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文檔簡介
1、第10章 信息利用,10.1 檢索效率10.2 論文的種類及寫作要求10.3 我校畢業(yè)論文要求10.4 論文排版中Office的使用10.5 論文寫作中需要注意的其它問題,10.1 檢索效率,查全率=[檢出相關(guān)文獻(xiàn)量/文獻(xiàn)庫內(nèi)相關(guān)文獻(xiàn)總量]×100% 查準(zhǔn)率=[檢出相關(guān)文獻(xiàn)量/檢出文獻(xiàn)總量]×100%,,提高查全率的基本方法1)擴(kuò)大檢索課題的目標(biāo),使用主要概念,排除次要概念。2)跨庫檢索
2、。3)擴(kuò)大檢索途徑的檢索范圍。T=題名→K=關(guān)鍵詞→R=文摘→U=任意字段4)取消限定條件。5)降低檢索詞的專指度。 6)外文單詞使用截詞檢索。中文類數(shù)據(jù)庫使用短的檢索詞。7)擴(kuò)大算符的檢索范圍。例and→or。,,提高查準(zhǔn)率的方法1)精確確定檢索課題的目標(biāo),使用專業(yè)詞匯。2)選擇專業(yè)性檢索工具。3)縮小檢索途徑的檢索范圍U=任意字段→R=文摘→K=關(guān)鍵詞→T=題名4)使用限定條件。5)提高檢索詞的專指度。6)
3、縮小算符的檢索范圍。例:or→and; “not” 。,,同時(shí)兼顧查全率和查準(zhǔn)率的方法1)跨庫檢索 2)分類途徑和主題途徑等多途徑結(jié)合使用。 3)嘗試多次檢索 4)預(yù)防操作錯(cuò)誤,檢查檢索步驟各環(huán)節(jié)。,,該章檢索案例自學(xué),10.2 論文的種類及寫作要求,10.2.1 論文的種類學(xué)術(shù)論文學(xué)位論文學(xué)士論文碩士論文博士論文,,1. 學(xué)術(shù)論文 學(xué)術(shù)論文一般在學(xué)術(shù)刊物上發(fā)表,或者在學(xué)術(shù)會(huì)議上宣讀交流,或作其它用途
4、。 學(xué)術(shù)論文是就某一學(xué)術(shù)課題所作的,具有新見解、新知識(shí)或創(chuàng)新性研究成果的科學(xué)記錄;或是針對某種已知原理應(yīng)用于實(shí)際中取得的新進(jìn)展所作的科學(xué)總結(jié);或就某一時(shí)期內(nèi)某一學(xué)科或?qū)n}的研究成果或技術(shù)成就,進(jìn)行比較系統(tǒng)、全面的分析研究,進(jìn)而歸納整理或做出的綜合評(píng)述。,,2. 學(xué)位論文 學(xué)位論文表明作者本人已具備了相當(dāng)?shù)目蒲心芰?,具有相關(guān)學(xué)位要求的學(xué)識(shí)水平。 1)學(xué)士論文 表明作者已較好地掌握了本學(xué)科的基礎(chǔ)理論、專門知
5、識(shí)和基本技能,并具有從事科學(xué)研究工作或擔(dān)負(fù)專門技術(shù)工作的能力。論文篇幅一般為1~2萬字。,,2)碩士論文 表明作者已經(jīng)掌握了本學(xué)科堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)理論和系統(tǒng)的專門知識(shí),并對所研究課題有新見解,具有從事科學(xué)研究工作或獨(dú)立擔(dān)負(fù)專門技術(shù)工作的能力。論文篇幅一般為2~5萬字。3)博士論文 表明作者已經(jīng)掌握了本學(xué)科堅(jiān)實(shí)寬廣的基礎(chǔ)理論和系統(tǒng)深入的專門知識(shí),在所研究領(lǐng)域做出了創(chuàng)新性的科研成果,具有獨(dú)立從事科學(xué)研究工作的能力。論文篇幅一
6、般為10萬字左右。,,10.2.2 論文寫作要求寫作格式我國:《科學(xué)技術(shù)報(bào)告、學(xué)位論文的編寫格式》(GB7713-87)《文獻(xiàn)編寫規(guī)則》(GB6447-86)《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》(GB7714-87),,國家標(biāo)準(zhǔn)GB7713-87規(guī)定的科學(xué)技術(shù)報(bào)告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫格式,指明報(bào)告與論文由以下兩大部分構(gòu)成: (1)前置部分(2)主體部分,,封面、封二 題名頁
