第八章 建立和打印報(bào)表

1、第八章 建立和打印報(bào)表,8.1 認(rèn)識(shí)報(bào)表的用途,數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)一般都應(yīng)給用戶(hù)配置完善的打印輸出功能。在傳統(tǒng)的關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)環(huán)境中，程序員必需通過(guò)繁瑣的編程實(shí)現(xiàn)報(bào)表的打印。在A(yíng)ccess 2000關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)中，報(bào)表對(duì)象允許用戶(hù)不用編程僅通過(guò)可視化的直觀(guān)操作就可以設(shè)計(jì)報(bào)表打印格式。報(bào)表對(duì)象不僅能夠提供方便快捷、功能強(qiáng)大的報(bào)表打印格式，而且能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行分組統(tǒng)計(jì)和計(jì)算。,使用報(bào)表主要有以下幾個(gè)方面的好處：,在一個(gè)處理的流程中，報(bào)表能用盡

2、可能少的空間來(lái)呈現(xiàn)更多的數(shù)據(jù)。,可以成組地組織數(shù)據(jù)，以便對(duì)各組中的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，顯示組間的比較等。,可以在報(bào)表中包含子窗體、子報(bào)表及圖表。,可以采用報(bào)表打印出很吸引人的標(biāo)簽、發(fā)票、訂單和信封等。,可以在報(bào)表上增加數(shù)據(jù)的匯總信息，如計(jì)數(shù)、求平均值或者其他的統(tǒng)計(jì)計(jì)算。,可以嵌入圖像或圖片來(lái)顯示數(shù)據(jù)。,與窗體對(duì)象一樣，報(bào)表對(duì)象也可以對(duì)事件進(jìn)行響應(yīng)，不過(guò)它所能響應(yīng)的事件比較少，但對(duì)于打印控制來(lái)說(shuō)已經(jīng)足夠了。,8.2 報(bào)表的結(jié)構(gòu)組成,報(bào)表的窗口

3、結(jié)構(gòu)包括報(bào)表頁(yè)眉、頁(yè)面頁(yè)眉、主體、頁(yè)面頁(yè)腳和報(bào)表頁(yè)腳等部分。,報(bào)表頁(yè)眉：在報(bào)表的開(kāi)始處，用來(lái)顯示標(biāo)題、圖形或說(shuō)明性文字，每份報(bào)表只有一個(gè)報(bào)表頁(yè)眉。,頁(yè)面頁(yè)眉：用來(lái)顯示報(bào)表中的字段名稱(chēng)或記錄的分組名稱(chēng)，報(bào)表的每一頁(yè)只有一個(gè)頁(yè)面頁(yè)眉。,主體：打印數(shù)據(jù)表或查詢(xún)中的每條記錄。,頁(yè)面頁(yè)腳：打印在每頁(yè)的底部，用來(lái)顯示本頁(yè)的匯總說(shuō)明，報(bào)表的每一頁(yè)只有一個(gè)頁(yè)面頁(yè)腳。,報(bào)表頁(yè)腳：用來(lái)顯示整份報(bào)表的匯總說(shuō)明，在所有記錄都被處理后，只打印到報(bào)表的結(jié)束處。,8

4、.3 報(bào)表設(shè)計(jì)區(qū),用于設(shè)計(jì)報(bào)表對(duì)象的結(jié)構(gòu)、布局、數(shù)據(jù)的分組與匯總特性的窗口稱(chēng)為報(bào)表設(shè)計(jì)視圖。在報(bào)表設(shè)計(jì)視圖中，Access 2000為用戶(hù)提供了豐富的可視化設(shè)計(jì)手段。用戶(hù)可以不用編程僅通過(guò)可視化的直觀(guān)操作（如放入控件項(xiàng)等）就可以快速、高質(zhì)量地完成實(shí)用、美觀(guān)的報(bào)表設(shè)計(jì)。,8.3.1 報(bào)表頁(yè)眉,報(bào)表頁(yè)眉中的任何內(nèi)容都只能在報(bào)表的開(kāi)始處，即報(bào)表的第一頁(yè)打印一次。在報(bào)表頁(yè)眉中，是以大字體將該份報(bào)表的標(biāo)題放在報(bào)表頂端的一個(gè)文本控件中。,可以在

