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文檔簡介
1、<p> 怎樣加強組織能力建設(shè)</p><p> 摘要:現(xiàn)代管理學(xué)權(quán)威論點指出,任何公司的成功,主要由戰(zhàn)略和組織能力決定(企業(yè)成功=正確的戰(zhàn)略強大的組織能力),加強組織能力建設(shè)是培育競爭能力的保證。面對需求、監(jiān)管、創(chuàng)新等內(nèi)外部環(huán)境快速變化對銀行愿景、發(fā)展戰(zhàn)略、傳統(tǒng)經(jīng)營模式和組織能力提出的新挑戰(zhàn),以及加快世界一流大型上市銀行建設(shè)進程的新要求,農(nóng)業(yè)銀行確實要在進一步重視戰(zhàn)略管理的同時,進一步強化組織能力
2、建設(shè)。依據(jù) “組織能力=員工能力員工思維模式員工治理方式”原理(著名的“楊三角”理論),本文以張家港分行為例,初步歸納了農(nóng)行加強組織能力“三大支柱”建設(shè)的推進舉措。 </p><p> 關(guān)鍵詞:組織能力建設(shè);員工能力;員工思維;員工治理 </p><p> 一、員工能力(Employee Competency)支柱建設(shè)的推進舉措 </p><p> 這里的理論
3、和方法遵照農(nóng)行省分行行長專門指引,即員工能力建設(shè)主要解決隊伍行不行問題,要求所有員工必須盡可能具備新戰(zhàn)略所需要的知識、技能和素質(zhì)。隊伍建設(shè)首先要找對人,但隨著環(huán)境的改變,對員工能力的要求也會變,所以還要重視員工培訓(xùn)并適度淘汰素質(zhì)低的人員??蛇x擇的員工能力培養(yǎng)工具包括:領(lǐng)導(dǎo)/員工能力模型、崗位準入門檻、EMBA、員工適任崗位調(diào)整、人才選拔與引進、培訓(xùn)、360度考評、利用外部智力等。農(nóng)業(yè)銀行張家港分行要進一步完善員工能力提升規(guī)劃,通過招聘(
4、Buy)、培養(yǎng)(Build)、淘汰(Bounce)、留住關(guān)鍵人才(Bind)和爭取外部支持(Borrow)等途徑,創(chuàng)新員工職業(yè)發(fā)展體系,不斷提高隊伍整體素質(zhì)。衡量員工是否具備必要的能力來實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略,主要從兩方面評價:一是從全行角度評價,指標有吸引/挑選最優(yōu)秀人才的能力(應(yīng)聘人數(shù)/招聘人數(shù))、對培養(yǎng)員工能力的投入(每年的培訓(xùn)天數(shù)、能崗、輔導(dǎo))、自愿離職比例、關(guān)鍵人才留住率、開除表現(xiàn)差的員工;二是從員工角度評價,指標有員工是否具有有效履
5、行工作職責(zé)的必備能力、員工是否得到了充分的培訓(xùn)、銀行是否提供了自我學(xué)習(xí)和發(fā)展的環(huán)境、銀行是否能夠留住關(guān)鍵人才、</p><p> ?。ㄒ唬皫ь^人”隊伍或團隊能力建設(shè) </p><p> 關(guān)鍵讓各級班子成員等“帶頭人”,尤其是一、二級支行“一把手”成為業(yè)務(wù)經(jīng)營、市場營銷、風(fēng)險管理和思想政治工作的行家里手,要“能干事、會干事、干實事”。 </p><p> 一是加
6、強基層“四好” 班子等級考評激勵。張家港分行在農(nóng)行系統(tǒng)首創(chuàng)二級支行“四好”領(lǐng)導(dǎo)班子ABC等級評定辦法,在解決“四好”班子難定等級和難以激勵這“兩難” 問題上取得突破。做法上,對29個二級支行領(lǐng)導(dǎo)班子按照團隊能力、競爭能力、經(jīng)營質(zhì)量、內(nèi)部管理、基礎(chǔ)管理等五個方面量化考核,原則上得分為95、85、75以上的對應(yīng)劃分為A級、B級、C級,評定辦法實行“類推”制,原則上有一項不符合A級就要退到B級評定,以此類推。評定過程中堅持標準,嚴格把關(guān),不搞
