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文檔簡(jiǎn)介
1、<p><b> 天 健 科 技</b></p><p><b> 汽車美容管理系統(tǒng)</b></p><p><b> 使</b></p><p><b> 用</b></p><p><b> 指</b><
2、/p><p><b> 南</b></p><p> 廣 西 天 健 科 技 有 限 公 司</p><p> TANJANSOFT-KT-T-0118001 Version1.0</p><p><b> 序 言</b></p><p> 尊敬的用戶,感謝您選擇
3、《天健汽車美容管理系統(tǒng)》,為了使您在今后的操作中更順暢,希望您抽出一點(diǎn)寶貴的時(shí)間,仔細(xì)閱讀本說(shuō)明書的內(nèi)容。相信會(huì)對(duì)您有所幫助。</p><p> 《天健軟件汽車美容管理系統(tǒng)》共分七大模塊,分別為:檔案管理、銷售管理、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、會(huì)員管理,財(cái)務(wù)管理,系統(tǒng)功能模塊。它們分別與程序主界面中的各業(yè)務(wù)功能模塊相對(duì)應(yīng),因此,在操作本系統(tǒng)之前,請(qǐng)?jiān)敿?xì)閱讀各模塊相應(yīng)的操作說(shuō)明。</p><p>
4、 安裝本軟件之前,請(qǐng)仔細(xì)核對(duì)您的硬件、軟件和軟件環(huán)境是否符合本系統(tǒng)的運(yùn)行要求,必要時(shí)請(qǐng)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。安裝過(guò)程可以由您自行安裝,也可以請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的軟件技術(shù)人員協(xié)助進(jìn)行安裝。在使用本系統(tǒng)之前,請(qǐng)先通讀第一章:系統(tǒng)安裝了解系統(tǒng)安裝需求,然后參照手冊(cè)內(nèi)容,根據(jù)自身企業(yè)的具體情況進(jìn)行初始化設(shè)置。詳見第一章的系統(tǒng)安裝及第二章系統(tǒng)初始化。</p><p> 本操作手冊(cè)與軟件的聯(lián)機(jī)幫助在內(nèi)容上基本一致,可互相參考。</
5、p><p> 您可以放心使用天健軟件,我們將為您提供安全,全面的技術(shù)保障和一系列完善的售后服務(wù)?,F(xiàn)在,您已經(jīng)在你事業(yè)的成功之路上邁出了第一步。</p><p><b> 目 錄</b></p><p> 第一章 系統(tǒng)安裝5</p><p><b> 運(yùn)行環(huán)境要求5</b></p>
6、<p><b> 軟件安裝6</b></p><p> 第二章 系統(tǒng)初始化8</p><p> 第三章 會(huì)員管理16</p><p> 第四章 銷售管理29</p><p> 第五章 采購(gòu)管理32</p><p> 第六章 庫(kù)存管理35</p>
7、<p> 第七章 財(cái)務(wù)管理38</p><p> 第八章 系統(tǒng)功能40</p><p> 天健汽車美容管理系統(tǒng)流程圖</p><p><b> 第一章 系統(tǒng)安裝</b></p><p><b> 運(yùn)行環(huán)境要求</b></p><p> 如要天健汽車美
8、容管理系統(tǒng)能正常的穩(wěn)定的使用,請(qǐng)確保您的電腦系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)能滿足以下條件:</p><p><b> 硬件環(huán)境要求:</b></p><p> 一般滿足最低配置的電腦即可正常運(yùn)行管理軟件,只是可能軟件運(yùn)行速度會(huì)相對(duì)減慢,硬件選擇的最關(guān)鍵的要求是穩(wěn)定;以下只是作為使用參考,如原有穩(wěn)定網(wǎng)絡(luò)及電腦的即可馬上運(yùn)行軟件:</p><p> 工作站或單機(jī)
9、版的使用電腦配置:</p><p> 最低要求:CPU:intel C3-600 ,主板:intel 芯片,軟件安裝所在硬盤盤符(分區(qū))可用空間:最少2 G以上,內(nèi)存:128M,網(wǎng)卡:100M(單機(jī)版可不需要網(wǎng)卡),顯示器:可以支持1024x768分辨率,104鍵鍵盤,普通鼠標(biāo);可用于安裝軟件的CD-ROM光驅(qū)或U盤等媒介體;</p><p> 建議配置:CPU:intel C4-1.
