此次軟件升級修改了如下問題

1、此次軟件升級修改了如下問題,單位類別代碼“092”、“093”， 修改檔綜表“封面數(shù)據(jù)”的對應(yīng)關(guān)系。檔基2表和3表增加“館（室）藏（存）檔案”與“排架長度”并存的對應(yīng)關(guān)系。取消檔基2表和3表文化程度和專業(yè)程度的約束關(guān)系。檔基3表[41]的單位“幅”到檔綜3表附表1[11]的“萬幅”單位換算。,檔綜2表附3表指標(biāo)“案卷級7”和“文件級8”單位修改為萬條。檔綜3表附1表指標(biāo)“卷片11”單位修改為幅。檔基5取消科研人員自動計算。封

2、面打印增加區(qū)號。檔綜3表附表4[5][6]修改指標(biāo)名稱：數(shù)字化室存檔案。,修改計算公式為自動運(yùn)算?！皺C(jī)讀目錄”單位 “萬條” 加黃色提示。,一、各基層單位填報中應(yīng)注意的問題二、匯總審核綜合年報應(yīng)注意的問題,全國檔案事業(yè)統(tǒng)計年報制度,,,（一）各基層單位填報中應(yīng)注意的問題,檔基 2 表,檔基 3 表,檔基 4 表,,檔基 6 表,檔基 1 表,檔 基 1 表,“年度”今年就應(yīng)該填2013年度。同時填報檔基1表和檔基2表的檔案局

3、(館), “定編”能分開的，分別填報；“定編”不能分開的，填入本表；“現(xiàn)有全部專職人員情況”按工作實(shí)際分工，從市檔案局工作的填入本表，從事檔案館工作的填入檔基2表。,檔基2表由各級各類檔案館填報。 未聘任的具有檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格的人員不填入“檔案干部專業(yè)技術(shù)職務(wù)”欄中?！笆聵I(yè)費(fèi)” ，僅限各級國家綜合檔案館填報，專門檔案館、部門檔案館不填這一項。“館藏檔案” 不應(yīng)少于相對應(yīng)的“本年進(jìn)館檔案”。 “館藏資料”為截至2013年度

4、的累計數(shù)字。,,檔 基 2 表,“征集檔案”包括接受捐贈檔案。“開放檔案情況”僅國家綜合檔案館填報?！氨灸昃幯袡n案資料” 字?jǐn)?shù)的計量為“萬字”?！盎娟惲小敝敢詸n案原件或復(fù)制件、仿制品 的陳列展出為手段，揭示檔案館館藏，系統(tǒng)反映館藏特色，內(nèi)容相對固定，在館內(nèi)常年展出的方式。“國家重點(diǎn)檔案搶救情況” 僅限各級國家綜合檔案館填報。,“檔案技術(shù)用房建筑面積”，指縮微用 房、翻拍洗印用房、計算機(jī)房、靜電復(fù)印室、翻版膠印室、

5、理化試驗(yàn)室、聲像檔案技術(shù)處理室、中心控制室、裱糊室、裝訂室、接收室、除塵室、熏蒸室、去酸室等的建筑面積。,,檔基2表附表,“歸檔電子文件”中的“電子文件”，需要滿足以下幾點(diǎn)：首先是電子文件，第二是已經(jīng)歸檔（歸檔案室管理，至少有簡單的檢索目錄，并且可以提供查閱）。符合以上兩個條件的，目前都可以算“歸檔電子文件”中的“電子文件”。Word文檔，如果已經(jīng)歸檔案室保管，并且有文件目錄可以檢索，就可以算是“歸檔電子文件”中的“電子文件”。,“數(shù)字

6、檔案館”是指各級各類檔案館為適應(yīng)信息社會日益增長的對檔案信息資源管理、利用需求，運(yùn)用現(xiàn)代管理信息技術(shù)對數(shù)字檔案信息進(jìn)行采集、加工、存儲、管理，并通過各種網(wǎng)絡(luò)平臺提供公共檔案信息服務(wù)和共享利用的檔案信息集成管理系統(tǒng)?！氨灸闕P訪問次數(shù)”，指使用IP地址登錄訪問網(wǎng)站的數(shù)量。,檔基3表由縣直以上機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、民主黨派和規(guī)定范圍內(nèi)的企業(yè)、事業(yè)單位檔案室(處、科)填報。市直單位和下屬事業(yè)單位應(yīng)該分別填報檔基三表，不要同主管部門混填一張檔基三