7、平衡,寧缺不濫,但只要符合條件的,上報、評定不受名額限制。在評定結(jié)果利用上,評定的等級與有關(guān)集體先進評選直接掛鉤,包括將A級“四好”班子向上推薦參加“金融先進單位”、“先進黨支部”評定等;評定的等級還與班子獎金激勵直接掛鉤。通過這樣的等級考評與激勵,不斷增強二級支行領(lǐng)導(dǎo)班子的凝聚力、向心力和戰(zhàn)斗力。 </p><p> 二是加強中層“雙強”干部結(jié)構(gòu)調(diào)整。配好用好“科學(xué)發(fā)展能力強、凝聚員工能力強”的二級支行帶頭人
8、隊伍和“內(nèi)部管理能力強、服務(wù)基層能力強”的機關(guān)部門帶頭人隊伍,以此促進全行干部隊伍機構(gòu)調(diào)整。從2007年至今,張家港29個二級支行班子成員調(diào)整了48人,其中16人提拔為一把手(含副行長主持),14人提拔為運營(會計)主管,同時免去1名行長和5名運營主管等不稱職領(lǐng)導(dǎo);去年以來還有10名大學(xué)畢業(yè)生員工通過競聘,被提任試崗制行長助理,其中1人已正式擔任行長助理并很快提任為主持工作的副行長,但也有1人因業(yè)績不佳而免去試崗行長助理職務(wù)。在機關(guān)部門
9、,有8人提任為總經(jīng)理助理,其中6人已提任副總,2人提任主持工作的副總。 </p><p> ?。ǘ氨妴T工”隊伍或團隊能力建設(shè) </p><p> 建設(shè)一支推進戰(zhàn)略實現(xiàn)的員工隊伍,重點應(yīng)加強以下兩個方面的調(diào)整優(yōu)化。 </p><p> 一是營銷主力調(diào)整優(yōu)化。營銷人員數(shù)量不足、質(zhì)量不高,都是制約農(nóng)行競爭力的瓶頸,以往很多二級支行僅有一名專職客戶經(jīng)理,且大部分都屬
10、“跑單型”、“看門型”、“報表型”客戶經(jīng)理,沒有時間和精力去拓展維護日益龐大的客戶群體;客戶經(jīng)理能力素質(zhì)也參差不齊,未能充分發(fā)揮營銷人員應(yīng)有的作用。對此,必須結(jié)合業(yè)務(wù)量、業(yè)務(wù)難易程度、業(yè)務(wù)發(fā)展?jié)摿Φ葘嶋H情況,合理測算客戶經(jīng)理這一重要人力資源需求,通過制度安排優(yōu)先保證配置。當前和今后新增人員原則上應(yīng)按內(nèi)外部“二八”開的比例進行分配,配足、配強、配優(yōu)客戶經(jīng)理和大堂經(jīng)理,建立客戶經(jīng)理等級管理制度,推行優(yōu)勝劣汰的上崗機制,加強綜合素質(zhì)和營銷技能
11、培訓(xùn),建立一支領(lǐng)先同業(yè)、具有強大行銷能力的職業(yè)營銷隊伍,更好地發(fā)展二級支行營銷主渠道作用。進入“十一五”規(guī)劃期以來,張家港分行通過公開競聘等方式,將合格、勝任的內(nèi)部員工充實到公司、個人客戶經(jīng)理和監(jiān)管員、風(fēng)險經(jīng)理崗位,加強前臺營銷和后臺控險力量的配置。截至2011年,全行各二級支行網(wǎng)點外部客戶經(jīng)理(含行長)已達143名,比2005年增加36人,增長33.64%,增幅比內(nèi)部人員(從287人增至355人,增加66人,增長22.99%)增<
12、;/p><p> 二是全員結(jié)構(gòu)調(diào)整優(yōu)化。2008年率先啟動客戶經(jīng)理“三定三評三掛鉤”激勵考核,在該辦法試行過程中修訂了客戶經(jīng)理績效考核辦法,對全行各類客戶經(jīng)理統(tǒng)一按貢獻值綜合積分換算進行排名,根據(jù)排名結(jié)果進行考核獎懲、績效兌現(xiàn)并提倡優(yōu)勝劣汰,強調(diào)對極少數(shù)素質(zhì)差、能力低及資格老、不服管的客戶經(jīng)理將下決心采取交流、換崗甚至待崗等方式予以調(diào)整。繼而推行全員排名考核,較早制定并試行大堂經(jīng)理和綜合柜員排名考核辦法,加快提升大