5、報(bào)表中設(shè)置一些控件來(lái)突出顯示標(biāo)題文字。一般來(lái)說(shuō)，報(bào)表頁(yè)眉主要用作封面。,8.3.2 頁(yè)面頁(yè)眉,頁(yè)面頁(yè)眉中的文字或控件一般打印在每頁(yè)的頂端。通常，它是作為群組/合計(jì)報(bào)表中的列標(biāo)題，而且可以包含報(bào)表的標(biāo)題。,一般來(lái)說(shuō)，把報(bào)表的標(biāo)題放在報(bào)表頁(yè)眉中，該標(biāo)題打印時(shí)僅在第一頁(yè)的開(kāi)始位置出現(xiàn)。如果將標(biāo)題移動(dòng)到頁(yè)面頁(yè)眉中，則每一頁(yè)上都打印出標(biāo)題。,8.3.3 群組頁(yè)眉/頁(yè)腳,群組頁(yè)眉用來(lái)標(biāo)識(shí)一個(gè)特定的值，可以指明顯示在主體上的內(nèi)容是否屬于該群組。,

6、用戶(hù)可以通過(guò)工具欄上的“排序與分組”按鈕，創(chuàng)建群組頁(yè)眉和群組頁(yè)腳。,8.3.4 主體,主體是用來(lái)處理每條記錄，其中常常包含有計(jì)算的字段。,用戶(hù)通過(guò)更改報(bào)表“設(shè)計(jì)”窗體中主體區(qū)段的“可見(jiàn)性”屬性，來(lái)告訴系統(tǒng)是否要在報(bào)表中顯示某一區(qū)段。,8.3.5 頁(yè)面頁(yè)腳,頁(yè)面頁(yè)腳中一般包含頁(yè)碼或者控制項(xiàng)的合計(jì)。,如上圖通過(guò)：=“頁(yè) ” & [Page] & “ 共 ” & [Pages]表達(dá)式來(lái)打印頁(yè)碼。,8.3.6 報(bào)表

7、頁(yè)腳,該部分一般是在所有的主體和群組頁(yè)腳被打印完成后，才會(huì)打印在報(bào)表的最后面。通過(guò)使用報(bào)表頁(yè)腳，可以顯示整個(gè)報(bào)表的計(jì)算匯總或其他的統(tǒng)計(jì)數(shù)字。,8.4 報(bào)表的分類(lèi),目前比較流行的報(bào)表有：群組/合計(jì)報(bào)表、縱欄式報(bào)表和郵件標(biāo)簽等。,8.4.1 群組/合計(jì)報(bào)表,如書(shū)上圖8-7所示。,用戶(hù)通過(guò)工具欄上的“排序與分組”按鈕，創(chuàng)建群組頁(yè)眉和群組頁(yè)腳后提交的報(bào)表。群組/合計(jì)報(bào)表一般是通過(guò)直線(xiàn)或方框等分隔數(shù)據(jù)，以整齊的列和行來(lái)顯示數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表。通常

8、依據(jù)一個(gè)或多個(gè)字段值而組織數(shù)據(jù)，并且在每一群組中，有計(jì)算并顯示數(shù)值、字段的子合計(jì)或統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)。,8.4.2 縱欄式報(bào)表,如書(shū)上圖8-8所示。,縱欄式報(bào)表（也稱(chēng)為窗體報(bào)表），一般是用一頁(yè)顯示一條或多條記錄，采用垂直方法顯示。它與數(shù)據(jù)輸入窗體很相似，但是報(bào)表是用來(lái)查閱數(shù)據(jù)而不是用來(lái)輸入數(shù)據(jù)的。,8.4.2 郵件標(biāo)簽,如書(shū)上圖8-9所示。,在A(yíng)ccess數(shù)據(jù)庫(kù)中，用戶(hù)可以非常輕松地使用報(bào)表向?qū)?lái)建立郵件用的標(biāo)簽。,用戶(hù)可以選擇標(biāo)簽報(bào)表的“

