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1、辦公室主任任職條件辦公室主任任職條件一、一、學(xué)歷中專、大專以上,有五年以上辦公室管理經(jīng)驗(yàn)學(xué)歷中專、大專以上,有五年以上辦公室管理經(jīng)驗(yàn)二、二、有日常公務(wù)處理能力,有一定的口才和寫(xiě)作水平。有日常公務(wù)處理能力,有一定的口才和寫(xiě)作水平。三、三、有較好的協(xié)調(diào)攻關(guān)技能。有較好的協(xié)調(diào)攻關(guān)技能。辦公室主任工作職責(zé)辦公室主任工作職責(zé)一、一、負(fù)責(zé)上級(jí)指示的上傳下達(dá)工作負(fù)責(zé)上級(jí)指示的上傳下達(dá)工作,組織各類會(huì)議,做好會(huì)議紀(jì),組織各類會(huì)議,做好會(huì)議紀(jì)要,負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)
2、量管理體系文件和有關(guān)的外來(lái)行政文件的管理以要,負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)量管理體系文件和有關(guān)的外來(lái)行政文件的管理以及公司存檔的資料的管理和控制。及公司存檔的資料的管理和控制。二、二、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理,每月一次對(duì)科室衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理,每月一次對(duì)科室衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查并做好檢查記錄。并做好檢查記錄。三、三、做好文秘工作,按公司領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)辦公室要求建立健全公司及做好文秘工作,按公司領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)辦公室要求建立健全公司及辦公室各項(xiàng)管理制度。
3、辦公室各項(xiàng)管理制度。四、四、指導(dǎo)綜合統(tǒng)計(jì)保管員做好生產(chǎn)設(shè)施,車輛配件和辦公用品的保指導(dǎo)綜合統(tǒng)計(jì)保管員做好生產(chǎn)設(shè)施,車輛配件和辦公用品的保管發(fā)放工作及文件資料的打印、復(fù)印和其他工作。管發(fā)放工作及文件資料的打印、復(fù)印和其他工作。五、五、做好來(lái)賓的接待工作。做好來(lái)賓的接待工作。六、六、搞好調(diào)查研究,及時(shí)準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)反饋有關(guān)方面工作的進(jìn)度,搞好調(diào)查研究,及時(shí)準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)反饋有關(guān)方面工作的進(jìn)度,協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作關(guān)系。協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作關(guān)系。
4、七、七、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。辦公室職責(zé)辦公室職責(zé)一、一、負(fù)責(zé)上級(jí)指示的上傳下達(dá)工作,組織各類會(huì)議,做好負(fù)責(zé)上級(jí)指示的上傳下達(dá)工作,組織各類會(huì)議,做好會(huì)議記錄。會(huì)議記錄。二、二、負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)量管理體系文件和外來(lái)文件的管理控制。負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)量管理體系文件和外來(lái)文件的管理控制。三、三、負(fù)責(zé)辦公室及辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理負(fù)責(zé)辦公室及辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理四、四、負(fù)責(zé)公司文秘工作和公司文件的起草制發(fā)及存檔。負(fù)責(zé)公司文秘
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