研究人力費核銷期限-花蓮慈濟醫(yī)院

1、,花蓮慈濟醫(yī)院106年度研究計畫行政作業(yè)重點宣導106年8月製,,報告大綱,一、 院外補助經(jīng)費之專任助理人員工作酬金、 博士後研究員教學研究費用支給原則說明 (人資室)二、核銷及聯(lián)採系統(tǒng)作業(yè)注意事項說明 (財務室&研究部) (一)您要先知道的事 (二)系統(tǒng)路徑簡介 -notes系統(tǒng)（作業(yè)

2、系統(tǒng)） -研究部網(wǎng)頁（作業(yè)範本及相關表單） (三)核銷作業(yè)注意事項說明 (四)聯(lián)採作業(yè)注意事項說明 (五)預告事項,研究助理薪資參考表說明,人資室_計畫助理薪資參考表說明,(一)您一定要先知道的事,執(zhí)行何種研究計畫?舉例院外：科技部(MOST)、國衛(wèi)院(NHRI)慈濟資金/院內(nèi)： 院內(nèi)計畫（TCRD） 跨院區(qū)計畫(TCRD-I)

3、 雙邊合作計畫(TC-NHRI) 跨院校計畫（TCMMP） 專案計畫_轉譯醫(yī)學(TCMFRP)(原SC)一定要備有的文件：經(jīng)費核定清單經(jīng)費明細一覽表(可參閱計畫書)一定要知道經(jīng)費(預算科目)類別,舉例說明1：計畫預算科目,業(yè)務費-研究人力費 -耗材、物品、圖書及雜項費用實驗動物費(經(jīng)費內(nèi)含於耗材費) 研究設備費（較少出現(xiàn)）國外差旅費(出席國際學術會議)僅於科技部計畫

4、管理費（TCMMP、MOST）,舉例說明2：研究人力費,類別專任助理兼任助理(一定是學生身份)研究生（碩士、博士生二級）大專學生（大學）臨時工研究主持費一萬元（only科技部）,1、Notes系統(tǒng)→花蓮慈濟入口站→(1)財產(chǎn)系統(tǒng)→ ◎聯(lián)合採購系統(tǒng)(2)各類申請單→研究類→◎計畫經(jīng)費核銷系統(tǒng),(二)notes作業(yè)系統(tǒng)路徑,2、研究部網(wǎng)頁：（作業(yè)範本及相關表單）,步驟一：開啟Chrome或IE→http://hlhom

5、e/ (花蓮慈院員工內(nèi)部網(wǎng)站),,,步驟二：進入【表單下載】http://hlm.tzuchi.com.tw/mr/index.php/rules/download,提醒您，研究計畫經(jīng)費放行後要做的事：1、前置作業(yè)：(1)申請相關系統(tǒng)權限；(2)申請薪資匯款帳號。2、常用表單請自行下載，並依財務室規(guī)定檢附必要核銷憑證。,,(三)核銷作業(yè)注意事項說明,,※各類助理薪資均以研究人力費核銷：(*

6、健保費於報到時依個人須求選擇是否加保) 專任助理：等級本薪+勞保費(雇)+*健保費(雇)+勞退(雇) 兼任助理：具有學生身份者 “資格薪” +勞保費(雇)+*健保費(雇)+勞退(雇) 大專學生：$6,000 碩士班研究生：$10,000 博士班研究生：

7、◎未獲博士候選人資格者 $30,000 ◎獲博士候選人資格者 $34,000 臨時人員：以時薪方式計算 本院規(guī)定時薪$133~$140+勞保費(雇)+*健保費(雇)+勞退(雇) ※以上各類薪資與保費依當年度調整或法規(guī)規(guī)定為主。 保險費分擔表請參閱： http://hlm.t

8、zuchi.com.tw/mr/images/formdownload/TCRD/2017/E11060101.pdf,,以核予之金額上限,(三)1、研究人力費核銷作業(yè),※院內(nèi)外研究計畫兼任助理及臨時工資每月核銷及收件時程表： (TCRD、TCRD-I、TC-NHRI、TCMFRP(原SC)、TCMMP、 MOST、國衛(wèi)院、獎一)-106年8月1日 -107年1月2日 -107年7月2日-106年9

