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文檔簡介
1、設備采購管理辦法第1章總則第1條目的。(1)明確設備采購職責,規(guī)范設備采購流程,確保設備采購工作的科學、(2)確保所采購的設備安全、可靠、經濟,并滿足要求。第2條設備采購的職責劃分。為進一步做好設備采購工作,公司特成立設備采購小組,采購小組由設備使用單位、設備部、技術部、質量部、財務部及其他相關部門人員組成。(1)小組負責人。公司指定設備部(或技術部、工程部、基建部)的主管副總為設備采購小組的負責人,根據(jù)公司的長期經營計劃制訂現(xiàn)階段的設
2、備投資計劃,并對采購小組的工作進行總體指揮和協(xié)調。(2)設備使用單位。設備使用單位負責人參與設備添置或更新改造的技術經濟可行性論證,向設備部采購主管提出設備更新計劃,并參與新設備到位后的安裝調試工作。(3)技術部。采購前期技術部負責參與前期的設備技術經濟可行性評測、提出大宗設備采購申請計劃及選型建議、與供應商進行設備的技術談判等。采購后期,技術部負責新設備的安裝布置、工藝裝備設計,制定設備使用的操作規(guī)程,并在設備到位后進行安裝調試,對使
3、用設備的人員進行培訓等。(4)設備部。采購前期,設備部負責參與論證設備的技術經濟可行性、編制設備采購規(guī)劃、組織采購招標、談判和簽署采購合同、監(jiān)督供應商對合同的執(zhí)行進程,以及設備驗收入庫、保管和移交等。采購后期,設備部負責參與新設備的安裝、調試,并處理有關設備質量、人員培訓等需要與供應商聯(lián)絡的事宜,同時完成供應商評價工作。(5)質量部。質量部負責新設備本身質量的檢測、新設備投產后產品的質量檢驗,并參與設備驗收和供應商評價工作。(6)財務部
4、。財務部負責參與經濟可行性論證、審核采購預算、籌措采購資金、參與設備價合理。下列因素,以做好設備的技術效益、投資效益評價。(1)設備的規(guī)格、功能、精度、效率等。(2)設備的能源消耗情況、安全性能、環(huán)保性能、維修狀況等。(3)供應商的資質、產品質量、產品價格、交貨期、售后服務及付款方式等。第7條設備采購選型調查工作的分工。采購不同類型的設備在選型時,調查與評價的主體不盡相同。(1)技術部主要負責調查采用新工藝技術的設備。(2)設備部主要負
5、責調查采用老工藝、通用的設備。第8條設備選型調查工作的實施。(1)調查時,應選擇多家設備供應商,工來檢驗設備供應商的產品適用性、可靠性。通過對比確定最佳方案,例如通過試加(2)調查結束后,調查人員應如實填寫《設備選型調查表》副總,經批準后實施采購。,報總經理、主管第4章設備采購第9條確定設備采購價格。由設備采購小組根據(jù)經過批準的選型方案,進行價格談判及付款方式的確定工作。第10條采購審批權限與付款方式。(1)采購金額預估在萬~萬元,由主
6、管副總審批。(2)采購金額預估在萬元以上,由總經理審批。(3)設備價格確定后,采用新工藝、新技術的設備必須分期付款,老工藝、通用設備按合同付款。所有設備經驗收合格、投入生產后方可付清合同余款,特殊情況需經總經理批準。付款時需附采購合同及財務核算清單。第11條簽訂技術協(xié)議。采用新工藝、新技術的設備,必須先由技術部與設備供應商簽訂技術協(xié)議或要求,以保證設備實現(xiàn)預計的技術性能,再由設備部與供應商簽訂采購合同;老工藝、通用設備可以直接由設備采購
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