強(qiáng)化審稿業(yè)務(wù) 提升編校質(zhì)量

1、<p>　　強(qiáng)化審稿業(yè)務(wù) 提升編校質(zhì)量</p><p>　　當(dāng)前，出版產(chǎn)業(yè)化的發(fā)展、出版新技術(shù)的應(yīng)用和向數(shù)字化轉(zhuǎn)型的探索，不同程度地影響和改變著編校工作。近年，新聞出版相關(guān)部門(mén)下大力氣抓編校質(zhì)量，各出版單位對(duì)編校質(zhì)量也高度重視，但出版物的編校質(zhì)量問(wèn)題依然比較突出，往往須臾松懈就可能出現(xiàn)不合格后果。長(zhǎng)期以來(lái)，各出版社普遍都在探索有效提升編校質(zhì)量的方法和途徑。結(jié)合本社實(shí)際，我們體會(huì)強(qiáng)化審稿業(yè)務(wù)、規(guī)范審讀流程

2、對(duì)提升出版社編輯人員業(yè)務(wù)能力和整體編校質(zhì)量有較好的效果。 </p><p>　　一、領(lǐng)導(dǎo)重視與參與是強(qiáng)化審稿業(yè)務(wù)的前提 </p><p>　　編校質(zhì)量是出版物各項(xiàng)質(zhì)量指標(biāo)中的核心指標(biāo)，也是出版社提升整體質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。審稿工作是編輯的基本功，也是確保出版物編校質(zhì)量的根本環(huán)節(jié)。我社領(lǐng)導(dǎo)班子一直非常重視質(zhì)量管理，社長(zhǎng)擔(dān)任質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)，總編輯擔(dān)任常務(wù)副組長(zhǎng)，配備有專(zhuān)人負(fù)責(zé)日常質(zhì)量管理。日常工

3、作中，重視圖書(shū)質(zhì)量保障體系建設(shè)與完善，建立有科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)木幮９ぷ髁鞒膛c全面細(xì)致的編校工作規(guī)則，通過(guò)嚴(yán)密的組織、嚴(yán)格的機(jī)制和稱(chēng)職的隊(duì)伍在圖書(shū)出版的各環(huán)節(jié)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。每年新編輯入社，領(lǐng)導(dǎo)班子成員中分管業(yè)務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)都要擔(dān)任新編輯導(dǎo)師，新編輯入社培訓(xùn)中，總編輯要親自授課;總編輯牽頭組織質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組定期開(kāi)會(huì)，研究質(zhì)量問(wèn)題，通報(bào)質(zhì)量事故;年度編校質(zhì)量抽查時(shí)，班子成員中副高職稱(chēng)以上的同志會(huì)至少親自審讀1本圖書(shū)。 </p><p&g

4、t;　　二、建章立制是強(qiáng)化審稿業(yè)務(wù)的基礎(chǔ) </p><p>　　為了切實(shí)貫徹落實(shí)國(guó)家質(zhì)量管理的有關(guān)規(guī)定，提高我社出版物的整體質(zhì)量水平，我社圍繞圖書(shū)質(zhì)量保障體系建設(shè)的相關(guān)機(jī)制，在具體實(shí)施過(guò)程中建立了各項(xiàng)規(guī)章制度，其中與強(qiáng)化審稿資質(zhì)、業(yè)務(wù)指標(biāo)、流程、獎(jiǎng)懲等相關(guān)的制度有《編輯系統(tǒng)管理辦法》《選題管理規(guī)定》《圖書(shū)質(zhì)量管理辦法》《編輯發(fā)稿和復(fù)審、終審管理辦法》《精品圖書(shū)、重點(diǎn)圖書(shū)管理辦法》《關(guān)于執(zhí)行國(guó)家出版行業(yè)相關(guān)法規(guī)規(guī)章

