期間的接待工作做好、做細、做實。4.為保證來賓報到后立即入住賓館，各院系優(yōu)先安排有車的干部、教師擔任聯(lián)絡員，學校根據實際情況給予適當補貼。5.各教學單位9月17日早8：30—9：30要組織返校校友到所在院系召開校友座談會、參觀實驗室等活動。對早飯