9、標(biāo)簽紙型號(hào)和尺寸”，也可以在報(bào)表的“設(shè)計(jì)視圖”中打開(kāi)并修改已經(jīng)生成的報(bào)表。,8.5 認(rèn)識(shí)報(bào)表窗體,Access 2000為報(bào)表對(duì)象提供了三種可視化的操作窗口。用戶(hù)在設(shè)計(jì)報(bào)表對(duì)象時(shí)只能選擇使用其中的一種窗口，而不能同時(shí)打開(kāi)同一個(gè)報(bào)表對(duì)象的三種窗口。用戶(hù)需要時(shí)可以在這三種窗口之間進(jìn)行切換。,8.5.1 預(yù)覽窗體中的工具欄,用戶(hù)單擊“打印預(yù)覽”按鈕，就可以預(yù)覽該報(bào)表的內(nèi)容。同時(shí)在工具欄上出現(xiàn)打印預(yù)覽工具條。,在報(bào)表預(yù)覽窗體的左下角有一個(gè)頁(yè)

10、碼框，可以單擊頁(yè)碼框左邊或右邊的按鈕翻動(dòng)報(bào)表的各頁(yè)，或者直接在頁(yè)碼框中輸入頁(yè)號(hào)，翻到指定的頁(yè)。,8.5.2 報(bào)表設(shè)計(jì)窗體中工具欄和工具箱,工具欄,,,,,,工具箱,在工具欄中有用戶(hù)在窗體設(shè)計(jì)中所看到的大部分工具。其中“排序和分組”按鈕，可以打開(kāi)“排序和分組”窗體，我們可以在窗體中定義分組的字段或表達(dá)式。,8.6 設(shè)計(jì)報(bào)表,8.6.1 用預(yù)定義格式來(lái)設(shè)置報(bào)表的格式,在用向?qū)Щ蜃詣?dòng)報(bào)表生成報(bào)表后，可以用預(yù)定義格式來(lái)設(shè)置報(bào)表格式，具體步

11、驟如下：在報(bào)表“設(shè)計(jì)”視圖，打開(kāi)相應(yīng)的報(bào)表。根據(jù)要求選定對(duì)象。若要設(shè)置整個(gè)報(bào)表的格式，單擊相應(yīng)的報(bào)表選定按鈕。如果要設(shè)置某個(gè)節(jié)的格式，可單擊相應(yīng)的節(jié)選定按鈕。如果需要設(shè)置控件的格式，可以選定相應(yīng)的控件。,在工具欄上，單擊“自動(dòng)套用格式”按鈕 ，就會(huì)出現(xiàn)“自動(dòng)套用格式”對(duì)話(huà)框。,8.6.2 添加分頁(yè)符和頁(yè)碼,具體步驟如下：在報(bào)表“設(shè)計(jì)”視圖，打開(kāi)相應(yīng)的報(bào)表。單擊工具箱上中的“分頁(yè)符”按鈕 。單擊報(bào)表中需要設(shè)置分頁(yè)符的位

12、置，將分頁(yè)符設(shè)置在某個(gè)控件之上或之下，以免拆分了控件中的數(shù)據(jù)。,在報(bào)表中添加分頁(yè)符,在報(bào)表中，可以使用分頁(yè)控制符來(lái)標(biāo)志要另起一頁(yè)的位置。,Access將分頁(yè)符以短虛線(xiàn)標(biāo)志放在報(bào)表的左邊界上。如果要將報(bào)表中的每個(gè)記錄或記錄組都另起一頁(yè)，可以通過(guò)設(shè)置組標(biāo)頭、組注腳或主體節(jié)的“強(qiáng)制分頁(yè)”屬性來(lái)實(shí)現(xiàn)。,具體步驟如下：在報(bào)表“設(shè)計(jì)”視圖，打開(kāi)相應(yīng)的報(bào)表。單擊“插入”菜單中的“頁(yè)碼”命令。在“頁(yè)碼”對(duì)話(huà)框中，根據(jù)需要選擇相應(yīng)的頁(yè)碼格式、位置

