物業(yè)公司檔案管理規(guī)定

1、119公司檔案管理規(guī)定公司檔案管理規(guī)定為加強公司的檔案管理，保證檔案收集、整理、存放、保護和利用各環(huán)節(jié)規(guī)范、有序，根據(jù)國家檔案管理相關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實際情況，特制訂本規(guī)定。一檔案工作管理機構(gòu)檔案工作管理機構(gòu)檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、分級查詢的原則。公司行政人事部作為檔案工作主管部門，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)各部門檔案工作，制訂檔案管理規(guī)章制度和工作標(biāo)準(zhǔn)，并負責(zé)對各部門檔案工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。各部門應(yīng)設(shè)置專（兼）職檔案管理人員，負責(zé)本部門的檔

2、案管理工作。公司檔案主管部門：行政人事部公司檔案監(jiān)管人員：行政主任總經(jīng)辦秘書公司檔案管理人員：行政人事部行政助理各部門檔案管理人員：各部門文員、行政人事助理、結(jié)算員二檔案工作管理職責(zé)二檔案工作管理職責(zé)檔案工作是管理的基礎(chǔ)性工作，各部門要高度重視，確保檔案工作所必需的條件，全體員工都有維護檔案完整和安全的義務(wù)。（一）公司檔案監(jiān)管人員職責(zé)1貫徹執(zhí)行國家物業(yè)管理相關(guān)的檔案法規(guī)，制定公司檔案工作管理制度和工作標(biāo)準(zhǔn)并貫徹執(zhí)行。2負責(zé)對公司各部門的

3、檔案工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，一年組織2次對各部門及公司檔案檢查。3定期接收各部門上交的電子檔案及目錄等，并進行整理、分類、保管、統(tǒng)計等工作。4.組織各部門專（兼）職檔案管理人員進行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。5執(zhí)行保密制度，確保檔案的安全。3195嚴格執(zhí)行保密制度，對密級檔案內(nèi)容不傳密、不泄密、不失密，確保檔案的安全。6分年度對舊檔進行歸類存放，每年舊檔成宗一次。7.各部門檔案管理人員變動時，須辦好檔案的清點、移交手續(xù)后，方可辦理離崗手續(xù)。三檔案

4、工作管理權(quán)限三檔案工作管理權(quán)限（一）有權(quán)督促有關(guān)部門和人員按歸檔要求及時移交文件材料。（二）有權(quán)拒絕接收不符合要求的文件材料。（三）有權(quán)拒絕不符合查、借閱規(guī)定的人員查、借閱檔案。（四）拒絕無關(guān)人員進入檔案庫房（開檔案柜）。（五）有對本部門檔案管理工作進行監(jiān)督和檢查。四檔案的種類四檔案的種類本規(guī)定所指檔案是指公司在各項職能活動中形成的具有保存和利用價值的各種形式的原始記錄。具體包括按記載反映的內(nèi)容，分為文書、會計、物業(yè)檔案等；按載體形式，

5、可分為紙質(zhì)、音像、機讀（電子）及其它實物檔案等，主要載體有紙、膠片、磁帶、u盤、硬盤、錄音帶、錄像帶、光盤等。（一）文書檔案主要包括行政、人事、業(yè)務(wù)管理檔案等。（二）會計檔案主要包括憑證、賬薄、報表等會計核算檔案。（三）物業(yè)檔案資料指在物業(yè)的開發(fā)和管理活動中形成的作為原始記錄保存起來以備查考的文字、圖像、為原始記錄保存起來以備查考的文字、圖像、聲音以及其他各種形式和載體的文件。如：物業(yè)權(quán)屬資料、技術(shù)資料、驗收文件、業(yè)主使用人的權(quán)屬檔案資