02 操作界面及基本設置

1、Endnote X4,田培靜,Endnote X4 文獻管理數(shù)據(jù)庫,基礎篇-02,2,,,,,,,Endnote X4 基本功能,基本菜單,1,2,3,主要內(nèi)容,偏好設置,3,打開一個Library(可以是默認的，也可以是新選擇的),4,EndNote 程序主界面,標題欄,,菜單欄,,,移動欄位調(diào)整到適合的寬度，當然也可以不調(diào),,,,參考文獻瀏覽區(qū),群組,預覽和查詢,工具欄,,格式欄,,,5,默認狀態(tài)下，記錄顯示區(qū)顯示的參考文獻字段有“

2、作者（Author）”、“年（Year）”、“題目（Tile）”、“雜志（Journal）”、“參考文獻類型（Ref Type）”和“鏈接（URL）”小技巧：點擊記錄顯示區(qū)的字段名，EndNote 會根據(jù)此字段的內(nèi)容進行排序，反復點擊會在進行從大到小和從小到大方式之間切換。小知識：URL 的全稱是“Uniform Resource Locator”，中文意思是“統(tǒng)一資源定位器”，用來標記資源的位置，一般對應的是一個網(wǎng)絡超級鏈接。小

3、技巧：可以在右鍵菜單的“PDF”命令設置全文鏈接為非PDF 格式，如網(wǎng)頁文件，設置好后，也可以用此“PDF”命令中的“Open PDF”打開它。,6,,右鍵菜單,,7,,2.2 “File”菜單,8,“File”菜單,“文件（File）”菜單中共有6 組工具。第一組是建立、打開或關閉數(shù)據(jù)庫文件的操作，第二組是保存或轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫文件的操作，第三組是導入或?qū)С鰯?shù)據(jù)的操作，第四組是打印操作，第五組是數(shù)據(jù)發(fā)送操作，第六組是退出EndN

4、ote 操作。,9,小知識在窗口式程序編寫時，為了便于管理或理解，下拉菜單中的功能相近或相關的命令常放在一起，與其它命令用一灰色的橫線隔開，表示這些命令是一組。,小提示1、下拉菜單中，如果功能處于激活狀態(tài)，相應的選項會有一個“√”標記，如果功能當前狀態(tài)下不可用會暗顯（灰白色），如果功能處于備用狀態(tài)則正常顯示（黑色）。2、下拉菜單中項目的右邊會顯示此功能操作的快捷鍵，如上圖File 下拉菜單中的關閉數(shù)據(jù)庫的快捷鍵為“Ctrl

5、＋ W”，即按住此組合鍵將關閉當前數(shù)據(jù)庫，此快捷鍵不受輸入法影響。,10,新建數(shù)據(jù)庫文件（New…）,選擇好路徑并將數(shù)據(jù)庫文件命名，保存即可。默認文件名為“My EndNote Library.enl”。這時不但生成一個名為“My EndNote Library.enl”的文件，同時生成一個名為“My EndNote Library.Data”的文件夾。,文件名可任意命名和更改！,11,打開數(shù)據(jù)庫文件（Open）,選中多個數(shù)據(jù)庫文件，E

6、ndNote 可以將其一次打開。,12,保存數(shù)據(jù)庫文件（Save） 點擊“File／Save”命令即可關閉當前文件，但不會關閉EndNote 程序。將文件另存為（Save As…） 點擊“File／Save As…”命令，將出現(xiàn)一個界面，選擇路徑、設定文件名、選擇好文件格式后點擊“保存”即可。,注意“Save”命令和“Save As”命令對數(shù)據(jù)庫文件不可用，因為對數(shù)據(jù)庫的任何操作EndNote都會及時

7、保存。這兩個命令只對編輯過濾器文件（.enf）、參考文獻格式文件（.ens）和連接文件(.enz)有用。將在以后介紹。,13,數(shù)據(jù)導出（Export…）,文件名與默認數(shù)據(jù)庫文件同名，默認格式為“TXT”格式?？蛇x擇.rtf 格式（可用Word 打開）、.html 和.xml 格式（后兩種格式可以用網(wǎng)絡瀏覽器打開）。,注意：上圖默認選中復選框（Export Selected References）。若選中，則導出選中格式的數(shù)據(jù)，導出數(shù)據(jù)的