13、和對(duì)齊方式。,在報(bào)表中添加頁(yè)碼,如果要在第一頁(yè)顯示頁(yè)碼，要選中“首頁(yè)顯示頁(yè)碼”復(fù)選框,對(duì)于對(duì)齊方式，有下列可選選項(xiàng)：左：在左頁(yè)邊距添加文本框。中：在左、右頁(yè)邊距的正中添加文本框。右：在右頁(yè)邊距添加文本框。內(nèi)：在左、右頁(yè)邊距之間添加文本框，奇數(shù)頁(yè)打印在左側(cè)，偶數(shù)頁(yè)打印在右側(cè)。內(nèi)：在左、右頁(yè)邊距之間添加文本框，偶數(shù)頁(yè)打印在左側(cè)，奇數(shù)頁(yè)打印在右側(cè)。,8.6.3 在報(bào)表上使用節(jié),報(bào)表中的內(nèi)容是以節(jié)劃分的。節(jié)代表著不同的帶區(qū)，每一個(gè)節(jié)

14、都有其特定的目的，而且按照一定的順序打印在頁(yè)面及報(bào)表上。通過(guò)對(duì)使用共享值的記錄進(jìn)行分組，可以進(jìn)行一些計(jì)算或簡(jiǎn)化報(bào)表使其易于閱讀。,1.添加或刪除報(bào)表頁(yè)面、頁(yè)腳和頁(yè)面頁(yè)眉、頁(yè)腳,選擇“視圖”菜單上的“報(bào)表頁(yè)眉/頁(yè)腳”命令或“頁(yè)面頁(yè)眉/頁(yè)腳”命令來(lái)操作。頁(yè)眉/頁(yè)腳只能同時(shí)添加。如果不需要頁(yè)眉或頁(yè)腳，可以將不要的節(jié)的“可見(jiàn)性”屬性設(shè)為“否”，或者刪除該節(jié)的所有控件，然后將其大小設(shè)置為0或?qū)⑵洹案叨取睂傩栽O(shè)為“0”。如果刪除頁(yè)眉和頁(yè)腳，A

15、ccess將同時(shí)刪除頁(yè)眉、頁(yè)腳中的控件。,改變報(bào)表或窗體的頁(yè)眉、頁(yè)腳或其他節(jié)的大小,可以單獨(dú)改變窗體和報(bào)表上各個(gè)節(jié)的大小。只要將鼠標(biāo)放在節(jié)的底邊上，上下拖動(dòng)鼠標(biāo)就可以改變節(jié)的高度。由于報(bào)表只有唯一的寬度，因此改變節(jié)的寬度將改變這個(gè)報(bào)表的寬度。我們可以將鼠標(biāo)放在節(jié)的右邊，左右拖動(dòng)鼠標(biāo)就可改變節(jié)的寬度。也可以將鼠標(biāo)放在節(jié)的右下腳，然后沿對(duì)角線(xiàn)的方向拖動(dòng)鼠標(biāo)，同時(shí)改變高度和寬度。,為窗體或報(bào)表中的節(jié)或控件創(chuàng)建自定義顏色,用戶(hù)可以利用節(jié)或控

16、件的屬性表中的“前景顏色”、“背景顏色”或“邊框顏色”等屬性進(jìn)行設(shè)置。,8.6.4 在報(bào)表上繪制線(xiàn)條,具體步驟如下：在報(bào)表“設(shè)計(jì)”視圖，打開(kāi)相應(yīng)的報(bào)表。單擊工具箱中的“線(xiàn)條”工具。單擊報(bào)表的任意處可以創(chuàng)建默認(rèn)類(lèi)型的線(xiàn)條，或通過(guò)單擊并拖動(dòng)的方式可以創(chuàng)建自定類(lèi)型的線(xiàn)條。,如果要細(xì)微調(diào)整線(xiàn)條的長(zhǎng)度或角度，可單擊線(xiàn)條，然后同時(shí)按下Shift鍵和方向鍵中的任意一個(gè)。如果要細(xì)微調(diào)整線(xiàn)條的位置，則同時(shí)按下Ctrl鍵和方向鍵中的一個(gè)。利用“格式