9、月1日 -107年2月1日 -107年8月1日-106年10月2日 -107年3月1日 -107年9月3日-106年11月1日 -107年4月2日 -107年10月1日-106年12月1日 -107年5月2日 -107年11月1日 -107年6月1日 -107年12月3日★經(jīng)費核銷系統(tǒng)及研究部書面收件截止時間為當日中午1

10、1:50； 或可於當月份最後一個工作日下班之際啟動?！锶缙谇艺_完成核銷者於10日支領，反之則於次月10日。各類助理薪資務必逐月並依時限啟單，財務室不再另行電話通知!,(三)2、研究人力費核銷時程,,※【院外研究助理核薪作業(yè)時程表】※,注意事項：1、專任助理當月簽到退表請於次月5日前繳交至研究部。*2、由科技部及國衛(wèi)院經(jīng)費支付臨時工資者，臨時人員簽到退暨工作日誌表須檢附三份。3、自106年1月起各類助理簽到退表務必註

11、記”休”與”例”。,,※【院內(nèi)研究助理核薪作業(yè)時程表】※,★注意事項：1、專任助理當月簽到退表請於次月5日前繳交至研究部。2、自106年1月起各類助理簽到退表務必註記”休”與”例”。,,(三)3、研究人力費核銷操作流程,薪資核銷操作流程範本已常駐研究部網(wǎng)頁供參閱網(wǎng)頁連結：http://hlm.tzuchi.com.tw/mr/index.php/rules/download,一、庫存品請領作業(yè)：(請參閱第七章範本)(1)西藥庫

12、常備藥品：物品請領單(粉紅色一式三聯(lián)) -常備品項如：75%酒精、優(yōu)碘、N/S(20cc)、乾洗手噴劑 -【試藥】如：XX軟膏、冠脂妥膜衣錠、XX吸入劑,(三)4-1、庫存品請領與核銷,,西藥庫常備藥品請領作業(yè),一、庫存品請領作業(yè)：(請參閱第七章)(2)保管組醫(yī)材類：聯(lián)合採購系統(tǒng)尼龍外科縫線、各式棉棒、紗布、opsite透明敷料、抗污紙卷、外科手術口罩及手套、塑膠注射筒、電極片、無菌棉球(1)系統(tǒng)操作流程請參閱財務

13、室?guī)齑嫫氛堫I簡報(2)庫存品請領品項請參閱保管組庫存品總明細表 【聯(lián)採系統(tǒng)操作流程問題請諮詢實驗組_廖家信組長(分機：13048)】,(三)4-1、庫存品請領與核銷,(點選請領品項),二、庫存品核銷作業(yè)：請以內(nèi)部計價核銷+憑證+小便條(1)院內(nèi)計畫：西藥庫常備藥品：物品請領單存根聯(lián)+小便條保管組醫(yī)材類：小便條(請註記聯(lián)採單號)(2)科技部計畫：西藥庫常備藥品及保管組醫(yī)材類：(憑證一式三份)醫(yī)院收據(jù)+粘存

14、單+小便條,(三)4-1、庫存品請領與核銷,,(三)5、發(fā)票開立注意事項發(fā)票抬頭：佛教慈濟醫(yī)療財團法人花蓮慈濟醫(yī)院電子發(fā)票請打統(tǒng)一編號『94848325』統(tǒng)一發(fā)票為二聯(lián)式。電子發(fā)票檢附標準，依財務室103/01/02全院公告之規(guī)定辦理。,※電子發(fā)票核銷須檢附【發(fā)票證明聯(lián)】及【交易明細】※電子發(fā)票（熱感紙）印跡時間久了容易糢糊，請款時請附上影本(與原憑證同大小)，以利保存?！娮影l(fā)票字跡太淡不易判讀者，請PI/助理另以鉛

