材料采購計(jì)劃管理辦法

1、第1頁，共5頁材料采購計(jì)劃管理辦法材料采購計(jì)劃管理辦法——試行版——第一部分第一部分通則1.01.0目的目的為增強(qiáng)采購工作計(jì)劃性，從物資供應(yīng)上保障企業(yè)正常運(yùn)營，特制定本制度，旨在為集團(tuán)有關(guān)部門的材料計(jì)劃制定、跟蹤提供操作指引。2.02.0適用范圍適用范圍2.1從公司范圍說，適用于集團(tuán)下屬建筑項(xiàng)目部的材料計(jì)劃管理2.2從材料范圍說，原則上對(duì)日常辦公、工程所需等材料均應(yīng)進(jìn)行有計(jì)劃的采購，以下材料可以除外：■臨時(shí)、應(yīng)急、零星、不常出現(xiàn)的材料、

2、資產(chǎn)設(shè)備■涉及金額小，可現(xiàn)購或生產(chǎn)周期不超24小時(shí)的物料■包工包料工程中的材料3.03.0關(guān)于采購計(jì)劃各部門的職責(zé)：關(guān)于采購計(jì)劃各部門的職責(zé)：3.1集團(tuán)采購部■依各項(xiàng)目部上報(bào)材料需求計(jì)劃主導(dǎo)各主要材料計(jì)劃的編制■負(fù)責(zé)材料采購計(jì)劃的跟進(jìn)、反饋及總結(jié)■結(jié)合庫存審核申購數(shù)量的合理性■對(duì)各項(xiàng)目部計(jì)劃編制的及時(shí)性進(jìn)行監(jiān)督和考核3.2商務(wù)部■配合采購部提供施工物料種類、規(guī)格及計(jì)劃或預(yù)估使用量等■審核計(jì)劃需求量的合理性3.3總工室審核采購計(jì)劃中各類物

3、料的必要性及數(shù)量的合理性3.4集團(tuán)下屬各項(xiàng)目部■負(fù)責(zé)編制本項(xiàng)目部的材料需求計(jì)劃■根據(jù)集團(tuán)采購部需要，跟進(jìn)、反饋計(jì)劃的執(zhí)行情況4.04.0材料的分類：材料的分類：從計(jì)劃角度，材料根據(jù)使用特性和相應(yīng)的市場(chǎng)行情，按采招周期可以分為以下兩種：4.1年度材料4.1.1定義為集團(tuán)常年使用的物料，通過年度的招投標(biāo)確定若干常年合作的供應(yīng)商后可解決材料的供應(yīng)問題。第3頁，共5頁當(dāng)某種年度材料有不同規(guī)格時(shí)，集團(tuán)采購部須向商務(wù)部門或供應(yīng)商等收集規(guī)格清單，經(jīng)商

4、務(wù)部門確認(rèn)后作為供應(yīng)商的報(bào)價(jià)基礎(chǔ)。2.2.2年度預(yù)估使用量的獲取作為招標(biāo)議價(jià)的籌碼，集團(tuán)采購部須向商務(wù)部門或財(cái)務(wù)中心收集歷史數(shù)據(jù)，根據(jù)次年的業(yè)務(wù)量預(yù)估，最終生成年度預(yù)估使用量，可用金額或數(shù)量表示。2.3年度招標(biāo)后處理2.4.1形成年度供應(yīng)框架協(xié)議根據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果，集團(tuán)采購部就每類年度材料與年度供應(yīng)商簽署年度供應(yīng)框架協(xié)議，包括物料規(guī)格清單及其對(duì)應(yīng)的單價(jià)、暫定總價(jià)等2.4.2簽訂項(xiàng)目供應(yīng)合同根據(jù)各項(xiàng)目的進(jìn)度及實(shí)際情況，可在不同時(shí)間根據(jù)年度供應(yīng)框

5、架協(xié)議簽訂以項(xiàng)目為單位的供應(yīng)合同。3.03.0月度物料需用計(jì)劃的編制月度物料需用計(jì)劃的編制3.1作用為了能讓采購部門提前作好月度采購計(jì)劃，由各項(xiàng)目部為單位編制月度材料需用計(jì)劃。3.2各類材料計(jì)劃的編制3.2.1行政類物料需用計(jì)劃各部門、各項(xiàng)目部向行政人事中心提交月度需用計(jì)劃，行政人事中心匯總各部門、各項(xiàng)目部的需求，根據(jù)下月預(yù)算，向集團(tuán)采購部提交行政類物料月度需用計(jì)劃，計(jì)劃包含物料名稱、規(guī)格、特殊要求、期望到位的時(shí)間等。由集團(tuán)采購部補(bǔ)充單

6、價(jià)、總價(jià)等。3.2.2工程類物料需用計(jì)劃屬“集團(tuán)采購類”年度材料的需用計(jì)劃，由商務(wù)部主導(dǎo)編制，包括物料名稱、具體規(guī)格、技術(shù)參數(shù)要求、期望到位時(shí)間、當(dāng)月分批使用量及使用部位，需附上圖紙、樣品、特殊要求等。由集團(tuán)采購部補(bǔ)充單價(jià)、總價(jià)等。4.04.0月度物料采購計(jì)劃編制月度物料采購計(jì)劃編制4.1作用匯總各部門、各項(xiàng)目的物料月度需用計(jì)劃后，由采購部門對(duì)每種物料的采購時(shí)間及送貨地點(diǎn)進(jìn)行匯編，以指導(dǎo)和跟進(jìn)物料供應(yīng)的及時(shí)性4.2計(jì)劃的編制集團(tuán)采購部根