7、表，然后由市直單位通過軟件匯總后報給市局。,,檔 基 3 表,企業(yè)集團(tuán)、大型企業(yè)應(yīng)作為一個填報單 　　　位，將本級及所屬單位檔案室情況匯總　　后，以企業(yè)集團(tuán)、大型企業(yè)的單位名稱填報一份檔基三表。,“檔案機(jī)構(gòu)”統(tǒng)一稱為檔案室（處、科），一般一個立檔單位至少應(yīng)該有一個檔案室?！艾F(xiàn)有全部專職人員情況”，其中“文化程度”各行的數(shù)字不應(yīng)少于“檔案專業(yè)程度”相對應(yīng)的各行數(shù)字。 “檔案干部專業(yè)技術(shù)職務(wù)” ，未聘任的具有檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職

8、資格的人員不填入本欄。,,“本年經(jīng)費(fèi)投入”指本年單位用于檔案工作的資金投入。 “全宗”是一個單位全部檔案的總和，一般情況下，一個立檔單位應(yīng)該有一個全宗。只有較特殊的情況，如機(jī)構(gòu)沿革或合并，為保護(hù)檔案原貌，遵循檔案形成規(guī)律，方便檔案利用，會有多個全宗。實(shí)行立卷改革的部門，按照《歸檔文件整理規(guī)則》的要求以“件”為保管單位進(jìn)行文件歸檔的檔案，均按“以件為保管單位檔案”填報。要注意檔案數(shù)量與案卷排架長度要相符。,“照片檔案”，是指專門集中

9、保管的照片檔案,與其它檔案一起立卷保管的照片檔案不計在內(nèi)?！笆掖鏅n案” 不應(yīng)少于“室存永久、長期檔案” ?！氨灸杲邮諜n案” ，指2013年度接收的2012年度或以前年度的檔案?！氨灸暌瞥鰴n案” 指本年度因單位機(jī)構(gòu)發(fā)生變化，造成部分室存檔案所有者變更，為保持檔案的歷史延續(xù)性，而移交給有關(guān)單位的檔案。,本年度室存檔案數(shù)－上年度室存檔案數(shù)=本 年接收檔案數(shù)－本年向檔案館移交檔案數(shù)－　　　 本年銷毀檔案數(shù)“建國前檔案”與“建國后檔

10、案”之和與“室存 檔案”數(shù)應(yīng)相等。“室存資料”,是指已編目的用作資料的古籍、圖書、期刊、報紙等，以及其它形式的技術(shù)資料、編研資料和不作為檔案保管的文件。資料一律按實(shí)有冊數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計，經(jīng)過裝訂的報紙以月合訂本為一冊進(jìn)行統(tǒng)計，期刊以年合訂本為一冊進(jìn)行統(tǒng)計。,“案卷目錄”，指以全宗為單位編制的案卷名冊，能查到案卷一級。同一個全宗有一式數(shù)套案卷目錄的，只填報一套的數(shù)量 。“全引目錄”，指以全宗為單位編制的案卷

11、及卷內(nèi)文件目錄，能查到文件級；案卷目錄和全引目錄都是針對以卷為單位保管的檔案的。“歸檔文件目錄”，是針對實(shí)行文書立卷改革后以件為單位保管的檔案的，指以全宗為單位編制的所有歸檔文件名冊。,“案卷目錄”，簡單地說，就是將案卷標(biāo)題匯編裝訂成冊的，叫案卷目錄。 “全引目錄”，簡單地講，案卷目錄在前，相應(yīng)的卷內(nèi)目錄在后，將同一年度、相同保管期限的目錄裝訂成一冊的，或是按以上方法將永久、長、短三個保管期限合并裝訂成一冊的，叫全引目錄。 “歸檔

12、文件目錄”，簡單地講，就是本單位立卷改革后，執(zhí)行“以件為保管單位”形成的以件為報關(guān)單位的文件標(biāo)題匯編裝訂成冊的叫歸檔文件目錄。,“機(jī)讀目錄”，即計算機(jī)可讀目錄，指輸入計算機(jī)并通過計算機(jī)進(jìn)行編制和檢索的檔案目錄，分為案卷級和文件級?！氨灸昀脵n案” 中，“利用檔案所屬時期”之和、“利用檔案的目的”之和，應(yīng)與“本年利用檔案”卷件次相等?！瓣惲惺摇保敢詸n案原件或復(fù)制品、仿制品的陳列展出為手段，揭示機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位發(fā)展歷史，對內(nèi)開展職工愛