7、 序或前言(必要時(shí)) 前置 摘要、關(guān)鍵詞 部分 目次頁 插圖或附表清單 符號(hào)、縮略語等注釋表(必要時(shí)),,,引言-1 正文-2 2.1
8、 2.2 2.3 2.3.1 … 2.3.2 2.3.2.1 主體
9、 … 2.3.2.2 部分 … … 圖1(或圖2-1)
10、 圖2(或圖2-2) … 結(jié)論 表1(或表2-1) 致謝
11、 表2(或表2-2) 參考文獻(xiàn) …,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,1. 學(xué)術(shù)論文:學(xué)術(shù)論文一般只包括8個(gè)部分: 題名 引言 前置 論文作者 主體 正文 部分 摘要
12、 部分 結(jié)論 關(guān)鍵詞 參考文獻(xiàn),,,,題名(中英文)作者(姓名、工作單位或通訊地址)摘要(中英文)關(guān)鍵詞(中英文)引言(你要作什么?為什么做?做了什么?) 原理、方法正文 內(nèi)容 結(jié)果結(jié)論參考文獻(xiàn),,,文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A--理論與應(yīng)用研究學(xué)術(shù)論文(
13、包括綜述報(bào)告) B--實(shí)用性技術(shù)成果報(bào)告(科技)、理論學(xué)習(xí)與社會(huì)實(shí)踐總結(jié)(社科) C--業(yè)務(wù)指導(dǎo)與技術(shù)管理性文章(包括領(lǐng)導(dǎo)講話、特約評(píng)論等) D--一般動(dòng)態(tài)性信息(通訊、報(bào)道、會(huì)議活動(dòng)、專訪等) E--文件、資料(包括歷史資料、統(tǒng)計(jì)資料、機(jī)構(gòu)、人物、書刊、知識(shí)介紹等),,,,引言,正文,,2. 學(xué)位論文:我校畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)分為三個(gè)階段:開題階段中期報(bào)告畢業(yè)論文,,一、開題階段論文選題 :正確而又合適的選題。選題
14、不僅僅是給文章定個(gè)題目和簡單地規(guī)定個(gè)范圍。選擇畢業(yè)論文題目的過程,就是初步進(jìn)行科學(xué)研究的過程。選擇一個(gè)好的題目,需要經(jīng)過多方思索、互相比較、反復(fù)推敲、精心策劃等。題目一經(jīng)選定,作者頭腦也就大致形成了論文的輪廓。撰寫畢業(yè)論文不經(jīng)過選題,文章的觀點(diǎn)、論據(jù)、論證方法“胸中無數(shù)”,材料的準(zhǔn)備更顯不足。,,選題的意義:選題決定畢業(yè)論文的價(jià)值 :選題有意義,寫出來的論文才有價(jià)值 。選題可以規(guī)劃文章的方向、角度和規(guī)模 :在選題過程中,研究方向
15、逐漸明確,研究目標(biāo)越來越集中。 合適的選題可以保證寫作的順利進(jìn)行 :通過選題,能對所研究的問題由感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)。合適的論題能調(diào)動(dòng)寫作者的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。,,選題的原則 :符合專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo) :圍繞所學(xué)專業(yè)選題。難易適中,可控性大 選準(zhǔn)突破口,寫出新意 揚(yáng)長避短,發(fā)揮優(yōu)勢,,選題的技巧結(jié)合本人的學(xué)業(yè)和研究興趣選題從實(shí)踐和社會(huì)需要中選題從新理論、新技術(shù)、新方法的應(yīng)用上選題從不同學(xué)科的結(jié)合部位選題針對已有的