15、筆註記採購品項明細。,,(三)6、憑證抬頭因計畫執(zhí)行須求使用貴儀或其他設備(如假體)租金，核銷憑證一律為本院抬頭，並以耗材或醫(yī)材藥品費核銷。本院抬頭：佛教慈濟醫(yī)療財團法人花蓮慈濟醫(yī)院,,(三)7、發(fā)票號碼欄位切勿填寫錯誤 (只須key入英文字加數(shù)字),【發(fā)票號碼】欄位正確寫法：收據(jù)或PU55627397,此四字無需寫入,(三)8、編輯支出證明單(計畫專用),適用於英文編修費用：若因合作廠商無

16、法提供合法憑證時【如二聯(lián)式發(fā)票或Invoice（商業(yè)發(fā)票）】，得以填具並檢附“支出證明單”，並載明支付費用項目，以個人所得方式核銷。,(三)9、科技部與醫(yī)院提供之獎一,科技部與院內(nèi)相對補助款(獎一)經(jīng)費運用原則說明：兩項經(jīng)費之核定清單編列有相同科目者(如耗材、物品、圖書及雜項費)，以科技部經(jīng)費優(yōu)先使用，包含聯(lián)合採購及核銷。,(三)10、核銷系統(tǒng)代理機制說明,請勿於PI不在院內(nèi)期間啟動核銷作業(yè)(如：出國、出差)經(jīng)取得PI同意，可委

17、請職務代理人於簽核意見註記Sample文字如：PI_鄭敬楓主任出國授權馮清榮副主任審閱，同意請款。,(三)11、代檢費,代檢費： 研究計畫申請檢驗單位之代檢費，務必於時限內(nèi)辦理經(jīng)費核銷。若帳務因故於核銷系統(tǒng)關帳後產(chǎn)生，亦須先以電話或e-mail通知財務室承辦人，俾利開帳核銷。,(三)12、審查費,專家審查費信效度審查注意事項：若計畫涉及問卷或量表，需請專家進行信、效度審查，作業(yè)與核銷方式如下：(1)欲請院內(nèi)同仁審查，主持

18、人須事前上專簽呈核，並註明審查費用，取得院方同意。(2)審查費建議參考「中央政府各機關學校出席費及稿費支給要點暨基準數(shù)額表」。(3)以領據(jù)等合法憑證核銷。,(三)13、office作業(yè)軟體,若為單位部門使用之office作業(yè)軟體，請由單位自行陳核專簽申請授權，不得以計畫經(jīng)費採購。 凡計畫採購品項，未來皆無法汰舊換新,(三)14、printer之用品,核銷碳粉、墨水匣及影印紙，請於核銷系統(tǒng)備註欄註記列表機放置位置、型號及財編號碼。

19、,(三)15、運送費,核銷運送費無須檢附快遞配送單。,必要憑證(熱感紙請copy一份),無須檢附,(三)16、受試者受檢之誤餐費,受試者受檢之誤餐費核銷作業(yè) 應檢附憑證：(1)採購收據(jù)或發(fā)票 (2)黏存單 (3)小便條 (4)受試者簽收單計畫討論會議誤餐費核銷作業(yè)(會議簽到單)

20、,(三)17、委外製作申請,若為研究計畫執(zhí)行需求委外製作，金額於三萬元以上且屬非實體採買類的，如影像或平面設計、程式設計、統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析等之申請，須呈院內(nèi)專簽並會簽相關單位，並依院方核示辦理後續(xù)行政作業(yè)。,如：影像或平面設計：敬會 公傳(大愛臺製作小組) 程式設計：敬會 資訊室 衛(wèi)教宣傳：依專業(yè)領域會辦(關於護理師則敬會護理部) 統(tǒng)計分析報表：敬會研究部臨床流病暨生統(tǒng)諮詢中心

21、 (應會辦之相關單位可諮詢研究部行政組),(三)18、國內(nèi)外差旅費核銷憑證,一、國內(nèi)差旅費： 1、院內(nèi)外計畫補助之國內(nèi)差旅費應檢附憑證 (1)院內(nèi)計畫：編制內(nèi)同仁： 出差旅費核銷單(notes系統(tǒng)核決)+憑證+小便條研究助理： 研究計畫用國內(nèi)出差旅費報銷單+憑證+小便條 (2)科技部計畫：編制內(nèi)同仁： 出差旅費申請單(no