8、內(nèi)容與預覽窗口中的內(nèi)容完全相同。若想導出完成的數(shù)據(jù)庫內(nèi)容，在“Output Style”下拉欄中選擇“Show All”后再導出。,14,數(shù)據(jù)導入（Import…）,選擇擬導入的文件,,選擇擬用的過濾器,處理重復文獻方式,編碼轉(zhuǎn)換方式,,,,小技巧：數(shù)據(jù)從哪個數(shù)據(jù)庫網(wǎng)站下載，就選用對應的數(shù)據(jù)導入過濾器。PubMed（NLM）是最常用的過濾器文件之一，這些文件保存在EndNote\Filters 文件夾。如果選錯Filter 文件，可能會

9、導致數(shù)據(jù)導入失敗。,15,打印輸出（Print…）,注意：如果沒有選擇“全部”打印的內(nèi)容多少與選中的參考文獻書目有關。打印的內(nèi)容與選擇輸出的參考文獻格式（Styles 文件）有關。,壓縮成一個數(shù)據(jù)庫文件（Compressed Library）,正常情況下，EndNote 數(shù)據(jù)庫文件包括一個.enl 文件和一個同名的Data 文件夾，而此此命令將當前數(shù)據(jù)庫文件壓縮成一個文件（.enlx）。該文件是EndNote 數(shù)據(jù)文件的壓縮格式，方便數(shù)

10、據(jù)文件復制、轉(zhuǎn)移和備份，同時也減少了一些磁盤空間。雙擊.enlx 文件，EndNote 能夠直接打開，并將此文件生成一個同名的.enl 文件和一個.Data文件夾。,16,,2.3 “Edit”菜單,17,2.3 “Edit”菜單,“編輯（Edit）”菜單一共有5 組工具。第一組為撤銷操作工具，第二組為復制、粘貼、選擇等工具，第三組為設定字體、字號、字形工具，第四組為編輯參考文獻格式、編輯過濾器文件、編輯連接文件工具，第五組

11、為參考文獻工具。,18,撤銷操作（Undo） 注意：此命令對整條參考文獻的操作無效，比如刪除一條參考文獻，不能用“Undo”命令恢復，因為EndNote 對數(shù)據(jù)庫的記錄（整條參考文獻）操作是適時保存的。此命令只對編寫某條參考文獻具體字段的操作有效，對編寫過濾器文件、連接文件也有效。,帶文本格式粘貼（Paste With Text Styles） 此命令對整條參考文獻操作無效。但在編輯某一參考文獻的不同字段時

12、，可以選用此命令，粘貼后在參考文獻記錄中標明“帶文本格式粘貼（Paste With Text Styles）”。此命令一般少用。,19,格式化拷貝（Copy Formatted） 此命令拷貝時能將拷貝內(nèi)容進行格式固定。在進行EndNote 參考文獻和其他文本編輯器間進行操作時非常有用。參考文獻格式選用“NeuroReport”，對同一條參考文獻拷貝到Word編輯器中的效果見下圖：,20,字體（Font）、字號（Size

13、）、字形（Style） 參考文獻字段內(nèi)容的“字體”、“字號”、“字形”等改變效果會帶入相應的文本編輯器中（除非你選的EndNote 字體、字號和字形文本編輯器不支持）。Word 編輯器全面支持EndNote的字體、字號和字形。沒有必要，請不要隨便改變字體、字號和字形。,編輯參考文獻輸出格式文件（Output Styles）編輯導入過濾器文件（Import Filters）編輯遠程數(shù)據(jù)庫連接文件（Connection

14、Files）編輯使用偏好（Preferences…）,,,今后陸續(xù)介紹,21,編輯使用偏好（Preferences…）,22,偏好設置詳解***,在 EndNote 主程序窗口點擊“Edit／Preference…”,,23,本部分內(nèi)容包括：設置默認打開的數(shù)據(jù)庫文件設置默認EndNote 默認顯示的字體設置默認EndNote 默認的文獻類型設置 Word 中臨時引文顯示方式設置 EndNote 在參考文獻的排序時忽略的單

15、詞設置參考文獻中某些單詞的大小寫規(guī)定格式顯示更新設置顯示字段設定設置重復文獻規(guī)則設置的網(wǎng)絡連接設置 EndNote 文件夾的位置設置術語列表設置拼寫檢查設置 OpenURL 和打開全文設置導入 EndNote 的默認設置,24,3.1 設置默認打開的數(shù)據(jù)庫文件,,,25,3.2 設置 EndNote 默認的字體,,26,設置的“Library Display Font”參數(shù)為“Arial 15pt”，“General