16、學(xué)術(shù)觀點(diǎn)和科研成果選題通過學(xué)術(shù)交流,發(fā)現(xiàn)和選定課題查閱文獻(xiàn)資料,從中發(fā)現(xiàn)和選定課題,,選題誤區(qū)不與導(dǎo)師溝通,盲目選題過分依賴導(dǎo)師選題難度低,論文無創(chuàng)新選題過大 選題過難 選題陳舊,,選題前,需要學(xué)會(huì)收集、整理、查閱資料等。選題中,要對已學(xué)的專業(yè)知識(shí)反復(fù)認(rèn)真地思考。撰寫開題報(bào)告開題報(bào)告是課題的總體構(gòu)思、可行性分析和實(shí)施計(jì)劃,是作者在以后的科研中開展工作的依據(jù)。,,我校開題報(bào)告要求:選題依據(jù)(選題經(jīng)過,國內(nèi)、國外研
17、究現(xiàn)狀,初步設(shè)想及突破點(diǎn)等) 理論和實(shí)踐的意義及可行性論述論文撰寫過程中擬采取的方法和手段計(jì)劃進(jìn)度及其內(nèi)容,,二、中期檢查階段我校中期檢查要求:目前已完成的任務(wù) 尚須完成的任務(wù)及安排存在的問題和解決辦法,,三、畢業(yè)論文階段 畢業(yè)論文是高校畢業(yè)班學(xué)生在教師指導(dǎo)下,綜合運(yùn)用所學(xué)專業(yè)的基礎(chǔ)理論、基本知識(shí)和基本技能,針對某一現(xiàn)象或問題進(jìn)行獨(dú)立分析和研究后形成的具有一定學(xué)術(shù)價(jià)值的文章。 需要理論結(jié)合實(shí)踐,運(yùn)用
18、所學(xué)的專業(yè)知識(shí)去尋找和解決工作中存在的問題。立論要科學(xué),觀點(diǎn)要?jiǎng)?chuàng)新,同時(shí)收集翔實(shí)的資料加以嚴(yán)密論證,為自己的學(xué)習(xí)做一個(gè)完美的總結(jié)。,,畢業(yè)論文寫作過程:準(zhǔn)備工作擬寫提綱撰寫初稿初稿修改及定稿,,論文修改 :多一次修改就多一次認(rèn)識(shí);多一次修改就前進(jìn)一步 。虛心征求別人的意見 ;初稿完成后,趁熱打鐵,立即進(jìn)行修改的方法;初稿完成后,放上一段時(shí)間再修改的方法;通過朗讀,錘煉字句。,10.3 我校畢業(yè)論文要求,畢業(yè)設(shè)計(jì)的作用
19、論文的作用對所做工作的總結(jié)語言表達(dá)能力,,10.3.1 畢業(yè)論文全部材料畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)資料袋內(nèi)容:1.畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)文本 2.文獻(xiàn)綜述3.外文文獻(xiàn)原稿和譯文4.( )屆本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)答辯評(píng)分手冊,,畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)文本畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)封面;誠信申明畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)任務(wù)書; 畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)中文題目、摘要、關(guān)鍵詞; 英文題目、摘要、關(guān)鍵詞;畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)目錄;前言;畢業(yè)論文正文;結(jié)
