各系部管理崗位職責(zé)

1、系部教學(xué)秘書工作職責(zé)系部教學(xué)秘書工作職責(zé)一、教學(xué)組織工作1、根據(jù)本系各專業(yè)教學(xué)計劃及學(xué)校下達(dá)的教學(xué)指令，擬定本系教學(xué)計劃實施方案（課程、課時、學(xué)生數(shù)、任課教師等），并就可能出現(xiàn)的專業(yè)教學(xué)計劃的調(diào)整情況寫出書面報告，經(jīng)系主任審核后，報教務(wù)處審批，于放假前一個月將下學(xué)期的教學(xué)計劃實施方案報教務(wù)處；2、編發(fā)各班教學(xué)課程表、各任課教師任課表和系（部）總課表；3、教學(xué)秘書在學(xué)期開始前應(yīng)主動與外聘教師聯(lián)系，告之其上課的具體時間和地點；開學(xué)第一周，再

2、次提醒，確保教學(xué)秩序的正常進(jìn)行。4、負(fù)責(zé)本系日常有關(guān)調(diào)課事宜，并報教務(wù)處備案；5、發(fā)放并收取本系各課程教學(xué)進(jìn)度表，一份報教務(wù)處，一份存檔；6、發(fā)放學(xué)生名單、教師教學(xué)情況記載本給各班班主任；7、發(fā)放“考試安排表”，協(xié)助系主任檢查考場紀(jì)律及監(jiān)考情況；8、發(fā)放任課教師“教學(xué)任務(wù)書”。9、教師、實驗室管理員月工作量統(tǒng)計。二、教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作1、按規(guī)定辦理本系學(xué)生的休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，并將材料歸檔；2、協(xié)助系主任做好學(xué)生入學(xué)注冊、離

3、校工作，并及時向教務(wù)處上2、每學(xué)期上課前兩天主動聯(lián)系教務(wù)處確定發(fā)放教材的時間；3、統(tǒng)計本學(xué)期各班級已注冊的學(xué)生，確定該班領(lǐng)書人數(shù)，協(xié)助輔導(dǎo)員盡快并準(zhǔn)確無誤的把教材發(fā)到學(xué)生手中；4、正常上課后協(xié)助教務(wù)處做好本系教材的結(jié)欠等工作。五、檔案管理及其它工作1、及時做好有關(guān)教學(xué)方面的報表填寫，文件的收發(fā)、傳遞；2、做好教學(xué)資料的整理、歸檔工作；3、負(fù)責(zé)組織新專業(yè)申報；4、完成系領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。附教學(xué)檔案的范圍教學(xué)檔案的范圍教學(xué)檔案是教學(xué)管理的