17、”工具欄中的“線(xiàn)條/邊框?qū)挾取卑粹o和“屬性”按鈕，可以分別更改線(xiàn)條樣式和邊框樣式。,8.6.5 在報(bào)表上繪制矩形,具體步驟如下：在報(bào)表“設(shè)計(jì)”視圖，打開(kāi)相應(yīng)的報(bào)表。單擊工具箱中的“矩形”工具。單擊窗體或報(bào)表的任意處可以創(chuàng)建默認(rèn)大小的矩形，或通過(guò)單擊并拖動(dòng)的方式可以創(chuàng)建自定大小的矩形。,利用“格式”工具欄中的“線(xiàn)條/邊框?qū)挾取卑粹o和“屬性”按鈕，可以分別更改線(xiàn)條樣式和邊框樣式。,8.7 制作圖表,制作圖表，可以應(yīng)用“圖表向?qū)А睂?/p>

18、數(shù)據(jù)以圖表的形式顯示出來(lái)，具體步驟如下：在新建報(bào)表的窗體中，選擇“圖表向?qū)А?，并指定具體的數(shù)據(jù)來(lái)源，這里我們選擇了“個(gè)人平均得分”作為數(shù)據(jù)來(lái)源，并單擊確定按鈕。,這時(shí)出現(xiàn)如圖8-16所示的窗體向?qū)?，選擇需要由圖表表示的字段數(shù)據(jù)，這里我們選擇“教師姓名”和“綜合得分”兩個(gè)字段，然后單擊“下一步”按鈕。,這時(shí)出現(xiàn)如圖8-17所示的對(duì)話(huà)框，要求選擇圖表的類(lèi)型。這里選擇“柱形圖”，然后單擊“下一步”按鈕。,接下來(lái)需要確定布局圖表數(shù)據(jù)的方式。這

19、里以“教師姓名”為橫坐標(biāo)，以“綜合得分”為縱坐標(biāo)?？梢詫ⅰ敖處熜彰卑粹o拖動(dòng)到橫坐標(biāo)中，將“綜合得分”按鈕拖動(dòng)到縱坐標(biāo)中，然后單擊“下一步”按鈕。,在接下來(lái)的窗體向?qū)е?，指定圖表的標(biāo)題，然后單擊“完成”按鈕，系統(tǒng)就會(huì)立即顯示圖表的設(shè)計(jì)結(jié)果，如圖8-19所示。,8.8 創(chuàng)建子報(bào)表,子報(bào)表是插在其他報(bào)表中的報(bào)表。 在合并報(bào)表時(shí)，兩個(gè)報(bào)表中的一個(gè)必須作為主報(bào)表。主報(bào)表可以是結(jié)合的也可以是非結(jié)合的，也就是說(shuō)，主報(bào)表可以基于數(shù)據(jù)表、查詢(xún)

20、或SQL語(yǔ)句，也可以不基于其他數(shù)據(jù)對(duì)象。,在報(bào)表中，如果需要插入包含與主報(bào)表數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)的信息的子報(bào)表。可以將主報(bào)表綁定（即設(shè)置主報(bào)表的“數(shù)據(jù)來(lái)源”屬性）在數(shù)據(jù)表、查詢(xún)或SQL語(yǔ)句上。例如，可以使用主報(bào)表來(lái)顯示明細(xì)記錄，如一年的銷(xiāo)售情況，然后用子報(bào)表來(lái)顯示匯總信息，如每個(gè)季度的銷(xiāo)售量。,主報(bào)表可以包含子報(bào)表，也可以包含子窗體，而且能夠包含多個(gè)子窗體和子報(bào)表。,注意：一個(gè)主報(bào)表最多只能包含兩級(jí)子窗體或子報(bào)表。,8.8.2 在已有報(bào)表中創(chuàng)建

