對(duì)高校教材、畢業(yè)論文歸檔范圍的認(rèn)識(shí)

1、<p>　　對(duì)高校教材、畢業(yè)論文歸檔范圍的認(rèn)識(shí)</p><p>　　[摘要] 針對(duì)我國(guó)高等學(xué)校教學(xué)類檔案關(guān)于教材和畢業(yè)論文類目的歸檔范圍是1994年制定《高等學(xué)校實(shí)體分類法與檔案工作規(guī)范》時(shí)規(guī)定的，在長(zhǎng)期的工作實(shí)踐中，我們覺(jué)得這兩個(gè)類目的歸檔范圍應(yīng)做一些適當(dāng)?shù)恼{(diào)整或補(bǔ)充，才能適應(yīng)今天不斷發(fā)展的工作需求。 </p><p>　　[關(guān)鍵詞] 高校 教材 畢業(yè)論文 歸檔范圍 </

2、p><p>　　高校檔案就是指高等學(xué)校從事招生、教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)直接形成的對(duì)學(xué)生、學(xué)校和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。高等學(xué)校檔案工作是高等學(xué)校工作的組成部分。由于檔案工作涉及面廣、工作量大，因此，高等學(xué)校要把檔案工作納入學(xué)校的整體發(fā)展規(guī)劃，及時(shí)研究和解決工作中的重大問(wèn)題。逐步改善工作條件，使檔案工作能與學(xué)校的各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展。要把各種文件材料的歸檔工作列入學(xué)校各部、系、所的崗

3、位責(zé)任制，納入教學(xué)、科研和各項(xiàng)管理人員的職責(zé)范圍。加強(qiáng)有關(guān)檔案工作的宣傳，使廣大教職工進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到檔案工作的意義和作用，積極支持檔案部門做好工作。 </p><p>　　目前，我國(guó)高等學(xué)校教學(xué)類檔案關(guān)于教材和畢業(yè)論文類目的歸檔范圍是1994年制定《高等學(xué)校實(shí)體分類法與檔案工作規(guī)范》時(shí)規(guī)定的，在長(zhǎng)期的工作實(shí)踐中，我們覺(jué)得這兩個(gè)類目的歸檔范圍應(yīng)做一些適當(dāng)?shù)恼{(diào)整或補(bǔ)充，才能適應(yīng)今天不斷發(fā)展的工作需求。本文擬對(duì)這些需要調(diào)

4、整或補(bǔ)充的問(wèn)題加以討論。 </p><p>　　歸檔的范圍要求歸檔的文件材料，必須對(duì)學(xué)校和社會(huì)有史料和研究?jī)r(jià)值，具有參考價(jià)值和憑證作用；歸檔的文件材料，必須反映學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)的全過(guò)程，保證完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；歸檔的文件材料，必須遵循其自然形成規(guī)律，保持文件的原貌，保持彼此間的有機(jī)聯(lián)系和成套性特點(diǎn)。 </p><p>　　《高等學(xué)校實(shí)體分類法與檔案工作規(guī)范》（以下簡(jiǎn)稱：分類法和規(guī)范）在JX18教

5、材類下只對(duì)自編和主編的教材進(jìn)行歸檔。該分類法和規(guī)范制定之初，當(dāng)時(shí)國(guó)內(nèi)各方面的發(fā)展情況與現(xiàn)在大不相同，各高校在專業(yè)設(shè)置和人才培養(yǎng)上沒(méi)有面臨社會(huì)需求的巨大壓力，沒(méi)有市場(chǎng)的選擇，沒(méi)有辦學(xué)的競(jìng)爭(zhēng)。然而今天卻不同，面對(duì)著社會(huì)的需求和畢業(yè)生就業(yè)的壓力，各高校為了自身的生存發(fā)展被迫要做出適應(yīng)性的轉(zhuǎn)變。當(dāng)初各高校在教材選擇上幾乎是統(tǒng)一的，除了統(tǒng)編教材，校內(nèi)教師自編和主編的教材基本上可以滿足教學(xué)的需要，所以，該類目只收錄自編、主編的教材是可以理解的?？墒?/p>

