word文檔安全保護(hù)妙招七則

1、Wd文檔安全保護(hù)妙招七則（作者：商明本文選自《中國(guó)電腦教育報(bào)》2002年09月09日09:27）對(duì)一個(gè)電腦用戶來說，文字處理工作是必要的。出于某些目的，我們常常需要對(duì)自己的文檔進(jìn)行保護(hù)。這里所說的“保護(hù)”有兩層含義。第一、確保自己文檔中的信息不被其他未授權(quán)用戶看到；第二、避免宏病毒、誤操作及其他各種原因使文檔文件受損，保證文檔的完整性?，F(xiàn)在我就以使用Wd多年的經(jīng)驗(yàn)(雖然有點(diǎn)自賣自夸)，談?wù)劚Ｗo(hù)Wd2000(以下簡(jiǎn)稱Wd)文件的方法和措施

2、。隱藏文檔紀(jì)錄隱藏文檔紀(jì)錄當(dāng)我們打開Wd時(shí)，首先會(huì)看到什么？對(duì)了，只要用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“文件”菜單，默認(rèn)情況下會(huì)列出最近使用過的4個(gè)文件。這樣，我們打開過的文件會(huì)完全暴露在外，無(wú)需查找也能輕易被別人發(fā)現(xiàn)。出于保密需要，我們往往不希望別人看到自己最近編輯過的文件，要達(dá)到這樣的目的，只要在“工具”→“選項(xiàng)”→“常規(guī)”選項(xiàng)卡中不選中“列出最近所用文件”即可。這樣做就沒人能發(fā)現(xiàn)最近被使用過的文件了？答案當(dāng)然是否定的。在一般情況下，Windows的“開

3、始”菜單中“文檔”子菜單會(huì)列出用戶最近使用過的所有文件，對(duì)敏感內(nèi)容應(yīng)及時(shí)予以清除。我們可以通過點(diǎn)擊“開設(shè)”→“設(shè)置”→“任務(wù)欄和開始菜單”→“高級(jí)”選項(xiàng)卡中的“清除”按鈕（這是Windows2000下的方法，Windows98下的操作類似）?？墒牵l繁的清除也太麻煩，再說，有時(shí)候忘記清除怎么辦，有沒有一勞永逸的辦法呢？我們可以通過修改注冊(cè)表來實(shí)現(xiàn)。在HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWindowsCur

4、rentVersionPoliciesExpler分支下新建一個(gè)名為“NecentDocsHisty”的DWd值，將其鍵值設(shè)置為1，可使“文檔“菜單中的內(nèi)容不再改變?；蛘咴谏鲜龇种滦陆ㄒ粋€(gè)名為“NecentDocsMenu”的二進(jìn)制值，并將其鍵值設(shè)置為“01000000”，重新啟動(dòng)后“文檔”菜單將從“開始”菜單中消失。躲開他人視線躲開他人視線現(xiàn)在我們可以開始安心編輯文件了。不好，突然有人走了過來——有時(shí)我們不希望別人看到自己正在編輯的

5、文檔。如果直接關(guān)掉Wd等會(huì)還要重新打開編輯的文檔，對(duì)已經(jīng)設(shè)置了“不顯示最近使用文件”的用戶來說，要是目錄很深，那可慘了……其實(shí)有一種簡(jiǎn)單的辦法：首先用“Ctrl＋A”選中全文，再用工具欄中的“字體顏色”按鈕將字體設(shè)置為白色。如果嫌步驟太多，可以自己錄制一條宏命令：選擇“工具”→“宏”菜單中的“錄制新宏”命令，在彈出的對(duì)話框中輸入宏名（隨你自己定，比如“隱藏”)，按下將宏指定到鍵盤的按鈕，在彈出的對(duì)話框中指定執(zhí)行這個(gè)宏所使用的快捷鍵組合(

6、我們可以任意選擇，但不要Wd提供了對(duì)宏病毒的警告保護(hù)，用戶可以選擇“工具”→“宏”→“安全性”命令，在彈出對(duì)話框(圖4)中設(shè)置各種安全級(jí)別。建議設(shè)置為“高”或“中”，使Wd禁止非可靠來源文檔中宏的運(yùn)行，或在運(yùn)行前給出警告提示，讓用戶選擇運(yùn)行與否。但是某些軟件(比如IBMViaVoice2000)可能會(huì)強(qiáng)制你將其設(shè)置為“低”。另外，需要提醒大家的是Wd只能從一定程度上預(yù)防宏病毒而不能殺毒，所以要真正杜絕宏病毒，應(yīng)該使用防病毒軟件。突發(fā)事件

7、下的文檔保護(hù)突發(fā)事件下的文檔保護(hù)有時(shí)候可能由于突發(fā)事件（比如斷電、死機(jī)）導(dǎo)致文檔未能保存，難道就讓所做的一切都付之東流？我們應(yīng)盡量利用Wd提供的“自動(dòng)保存”功能，在“工具”→“選項(xiàng)”→“保存”選項(xiàng)卡中設(shè)定“自動(dòng)保存間隔時(shí)間”，不要把這個(gè)間隔時(shí)間設(shè)置得太短，否則頻繁的保存，一來浪費(fèi)時(shí)間，二來?yè)p傷硬盤。設(shè)置好后，再碰到上述情況，Wd的自動(dòng)恢復(fù)功能會(huì)在下次使用Wd時(shí)自動(dòng)打開恢復(fù)文件，恢復(fù)文件中包含了最后一次自動(dòng)保存功能對(duì)文檔所作的修改。若是W

8、d沒有自動(dòng)打開恢復(fù)文件，我們可手工將其打開。恢復(fù)文件的后綴名為asd，其路徑在“工具”→“選項(xiàng)”→“文件位置”選項(xiàng)卡中查找，對(duì)于Windows9xMe一般為“WindowsApplicationDataMicrosoftWd”文件夾，對(duì)于Windows2000一般為“DocumentsSettings用戶名ApplicationDataMicrosoftWd”文件夾。Wd還提供了文檔備份的功能。選中“工具”→“選項(xiàng)”→“保存”選項(xiàng)卡中的