5、及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的責(zé)任落實(shí)方案》《編校差錯(cuò)率分類(lèi)認(rèn)定細(xì)則》《版權(quán)管理辦法》《音像電子出版物編輯加工及其費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)管理辦法》《出版物評(píng)獎(jiǎng)辦法》《獲獎(jiǎng)出版物及論文獎(jiǎng)勵(lì)辦法》《出版物封扉版以及相關(guān)標(biāo)識(shí)格式》等近20項(xiàng)規(guī)章制度，這些制度在一定程度上強(qiáng)化了編輯人員的質(zhì)量意識(shí)，規(guī)范了編校工作的業(yè)務(wù)流程，提升了對(duì)審稿工作的質(zhì)量要求。 </p><p>　　三、規(guī)范審稿流程是提高編校質(zhì)量的重要保障 </p><p&g

6、t;　　1.嚴(yán)格落實(shí)“三審制”，規(guī)范審稿流程 </p><p>　　作為全國(guó)優(yōu)秀出版社，我社一貫嚴(yán)格遵守《出版管理?xiàng)l例》，并根據(jù)新聞出版總署的《圖書(shū)質(zhì)量管理規(guī)定》和《圖書(shū)質(zhì)量保障體系》制定有本社的《編輯管理辦法》和《圖書(shū)質(zhì)量管理辦法》。在這兩個(gè)辦法中，對(duì)于初審、復(fù)審、終審、加工整理、外審等環(huán)節(jié)的任務(wù)、標(biāo)準(zhǔn)和流程有具體的規(guī)定，并且在《質(zhì)量管理辦法》設(shè)定了三審逐級(jí)檢查、印前質(zhì)檢、社內(nèi)專(zhuān)項(xiàng)抽檢、社外專(zhuān)家編校質(zhì)量抽檢等質(zhì)

7、量控制措施。 </p><p>　　2.細(xì)化初審要求，有效提高初審質(zhì)量 </p><p>　　為提高編輯初審質(zhì)量，避免初審人員疏忽重大事項(xiàng)的審查，規(guī)范編輯初審工作，我社設(shè)計(jì)有格式的“初審報(bào)告表”，要求編輯發(fā)稿時(shí)在稿檔中要附此表，這份格式表中詳列了初審人員需要明確注明的15類(lèi)問(wèn)題，如“書(shū)稿內(nèi)容是否符合《出版管理?xiàng)l理》第二十五條至第二十八條規(guī)定”“書(shū)稿是否符合選題列選時(shí)確定的書(shū)稿編寫(xiě)提綱及組稿

8、過(guò)程中進(jìn)一步明確的詳細(xì)編寫(xiě)要求，包括讀者對(duì)象、編寫(xiě)內(nèi)容、書(shū)稿特點(diǎn)和篇幅等”“書(shū)稿內(nèi)容在取材、論述詳略和論述深度等方面，是否從既定的讀者對(duì)象出發(fā)，從中國(guó)的實(shí)際情況出發(fā)”“書(shū)稿結(jié)構(gòu)、層次是否合理，條理是否清晰”“書(shū)稿的插圖、表格是否符合要求”“書(shū)稿的索引、參考文獻(xiàn)等是否缺漏”“書(shū)稿是否在技術(shù)規(guī)范、名詞術(shù)語(yǔ)、物理量符號(hào)和計(jì)量單位等方面體現(xiàn)了新標(biāo)準(zhǔn)、新規(guī)定”“書(shū)稿是否根據(jù)讀者對(duì)象和選題意圖確定取舍標(biāo)準(zhǔn)，寫(xiě)出鮮明特色”，等等。 </p>

9、;<p>　　3.規(guī)范審讀工作重點(diǎn)，提升編輯審讀技能 </p><p>　　在收到中國(guó)新聞出版研究院組織的第一屆全國(guó)優(yōu)秀審讀報(bào)告評(píng)選活動(dòng)通知后，我們感覺(jué)，主辦方抓審讀報(bào)告評(píng)選抓到了編輯業(yè)務(wù)的核心，審讀報(bào)告不僅是編輯能力的外在表現(xiàn)，也是三審工作落實(shí)程度的標(biāo)尺，我社高度重視，積極動(dòng)員編輯參加。編輯撰寫(xiě)的審讀報(bào)告初稿成稿后，總編輯安排分管總編辦工作的副總編專(zhuān)門(mén)給編輯講解了審讀工作的業(yè)務(wù)要求和審讀報(bào)告的撰寫(xiě)

