用visio制作基本流程圖

1、用visio制作基本流程圖,流程圖,流程圖是以簡單的圖標符號來表達問題解決步驟示意圖。 在實際工作中，我們常常需要向別人介紹清楚某項工作的操作流程。若是稍微復雜一些的工作流程，僅用文字是很難清楚表達的!這時就應充分利用可視化技術，將那些復雜的工作流程用圖形化的方式表達出來，這樣不僅使你表達容易，而且讓別人也更容易理解。,流程圖,流程圖的繪制必須使用標準的流程圖符號，并遵守流程圖繪制的相關規(guī)定，才能繪制出正確而清楚的流程圖。,流程圖標準

2、符號,,,,,,,,要實現(xiàn)用圖形化的方式表達工作流程的目標Microsoft Visio 2002就是優(yōu)秀的實現(xiàn)工具之一,在用Visio 2003制圖之前，最好先在頭腦里想一想該項工作的實際要求或主要流程，然后在一張紙上把要實現(xiàn)的圖形效果大致畫出來，這樣可以大大提高制作過程的效率。,制作流程圖的準備工作,流程圖的使用約定,流程圖中所用的符號應該均勻的分布，連線保持合理的長度，并盡量少使用長線。使用各種符號應注意符號的外形和各符

3、號大小的統(tǒng)一，避免使符號變形或各符號大小比例不一。符號內的說明文字盡可能簡明。通常按從左向右和從上向下方式書寫，并與流向無關。,流程圖的使用約定,流線的標準流向是從左到右和從上到下，沿標準流向的流線可不用箭頭指示流向，但沿非標準流向的流線應用箭頭指示流向。 盡量避免流線的交叉，即使出現(xiàn)流線的交叉，交叉的流線之間也沒有任何邏輯關系，并不對流向產生任何影響。 兩條或多條進入線可以匯集成一條輸出線，此時各連接點應要互錯開以提高清晰度，

4、并用箭頭表示流向。,流程圖的使用約定,流程圖縱向為流程；橫向為部門、單位，以虛線分開 。一個大的流程可以由幾個小的流程組成。,用visio制作流程圖,創(chuàng)建流程圖。移動形狀和調整形狀的大小。添加文本。連接形狀。設置形狀格式。保存和打印流程圖。,第一講 開始創(chuàng)建圖表,打開模板 使用模板開始創(chuàng)建 Microsoft Office Visio 圖表。模板是一種文件，用于打開包含創(chuàng)建圖表所需的形狀的一個或多個模具。模板還包

5、含適用于該繪圖類型的樣式、設置和工具。 1.在“文件”菜單上，指向“新建”，然后單擊“選擇繪圖類型”。 2.在“選擇繪圖類型”窗口的“類別”下，單擊“流程圖”。 3.在“模板”下，單擊“基本流程圖”。,第一講 開始創(chuàng)建圖表,添加形狀 通過將“形狀”窗口中模具上的形狀拖到繪圖頁上，可以將形狀添加到圖表中。 將流程圖形狀拖到繪圖頁上時，可以使用動態(tài)網(wǎng)格（將形狀拖到繪圖頁上時顯示的虛線）快

6、速將形狀與繪圖頁上的其他形狀對齊。也可以使用繪圖頁上的網(wǎng)格來對齊形狀。打印圖表時，這兩種網(wǎng)格都不會顯示。,第一講 開始創(chuàng)建圖表,刪除形狀 刪除形狀很容易。只需單擊形狀，然后按 DELETE 鍵。 注   不能將形狀拖回“形狀”窗口中的模具上進行刪除。,第二講 移動形狀和調整形狀的大小,放大和縮小繪圖頁 圖表中的形狀太小而不便使用時，希望放大形狀。 使用大型的圖表時，可能需要

