招商大會(huì)流程

1、招商會(huì)前期籌備工作招商會(huì)前期籌備工作招商會(huì)運(yùn)籌期招商會(huì)運(yùn)籌期:一、招商廣告的發(fā)布二、會(huì)場(chǎng)的選定及布置三、會(huì)前費(fèi)用預(yù)算（需要各個(gè)部門(mén)配合完成）四、接聽(tīng)電話的技巧五、資料的傳真與郵寄來(lái)賓確認(rèn)及接站確認(rèn)招商會(huì)準(zhǔn)備期招商會(huì)準(zhǔn)備期一、資料的準(zhǔn)備二、人員分組與協(xié)調(diào)三、課程的審定與演練四、會(huì)前動(dòng)員會(huì)及各小組工作流程演練五、工作人員提前進(jìn)駐會(huì)場(chǎng)招商會(huì)運(yùn)作期：招商會(huì)運(yùn)作期：一、會(huì)務(wù)組的工作流程二、登記組的工作流程三、接站組的工作流程（需要配合完成）四、會(huì)

2、場(chǎng)組的工作流程五、后勤組的工作流程（需要配合完成）六、業(yè)務(wù)組的工作流程七、溝通組的工作流程八、主持人的工作流程九、授課人的工作流程十、公司留守人員的注意事項(xiàng)十一、用餐時(shí)注意事項(xiàng)十二、員工如何合理休息十三、突發(fā)事件及客戶投訴的處置的地方也是比較中心人氣旺的地點(diǎn)，對(duì)后期招商會(huì)的成功舉辦有著相當(dāng)重要的意義。B當(dāng)?shù)乇容^知名：當(dāng)?shù)乇容^知名：會(huì)場(chǎng)不一定要有特別高的檔次。因?yàn)橥顿Y者越來(lái)越明白羊毛出在羊身上的道理，過(guò)渡的檔次會(huì)使他發(fā)生疑惑：這樣鋪張的公

3、司能真正的兌現(xiàn)他服務(wù)許諾嗎？但也不能太過(guò)于低檔讓參會(huì)者舉辦方的實(shí)力。中等偏高即好。C最好是三位一休的場(chǎng)所比較好最好是三位一休的場(chǎng)所比較好，集開(kāi)會(huì)，住宿，就餐于一體。根據(jù)不同的會(huì)議規(guī)模選擇不同的會(huì)議地點(diǎn)。會(huì)場(chǎng)要求整體環(huán)境舒適，溫度適宜，不壓抑，無(wú)噪音，光線充分，能滿足預(yù)期人員的座席，音響效果良好，具有數(shù)碼投影儀與幕布，白板，立式講臺(tái)，飲水機(jī)，產(chǎn)品展示柜等。場(chǎng)地的選擇在色彩方面應(yīng)該選擇比較高端的，到時(shí)設(shè)計(jì)包裝時(shí)才能完美交融。也能體現(xiàn)會(huì)議的高

4、度。D會(huì)場(chǎng)的安排：會(huì)場(chǎng)的安排：為了增加會(huì)場(chǎng)內(nèi)的氣氛。如會(huì)場(chǎng)外圍沿街可以用彩旗寫(xiě)上此交會(huì)議的主題與口號(hào)沿街插上，會(huì)場(chǎng)外圍可以掛上條幅和升空氣球。入會(huì)場(chǎng)前可以寫(xiě)上一條歡迎橫幅，進(jìn)入會(huì)場(chǎng)大廳要有簽到主題背景板簽到處，區(qū)域招商會(huì)或小型會(huì)議為了減少人員分流可將登記處布置在會(huì)務(wù)組）有本次會(huì)議的主題導(dǎo)引牌、會(huì)務(wù)組導(dǎo)引牌、會(huì)場(chǎng)導(dǎo)引牌、會(huì)場(chǎng)至衛(wèi)生間的導(dǎo)引牌、飲水區(qū)導(dǎo)引牌、吸煙區(qū)導(dǎo)引牌等，三.招商會(huì)策劃電話邀約前期培訓(xùn)招商會(huì)策劃電話邀約前期培訓(xùn)1、電話邀約

5、客戶是個(gè)講究技巧的活，不能打無(wú)準(zhǔn)備的仗。一般我們前期會(huì)對(duì)接聽(tīng)人員做個(gè)專業(yè)的培訓(xùn)，如如何開(kāi)場(chǎng)，如何介紹此次招商會(huì)，如何拉高招商會(huì)的高度調(diào)客戶的味口，客戶抗拒點(diǎn)解答等等。2、招商會(huì)策劃接聽(tīng)電話的技巧：有幾部電話打過(guò)來(lái)，招商電話接聽(tīng)第一責(zé)任人是商務(wù)拓展部或者相同于整個(gè)職能的部門(mén)。內(nèi)線再轉(zhuǎn)到分管市場(chǎng)副總和常務(wù)副總處。每一個(gè)接聽(tīng)招商電話得人必需正式填寫(xiě)招商電話接聽(tīng)表，詳細(xì)填寫(xiě)各個(gè)項(xiàng)目，由商務(wù)拓展部每天匯總一次。區(qū)域招商會(huì)也必需安排專人負(fù)責(zé)接聽(tīng)招商