13、崗敬業(yè)教育，對外作為接待、宣傳窗口，內(nèi)容相對固定，在本單位常年展出的方式。,“本年編研檔案資料”，指本單位利用檔案 　　　 自編或與其它有關(guān)部門合編的文件匯集、參考資料等。 “公開出版”指當(dāng)年由各級出版社正式出版 　　　 　　的書籍（包括公開出版和內(nèi)部發(fā)行）。 “內(nèi)部參考”指當(dāng)年編纂完畢未公開出版、 　　　　　　　　 　　　留作內(nèi)部使用的參考資料。,“檔案室總建筑面積”，包括辦公面積、庫房面積和

14、展覽面積之和。,“高等學(xué)校”和“中等學(xué)?！庇砷_辦檔案專業(yè)教育的高等學(xué)校、中等學(xué)校填報。“在職培訓(xùn)教育”由市級以上檔案局填報。,,檔 基 4 表,,檔 基 6 表,本表由有基本建設(shè)項目的各級國家綜合檔案館填報。尚未竣工的項目只填寫“本年度在建項目情況”；本年度竣工的項目只填寫“本年度竣工項目情況”；本年度開工、本年度竣工的建設(shè)項目，按竣工項目填寫“本年度進(jìn)攻項目情況”。,各市檔案局在匯總、審核綜合表時，要特別注意以下一些問題：,,（二

15、）匯總審核綜合年報應(yīng)注意的問題,檔綜3表,,檔綜2表,檔綜6表,檔綜4表,檢查館藏全部檔案數(shù)量是否符合下列公式： 館藏全部檔案=上年度館藏全部檔案+本年進(jìn)館檔案-本年銷毀檔案檢查檔案數(shù)量與排架長度之間的關(guān)系是否合理。,檔 綜 2 表(含附表),檢查館藏全部檔案與開放檔案的對應(yīng)關(guān)系是否合理。 檢查“本年編研檔案資料”的種數(shù)與字?jǐn)?shù)、平均每種的字?jǐn)?shù)是否合理。檢查檔案館總建筑面積與上年度上報數(shù)相比變化是否合理。,檢查檔案事業(yè)費(fèi)的數(shù)額

16、是否合理。,檢查室存全部檔案數(shù)量是否符合下列公式： 室存全部檔案=上年度室存全部檔案+本年接收檔案-本年移出檔案-本年移交進(jìn)館檔案 檢查檔案數(shù)量與排架長度之間的關(guān)系是否合理。,檔 綜 3 表(含附表),檢查“本年編研檔案資料”的種數(shù)與字?jǐn)?shù)、平均每種的字?jǐn)?shù)是否合理。,檢查在職培訓(xùn)教育的辦班期數(shù)與參加人次之間的關(guān)系是否合理。,,檔 綜 4表,,檔 綜 6 表,核準(zhǔn)檔案行政管理部門、國家綜合檔案館的數(shù)量，變動情況需另行說明原因。,匯總

17、過程中值得注意的問題,完全匯總能夠建立樹形結(jié)構(gòu)的根節(jié)點(diǎn)單位，并對全部的分戶數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，一般是各主管單位接收單戶數(shù)據(jù)后最后要進(jìn)行的操作。,節(jié)點(diǎn)匯總主要用于已經(jīng)形成樹形結(jié)構(gòu)中的各節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)的匯總，比如當(dāng)某個縣（區(qū)）的一個報送單位數(shù)據(jù)出錯修改后，必須執(zhí)行節(jié)點(diǎn)匯總才能將該縣（區(qū)）的匯總數(shù)據(jù)更新。具體操作是，選擇“匯總——節(jié)點(diǎn)匯總”選中要節(jié)點(diǎn)匯總的“匯總單位”，在“匯總范圍”里選擇“所有下級節(jié)點(diǎn)”，點(diǎn)擊“匯總”。需要注意的是，節(jié)點(diǎn)匯總必須從最低級