資料轉換_第1頁
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文檔簡介

1、資料轉換,自別的檔案取得資料,有很多情況,我們得自不是SPSS所產生之資料檔取得資料,轉入SPSS以進行統(tǒng)計分析。例如,過去研究所蒐集之資料,在DOS時代,可能是以PE2或PE3文字編輯程式,以本文型式,存於.txt或.dat檔。也可能是以dBASE資料庫程式所儲存之.dbf資料檔。在Windows下,大部份是存於Excel的.xls活頁簿;或是以『記事本』文字編輯程式所編輯之.txt或.dat本文檔。若想再度取得這些資料來進行分析

2、,當然不可能要於SPSS重打一次。這樣,不僅費時費事且還可能會有打錯資料之情況?。慷嘁淮稳斯⑴c,就會有多一次錯誤的顧慮),即便是目前很多學校均已經提供有SPSS,很多學生還是不會考慮在學校以SPSS來輸入資料。因為,學校教室有時會有人在上課,要使用SPSS也不是那麼方便。且到學校的時間還有別的課要上,可用時間都是一些零星的片斷時刻,要輸入大量問卷資料,也不是很適合。更主要的原因是,回家後,家裏並無SPSS,也無法進行資料輸入。所

3、以,絕大部份之學生,以Excel進行資料輸入,再帶到學校,轉成SPSS的資料檔,進行SPSS的統(tǒng)計分析。,以Excel輸入資料,除了其軟體取得容易外;另外一個明顯的好處是:Excel也有很多統(tǒng)計分析工具。除非是碰上Excel無法解決的複雜分析,才帶到學校以SPSS分析。否則,大部份的分析,還可在家中,以Excel直接進行分析。此外,使用Excel,於輸入中,還可以「資料(D)/驗證(L)…」控制所輸入之資料必須介於那個範圍內?於輸入後

4、,也可以「資料(D)/篩選(F)/自動篩選(F)」進行事後篩選,以過濾出不合理之錯誤資料。,直接開啟Excel檔案,由於,Excel是目前相當普及的軟體。也是現(xiàn)階段,最有可能會被用來輸入問卷調查資料的工具。故底下就舉一個將Excel檔案轉為SPSS資料檔的實例。有一點要特別提一下,於Excel進行資料鍵入工作時,第一列之內容即是將來欄變數(shù)之名稱。雖然,Excel允許使用中/英文當欄名,字數(shù)也幾乎沒限制,上限1024個字。不過,因為要

5、將這些資料轉到SPSS進行分析,故建議您將字數(shù)縮到8個英文或4個中文字以內。否則,將只能取用前面8個英文(4個中文)而已;但會將原過長之欄名安排到『註解』處,當變數(shù)標籤。,假定,已以Excel完成一問卷資料之輸入:(存於『未購原因.xls』)可以下示步驟,將其轉入SPSS:先將『未購原因.xls』關閉,於SPSS,執(zhí)行「檔案(F)/開啟舊檔(O)/資料(A)…」(或按 鈕),按『檔案類型(T)』右側之向下箭頭

6、,選擇要開啟之檔案類型(Excel(*.xls))轉入適當磁碟資料匣,雙按要開啟之檔名(『未購原因xls』),或選取該檔名後按〔開啟〕鈕。若所要取用之資料,並非該檔案之第一個工作表,可於『工作單』處,按其右側向下箭頭,進行選擇。,確定已選擇「從資料第一列開始讀取變數(shù)名稱」,可將工作表第一列之內容,當成SPSS資料檔的變數(shù)名稱(若原名稱超過8個字元,將取用前面8個英文字元(4個中文)而已;但會將原欄名安排到『註解』處,當

7、變數(shù)標籤)按〔確定〕鈕,即可將Excel之內容轉入SPSS,馬上練習,將『手機考慮因素.xls』工作表內容,轉入SPSS。本例之欄名,有部份是超過4個中文字,如:『符合人體工學』與『附屬功能多』。轉換至SPSS後,過長之欄名將取用前面4個中文而已。但會將過長之欄名,轉到『註解』處。,馬上練習,將『手機月費.xls』的第二個工作表『月費』內容,轉入SPSS。,以拖曳方式取得外部檔案,將外部之Excel檔案,以拖曳方式將其圖示,