20、論;參考文獻(xiàn);符號(hào)說明;致謝;附錄。,,10.3..2 我校畢業(yè)論文內(nèi)容要求1. 畢業(yè)論文封面:學(xué)校統(tǒng)一印刷,學(xué)生書寫。誠信申明:申明所撰寫畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)及參考資料等真實(shí)可靠;如有不實(shí)之處,則按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定接受處罰。 任務(wù)書:設(shè)計(jì)(論文)的主要任務(wù)及目標(biāo)、主要內(nèi)容、基本要求、主要參考文獻(xiàn)、進(jìn)度安排等。,,題目 用恰當(dāng)、簡明的詞語邏輯組合反映論文中特定的內(nèi)容。題目不宜過長(一般不超過25字),所述內(nèi)容與題目要一
21、致。不能出現(xiàn)不常見的英文縮寫。可有附標(biāo)題 。例:機(jī)械銷售網(wǎng)站、智能報(bào)警系統(tǒng)??筛臑椋簷C(jī)械銷售網(wǎng)站的開發(fā)、智能報(bào)警系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。,,摘要介紹所研究的主要內(nèi)容、方法、結(jié)果及創(chuàng)新點(diǎn)。應(yīng)有中文、外文兩種文本。中文、外文摘要各占A4紙頁面的一半。中文摘要一般為300字左右,英文摘要為1500印刷符號(hào)左右。關(guān)鍵詞從論文中選取出來用以標(biāo)示論文主要內(nèi)容的名詞性術(shù)語,3—5個(gè)。,,目錄自動(dòng)生成前言闡明選題的背景和選題的意義。比如:
22、前人作了哪些研究,研究的程度如何;作者本人將有哪些補(bǔ)充、糾正或發(fā)展,意義如何;解決這一問題將要使用的方法,等??砷L可短,因題目而異,通常在一千字以內(nèi)。 例:背景及目的研究現(xiàn)狀及已有研究成果研究內(nèi)容/問題,,正文 (大于15000字)作者對研究工作的詳細(xì)表述。它占全文的絕大部分,其內(nèi)容包括:問題的提出,研究工作的基本前提、假設(shè)或條件;模型的建立,實(shí)驗(yàn)方案的擬定;相關(guān)基本概念和理論基礎(chǔ);設(shè)計(jì)計(jì)算的方法和內(nèi)容;實(shí)驗(yàn)方
23、法、內(nèi)容及其分析;理論論證及應(yīng)用,課題得出的結(jié)果及討論等。,,結(jié)論對全文的評(píng)述做出簡明扼要的總結(jié),取得的成果,存在的不足,對后續(xù)工作的展望,提出今后研究的目標(biāo)。至少多半頁 。,,參考文獻(xiàn)參考文獻(xiàn)是論文中引用文獻(xiàn)出處的目錄表。應(yīng)以近期發(fā)表的與畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)工作直接有關(guān)的文獻(xiàn)為主。凡引用本人或他人已公開或未公開發(fā)表文獻(xiàn)中的學(xué)術(shù)思想、觀點(diǎn)或研究方法、設(shè)計(jì)方案等,不論借鑒、評(píng)論、綜述,還是用做立論依據(jù)、學(xué)術(shù)發(fā)展基礎(chǔ),都應(yīng)編入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)
24、目錄。每篇論文至少查閱15篇左右的參考文獻(xiàn),含5篇以上的外文文獻(xiàn)。,,致謝附錄未盡事宜可將其列在附錄中加以說明。論文有關(guān)的數(shù)據(jù)表、符號(hào)說明、計(jì)算程序、運(yùn)行結(jié)果、主要設(shè)備、儀器儀表的性能指標(biāo)和測試分析結(jié)果、精度等均可列在附錄中。,,2. 文獻(xiàn)綜述 指學(xué)生在畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)研究課題或研究題目確定后,通過搜集、整理、閱讀國內(nèi)外相關(guān)學(xué)術(shù)文獻(xiàn)資料,就與該課題或題目直接相關(guān)的主要研究成果、學(xué)術(shù)意義、研究方法、研究動(dòng)態(tài)、最新
