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1、版本:A第1頁(yè)共4頁(yè)流程編號(hào):流程編號(hào):SOP(SS)OP200302OP(SS)OP200302流程名稱(chēng):削價(jià)流程流程名稱(chēng):削價(jià)流程生效日期:生效日期:20032003年7月1616日(壞貨不可返配部分在龍崗、彩田、惠州店試行)(壞貨不可返配部分在龍崗、彩田、惠州店試行)第一部分第一部分流程說(shuō)明流程說(shuō)明1目的目的本流程用于規(guī)范門(mén)店日常商品管理,加快對(duì)問(wèn)題商品處理的速度,有效控制商品庫(kù)存。2適用范圍適用范圍本流程適用于使用3.0系統(tǒng)的大
2、超、綜超對(duì)店內(nèi)不可退貨(有壞貨折扣)的商品進(jìn)行削價(jià)的日常操作。3流程規(guī)則流程規(guī)則3.1削價(jià),是指經(jīng)過(guò)相關(guān)手續(xù)申請(qǐng)及審批后,系統(tǒng)在原商品編碼上設(shè)定削價(jià)條碼,門(mén)店P(guān)OS憑削價(jià)條碼銷(xiāo)售商品,原商品庫(kù)存也相應(yīng)減少,同時(shí)削減原商品毛利。3.2只有不可退貨或不可返配的商品方可執(zhí)行削價(jià)。3.3因削價(jià)造成的毛利損失由采購(gòu)各品類(lèi)買(mǎi)手負(fù)責(zé)。3.4門(mén)店在以下情況有權(quán)自行削價(jià),無(wú)需經(jīng)采購(gòu)審批:3.4.1D狀態(tài)維持12周以上的商品,按每周20%的降幅進(jìn)行削價(jià)。3
3、.4.2臨近保質(zhì)期(即保質(zhì)期在半年以上、僅剩1個(gè)月到期),門(mén)店已在商品到期前2個(gè)月提出削價(jià)申請(qǐng),一個(gè)月后采購(gòu)仍未確認(rèn)削價(jià)審批單的商品。3.5門(mén)店自行削價(jià)申請(qǐng)及審批由店長(zhǎng)負(fù)責(zé),在門(mén)店進(jìn)行系統(tǒng)審批。但門(mén)店應(yīng)嚴(yán)格遵循營(yíng)運(yùn)削價(jià)權(quán)限范圍,對(duì)于超出權(quán)限范圍審批的削價(jià)單,毛利損失由門(mén)店負(fù)責(zé),且需追究店總經(jīng)理的管理責(zé)任。4職責(zé)職責(zé)4.1采購(gòu)品類(lèi)買(mǎi)手:負(fù)責(zé)審批門(mén)店的削價(jià)申請(qǐng)(除符合門(mén)店自行削價(jià)申請(qǐng)條件的單據(jù)),并對(duì)削價(jià)造成的毛利損失進(jìn)行控制。4.2門(mén)店控
4、制專(zhuān)員:打印分發(fā)各種系統(tǒng)報(bào)告,包括每日店內(nèi)退貨失敗報(bào)告等。4.3門(mén)店索賠主管:負(fù)責(zé)商品的手工削價(jià)申請(qǐng)、確認(rèn)實(shí)際削價(jià)數(shù)量。4.4門(mén)店收貨部單據(jù)組:負(fù)責(zé)削價(jià)申請(qǐng)單的錄入、確認(rèn)、打印及條碼、標(biāo)價(jià)簽的打印。4.5門(mén)店收貨經(jīng)理:審核手工削價(jià)申請(qǐng)與相關(guān)商品部門(mén)經(jīng)理對(duì)削價(jià)商品進(jìn)行議價(jià);在營(yíng)運(yùn)職權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行削價(jià)申請(qǐng)系統(tǒng)審批。4.6門(mén)店各商品部門(mén)主管:整理問(wèn)題商品,向索賠主管提出相應(yīng)的商品削價(jià)建議。4.7門(mén)店各商品部門(mén)經(jīng)理:審核手工削價(jià)申請(qǐng),對(duì)削價(jià)商品進(jìn)