13、堂決勝能力和網(wǎng)點服務(wù)品質(zhì),由此發(fā)展到任何事情、任何單位和個人都要打分排名,依據(jù)排名獎優(yōu)罰劣,激勵爭先。這樣的“眾員工”、包括上述“帶頭上”隊伍建設(shè),正打造和培養(yǎng)著一支素質(zhì)優(yōu)良、開拓進取、操守嚴謹、梯次合理、配置科學(xué)的干部員工隊伍,促進縣域領(lǐng)軍銀行人力大行向人才強行轉(zhuǎn)型。 二、員工思維(Employee Mindset)模式支柱建設(shè)的推進舉措 </p><p> 關(guān)鍵是在培養(yǎng)共同價值觀和完善激勵約束機制的過
14、程中,通過以下四個方面的努力,讓所有員工在心態(tài)、價值觀和行為等方面與戰(zhàn)略要求保持一致,有自覺干好工作的意愿,在全力追求農(nóng)行愿景目標實現(xiàn)中承擔足夠的責(zé)任。 </p><p> 一是形成明確的目標指向。在建立完整目標體系的過程中,突出客戶結(jié)構(gòu)調(diào)整和優(yōu)質(zhì)客戶群體建設(shè)目標。張家港分行突出引導(dǎo)干部員工在支持經(jīng)濟轉(zhuǎn)型升級中加快客戶建設(shè),該行已與全市所有全國、全球500強企業(yè)和絕大多數(shù)規(guī)模企業(yè)建立長期戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。截至2
15、011年,該行已擁有公司法人客戶1228個、個人貴賓客戶52058個,在快速提升客戶占有率的同時,加快優(yōu)化信貸結(jié)構(gòu)。當年中小企業(yè)客戶信用增量達到21億元,占全行同期信用增量的37.63%;新興和高端產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)骨干企業(yè)的貸款增長率明顯高于全部貸款增長率,被譽為新能源、新材料、新裝備等多個“千億級”產(chǎn)業(yè)集群客戶的“首選銀行”;積極支持城鄉(xiāng)一體化建設(shè)項目、產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)發(fā)展及大量涉農(nóng)實體和農(nóng)戶。但針對客戶結(jié)構(gòu)尚不合理和優(yōu)質(zhì)客戶群體建設(shè)仍顯不足
16、等突出問題,當前和今后,必須通過目標完善,在服務(wù)產(chǎn)品、服務(wù)層次、服務(wù)效率及為客戶創(chuàng)造價值的能力等方面引領(lǐng)干部員工跟上形勢變化的需要和競爭對手步伐,包括鞏固提升農(nóng)行與傳統(tǒng)優(yōu)質(zhì)客戶緊密度。同時,加強對融資渠道多元化、金融脫媒趨勢的前瞻性,抓緊擴大農(nóng)行與中小板上市公司、擔保公司、小貸公司、創(chuàng)投基金等新興客戶和各類公私高端客戶</p><p> 二是全面強化績效考評。張家港分行在績效考核激勵上對所有客戶經(jīng)理(包括公司客
17、戶經(jīng)理、個人客戶經(jīng)理、兼職客戶經(jīng)理、外部副行長)統(tǒng)一按貢獻值綜合積分換算排名,按季公布,一年為一個周期,根據(jù)排名結(jié)果進行考核獎懲、績效兌現(xiàn)并實現(xiàn)優(yōu)勝劣汰,力求營造客戶經(jīng)理“業(yè)績論英雄”氛圍,而且在此基礎(chǔ)上率先實施大堂經(jīng)理和綜合柜員排名考核,加快提升大堂經(jīng)理的決勝能力和網(wǎng)點服務(wù)品質(zhì)。這種對任何事情、任何崗位及個人都要打分排名的績效考核激勵,在全行上下形成了全方位比學(xué)趕超氛圍。 </p><p> 三是全面聯(lián)動的行