25、進(jìn)展等問題進(jìn)行歸納總結(jié)、綜合分析后所做的簡要評(píng)述。,,文獻(xiàn)綜述意義:培養(yǎng)學(xué)生根據(jù)研究課題檢索文獻(xiàn),獨(dú)立從事學(xué)術(shù)研究能力;培養(yǎng)學(xué)生整理、綜合利用學(xué)術(shù)文獻(xiàn)資料,對文獻(xiàn)資料進(jìn)行有效的歸納、分析、總結(jié)的能力,綜合表達(dá)能力;提高畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)質(zhì)量。,,文獻(xiàn)綜述是一篇相對獨(dú)立的綜述性學(xué)術(shù)報(bào)告,包括題目、前言、正文、結(jié)論等幾個(gè)部分。題目:前言:點(diǎn)明選題的目的和動(dòng)機(jī)、應(yīng)用價(jià)值和實(shí)踐意義;選題的學(xué)術(shù)背景、爭論焦點(diǎn),介紹搜集資料的范圍等。,,
26、正文:無固定格式。將所搜集到的文獻(xiàn)資料歸納、整理、分析比較,闡明有關(guān)主題的歷史背景、現(xiàn)狀和發(fā)展方向,以及對這些問題的評(píng)述 。應(yīng)特別注意對主流、權(quán)威文獻(xiàn)學(xué)術(shù)成果的引用和評(píng)述,注意發(fā)現(xiàn)已有成果的不足。不能簡單羅列前輩的觀點(diǎn),要加入自己的分析、評(píng)述和觀點(diǎn)。要求內(nèi)容綜合、語言概括、信息濃縮、評(píng)述客觀。,,結(jié)論:對全文的評(píng)述做出簡明扼要的總結(jié)。概括地指出本研究的意義、存在的分歧意見、待解決的問題等;或預(yù)測、展望所綜述對象的研究發(fā)展方向
27、、研究前景。提出自己的研究目標(biāo)。參考文獻(xiàn):列出綜述引用和參考的文獻(xiàn)。格式同畢業(yè)論文。,,三、外文翻譯翻譯:譯文資料要盡可能與所做課題緊密聯(lián)系,避免翻譯資料選取的隨意性,要求有約3000漢字的譯文。格式參照畢業(yè)論文正文。,10.4 論文排版中Office的使用,論文排版時(shí)可能遇到的一些問題:有些時(shí)候,行與行之間間隔很大。,,沒要求段前段后的時(shí)候,不要設(shè)置。,,,,有些內(nèi)容,如摘要、目錄、章,等,需要另起一頁,為了不影響其它
28、章節(jié),不要使用很多回車鍵,應(yīng)插入分頁符。,,頁碼要求:封面無頁碼;誠信申明、任務(wù)書、中英文摘要、目錄采用羅馬數(shù)字Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ,等;前言到論文結(jié)束采用阿拉伯?dāng)?shù)字1,2,3,等。頁眉要求:封面無頁眉;其它頁頁眉設(shè)置為:北京化工大學(xué)北方學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)。,,插入分節(jié)符。,,,,,,,,,,頁眉頁腳字體格式也需設(shè)置。有的頁不需要頁眉,但頁眉處的橫線怎么也去不掉。解決辦法:把頁眉處的回車符選中刪一下。若還去不掉,將光標(biāo)放在頁眉
29、處,點(diǎn)擊樣式和格式中的清除格式。,,,要求正文段落采用固定值22磅,公式若不能完全顯示,公式所在行采用單倍行距。,,圖片若不能完全顯示,圖片所在行采用單倍行距。,,為避免圖片錯(cuò)位,圖片格式采用嵌入型,不要采用浮于文字上方。,,圖片(尤其是屏幕截圖)最好裁剪一下,把沒用的去掉。,,流程圖等最好采用Visio(Office套件中的一種)作圖,若采用Word作圖,應(yīng)在繪圖框中畫圖,畫完之后進(jìn)行組合。,,采用Word作圖時(shí),可能出現(xiàn)這種情況:
