招商會流程細節(jié)安排

1、招商會流程細節(jié)安排此細節(jié)安排表，依照“招商會流程總表”，對于總表各項工作中，需注意方面以及細節(jié)方面加以詳細說明，特定此細節(jié)。一、目標確認：A.主題及會標定義：成功的招商會議是企業(yè)打開區(qū)域市場或者全國市場中很關鍵的環(huán)節(jié)，一方面企業(yè)可以通過招商會議，向潛在或者意向客戶傳遞產(chǎn)品、營銷、代理優(yōu)惠政策等信息，以吸引客戶加盟，使我們通過這樣有效的渠道拓展市場。另外招商會也是樹立企業(yè)品牌與宣傳的很好方式。策劃招商會首先要確定一個好的主題，然后擬定會議

2、時間和地點。招商會是個系統(tǒng)工程，分會前、會中、會后三個階段，每個階段又分為許多步驟，環(huán)環(huán)相扣、緊密連接。所以需要整體團隊具有高度的協(xié)作與執(zhí)行能力，才能使會議達到理想的目的。關于主題設置宗旨:展示產(chǎn)品特點及公司實力樹立經(jīng)銷商信心促成潛在客戶簽單。二、流程設計：A.整體流程設計：參照“招商會流程總表”B.招商會期間流程設計：參照具體當日當時“招商會日程安排表”3、講師、地址確認：A.主持人、講師、嘉賓確認：主持人工作要求1、主持人必須提前熟

3、悉會場、會議主題、內(nèi)容等；2、會前先宣布會議程序和會議須知，并將注意事項進行公布；3、擬定每位嘉賓的經(jīng)歷與職務簡介，當嘉賓上臺前進行介紹；4、致辭結束后用簡單的總結發(fā)動來賓為嘉賓鼓掌；5、事先準備好活躍會議期間的話題、活動；6、主持人的煽動性和會議的氣氛息息相關。講師工作要求待定嘉賓確認及站點確認1、為了方便來賓確認，確認方式分幾種情況：傳真確認，電郵確認，信函確認，電話口頭確認。需接站的來賓應提供移動通訊方式，以備急用。2、無論是推薦

4、還是通過其它信息來的客戶，對其前來的意向一定要有個大概的認識，省代理、市代理、區(qū)縣級還是兼職拓展者，只有明確后才方便我方進行有效的拓展與分組工作。尤其是信息來源一項一定要詢問清楚，避免出現(xiàn)拓展獎勵糾紛。3、來賓出發(fā)前再進行一次電話溝通，確定中途方式到達時間是否安排接站，并再員的事務協(xié)調(diào)、意向代理商的溝通促進、配合會務組進行業(yè)務安排等。3、分工固定但所設人員可以穿插調(diào)整，做到人人有事做，事事有人做。盡量做到包干到人，科學分配，避免一件事幾

5、次換人等重復用工現(xiàn)象。如：會場組人員在沒有課程時可協(xié)助業(yè)務組談判或會務組工作。B.工作手冊：各崗位工作具體說明、具體流程、注意事項手冊。制定工作手冊，打印分發(fā)至個組負責人。5、邀請函制作：A.邀請函制作：需考慮到緊扣會議主題，表現(xiàn)公司形象，最好附加前往會場路線地圖；6、邀約培訓：A.初期起步階段：針對于公司渠道部人員開展邀約客戶相關培訓，注意事項等；B.中后期發(fā)展階段：針對于已發(fā)展總代理、代理商開展發(fā)展經(jīng)銷商培訓；具體培訓內(nèi)容，根據(jù)當時

6、所需求定。7、物料籌備：A.會場布置設計：設計會場布置平面圖主要考慮座次區(qū)域劃分，設備等大件物品擺放位置；以及舞臺布置圖；B.準備物料準備清單：依據(jù)各組工作內(nèi)容，各組負責人統(tǒng)計各自所需物料情況、統(tǒng)一上報副總指揮匯總。C.物料設計、制作：由副總指揮依據(jù)各組上報所需物料情況、統(tǒng)一安排設計、制作、發(fā)放物料。8、會前培訓：此項適用于后期建立一定渠道架構后，大量開展經(jīng)銷商招商會議時，對所有業(yè)務人員開展的相關培訓。具體可分為：9、招商會期間：A.會