21、子報(bào)表,在創(chuàng)建子報(bào)表之前，要確保主報(bào)表和子報(bào)表之間已經(jīng)建立了正確的聯(lián)系，這樣才能保證在子報(bào)表中打印的記錄與主報(bào)表中打印的記錄有正確的對(duì)應(yīng)關(guān)系。具體步驟如下：在 “設(shè)計(jì)”視圖中，打開(kāi)希望作為主報(bào)表的報(bào)表，拖動(dòng)該主報(bào)表的邊界，以便給要加入的子報(bào)表留出足夠的空間。這里我們打開(kāi)“個(gè)人綜合得分”報(bào)表作為主報(bào)表。,在報(bào)表的“設(shè)計(jì)”視圖下，確保工具箱已顯示出來(lái)，并使“控件向?qū)А卑粹o保持被按下的狀態(tài)。然后單擊工具箱中的“子窗體、子報(bào)表”工具。,在報(bào)表

22、上單擊需要放置子報(bào)表的插入點(diǎn)，這時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“子報(bào)表向?qū)А睂?duì)話(huà)框，如圖8－20所示。在該對(duì)話(huà)框中需要選擇子報(bào)表的“數(shù)據(jù)來(lái)源”，這里我們選擇“個(gè)人各項(xiàng)平均”。,按照“子報(bào)表向?qū)А睂?duì)話(huà)框的提示進(jìn)行其余的操作，最后單擊“完成”按鈕。Access數(shù)據(jù)庫(kù)將自動(dòng)在主報(bào)表中加入子報(bào)表控件，同時(shí)還將創(chuàng)建可作為子報(bào)表單獨(dú)顯示的一個(gè)報(bào)表。,8.8.3 將某個(gè)已有報(bào)表添加到其他已有報(bào)表來(lái)創(chuàng)建子報(bào)表,在A(yíng)ccess數(shù)據(jù)庫(kù)中，可以將某個(gè)已有報(bào)表（作為子窗體）添

23、加到其他已有報(bào)表（作為主窗體）中，操作如下：在 “設(shè)計(jì)”視圖中，打開(kāi)希望作為主報(bào)表的報(bào)表。,在報(bào)表的“設(shè)計(jì)”視圖下，確保工具箱已顯示出來(lái)，并使“控件向?qū)А卑粹o保持被按下的狀態(tài)。,按F11鍵切換到數(shù)據(jù)庫(kù)窗體。,將報(bào)表或數(shù)據(jù)表從“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗體拖動(dòng)到主報(bào)表中需要出現(xiàn)子報(bào)表的節(jié)。這樣，Access數(shù)據(jù)庫(kù)就會(huì)自動(dòng)將子報(bào)表控件添加到報(bào)表中。,8.8.4 鏈接主報(bào)表和子報(bào)表,如果通過(guò)報(bào)表向?qū)Щ蜃訄?bào)表向?qū)?chuàng)建了所需的子報(bào)表，在某種條件下Access

24、數(shù)據(jù)庫(kù)將自動(dòng)將主報(bào)表與子報(bào)表鏈接。其他情況下，可以通過(guò)下列方法來(lái)進(jìn)行鏈接。,首先在“設(shè)計(jì)”視圖中，打開(kāi)主報(bào)表。,選擇“設(shè)計(jì)”視圖中的子報(bào)表控件，打開(kāi)其屬性表，出現(xiàn)含有子報(bào)表屬性的窗體。,在“鏈接子字段”屬性框中，輸入子報(bào)表中“鏈接字段”的名稱(chēng)，并在“鏈接主字段”屬性框中，輸入主報(bào)表中“鏈接字段”的名稱(chēng)。,在“鏈接子字段”屬性框中給出的是數(shù)據(jù)源中的鏈接字段名稱(chēng)。注意，“鏈接字段”不一定顯示在主報(bào)表或子報(bào)表上，但必須是包含在數(shù)據(jù)源中。,8.