6、現(xiàn)在各高校的專業(yè)設(shè)置越來(lái)越復(fù)雜多變，僅靠本校教師自編、主編的教材根本滿足不了教學(xué)的需要，必須向國(guó)內(nèi)外引進(jìn)大量的、適宜的優(yōu)秀教材。這些教材在本校的教學(xué)活動(dòng)中使用之后，也應(yīng)當(dāng)加以歸檔，不然，這些教學(xué)活動(dòng)如何紀(jì)錄呢？現(xiàn)在該類目的名稱是：“自編、主編教材” ，建議修訂后的類目名稱能把“用于教學(xué)的外編教材” 包括進(jìn)去。 </p><p>　　JX18教材類之后是附錄：存系教學(xué)類檔案，其中第一條類目是本科生畢業(yè)論文及評(píng)審意見(jiàn)

7、。分類法和規(guī)范制定之初設(shè)立該類目時(shí)，國(guó)內(nèi)高校研究生、博士生很少，可是現(xiàn)在已經(jīng)很多，時(shí)過(guò)八年之后，該類目同樣顯得不合時(shí)宜：一方面類目過(guò)窄使研究生和博士生論文放不下，同時(shí)又對(duì)本科生畢業(yè)論文不加限制地全部吸收，使本科生畢業(yè)論文的收藏?cái)?shù)量急劇增加，造成了檔案存放架位緊張，浪費(fèi)了檔案室寶貴的面積。如何對(duì)待本科生畢業(yè)論文的收藏，筆者認(rèn)為：本科生畢業(yè)論文的收藏在本院校內(nèi)部和圖書(shū)館是一個(gè)交叉收藏的類目，檔案室和圖書(shū)館都應(yīng)收藏這類資料，但從這類資料的收藏

8、價(jià)值和利用價(jià)值來(lái)看，檔案室和圖書(shū)館在收藏上應(yīng)加以協(xié)調(diào)、有所選擇。這些資料如果都放到圖書(shū)館，檔案室就會(huì)缺藏；如果都放到檔案室則會(huì)限制讀者對(duì)這些資料的利用。最近幾年，由于高校招生規(guī)模迅速擴(kuò)大，本科畢業(yè)生檔案在檔案室的收藏?cái)?shù)量急劇增加，許多高校為了緩解庫(kù)房和架位緊張，便利廣大學(xué)生對(duì)畢業(yè)論文頻繁的借閱使用，將本科生的畢業(yè)論文全部放在圖書(shū)館收藏。實(shí)際上這種只重視利用、不重視存檔的做法同樣不可取，因?yàn)橐环矫娈厴I(yè)論文在圖書(shū)館的保存條件遠(yuǎn)不及檔案室，另

9、外圖書(shū)館對(duì)畢業(yè)論文的借閱沒(méi)有限制，極易</p><p>　　從以上兩類目的設(shè)置情況來(lái)看，分類法和規(guī)范制定之初，限于當(dāng)時(shí)教學(xué)的環(huán)境條件，對(duì)今天的教學(xué)發(fā)展無(wú)法予以充分考慮，在教材和畢業(yè)論文的類目設(shè)置上造成了類目過(guò)窄。長(zhǎng)期以來(lái)由于該類目的限制，已經(jīng)造成了教學(xué)過(guò)程中大量外編教材使用紀(jì)錄未予保存、研究生、博士生畢業(yè)論文放不下以及本科生畢業(yè)論文收藏混亂、丟失損毀的情況。本文在此所論，期望該類目的修訂能早日實(shí)現(xiàn)。 </p

10、><p><b>　　參考文獻(xiàn)： </b></p><p>　　[1] 國(guó)家教委辦公廳編著：《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法與高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》，四川科學(xué)技術(shù)出版社1994年版，第50-51頁(yè)。 </p><p>　　[2] 西北工業(yè)大學(xué)明德學(xué)院檔案室，《高等學(xué)校文件材料歸檔范圍及歸檔工作程序》。 </p><p>　　[3]