18、動和方式指引。為使農(nóng)行龐大客戶群體加快轉(zhuǎn)化為強大的價值基礎(chǔ),按蘇州分行部署,及時組織實施全面市場細分、一攬子營銷、小企業(yè)倍增、重點客戶份額提升、信貸客戶優(yōu)化調(diào)整、個人貴賓客戶提速發(fā)展的“六大行動計劃”,同時完善全員營銷、全面營銷、重點營銷、聯(lián)動營銷、分層營銷、競賽營銷的“六個作業(yè)模式”,以及“五分析”(分析市場、分析客戶、分析產(chǎn)品、分析同業(yè)、分析人員)的市場細分和“五聯(lián)動、五營銷”(本外幣業(yè)務(wù)聯(lián)動、表內(nèi)外業(yè)務(wù)聯(lián)動、存量增量聯(lián)動、實體貸款
19、與或有資產(chǎn)聯(lián)動、銀行與非銀行債務(wù)融資工具聯(lián)動,普通產(chǎn)品全員營銷、復(fù)雜產(chǎn)品專項營銷、資產(chǎn)業(yè)務(wù)組合營銷、批發(fā)零售交叉營銷、系統(tǒng)客戶聯(lián)盟營銷)等創(chuàng)新方式,全面提升金融產(chǎn)品供給能力和行業(yè)服務(wù)水平。 </p><p> 四是規(guī)范提升客戶滿意度。引進先進的金融企業(yè)管理理念和網(wǎng)點規(guī)范化服務(wù)標準,在全轄營業(yè)網(wǎng)點實施“滾雪球”式的全面內(nèi)訓(xùn)并把規(guī)范化服務(wù)考核“排名第一”作為各級行及網(wǎng)點一把手領(lǐng)導(dǎo)的“第一責(zé)任”,逐級簽訂責(zé)任狀,再由
20、各二級支行班子把規(guī)范化服務(wù)目標責(zé)任分解落實到每個崗位和環(huán)節(jié),不但促進規(guī)范化服務(wù)綜合排名達到和保持系統(tǒng)前列,更重要的是在當今品牌經(jīng)濟時代的區(qū)域一流銀行建設(shè)中,加快成為品牌知名度高、社會形象好、客戶滿意度高、員工歸屬感強、當?shù)乜蛻粜哪恐惺走x的銀行。具體表現(xiàn)為:初步形成高知名度、高溢價能力、高忠誠度的強勢品牌,不斷提升在政府、監(jiān)管機構(gòu)、同業(yè)、客戶、廣大員工和社會輿論中的公信力和美譽度,使網(wǎng)點形象、產(chǎn)品體系、企業(yè)文化、窗口服務(wù)受到廣泛贊譽。 &
21、lt;/p><p> 三、員工治理(Employee Governance)支柱建設(shè)的推進舉措 </p><p> 各分支行及各網(wǎng)點領(lǐng)導(dǎo)在加快完善落實與戰(zhàn)略相適應(yīng)的組織設(shè)計、流程和信息系統(tǒng)及為員工提供有效的管理支持和配套資源的同時,要圍繞內(nèi)控合規(guī)和客戶滿意,形成以下兩方面的管理常態(tài)。 </p><p> (一)理念上的落地深植常態(tài) </p><
22、p> 加強管理是科學(xué)發(fā)展的基礎(chǔ),其中加強合規(guī)管理又是創(chuàng)造價值的基本前提和防范風(fēng)險、穩(wěn)健運行的主要舉措,必須在農(nóng)行企業(yè)文化五大理念落地深植方案實施過程中突出合規(guī)文化相關(guān)管理理念和風(fēng)險理念的落地深植,特別堅持在控險規(guī)程嚴守中深植風(fēng)險理念。 </p><p> 一是沿著合規(guī)“高壓線”深植“違規(guī)就是風(fēng)險”理念。通過大量正反兩方面案例的學(xué)習(xí)討論,提升全員風(fēng)險識別和風(fēng)險化解能力,使全員充分認識到對政策、規(guī)章、制度、
23、工作流程等的遵守程度將直接決定風(fēng)險管理水平的高低,看到“第一高壓線”,知道“碰上就是違規(guī)”,從而把一系列風(fēng)險管理工具運用到業(yè)務(wù)發(fā)展和內(nèi)部管理的各項實際工作中去。 </p><p> 二是沿著安全“生命線”深植“安全就是效益”理念。各業(yè)務(wù)部門和風(fēng)險、內(nèi)控條線部門都把安全視為農(nóng)行一切事業(yè)的“生命線”及農(nóng)行效益的本源,不但要確保經(jīng)營管理行為安全,還要確保所有資產(chǎn)質(zhì)量安全,針對省分行關(guān)于343個需要密切關(guān)注的主要風(fēng)險點