10、結(jié)構(gòu)與要點(diǎn)，經(jīng)過(guò)兩次修改后附詳細(xì)三審記錄成稿上報(bào)。這份審讀報(bào)告不僅全面評(píng)價(jià)了書(shū)稿的思想性、科學(xué)性，詳細(xì)闡述了書(shū)稿的出版價(jià)值和文化價(jià)值，分析論述了出版的意義和理由，還就修改書(shū)稿的要求分別給作者提出了大量建設(shè)性建議（如書(shū)名問(wèn)題、語(yǔ)言風(fēng)格問(wèn)題、署名問(wèn)題、篇章結(jié)構(gòu)問(wèn)題、體例問(wèn)題、圖表問(wèn)題、量和單位問(wèn)題等），所附的三審記錄更是詳盡全面地記錄了三審編輯在三審過(guò)程中所做的細(xì)致的加工整理工作。該稿在第一屆評(píng)選中脫穎而出，獲得了一等獎(jiǎng)。此事大大激勵(lì)了我社

11、的年輕編輯，在其后的工作中，大家相互學(xué)習(xí)，對(duì)編輯加工整理工作和審讀報(bào)告的撰寫(xiě)更加重視，有效提升了我社青年編輯的審讀技能。 </p><p>　　四、加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)與培訓(xùn)是優(yōu)化審稿質(zhì)量的有效途徑 </p><p>　　1.把業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)積淀內(nèi)化為業(yè)務(wù)指南 </p><p>　　“萬(wàn)丈高樓平地起”，2016年1月1日，我社將迎來(lái)60歲生日，建社60年來(lái)，我社幾代出版人一貫重視

12、編校質(zhì)量，長(zhǎng)期以來(lái)形成了許多優(yōu)秀的歷史傳統(tǒng)，在審稿具體業(yè)務(wù)中積累了大量獨(dú)具特色的業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)。比如，1985年組織內(nèi)部資深人員編寫(xiě)的《作譯者須知》，經(jīng)過(guò)多次改版及內(nèi)容擴(kuò)充與創(chuàng)新，目前已形成了所有編輯的案頭工作指南，其中對(duì)審稿人員需掌握的各類(lèi)出版物內(nèi)容特點(diǎn)、出版物各構(gòu)件技術(shù)要求、審稿工作流程和要點(diǎn)等各項(xiàng)具體業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)進(jìn)行了分類(lèi)講解，并編制有具體示例和工作模板。 </p><p>　　2.充分發(fā)揮“傳、幫、帶”及業(yè)務(wù)培訓(xùn)的

13、作用 </p><p>　　我社長(zhǎng)期以來(lái)一直堅(jiān)持新編輯“導(dǎo)師制”，每位新編輯到社后都要選擇一位副編審以上的老編輯擔(dān)任導(dǎo)師，負(fù)責(zé)在選題策劃、組稿、審稿、加工整理等方面進(jìn)行一對(duì)一的培養(yǎng)。師徒簽訂一年的代培協(xié)議，期滿(mǎn)后，經(jīng)考核合格方可獨(dú)立從事加工整理及初審等工作。 　　為了提高編輯人員各項(xiàng)業(yè)務(wù)水平，社人力資源部和總編辦每年均要制定詳細(xì)的編輯業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃，針對(duì)語(yǔ)言文字、圖表公式、政治性問(wèn)題、審稿實(shí)務(wù)、出版標(biāo)準(zhǔn)等專(zhuān)題開(kāi)展

14、業(yè)務(wù)培訓(xùn)，針對(duì)教材、圖集、工具書(shū)、畫(huà)冊(cè)等不同類(lèi)型的出版物的審稿細(xì)節(jié)開(kāi)展專(zhuān)題業(yè)務(wù)研討。同時(shí)，積極選派新編輯參加編輯學(xué)會(huì)和版協(xié)組織的編輯業(yè)務(wù)培訓(xùn)，新編輯入社經(jīng)過(guò)導(dǎo)師一年培養(yǎng)后，都要參加社外的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)。 </p><p>　　五、落實(shí)行業(yè)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)是提升審稿質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié) </p><p>　　為提升出版質(zhì)量，加強(qiáng)規(guī)范管理，我社制定了《關(guān)于執(zhí)行國(guó)家出版行業(yè)相關(guān)法規(guī)規(guī)章及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的責(zé)任落實(shí)方案》（以

