物業(yè)公司采購管理辦法

1、物資設(shè)備采購管理辦法第一條目的通過對(duì)采購過程進(jìn)行控制，節(jié)約公司資源，確保所采購的物資滿足規(guī)定要求。第二條適用范圍本辦法適用于公司進(jìn)行物業(yè)管理項(xiàng)目中直接用于物業(yè)服務(wù)和工程維修的專項(xiàng)物資、維修材料、維修工具、標(biāo)識(shí)標(biāo)牌、消防用品、印刷品、勞保用品、辦公用品、廚房用具、低值易耗品、會(huì)所銷售商品、其他等的采購控制。公司因電梯、水電設(shè)施、設(shè)備的故障需及時(shí)組織搶修所需設(shè)施設(shè)備應(yīng)急采購可以參照本辦法執(zhí)行。第三條職責(zé)（一）總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)各類物資采購合同以

2、及《年度采購計(jì)劃》、《月度物品采購計(jì)劃》，物資、設(shè)備價(jià)款的支付申請(qǐng)；（二）采購部為物資采購定價(jià)的主管部門，負(fù)責(zé)擬訂招標(biāo)（比價(jià)）工作流程和工作規(guī)范，供方庫的建立，組織物資、設(shè)備采購招標(biāo)和比質(zhì)比價(jià)，實(shí)施采購；匯集、審核采購計(jì)劃信息，辦理付款審批手續(xù)；（三）各分公司、管理處負(fù)責(zé)物資設(shè)備采購年度、月度計(jì)劃的編制及招標(biāo)（比價(jià)）申請(qǐng)，負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)所需物資設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收、分發(fā)、庫房管理、建立臺(tái)賬，負(fù)責(zé)辦理物資進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收并定期辦理付款手續(xù)；（四）財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)

3、采購業(yè)務(wù)進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)控，并審核是否符合采購流程；（五）采購部供方管理員、分管領(lǐng)導(dǎo)、負(fù)責(zé)監(jiān)督采購招標(biāo)、比質(zhì)比價(jià)過程，審定合格供方選定結(jié)果，對(duì)采購部比價(jià)信息進(jìn)行檢查驗(yàn)證，對(duì)實(shí)施采購過程進(jìn)行監(jiān)督；（六）辦公室根據(jù)《年度采購計(jì)劃》、《年度維修計(jì)劃》、《月度維修計(jì)劃》和《月度物品采購計(jì)劃》等對(duì)物品采購報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行核對(duì)與登記，并根據(jù)所采購的物品類別登記一級(jí)臺(tái)帳信息，并明確相關(guān)保管責(zé)任人；（七）各分公司、管理處應(yīng)指定與公司采購部采購員對(duì)接的物品采購實(shí)施