5、行議價(jià),進(jìn)行實(shí)物削價(jià)銷(xiāo)售。4.8門(mén)店總經(jīng)理:依照削價(jià)流程規(guī)則,審批門(mén)店削價(jià)申請(qǐng)。4.9銷(xiāo)售審計(jì):參與削價(jià)商品議價(jià)工作,審核門(mén)店的每日削價(jià)單據(jù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況。5流程結(jié)構(gòu)流程結(jié)構(gòu)5.1該流程與門(mén)店退貨流程相銜接6輸入與輸出輸入與輸出版本:A第3頁(yè)共4頁(yè)價(jià)申請(qǐng),系統(tǒng)生成電腦削價(jià)申請(qǐng)單,上傳采購(gòu)。錄入員在手工削價(jià)申請(qǐng)單上打勾、簽名,表示單據(jù)已錄入,一聯(lián)留存,一聯(lián)傳收貨經(jīng)理。2.2.3采購(gòu)各品類(lèi)買(mǎi)手每日查詢(xún)門(mén)店上傳的削價(jià)申請(qǐng)單,對(duì)單據(jù)進(jìn)行審批
6、,對(duì)于D狀態(tài)及保質(zhì)期短的商品應(yīng)優(yōu)先處理(采購(gòu)可根據(jù)實(shí)際情況,如商品的壞貨折扣率等,對(duì)門(mén)店削價(jià)申請(qǐng)單中的建議價(jià)格、商品數(shù)量進(jìn)行調(diào)整)。系統(tǒng)生成電腦削價(jià)單,下傳門(mén)店。?如商品符合門(mén)店自行削價(jià)標(biāo)準(zhǔn):2.2.4收貨經(jīng)理與相關(guān)商品部門(mén)經(jīng)理、銷(xiāo)售審計(jì)共同達(dá)成意見(jiàn)后,在手工削價(jià)申請(qǐng)單上填制商品建議價(jià)格,其中對(duì)于D狀態(tài)持續(xù)12周以上的商品,應(yīng)以第13周的當(dāng)時(shí)售價(jià)為基礎(chǔ),以每周下調(diào)20%的幅度定價(jià)(每周降幅不得超出20%)。2.2.5收貨經(jīng)理、相關(guān)銷(xiāo)售部
7、門(mén)經(jīng)理、銷(xiāo)售審計(jì)三人共同簽字確認(rèn),收貨經(jīng)理將手工削價(jià)申請(qǐng)交門(mén)店總經(jīng)理審批。2.2.6店總經(jīng)理對(duì)手工削價(jià)申請(qǐng)單內(nèi)容進(jìn)行審批(必要時(shí)應(yīng)對(duì)商品建議價(jià)格進(jìn)行調(diào)整)。2.2.7收貨經(jīng)理將經(jīng)店總經(jīng)理審批的手工削價(jià)申請(qǐng)單傳收貨部單據(jù)組。2.2.8收貨部單據(jù)組根據(jù)經(jīng)簽字確認(rèn)的手工削價(jià)申請(qǐng)單,在系統(tǒng)的削價(jià)申請(qǐng)模塊中錄入削價(jià)申請(qǐng),系統(tǒng)生成電腦削價(jià)申請(qǐng)單。錄入員在手工削價(jià)申請(qǐng)單上打勾、簽名,表示單據(jù)已錄入,一聯(lián)留存,一聯(lián)傳收貨經(jīng)理。2.2.9收貨部經(jīng)理對(duì)電腦
8、削價(jià)申請(qǐng)單進(jìn)行系統(tǒng)審批,系統(tǒng)生成電腦削價(jià)單。3執(zhí)行削價(jià)執(zhí)行削價(jià)3.1收貨部單據(jù)組每日打印電腦削價(jià)單(一式三份),憑電腦削價(jià)單向收貨經(jīng)理提出商品條碼打印申請(qǐng),經(jīng)審批后打印商品削價(jià)條碼、標(biāo)價(jià)簽。3.2傳單員將第一聯(lián)削價(jià)單傳門(mén)店銷(xiāo)售審計(jì);第二聯(lián)削價(jià)單留存;第三聯(lián)削價(jià)單、商品削價(jià)條碼、標(biāo)價(jià)簽傳索賠主管。3.3索賠主管對(duì)削價(jià)單、條碼、標(biāo)價(jià)簽進(jìn)行審核無(wú)誤,將條碼、標(biāo)價(jià)簽分給各商品部門(mén)經(jīng)理。3.4各商品部門(mén)對(duì)削價(jià)商品更換條碼及標(biāo)價(jià)簽,進(jìn)行削價(jià)銷(xiāo)售。4
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