15、下簡(jiǎn)稱(chēng)“方案”），方案下發(fā)的同時(shí)，我們?yōu)樗芯庉嫴块T(mén)配備了相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)及文件匯編作為案頭工具書(shū)?！胺桨浮敝蟹謩e明確了與內(nèi)容質(zhì)量、編校質(zhì)量、設(shè)計(jì)質(zhì)量、印制質(zhì)量、環(huán)保質(zhì)量5項(xiàng)指標(biāo)相關(guān)的58項(xiàng)現(xiàn)行有關(guān)法律法規(guī)、行政規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的責(zé)任落實(shí)人員和部門(mén)，要求我社全體從業(yè)人員切實(shí)擔(dān)負(fù)起執(zhí)行現(xiàn)行有關(guān)法律法規(guī)、行政規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的責(zé)任與義務(wù)，要求第一責(zé)任環(huán)節(jié)和相關(guān)責(zé)任環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)人員必須加強(qiáng)對(duì)有關(guān)法律法規(guī)、行政規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的學(xué)習(xí)，并負(fù)責(zé)在業(yè)務(wù)工作中認(rèn)真貫

16、徹落實(shí)。這些內(nèi)容中與內(nèi)容質(zhì)量和編校質(zhì)量控制直接有關(guān)的有37項(xiàng)。 </p><p>　　六、完善獎(jiǎng)懲機(jī)制是強(qiáng)化審稿業(yè)務(wù)的有效手段 </p><p>　　為提升編校質(zhì)量，強(qiáng)化審稿業(yè)務(wù)，我社在《圖書(shū)質(zhì)量管理辦法》中制定了詳細(xì)的獎(jiǎng)懲細(xì)則。如：差錯(cuò)率小于等于0.25/10000的出版物，會(huì)分別獎(jiǎng)勵(lì)責(zé)任編輯、三審人員和責(zé)任校對(duì)較為豐厚的獎(jiǎng)金;差錯(cuò)率大于1/10000且小于等于5/10000，以及差錯(cuò)率

17、大于5/10000時(shí)，責(zé)任編輯、三審人員均要按程度不同接受不同金額的處罰，除接受本條處罰外，造成經(jīng)濟(jì)損失的相應(yīng)處罰按照質(zhì)量事故成本考核及處罰制度執(zhí)行;一年內(nèi)出現(xiàn)抽檢品不合格率大于等于50%的部門(mén)，處以部門(mén)負(fù)責(zé)人較高金額的罰款。一年內(nèi)抽檢品差錯(cuò)率小于等于0.25/10000的品種數(shù)超過(guò)總抽查品種數(shù)50%且無(wú)不合格品的部門(mén)，給予部門(mén)負(fù)責(zé)人較高金額的獎(jiǎng)勵(lì);等等。這些措施，對(duì)提升編校質(zhì)量起到了一定的保障作用。 </p><p

18、>　　能夠在兩屆審讀報(bào)告評(píng)選活動(dòng)中兩次都獲得一等獎(jiǎng)，我們倍感榮幸，也誠(chéng)惶誠(chéng)恐，一定還有許多同行比我們做得更好。我們會(huì)以此為契機(jī)和激勵(lì)，在今后的出版過(guò)程中，一如既往地遵守法律、嚴(yán)格制度、規(guī)范管理，在繼承以往編校優(yōu)良傳統(tǒng)的同時(shí)，充分應(yīng)用現(xiàn)代化手段提高編校工作質(zhì)量和水準(zhǔn)，進(jìn)一步與時(shí)俱進(jìn)，跨上質(zhì)量管理新高度，不斷提高出版物質(zhì)量，出精品，樹(shù)品牌。 </p><p>　?。ㄗ髡呦抵袊?guó)水利水電出版社副社長(zhǎng)兼代理總編輯）&