員工出差管理規(guī)定(試行)

1、深圳市酷維電子有限公司1員工出差管理辦法（試行）員工出差管理辦法（試行）1、目的目的為規(guī)范出差管理流程、出差審批及差旅費(fèi)報(bào)銷，特制定本辦法。2、適用范圍適用范圍適用于公司全體員工三、出差審批權(quán)限：三、出差審批權(quán)限：1.當(dāng)日出差當(dāng)日返回的，一般員工由部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)。部門負(fù)責(zé)人出差的，由總經(jīng)理核準(zhǔn)。（市內(nèi)辦事視為外出）2.兩天及以上的出差申請(qǐng)，由總經(jīng)理核準(zhǔn)。四、出差管理原則四、出差管理原則1.出差人員必須按照高效、經(jīng)濟(jì)、安全便捷原則選擇交通

2、工具、路線和時(shí)間，反對(duì)浪費(fèi)行為。2.出差必須先獲批準(zhǔn)或被安排出差，對(duì)擅自主張者不予報(bào)銷差旅費(fèi)及出差補(bǔ)貼。3.提倡力行節(jié)約并對(duì)限額控制的差旅費(fèi)用實(shí)行超支自理。五、出差細(xì)則五、出差細(xì)則1.員工出差前，需填寫《出差申請(qǐng)單》或者釘釘申請(qǐng)，并將批準(zhǔn)后的申請(qǐng)單交至行政部備案（釘釘請(qǐng)抄送一份至行政部），無(wú)申請(qǐng)單的視為曠工。2.出差申請(qǐng)通過(guò)后需填寫《出差行程表》，以便公司行政部購(gòu)買車票及跟進(jìn)出差事宜。3.如因特殊情況，無(wú)法及時(shí)辦理出差審批手續(xù)的，出差前

3、可以電話或者釘釘請(qǐng)示相關(guān)審核領(lǐng)導(dǎo)，出差歸來(lái)后1天內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)。4.員工出差期間必須留有可以聯(lián)系到本人的聯(lián)系方式，其在公司的工作內(nèi)容應(yīng)指定專人接替或者協(xié)調(diào)，確保工作的連續(xù)性，如因沒(méi)有事先交接好而影響了工作，公司視情節(jié)輕重給予一定的處罰。5.員工出差期間必須每天至少使用釘釘簽到1次，一天之內(nèi)每換一個(gè)目的地必須簽到一次（跨市的），以便行政部跟進(jìn)出差人員行程。6.員工出差期間必須每天以電話、釘釘、QQ或者郵件形式向上級(jí)主管匯報(bào)工作情況，上級(jí)主管對(duì)

4、本部門出差員工負(fù)有監(jiān)督的責(zé)任。深圳市酷維電子有限公司3飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙經(jīng)濟(jì)艙經(jīng)濟(jì)艙其他實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷注：以上情況可根據(jù)實(shí)際情況，合理調(diào)整，審批過(guò)后方可實(shí)施。（3）特殊情況，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可選擇高鐵或飛機(jī)等交通工具。（4）一般情況下，到火車站乘坐公交車，到機(jī)場(chǎng)乘坐機(jī)場(chǎng)巴士，出租車票不予報(bào)銷。（5）市內(nèi)交通或出差地市內(nèi)交通一般選擇公交車、地鐵、中巴，特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可以乘坐出租車，報(bào)銷時(shí)需在票據(jù)上注明起始地點(diǎn)、原因以及隨同人員。

5、多人一起出差，同乘一輛出租車，其交通費(fèi)只能由一個(gè)持票人代為報(bào)銷，同行其他人員不得再報(bào)銷。（6）經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，個(gè)人或多人一起同行出差自帶（駕）私車，憑票報(bào)銷與出差時(shí)間、出差地點(diǎn)一致的過(guò)路費(fèi)。燃油費(fèi)按1元公里的標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)貼，隨同人員不再報(bào)銷相關(guān)交通費(fèi)。2.出差期間有下列情況之一者，不予報(bào)銷交通費(fèi)：（1）未經(jīng)同意，擅自乘坐超標(biāo)準(zhǔn)交通工具而發(fā)生的超支部分。（2）借出差之際探親、訪友和旅游而發(fā)生的交通費(fèi)增支部分。（3）未經(jīng)批準(zhǔn)，自帶私車發(fā)生費(fèi)

6、用超過(guò)乘坐標(biāo)準(zhǔn)交通工具費(fèi)用的部分。（4）公司派車接送或搭乘免費(fèi)公司車輛的。（5）第1條第（5）條涉及的隨同人員情況。八、其他八、其他住宿費(fèi)、餐費(fèi)補(bǔ)貼及其他費(fèi)用不予以報(bào)銷；跨省市的車票由公司統(tǒng)一購(gòu)買，短距離行程憑出差地點(diǎn)、路線、時(shí)間一致的有效票據(jù)報(bào)銷。九、附則九、附則1.本辦法的最終解釋權(quán)歸屬公司行政部，如有爭(zhēng)議或不完善之處，公司行政部有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況或公司發(fā)展變化進(jìn)行補(bǔ)充調(diào)整，由總經(jīng)理審批通過(guò)后實(shí)行。2.以往制度規(guī)章與本規(guī)定不符的，以本