畢業(yè)論文初稿培養(yǎng)秘書(shū)的知識(shí)結(jié)構(gòu)與能力素養(yǎng)新論

1、培養(yǎng)秘書(shū)的知識(shí)結(jié)構(gòu)與能力素養(yǎng)新論培養(yǎng)秘書(shū)的知識(shí)結(jié)構(gòu)與能力素養(yǎng)新論內(nèi)容摘要：秘書(shū)作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手，工作中要積極主動(dòng)地為領(lǐng)導(dǎo)出謀獻(xiàn)策，并要能把自己的聰明才智融進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)者的決策過(guò)程之中。要做到這點(diǎn)，這就要求秘書(shū)不僅掌握足夠的知識(shí)，還要具有很多綜合能力。本文主要講述秘書(shū)應(yīng)具有的知識(shí)結(jié)構(gòu)與能力素養(yǎng)，并提出提高知識(shí)和能力的方法。關(guān)鍵詞：秘書(shū)；知識(shí)結(jié)構(gòu)；能力素養(yǎng)；提高當(dāng)今社會(huì)，隨著時(shí)代的發(fā)展，對(duì)秘書(shū)的知識(shí)與能力素養(yǎng)要求也越來(lái)越高了。秘書(shū)作為領(lǐng)導(dǎo)的參

2、謀與助手，要能積極主動(dòng)的為領(lǐng)導(dǎo)出謀獻(xiàn)策，這是一項(xiàng)非常復(fù)雜而艱巨的任務(wù)。要順利地完成這種復(fù)雜的任務(wù)需要多種能力的完備組合。不僅需要良好的知識(shí)結(jié)構(gòu)，而且需要建立一個(gè)合理的能力結(jié)構(gòu)。秘書(shū)只有選擇把時(shí)間精力用在那些與合理知識(shí)結(jié)構(gòu)與能力相關(guān)的知識(shí)上，才有可能更有效、更出色地完成工作。一、秘書(shū)知識(shí)的構(gòu)成秘書(shū)工作是一項(xiàng)極其復(fù)雜而艱苦的智力和體力勞動(dòng)，秘書(shū)人員具有合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)，工作起來(lái)才能更得心應(yīng)手?？梢?jiàn)，知識(shí)結(jié)構(gòu)是衡量秘書(shū)人才質(zhì)量的重要尺度。秘書(shū)知

3、識(shí)結(jié)構(gòu)的核心內(nèi)容是秘書(shū)工作的基本理論和實(shí)務(wù)知識(shí)，這是秘書(shū)工作的根本基礎(chǔ)，離開(kāi)了它秘書(shū)就無(wú)法開(kāi)展工作。當(dāng)代社會(huì)，自然科學(xué)，思維科學(xué)的互相交叉滲透，已成為一大發(fā)展趨勢(shì)，秘書(shū)要適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，做好工作。不僅要具備扎實(shí)的秘書(shū)工作理論和實(shí)務(wù)知識(shí)，還要有廣博的知識(shí)面，要認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握與其工作內(nèi)容相關(guān)的學(xué)科知識(shí)。與秘書(shū)工作聯(lián)系最密切的學(xué)科有管理學(xué)類(lèi)學(xué)科、社會(huì)學(xué)、心理學(xué)類(lèi)學(xué)科、傳播學(xué)類(lèi)、法律知識(shí)。最好還要掌握一門(mén)外語(yǔ)——通常指英語(yǔ)這是最基本的條件。這些

4、學(xué)科知識(shí)有助于秘書(shū)更好地從事不同領(lǐng)域的工作，使秘書(shū)從更深的層次認(rèn)識(shí)自己的工作和活動(dòng)，了解自己的社會(huì)價(jià)值和地位，調(diào)整好自己的心理狀態(tài)和人際關(guān)系，用更科學(xué)的方法解決問(wèn)題。原滁州市委常委、全椒縣委書(shū)記兼全椒柴油機(jī)總廠廠長(zhǎng)錢(qián)進(jìn)對(duì)秘書(shū)提出兩點(diǎn)要求：一是要求他們搞好各種事務(wù)性工作；二是要求提供各種信息，當(dāng)好經(jīng)濟(jì)管理的參謀助手。他認(rèn)為秘書(shū)這方面的作用發(fā)揮得不夠，主要原因是秘書(shū)人員缺乏市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和企業(yè)管理方面的知識(shí)，本來(lái)秘書(shū)要經(jīng)常迅速準(zhǔn)確地記錄領(lǐng)導(dǎo)的口頭

5、指示；對(duì)外聯(lián)系時(shí)，要記住許多人名、地名、單位名稱(chēng)、電話(huà)號(hào)碼及其他背景材料；迅速找到領(lǐng)導(dǎo)所需材料，也要記憶文件或檔案的內(nèi)容、標(biāo)志和存放位置，秘書(shū)還要及時(shí)提醒領(lǐng)導(dǎo)的約會(huì)，這些工作都要求秘書(shū)要具備良好的記憶力。秘書(shū)的記憶力如何，不僅影響到秘書(shū)的知識(shí)積累，而且直接影響其服務(wù)工作的質(zhì)量。3、健全的思維能力思維能力是指人們對(duì)客觀事物進(jìn)行想象、分析、綜合、判斷和推理等認(rèn)識(shí)能力。秘書(shū)健全的思維能力是其創(chuàng)造性工作的重要條件，秘書(shū)要起到智囊作用，必須具有良

6、好的思維能力。人的智能高低，實(shí)際上是由人的思維能力的開(kāi)發(fā)程度所決定的。正如楊振寧先生所說(shuō)：“對(duì)同樣的一個(gè)森林，從不同的角度看可以得出不同的規(guī)律。同樣把一個(gè)晶體拿來(lái)，從不同的方向看，也可以看出不同的規(guī)律。”這就是要訓(xùn)練自身的聯(lián)想能力、多角度多方向思維能力、聯(lián)想能力、立體思維能力等等。4、豐富的想象力想象是指導(dǎo)人腦對(duì)已有表象進(jìn)行加工改造而創(chuàng)造新形象的過(guò)程，想象力就是這種對(duì)表象進(jìn)行加工、刪選、創(chuàng)造新形象的能力，想象力的發(fā)展是人的智力發(fā)展的一個(gè)

7、極為重要的方面。愛(ài)因斯坦曾說(shuō)過(guò)：“想象力比知識(shí)更重要，因?yàn)橹R(shí)是有限的，而想象力概括著世界上的一切，推著進(jìn)步，并且是知識(shí)進(jìn)化的源泉?！彼囆g(shù)家和科學(xué)家需要想象力，秘書(shū)也需要想象力，因?yàn)橐磺袆?chuàng)造性活動(dòng)都需要想象力，而秘書(shū)工作已經(jīng)越來(lái)越成為一種創(chuàng)造性活動(dòng)。一個(gè)缺乏想象力的秘書(shū)，無(wú)論做什么工作，都必然因循守舊，墨守成規(guī)，很難拓展他的思維，更難適應(yīng)時(shí)代對(duì)秘書(shū)工作提出創(chuàng)造性服務(wù)的要求。5、良好的注意力注意是心理活動(dòng)對(duì)一定對(duì)象的指向和集中，是感覺(jué)、知