22、tes系統(tǒng)核決)+研究計畫用國 內(nèi)出差旅費報銷單+憑證+小便條研究助理： 研究計畫用國內(nèi)出差旅費報銷單+憑證+小便條,二、國外差旅費： 科技部補助之國外差旅費(獎一合併核銷 亦同)，請計畫PIs/助理彙整相關憑證，先 委請財務室承辦人檢視憑證之完整及正確 性。財務室承辦人會同步指導補助經(jīng)費比 率計算，避免經(jīng)費溢支須再繳回科技部。

23、,(三)18、國內(nèi)外差旅費核銷憑證,(三)19、年度核銷時程,年度核銷時程：(展延者另依財務室規(guī)定) 當年度執(zhí)行結束之院內(nèi)計畫：經(jīng)費核銷截止日期與單據(jù)，研究部最後收件截止日均為12/05下午3點前，逾期不候。例外，可配合年度會計收件日實驗動物費(慈大會計室開立之憑證)研究人力費之兼任助理、臨時工：次月1日（最後核薪日）,(三)20、其他注意事項,,(四)聯(lián)合採購系統(tǒng)作業(yè)注意事項,聯(lián)採系統(tǒng)-研究用合約品項無法申購之物品項目,1、

24、實驗動物費2、受試者補助費3、電腦資料處理費 (如：模擬演算分析費、動物試驗服務費)4、食科所細胞株5、生技公司或藥廠代製物品6、新上市試劑耗材或無法於聯(lián)採系統(tǒng)及庫管系統(tǒng)捜 尋之研究用品。 7、其他：如(1)動物實驗麻醉藥(2)院外代檢費 (3)貴重儀器使用費(4)實驗用儀器維護費(請參閱明細表),計畫主持人或研究助理請依申請流程於notes系統(tǒng)之【新醫(yī)療志業(yè)

25、資訊作業(yè)系統(tǒng)V3】提單申請。,(四)1、聯(lián)採系統(tǒng)1-6類之採購權限,(1)院內(nèi)外計畫核定採購之機器儀器設備，請於計畫執(zhí) 行上半年填具聯(lián)採單並依院內(nèi)採購流程辦理，由資 源管理室代為採購；核銷時需檢附電子發(fā)票及財產(chǎn) 編號貼紙(保管組提供)。配合資管室採購作業(yè)時程， 申購人應自行掌控所需申購時間。(2)申請人請自行追蹤採購進度，聯(lián)採系統(tǒng)簽核狀態(tài)呈 現(xiàn)“財務室承辦人”方可執(zhí)行系統(tǒng)核銷。,(四)2、

26、聯(lián)合採購作業(yè)時程,自105年度起，(1)向廠商索取委託書，依規(guī)定填具及主持人簽章；(2)委託書至研究部實驗組用??；(3)啟動聯(lián)採系統(tǒng)，委託書繳交予資管室，作為採購憑證；(4)藥品到貨後向研究部實驗組報備，俾利管理。業(yè)務承辦人：研究部實驗組_鄧育賢(分機13118),(四)3、採購抗生素管制用藥注意事項,實例：,,4-1、醫(yī)材及藥品費、儀器設備費、特殊耗材物品等， 一律上『聯(lián)採系統(tǒng)』請購，並於系統(tǒng)註明送貨

27、 地點，自行採購者不得核銷。 惟有文具類、實驗特殊雜項類（如過濾棉、五 金類用品）等請自行先自費採購，後續(xù)再核銷 歸墊。 補充說明：文具用品類(含碳粉匣等)若不便自行 自費採購者(採以計畫經(jīng)費直接匯款 廠商)，則請務必以聯(lián)採系統(tǒng)進行採

28、 購，完成驗收等流程方得核銷。,(四)4、其他注意事項,,4-2、經(jīng)費明細未編列但須購買以下物品請呈專簽同 意後上聯(lián)採系統(tǒng)（1-6類）購買：硬碟、隨身碟、 電腦軟體、電腦記憶體、錄音筆、滑鼠等週邊 設備。4-3、所有依聯(lián)採系統(tǒng)採購之品項，務必以相同經(jīng)費科 目請購及核銷。(如：以耗材、物品及雜項費科目