24、和業(yè)務(wù)領(lǐng)域92條高壓線條款,不斷明確管控崗位和責(zé)任,通過經(jīng)常性的調(diào)查分析,掌握脈搏,把控風(fēng)險,促進全員強化安全意識,落實風(fēng)險管控措施,實現(xiàn)各項經(jīng)營管理風(fēng)險最小化。在以上理念的落地深植中,特別加強梳理學(xué)習(xí),對各項規(guī)章制度做好經(jīng)常性的梳理匯總。其中,對于新出臺的規(guī)定和要求,不但收集齊全,而且及時組織各級班子成員學(xué)習(xí),明確各類禁止的行為、判斷標準和處理方式,在此基礎(chǔ)上組織全體員工全面深入學(xué)習(xí),反復(fù)強調(diào),對各條各項“高壓線”和“生命線”上的禁止
25、性規(guī)定和要求必須深刻牢記,入腦入心;同時經(jīng)常將多種操作規(guī)定要求“定時定崗細化到人”,從機關(guān)各部門崗位到二級支行行長、會計主管、客戶經(jīng)理、內(nèi)部柜員及大堂經(jīng)理甚至外聘保安、大堂副理,人人遵照崗位職責(zé)合規(guī)辦事和操作,這樣保證事事有人管、人人有責(zé)任。 </p><p> ?。ǘ┓?wù)上的水平提升常態(tài) </p><p> 一是注重習(xí)慣養(yǎng)成,保持微笑服務(wù)。各網(wǎng)點持久開展“規(guī)范化服務(wù)錄像人人看”活動,
26、從晨會、開門迎客、大堂服務(wù)至每個柜員服務(wù),邊觀看,邊找不足,并且充分發(fā)揮“一會”(晨會,調(diào)動員工工作情緒,使其盡快進入最佳工作狀態(tài))、“兩張表”(晨會記錄表和巡檢記錄表,概括了現(xiàn)場管理的關(guān)鍵控制點)和“三巡檢”(開門營業(yè)巡檢、營業(yè)高峰期巡檢以及一天營業(yè)結(jié)束前巡檢)對規(guī)范化服務(wù)水平提升的促進推動作用。還要通過“三心工程”增進微笑服務(wù),即以家園文化建設(shè)和“五小”建設(shè)為主要內(nèi)容的“舒心工程”、以搭建員工公平發(fā)展平臺及完善分配激勵機制和生活與精
27、神保障機制為主要內(nèi)容的“放心工程”,以完善員工生日祝福、全員健康體檢、病傷喪產(chǎn)婚探視等制度為主要內(nèi)容的“暖心工程”,換來干部員工自發(fā)微笑和“快樂工作”氛圍,既為網(wǎng)點干部員工的工作與生活注入“動”感,又增強了微笑服務(wù)及規(guī)范化服務(wù)的團隊認同感和歸屬感。 </p><p> 二是注重網(wǎng)點管理,保持服務(wù)品質(zhì)。一方面堅持隊伍支撐側(cè)重大堂制勝,張家港分行41個網(wǎng)點的大堂經(jīng)理和29個二級支行的大堂副理全部配備到位,大堂經(jīng)理、
28、金融護衛(wèi)、大堂副理等大堂工作人員加強服務(wù)規(guī)范、現(xiàn)場管理、電子銀行業(yè)務(wù)、個人業(yè)務(wù)、自助設(shè)備機具維護及大堂副理、金融護衛(wèi)的營銷導(dǎo)入也全部協(xié)調(diào)到位。另一方面堅持服務(wù)品質(zhì)提升側(cè)重責(zé)任區(qū)和執(zhí)行力考核和獎優(yōu)罰劣,對執(zhí)行不到位、服務(wù)不到位、管理不到位等問題及時處罰。2010年以來,張家港分行累計獎勵2533人次、63.27萬元,同時對后3名網(wǎng)點人員和扣分當事者1282人次扣款25.01萬元,從而形成了從“思想上、制度上、監(jiān)督上”三管齊下、持續(xù)規(guī)范的長
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