16、 Display Font”參數(shù)為“Arial 12pt”。顯示效果如圖：,Library Display Font “Arial 15pt”,,General Display Font “Arial 12pt“,,注意 這項設置只影響EndNote 瀏覽數(shù)據(jù)時的字體字號，不改變參考文獻在Word 文檔中的字體字號顯示。,27,3.3 設置默認的文獻類型,多種選擇,,修改所選類型的格式,,28,3.4 設置 Word 中

17、臨時引文顯示方式,,設置的方式,,設置的效果示例,29,3.5 設置 EndNote 在參考文獻排序時忽略的單詞,30,3.6 設置參考文獻中某些單詞的大小寫規(guī)定,31,3.7 格式顯示更新設置,32,3.8 顯示字段設定,,,33,3.9 設置重復文獻規(guī)則,,,,34,3.10 設置網(wǎng)絡連接,35,3.11 設置 EndNote 文件夾位置,36,3.12 設置術語列表參數(shù),37,3.13 設置拼寫檢查參數(shù),38,拼寫規(guī)則選項一覽表,

18、39,EndNote 收集的拼寫字典,40,拼寫檢查速度快，但準確性較差,,拼寫檢查速度較快但準確，為默認選項,,拼寫檢查速度慢但很準確,,41,點擊Dictionaries（字典設置）按鈕，可以設置用于拼寫檢查的字典,42,3.14 設置 OpenURL 和打開全文設置,43,3.15 Endnote Web 設置,需要權(quán)限,44,3.16 導入 EndNote 的默認設置,45,,2.4 “Reference”菜單,46,2.4 “

19、Reference”菜單,,47,插入新參考文獻（New Reference）,注意：在“Journal Article”中編寫新參考文獻時需注意，“Author”、“Keywords”字段中的不同人名或不同關鍵詞不能在同一行錄入，否則EndNote 將當作一個人或一個關鍵詞處理。,48,編輯參考文獻（Edit References）,此命令實際上是手工修改數(shù)據(jù)庫中的參考文獻。選中一條文獻，點擊“References／Edit Refe

20、rence”命令，將出現(xiàn)編輯選中記錄界面。如果選中多條參考文獻進行編輯操作，EndNote將打開多個編輯界面，可以依次編輯后關閉。,小技巧 雙擊某條參考文獻即可以出現(xiàn)此條參考文獻的編輯界面?？梢栽凇癗ote”或“Research Note”字段中錄入閱讀心得，以標記此條文獻已讀，如果將此字段顯示在參考文獻瀏覽窗口更加一目了然了。,49,表 2 Journal Article 文獻類型的字段,50,表2 EndNote 支

21、持的文獻類型,51,查找參考文獻（Search References）,,增加、刪除檢索字段,,52,點擊 Option按鈕，里面有 “制表符（Tab）”和“回車（Carriage Return）”兩個選項。 選中“Tab”在檢索詞光標所在位置插入一個制表符（空位），如果選中“Carriage Return”則插入一個回車，產(chǎn)生換行效果。此命令不常用。,53,定位字單詞或符串（Go To…）,在參考文獻編輯界面點擊“Refe

22、rences／Go To…”可以定位到某條參考文獻的某個單詞或字符串。 注意：此命令在參考文獻瀏覽界面（EndNote 打開數(shù)據(jù)庫文件后的默認界面）不可用。,54,顯示全部參考文獻（Show All References） 點擊此命令將在參考文獻瀏覽窗口顯示全部參考文獻。如果對數(shù)據(jù)庫文獻進行檢索后，瀏覽窗口只顯示檢索命中的參考文獻，點擊此命令可以重新瀏覽所有參考文獻。檢索時，暫時不顯示的參考文獻也能被檢索。

23、只顯示選中的參考文獻（Show Selected References） 點擊此命令參考文獻瀏覽窗口只顯示選中的參考文獻。隱藏選中的參考文獻（Hide Selected References） 點擊此命令參考文獻瀏覽窗口將隱藏選中的參考文獻。,55,粘貼文件（File Attachments）插入連接（URL）插入圖片（Figure）,,小技巧手工從數(shù)據(jù)庫網(wǎng)站下載數(shù)據(jù)一般不會有URL 信息，用EndNot