29、 採購，核銷系統(tǒng)則以該科目核銷)4-4、各式量表（例如巴氏量表）請上聯(lián)採採購，再以 耗材、物品及雜項費核銷。4-5、聯(lián)採系統(tǒng)附件請檢附產(chǎn)品型號相關資料、變更核 決專簽及計畫核定清單。,,若為專任助理(非計畫主持人)啟動申請單者，請於分機欄位註記PI姓名,由計畫採購醫(yī)材、藥品/試劑者務必自行填具指定交貨地點；另有*符號欄位必填,由計畫採購醫(yī)材、藥品/試劑者務必自行填具指定交貨地點；另有

30、*符號欄位必填,,聯(lián)採採購與經(jīng)費核銷所使用之費用預算科目務必相同。,所有*符號欄位必填，不符合實驗所需求者，均填寫0即可,研究部未來將簡化核銷系統(tǒng)陳核流程作業(yè)：(1)現(xiàn)況作業(yè)流程：助理->PI->研究部行政組1(初核)->研究部行政組2(複核)->財務室承辦人->財務室主管 (2)簡化後作業(yè)流程：助理->PI->花蓮慈院研究部行政專用->財務室承辦人->財務室主管

31、,(五)、預告事項,其他研究計畫相關服務,,「貴重儀器中心」,服務項目：委託服務(由技術員操作) 項目：雷射共軛焦顯微鏡(Zeiss LSM510 META)細胞分選儀(FACS AriaⅡ)自行上機項目：流式細胞儀(FACS Calibur)即時核酸定量系統(tǒng)(ABI QuantStudio 5 Real-Time PCR System)網(wǎng)路預約網(wǎng)址：http://goo.gl/forms/0xiqsrMQ8u查看預約行

32、程表：http://goo.gl/d3cQze聯(lián)絡方式：請洽本部技術員：黃洛云小姐 (分機13041)，e-mail： luoyun@tzuchi.com.tw,,「實驗動物檢測中心」,服務項目：動物血液分析（25?L微量血液即可檢測） 全自動血球計數(shù)(CBC)、 血中氣體分析(Blood Gas)、血清生化分析（GOT、GPT、BUN等20種以上檢測項目） 手術器械與儀器借用手術器械、立體定位

33、儀、麻醉機、血管灌流系統(tǒng)等 動物神經(jīng)行為功能檢查活動力分析紀錄系統(tǒng)(Activity monitoring system)、跑步機（rotarod）等、旋轉平衡測定儀(Rotameter)等網(wǎng)路預約網(wǎng)址：http://goo.gl/forms/xsWMNguoAV聯(lián)絡方式：請洽本部助理：彭筱芬小姐（分機#13040）、負責人：廖學健博士（#15911），e-mail：animallab2015@gmail.com,研

34、究部行政服務事項(1/2),一、量身訂做－專屬之計畫核銷專業(yè)文書代工服務 （fornotes計畫經(jīng)費核銷系統(tǒng)）研究部行政組為協(xié)助各位主持人順利核銷，於每週三下午，由行政組陳淑貴小姐協(xié)助(分機15630)。時間：每週三下午2:00~5:00(請先來電預約)地點：協(xié)力樓6F630室工作內(nèi)容：提供專業(yè)文書代工服務院內(nèi)外計畫未聘任專任助理，提供行政代工作業(yè)。,二、提供新到任助理一對一教學： (包含研究

35、計畫相關系統(tǒng))Notes系統(tǒng)引導研究部網(wǎng)頁引導研究計畫經(jīng)費核銷系統(tǒng)研究計畫聯(lián)合採購系統(tǒng)-醫(yī)材\試劑等請洽詢實驗組廖家信組長,研究部行政服務事項(2/2),,財務室相關負責人員:,人資室相關負責人員：李宜芳、邱怡瑛(13600),Q&A,(五)預告事項,財務室： 承辦人預計於每月計薪結束約24日，採e-mail通知研究計畫專任助理本人當月薪資及保費正確金額，協(xié)請自行核對當月核銷薪資金額是否正確。(金額有