7、縮小圖表以便可以看到整個視圖。 1.要放大圖表中的形狀，按下 CTRL+SHIFT 鍵的同時拖動形狀周圍的選擇矩形。指針將變?yōu)橐粋€放大工具，表示可以放大形狀。 2.要縮小圖表以查看整個圖表外觀，將繪圖頁在窗口中居中，然后按 CTRL+W 組合鍵。 還可以使用工具欄上的“顯示比例”框與“掃視和縮放”窗口來縮放繪圖頁。,第二講 移動形狀和調整形狀的大小,移動一個形狀 移動形狀很容易：只需單擊任意形狀

8、選擇它，然后將它拖到新的位置。單擊形狀時將顯示選擇手柄。 還可以單擊某個形狀，然后按鍵盤上的箭頭鍵來移動該形狀。,移動多個形狀 要一次移動多個形狀，首先選擇所有想要移動的形狀。 1.使用“指針”工具拖動鼠標。也可以在按下 SHIFT 鍵的同時單擊各個形狀。2.將“指針”工具放置在任何選定形狀的中心。指針下將顯示一個四向箭頭，表示可以移動這些形狀。,第二講 移動形狀和調整形狀的大小,調整形狀的大小 可以通過拖動形狀的角

9、、邊或底部選擇手柄來調整形狀的大小。,第二講 移動形狀和調整形狀的大小,第三講 添加文本,向形狀添加文本雙擊某個形狀然后鍵入文本，Microsoft Office Visio 會放大以便可以看到所鍵入的文本。 刪除文本：雙擊形狀，然后在文本突出顯示后，按 DELETE 鍵。,第三講 添加文本,添加獨立文本 向繪圖頁添加與任何形狀無關的文本，例如標題或列表。這種類型的文本稱為獨立文本或文本塊。使用“文本”工具只單擊并進行鍵入

10、。 刪除文本：單擊 “文本”然后按 DELETE 鍵。 移動獨立文本 可以像移動任何形狀那樣來移動獨立文本：只需拖動即可進行移動。實際上，獨立文本就像一個沒有邊框或顏色的形狀。,第三講 添加文本,設置文本格式 右擊工具欄，使用“設置文本格式”工具欄。,第四講 連接形狀,各種圖表（如流程圖、組織結構圖、框圖和網(wǎng)絡圖）都有一個共同點：連接。 在 Visio 中，通過將一維形狀（稱為連接線）附加或粘附到二維形狀來創(chuàng)建連接。 移

11、動形狀時，連接線會保持粘附狀態(tài)。例如，移動與另一個形狀相連的流程圖形狀時，連接線會調整位置以保持其端點與兩個形狀都粘附。,第四講 連接形狀,使用“連接線”工具連接形狀 使用“連接線”工具時，連接線會在您移動其中一個相連形狀時自動重排或彎曲。“連接線”工具會使用一個紅色框來突出顯示連接點，表示可以在該點進行連接。 從第一個形狀上的連接點處開始，將“連接線”工具拖到第二個形狀頂部的連接點上， 連接線的端點會變成紅色 。這是一個重要

12、的視覺提示。如果連接線的某個端點仍為綠色，請使用“指針”工具將該端點連接到形狀。如果想要形狀保持相連，兩個端點都必須為紅色。,第四講 連接形狀,使用模具中的連接線連接形狀 拖動“直線-曲線連接線”，并調整其位置向連接線添加文本可以將文本與連接線一起使用來描述形狀之間的關系。向連接線添加文本的方法與向任何形狀添加文本的方法相同：只需單擊連接線并鍵入文本。,第五講 設置形狀格式,設置二維形狀的格式 填充顏色（形狀內的顏色）填

13、充圖案（形狀內的圖案）圖案顏色（構成圖案的線條的顏色）線條顏色和圖案線條粗細（線條的粗細）填充透明度和線條透明度還可以向二維形狀添加陰影并控制圓角。,第五講 設置形狀格式,設置一維形狀的格式 線條顏色、圖案和透明度線條粗細（線條的粗細）線端類型（箭頭） 線端大小線端（線端是方形還是圓形）,第六講 保存和打印圖表,保存圖表預覽和打印圖表,將流程圖添加到 Word 文檔,在 Word 文檔中修改流程圖,應用舉