審計(jì)人員用好word的十三個妙招

1、審計(jì)人員用好審計(jì)人員用好wdwd的十三個妙招的十三個妙招審計(jì)人員在運(yùn)用Wd時常遇到一些小問題不得解決，筆者在實(shí)踐基礎(chǔ)上掌握了一些技法，現(xiàn)提供給審計(jì)人員，只望共同提高業(yè)務(wù)工作水平。一、解決一、解決WINDOWSWINDOWSXP2000XP2000環(huán)境下環(huán)境下WdWd中仿宋、楷體中仿宋、楷體_GB2312_GB2312等三等三號字體顯示模糊的辦法號字體顯示模糊的辦法目前審計(jì)人員在使用筆記本電腦或液晶顯示屏?xí)r的操作系統(tǒng)多為WINDOWSXP

2、2000，在此環(huán)境下，打開Wd使用國家規(guī)范文書字體中仿宋、楷體_GB2312三號字時，電腦顯示屏可能會出現(xiàn)文字有毛邊模糊的現(xiàn)像，很令人心煩。有時審計(jì)人員會認(rèn)為是計(jì)算機(jī)固有的或者想調(diào)整也不知道從何入手，以致輸入時間一長會頭昏眼花。其實(shí)解決辦法很簡單，不管是在WINDOWSXP還是在WINDOWS2000中，你打開桌面，右擊鼠標(biāo)，出現(xiàn)菜單，選擇“屬性”——“效果”——將“平滑字體邊源”前的勾去掉，再點(diǎn)擊“應(yīng)用”——“確定”，問題就解決了，再

3、看看效果是不是不一樣？二、不切換輸方式二、不切換輸方式快速輸入數(shù)字中的小數(shù)點(diǎn)快速輸入數(shù)字中的小數(shù)點(diǎn)審計(jì)人員在結(jié)束現(xiàn)場審計(jì)工作，編制審計(jì)報告時，需要輸入大量的審計(jì)數(shù)據(jù)，你如果是用安裝office時攜帶的五筆字型或拼音輸入法，會為輸入數(shù)字中的小數(shù)點(diǎn)而在中文與英文輸入法間不斷調(diào)整而煩惱（使用陳橋五筆不會出現(xiàn)這些問題，它會輸入數(shù)據(jù)后接著數(shù)他需要說明的事項(xiàng)，當(dāng)審稿人修改時打開文檔后先打開“文件”——“版本”——“現(xiàn)在保存”，再輸入文檔修改審稿人、

4、修改時間以及其他需要說明的事項(xiàng)，然后進(jìn)行文件處理，最后保存文件，至此一個完整全面反映一個審計(jì)報告或其他文檔的修改、審定等全部電子文檔集中在一個電子文檔中，你可打開查看所有修改稿的前后情況。四、妙用四、妙用“CtrlZ”“CtrlZ”，取消自動項(xiàng)目編號，取消自動項(xiàng)目編號在沒有改變Wd缺省設(shè)置的情況下，輸入：“一、基本情況”后再換行時，系統(tǒng)會自動將其行為變成項(xiàng)目自動編號形式，并在下一行添加了“二、”字樣。這時如果按BackSpace鍵，可以

5、刪除第二行中的項(xiàng)目編號，并不能消除第一行中的項(xiàng)目編號形式，也就是說第一行中的“一、”已經(jīng)變成項(xiàng)目編號了，不可選，在我們繼續(xù)輸入文字后，Wd的“自動項(xiàng)目編號”就會直接影響著文檔的排版效果。如何去除？用“CtrlZ”就可發(fā)揮作用了。我們在輸入“一、基本情況”敲回車后，順手按一下“CtrlZ”，一切都OK了，第一行還是原來的樣子，一點(diǎn)也沒變。其原因是Wd系統(tǒng)中有“自動更正”的功能，可以按照一些約定將鍵入的內(nèi)容自動更正。比如我們輸入“1、計(jì)算機(jī)