30、解決辦法:使用Ctrl + 方向鍵微調(diào)設(shè)置繪圖網(wǎng)格,,需要居中的內(nèi)容所在行,不要設(shè)置任何縮進(jìn),否則居中效果不好。,,論文中除了Key words這個(gè)詞,其它所有的西文應(yīng)設(shè)置為Times New Roman字體,若西文字體不合格,最好全篇設(shè)置。中文類似。,,,漢字中的標(biāo)點(diǎn)應(yīng)該全部采用中文標(biāo)點(diǎn),若不合格,最好使用查找替換功能。,,自動(dòng)生成目錄:先對要生成目錄的章節(jié)標(biāo)題設(shè)置大綱級(jí)別:一級(jí)或二級(jí)。,,,然后插入—引用—索引和目錄,就可以
31、了。這里可以設(shè)置目錄的格式,也可以等目錄生成完了之后再修改。,,若文章修改后,標(biāo)題沒有變,頁碼變了,只需要在目錄上更新頁碼即可。,,樣式和格式的使用:章節(jié)標(biāo)題使用一種格式,圖題和表頭使用一種格式,可以定義樣式和格式。用定義的樣式和格式設(shè)置章節(jié)標(biāo)題或圖題和表頭。以后若有新的格式,只需修改對應(yīng)的樣式和格式,該樣式和格式對應(yīng)的全部內(nèi)容的格式都會(huì)發(fā)生改變。,10.5 論文寫作中需要注意的其它問題,語言風(fēng)格符合論文寫作風(fēng)格;注意學(xué)術(shù)
32、性語言的運(yùn)用;不要出現(xiàn)口語化的詞語;不要使用“我”,可用“本課題”、“本論文”,等代替;用詞準(zhǔn)確、簡煉、樸素,句子通順、易懂。,,理工類論文中序號(hào)的使用習(xí)慣:序號(hào)使用(1),(2),或1),2)等數(shù)字;社科類論文中序號(hào)的使用習(xí)慣:使用一、二,或(一)、(二)等漢字。,,寫好摘要、緒論與結(jié)論,關(guān)鍵詞選擇恰當(dāng)。章間內(nèi)容要平衡,每章“節(jié)”的數(shù)量要相近,不要貧富懸殊 。章節(jié)的標(biāo)題一定要精練,切忌冗長,盡量不要用祈使句和判斷句,絕不
33、能出現(xiàn)疑問句,要使用中性的、較為肯定的語言。 要注意章節(jié)間的邏輯關(guān)系,各部分所述內(nèi)容與其標(biāo)題在內(nèi)涵與外延上的一致性,切忌文不對題、詞不達(dá)意、南轅北轍。,,章標(biāo)題與節(jié)標(biāo)題間要有過渡段,對章節(jié)有一個(gè)綜括性的介紹。 序號(hào)盡量不采用word 中的“項(xiàng)目符號(hào)” , 要用規(guī)范中規(guī)定的數(shù)字符號(hào)去表示。所有的標(biāo)題都不要出現(xiàn)在當(dāng)頁的最后一行。標(biāo)題后一般不加標(biāo)點(diǎn)。,,注意“一、二”等中文數(shù)字后要用頓號(hào);“ 1 、2 ”等阿拉伯?dāng)?shù)字后要用圓點(diǎn)。 使
34、用近五年的資料、數(shù)據(jù),不要引用教科書。最好不要介紹最基礎(chǔ)性的概念。杜絕錯(cuò)字、別字、缺字,語句不通等現(xiàn)象。,,摘要的撰寫:特點(diǎn):短、精、完整。短,即篇幅;精,即內(nèi)容精練;完整,勾畫出全文的整體面目。寫法:客觀記述(而不是分析)論文所做的工作。用第三人稱陳述。不用“我”,可使用“本課題”、 “本設(shè)計(jì)”、 “本論文”。不使用公式、圖表,不標(biāo)注引用文獻(xiàn)編號(hào)。,,摘要一般包括以下內(nèi)容:概括反映畢業(yè)論文的主題、意義、內(nèi)容、方法、成果和
35、結(jié)論等。即:本文的目標(biāo)是什么?采用了哪些方法和技術(shù)手段?做出了什么?取得了什么效果?有什么意義?存在哪些不足?,,關(guān)鍵詞:關(guān)鍵詞是為了文獻(xiàn)標(biāo)引工作而從論文中選取出來用以表示全文主題內(nèi)容的單詞或術(shù)語。使用名詞性的詞語;3-5個(gè)詞,范圍從大到小排列。,,英文部分:一般需將中文科技論文的標(biāo)題、作者、摘要、關(guān)鍵詞譯為英文。英文標(biāo)題(Topic or Title)的寫法:介詞和非標(biāo)題首詞的冠詞用小寫字母,其余的名詞、形容詞、動(dòng)名
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