8、直接拉入SPSS『資料檢視』或『變數(shù)檢示』的任意位置。當將Excel檔案之拖曳到SPSS之視窗範圍內時,滑鼠指標將轉為:其下有一加號,表其為複製性質。鬆開滑鼠後,將顯示:往後之操作步驟,就與前文相同。,直接開啟本文檔案,若欲取得者,係本文型式之.txt文字檔:(便宜之排名.txt』)其內各欄內容係以空格當間隔符號。,可以下示步驟,將其轉入SPSS:先將『便宜之排名.txt』關閉於SPSS,執(zhí)行「檔案(F)/讀取文字資料(R)

9、」,轉入適當磁碟資料匣,雙按要開啟之檔名(『便宜之排名.txt』),或選取該檔名後按〔開啟〕鈕,於『您的文字檔符合預先定義的格式嗎?』處,選「否(O)」,按〔下一步〕鈕,於『您的變數(shù)如何排列?』處,選「分隔(D)」(本例係以空格當分隔符號);於『變數(shù)名稱包含在檔案的最上層嗎?』處,選「是(Y)」;續(xù)按〔下一步〕鈕,維持目前預設之設定:由第2筆開始、每筆一個觀察值、全部匯入,續(xù)按〔下一步〕鈕,選取所使用之分隔符號(本例為「空格(S)」),

10、按〔下一步〕鈕(出現(xiàn)此警告,係因『臺灣大哥大』名稱過長之故)按〔確定〕鈕(『臺灣大哥大』已被改為『臺灣大哥』),以捲動軸捲動,查一下轉換結果,看是否正確?若無誤,按〔下一步〕鈕,其上之設定均維持於「否(O)」即可,按〔完成〕鈕,將文字檔內容轉到SPSS之資料檔(僅『編號』欄需要將小數(shù)取消而已,其餘之內容均無問題),取用表格之內容,假定,要分析之資料是公佈在網路(或Word文件)上的表格,您會考慮以何種方式將其轉入到SP

11、SS?直接開啟,不可能,它不是檔案。即便是,還夾雜別的內容,也無法進行。更何況SPSS也未必認得其檔案類型!以複製/貼上之技巧進行,是可以將表格轉貼到SPSS之資料表。但是並無法複製其欄名部份!還得定義所有欄名,並不會較省事。較理想的作法是,以複製/貼上之技巧進行,將表格轉貼到Excel;將其存檔並關閉。然後,再以SPSS直接開啟Excel檔。,馬上練習,將『表格資料.doc』之Word表格內容,轉入SPSS。,轉存為其他軟體可用

12、之資料,相反的情況,原為SPSS之資料檔,也可以轉存為其他軟體可用之資料。如:Excel、dBASE、Lotus、……;或文字型態(tài)的本文檔。由於,還是以轉存為Excel之活頁簿檔的情況最多。轉為Excel活頁簿檔的操作步驟:開啟SPSS的資料庫檔(手機.sav』進行練習),執(zhí)行「檔案(F)/另存新檔(A)…」按『存檔類型(T)』右側向下按鈕,選擇要將檔案轉存為那種類型?(本例選「Excel(*.xls)」),於『檔案

13、名稱(N)』處,輸入檔名,按〔儲存〕鈕,即可將其轉存成Excel之活頁簿檔轉入適當之磁碟資料匣,開啟所經轉換過之Excel活頁簿檔,合併觀察值--利用指令,為縮短輸入資料時間,常將問卷分由幾個不同人進行輸入,於輸入結束後,再將其內容合併於一個檔案。假定,有如下兩資料檔,其變數(shù)名稱之定義、順序及個數(shù)完全相同。(可由一人建妥後,再分抄給其他幫忙輸入資料者,以確保每個人能拿到相同之定義):(資料-甲.sav』,其內有編號229~232等

14、四筆問卷資料),(資料-乙.sav』,其內有編號306~309等四筆問卷資料)擬將兩檔資料合併成一個檔,假定要彙集於『資料-甲.sav』內,其操作步驟為:,開啟『資料-甲.sav』(『資料-乙.sav』開啟或關閉均無所謂)執(zhí)行「資料(D)/合併檔案(G)/新增觀察值(C)…」,轉入資料匣,雙按『資料-乙.sav』之檔案圖示。右側所顯示者為『資料-乙.sav』之欄名內容,由於與『資料-甲.sav』完全相同。故左側並無任何無法配對之變數(shù)