25、9 創(chuàng)建多列報(bào)表,多列報(bào)表最常用的是郵件標(biāo)簽報(bào)表，若將一個(gè)已經(jīng)設(shè)計(jì)好的普通報(bào)表設(shè)置成多列報(bào)表，其步驟如下：,對(duì)于普通報(bào)表，打印時(shí)，多列報(bào)表的組標(biāo)頭、組注腳和“主體”節(jié)將占滿(mǎn)整個(gè)列的寬度。如果我們要打印多列報(bào)表，就要將控件放在列的區(qū)域內(nèi)。,單擊“文件”菜單中的“頁(yè)面設(shè)置”命令，就會(huì)出現(xiàn)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框。,在 “頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框中，單擊“列”選項(xiàng)卡。在“網(wǎng)格設(shè)置”標(biāo)題下的“列數(shù)”編輯框中鍵入每一頁(yè)所需的列數(shù)。在“行間距”對(duì)話(huà)框中，鍵入“

26、主體”節(jié)中每個(gè)記錄之間所需的垂直距離。在“列間距”對(duì)話(huà)框中，鍵入各列之間所需的距離。,在“列大小”標(biāo)題下的“寬度”編輯框中鍵入所需的列寬，在“高度”編輯框中鍵入所需的高度值。用戶(hù)也可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)節(jié)的標(biāo)尺來(lái)直接調(diào)整“主體”節(jié)的高度。,在“列布局”標(biāo)題下單擊“先列后行”或“先行后列”選項(xiàng)。,單擊“頁(yè)”選項(xiàng)卡。在“頁(yè)”選項(xiàng)卡的“打印方向”標(biāo)題下單擊“縱向”或“橫向”選項(xiàng)。最后單擊“確定”按鈕。,完成上述操作后，打印出的報(bào)表就按用戶(hù)設(shè)置顯示出來(lái)

27、了。,8.10 設(shè)計(jì)復(fù)雜的報(bào)表,在報(bào)表設(shè)計(jì)中，正確而靈活地使用“控件屬性”、“報(bào)表屬性”和“節(jié)屬性”可以設(shè)計(jì)出更加精美、更加豐富的各種形式的報(bào)表。,8.10.1 報(bào)表屬性,8.10.2 節(jié)屬性,8.10.3 使用選項(xiàng)組顯示選項(xiàng),8.10.4 給報(bào)表添加分頁(yè)符,8.11 打印預(yù)覽報(bào)表,用戶(hù)所作的報(bào)表設(shè)計(jì)工作是否達(dá)到了預(yù)期的打印效果是無(wú)法在報(bào)表設(shè)計(jì)視圖中看到的。用于測(cè)試報(bào)表對(duì)象打印效果的窗口稱(chēng)為打印預(yù)覽視圖。在打印預(yù)覽視圖中，用

28、戶(hù)可以在屏幕上檢查報(bào)表的布局是否與預(yù)期的一致、報(bào)表對(duì)事件的響應(yīng)是否正確、報(bào)表對(duì)數(shù)據(jù)的格式化是否正確、報(bào)表對(duì)數(shù)據(jù)的輸出排版處理是否正確等等。Access 2000提供的打印預(yù)覽視圖所顯示的報(bào)表布局和打印內(nèi)容與實(shí)際打印結(jié)果是一致的，既所見(jiàn)既所得。 報(bào)表對(duì)象還為用戶(hù)提供了另一種測(cè)試報(bào)表對(duì)象打印效果的窗口叫作版面預(yù)覽視圖。,報(bào)表對(duì)象一般是以表或者查詢(xún)作為數(shù)據(jù)源，當(dāng)表中的記錄較多的時(shí)候，或者查詢(xún)的運(yùn)算量特別大的時(shí)候，采用打印預(yù)覽視圖來(lái)檢驗(yàn)