15、。,按〔確定〕鈕,即可將『資料-乙.sav』之所有觀察值,增添到『資料-甲.sav』之尾部,利用複製/貼上之技巧,其實,亦可以分別開啟兩檔,利用複製/貼上之技巧,將乙檔案之全部觀察值貼到甲檔案之尾部。開啟『SPSS範例\Ch04\資料-甲.sav』再執(zhí)行一次SPSS,開啟『資料-乙.sav』,使兩檔同時開啟按住『資料-乙.sav』之列號,以拖曳方式,將其觀察值全部選取執(zhí)行「編輯(E)/複製(C)」(或按Cttrl+C鍵),記下所

16、選取之內容,轉到『資料-甲.sav』,點選其最底下空白列的列號按鈕,選取該列。以拖曳方式,選取與『資料-乙.sav』之筆數(shù)相同之列數(shù)(若不知道幾列?寧可多選幾列,等貼入後,再將多出之空白列刪除),執(zhí)行「編輯(E)/貼上(P)」(或按Cttrl+V鍵),將所記下之內容抄過來,合併變數(shù)--利用指令,若情況剛好相反,要合併之對象為變數(shù)欄(向右增加欄位內容,並非定義而已),可以「資料(D)/合併檔案(G)/新增變數(shù)(V)…」來處理。如『手機1

17、.sav』,其內有『問卷編號』、『有手機』與『月費』等欄:,而『手機2.sav』,其內有『問卷編號』、『大小適中』、『重量輕巧』與『顏色炫麗』等欄:兩檔之觀察值筆數(shù)一致,且依『問卷編號』排妥順序。,擬將兩檔之欄位內容,合併成一個檔。假定,要彙集於『手機1.sav』內,其操作步驟為:開啟『手機1.sav』(『手機2.sav』開啟或關閉均無所謂)執(zhí)行「資料(D)/合併檔案(G)/新增變數(shù)(V)…」,轉入資料匣,雙按『手

18、機2.sav』之檔案圖示。右側為『手機1.sav』增加了『手機2.sav』之新變數(shù)後的結果;由於兩檔均有『問卷編號』,故將『手機2.sav』之『問卷編號』排除,並顯示於左側之方塊內。,按〔確定〕鈕,即可將『手機2.sav』內『大小適中』、『重量輕巧』與『顏色炫麗』等欄變數(shù),合併到『手機1.sav』,利用剪貼技巧,其實,亦可分別開啟兩檔,利用複製/貼上之技巧,將乙檔案之某些欄位內容複製到甲檔案之尾部:開啟『手機1.sav』再執(zhí)行一次S

19、PSS,開啟『手機2.sav』,使兩檔同時開啟按住『手機2.sav』之欄名標題,以拖曳方式,將『大小適中』、『重量輕巧』與『顏色炫麗』等三欄選取,執(zhí)行「編輯(E)/複製(C)」(或按Cttrl+C鍵),記下所選取之內容轉到『手機1.sav』,點選其最右側空白欄的欄名按鈕,選取該列。以拖曳方式,選取與同於先前所選之欄數(shù)(3欄),執(zhí)行「編輯(E)/貼上(P)」(或按Cttrl+V鍵),將所記下之內容抄過來。亦可將『手機2.sav』內『大

20、小適中』、『重量輕巧』與『顏色炫麗』等欄變數(shù),合併到『手機1.sav』,重新編碼,『重新編碼』係將某欄變數(shù),依其內容進行合併,以縮減答案數(shù)。如,受訪者之月所得數(shù)字,分佈得相當凌亂,可將其縮減為『~20,000』、『20,001~40,000』、『40,001~60,000』與『60,001~』等幾組。又如,使用A品牌者佔50%、B品牌者佔35%、C品牌者佔5%、D品牌者佔3%、E品牌者佔2%、……、K品牌者佔1%。若要將A~K品牌之次

21、數(shù)分配全部列出,恐也太多!故可將其縮減為『A品牌』(50%)、『B品牌』(35%)與『其他品牌』(15%)三組而已。,SPSS計提供有兩種『重新編碼』:將結果安排於同一變數(shù)將結果安排於不同變數(shù)(本部份之實例,請參見第五章『次數(shù)分配』之說明)前者,較為危險,萬一操作錯誤,會將原資料蓋成錯誤之結果!故通常是選擇後者,將轉換結果安排成另一個新變數(shù);若做錯了,了不起將其刪除就是,原始資料則仍維持不變。另一個不願將重新編碼的結果安排於同一

22、變數(shù)之理由是,像原始所得資料係連續(xù)數(shù)值,可用來計算平均數(shù)、標準差、……等統(tǒng)計量。若將原數(shù)字直接轉換成分組結果,就變成是類別(組別)變數(shù),僅能求次數(shù),並無法計算平均數(shù)、標準差、……等統(tǒng)計量;且也無法拿來進行更進一步之均數(shù)檢定,那將是一大損失!,SPSS之「編輯(E)」指令,並無「取代」之功能項。若要執(zhí)行該動作,就得利用「轉換(T)/重新編碼(R)/成相同變數(shù)(S)…」。假定,『手機廠排.sav』之資料,當『有手機』欄為2時,表

23、該受訪者並無手機,其『手機廠排』欄內之答案就應該為0,但目前該欄內存有部份資料是錯誤的。如,第2, 6, 7列,其『手機廠排』欄就有非0之資料:,可以下示步驟,找出當『有手機』欄為2時,即將其『手機廠排』欄內之答案全數(shù)替換成0:執(zhí)行「轉換(T)/重新編碼(R)/成相同變數(shù)(S)…」(若其上已有其他不相關之設定,可按〔重設〕鈕,將其全數(shù)清除),選『手機廠牌』,按 鈕,將其送到右側之『變數(shù)(V)』方塊,按

24、 鈕,選「包含滿足條件時的觀察值(I):」,續(xù)選『有手機』,按 鈕,將其送到右側,按 鈕及 鈕,將其條件安排為『有手機=2』,表無手機時才要進行後續(xù)之重新編碼(條件式亦可以鍵盤進行輸入),按〔繼續(xù)〕鈕,回上層對話方塊,可發(fā)現(xiàn)已顯示有過濾條件:若『有手機=2』,按 鈕,左下選「全部其他值(O)」,並於右上『新值為』之「數(shù)值(L):」處輸入0,表示將全部資料

25、改為0(當其符合『有手機=2』之條件時),按〔繼續(xù)〕鈕,將此一設定搬到『舊值 --> 新值(D)』方塊,顯示「ELSE--> 0」(此動作經常被忘記,結果什麼更新也沒做?。?按〔繼續(xù)〕鈕,回上層對話方塊,按〔確定〕鈕結束,可找出所有符合『有手機=2』條件的觀察值,並將其『手機廠牌』資料均改為0。原第2, 6, 7列,其『手機廠排』欄已改為0。,計算,『重新編碼』只是將某值轉換成簡單之新值,並無法進行計算。若碰上得經過使用某些

26、欄位內容進行計算,才可獲得之新內容,就得利用「轉換(T)/計算(C)…」。以『總平均.sav』為例:,擬依『國文』4學分、『英文』3學分、『數(shù)學』3學分之權數(shù),計算其加權平均,置入另一新『平均』欄。其處理步驟為:執(zhí)行「轉換(T)/計算(C)…」,於『目標變數(shù)(T)』處,輸入欲存放運算結果之新變數(shù)名稱『平均』點按『數(shù)值運算式(E)』下之文字方塊,將顯示出游標。即可輸入運算式。變數(shù)名稱、運算符號或數(shù)字均可以鍵盤進行輸入,當然也可按其上所

27、提供之按鈕來輸入。要輸入變數(shù)名稱,也可於左側選妥名稱,續(xù)按 鈕,將其送到右側。本例輸入:(國文*4+英文*3+數(shù)學*3)/10以計算加權平均:,若有過濾條件,尚可按〔若(I)…〕鈕進行設定(本例無過濾條件)最後,按〔確定〕鈕,計算出平均成績,置入新變數(shù)『平均』欄,置換遺漏值,假定,『置換遺漏值.sav』內,有幾筆『平均月費』為未輸入任何資料之系統(tǒng)遺漏值(僅顯示點號,如:第2, 3, 7列之內容):,可以下示步驟,將其替換

28、成某一特殊值:執(zhí)行「轉換(T)/置換遺漏值(V)…」,按『方法(M)』處向下箭頭,選擇要替換成何種新值?(本例選「數(shù)列平均數(shù)」)左側選『平均月費』,按 鈕,將其送到右側『新變數(shù)(N)』下,『名稱(A)』處,自動補上之『平均月_1』即SPSS自動安排之新變數(shù)名稱。但仍允許我們自行修改,本例將其改為『月費_1』:,按 鈕,換掉舊名稱,按〔確定〕鈕,產生新變數(shù)『月費_1』,其內已將原系

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