10、7以上(或P4 1.4以上),主板:intel 芯片,獨(dú)立顯卡32M顯存,硬盤7200轉(zhuǎn),軟件安裝所在硬盤盤符(分區(qū))可用空間:最少5 G以上,內(nèi)存:256M,網(wǎng)卡:PCI 100M(單機(jī)版可不需要網(wǎng)卡),顯示器:可以支持1024x768分辨率,104鍵鍵盤,鼠標(biāo);可用于安裝軟件的CD-ROM光驅(qū)或U盤等媒介體;</p><p> 服務(wù)器電腦的使用電腦配置:</p><p> 最低要求
11、:CPU:intel C4-1.7以上(或P4 1.4以上),主板:intel 芯片,硬盤7200轉(zhuǎn),軟件所在硬盤盤符(分區(qū))可用空間:最少5 G以上,內(nèi)存:256M,網(wǎng)卡:PCI 100M,顯示器:可以支持1024x768分辨率,104鍵鍵盤,鼠標(biāo);可用于安裝軟件的CD-ROM光驅(qū)或U盤等媒介體; </p><p> 建議配置:CPU:intel_P4_2.8 G 以上),主板:intel 芯片,獨(dú)立顯卡32
12、M顯存,硬盤SCSI10000轉(zhuǎn),軟件所在硬盤盤符(分區(qū))可用空間:最少10 G以上,內(nèi)存:1000 M,網(wǎng)卡:PCI_100M(單機(jī)版不需要網(wǎng)卡),顯示器:可以支持1024x768分辨率,104鍵鍵盤,鼠標(biāo);可用于安裝軟件的CD-ROM光驅(qū)或U盤等媒介體;網(wǎng)絡(luò)設(shè)備:網(wǎng)卡:建議使用 3COM/D_link/Intel 100M 等的品牌網(wǎng)卡,該類網(wǎng)卡比較穩(wěn)定;一般不會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)包掉失現(xiàn)象;</p><p> 網(wǎng)絡(luò)
13、交換機(jī)(一般不要使用集線器):100M,品牌同上;</p><p> 網(wǎng)線要求優(yōu)質(zhì)的品牌五類網(wǎng)線;網(wǎng)線水晶頭盡量要求使用原裝 AMP 的產(chǎn)品或同類質(zhì)量產(chǎn)品;工作站與交換機(jī)的網(wǎng)線長(zhǎng)度理論距離一般不要超過(guò)100米;一般正常有效距離是80米以內(nèi);超過(guò)可能引起錯(cuò)誤(能上網(wǎng)不能代表可以傳輸大量數(shù)據(jù));</p><p> 軟件環(huán)境(指操作系統(tǒng) 和 系統(tǒng)內(nèi)的其它軟件):</p><
14、;p> 天健汽車美容管理系統(tǒng):建議在 win2000pro 簡(jiǎn)體中文系統(tǒng)及由 win2000電腦組成的網(wǎng)絡(luò)里使用;也可以在win98/win2000/win20003/winXP 使用;但各系統(tǒng)需要滿足以下條件:</p><p> WIN 98:必須安裝 IE6(瀏覽器); office 2002/XP以上;98第二版以上;</p><p> WIN 2000:office 2
15、002/XP以上;WIN2000 SP4以上補(bǔ)??;</p><p> WIN XP:office 2002/XP以上,建議 把 winxpSP1以上補(bǔ)丁也安裝上;</p><p> WIN XP_SP1:office 2002/XP以上;</p><p> WIN XP_SP2:office 2002/XP以上;</p><p> W
16、IN 2003:office 2002/XP以上;</p><p> 以上操作系統(tǒng)如果是按正常光盤的安裝模式安裝是一般不會(huì)出問(wèn)題,安裝后就能馬上使用天健汽車美容管理系統(tǒng);如果以上系統(tǒng)您是采用優(yōu)化安裝方法,或安裝后運(yùn)行過(guò)優(yōu)化軟件,或克隆安裝,或使用多合一的X版本。則可能您的系統(tǒng)不能正常使用天健汽車美容管理系統(tǒng);(一般是由優(yōu)化安裝時(shí)把不常用的系統(tǒng)數(shù)據(jù)文件刪除引起,這無(wú)法恢復(fù));如果在安裝后運(yùn)行軟件出現(xiàn)錯(cuò)誤,按以上安
17、裝步驟不能恢復(fù)正常的,可能原來(lái)您的電腦系統(tǒng)已經(jīng)損壞,這時(shí)請(qǐng)您按正常光盤的安裝模式安裝您的操作系統(tǒng);即原始的一步一步安裝;安裝完操作系統(tǒng)和電腦驅(qū)動(dòng)后;或者再次的安裝優(yōu)化過(guò)的系統(tǒng)進(jìn)行嘗試。再安裝以上建議的軟件,再運(yùn)行天健汽車美容管理系統(tǒng),一般99.5%都可恢復(fù)正常使用;(如仍不能使用,請(qǐng)更換操作系統(tǒng)安裝光盤);</p><p> 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng):“天健汽車美容管理系統(tǒng)”是一個(gè)基于數(shù)據(jù)庫(kù)的系統(tǒng),因此在安裝本系統(tǒng)之前,需要
18、先安裝數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),本系統(tǒng)沒(méi)有嚴(yán)格的限制安裝何種版本的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),只要是基于SQL Server 2000的分支版本程序都可以兼容。在此只是建議安裝 SQL Server 2000 企業(yè)版。另外需要注意的是,在WIN2000以上的系統(tǒng)安裝SQL Server 2000時(shí),必須要安裝SQL Server SP3以上的補(bǔ)?。ㄎ④浌俜揭螅?,來(lái)避免由于微軟產(chǎn)品升級(jí)帶來(lái)的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)本身的運(yùn)行問(wèn)題。</p><p> 連鎖
19、版運(yùn)行環(huán)境要求:連鎖版本的基本要求除了上面說(shuō)述基本要求以外,分店和總部的數(shù)據(jù)傳輸須安裝ADSL(512K或以上)或其他的連網(wǎng)設(shè)備,如VPN、DDN等。其它硬件、軟件需求請(qǐng)參考單機(jī)和網(wǎng)絡(luò)版,注意的是服務(wù)器端的網(wǎng)絡(luò)連接不能是小區(qū)寬帶,大廈寬帶以及公安,政府,教育等內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),如果是以上的網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)不了網(wǎng)絡(luò)連鎖模式。建議采用中國(guó)電信的ADSL撥號(hào)上網(wǎng)方式,并且都是由一個(gè)電信運(yùn)營(yíng)商提供的服務(wù)。</p><p> 系統(tǒng)硬件
20、準(zhǔn)備:在安裝“天健汽車美容管理系統(tǒng)”軟件產(chǎn)品之前,您必須按照“運(yùn)行環(huán)境要求”準(zhǔn)備好所有的硬件及其相關(guān)的環(huán)境。如果是網(wǎng)絡(luò)版或連鎖版,同時(shí)要求必須準(zhǔn)備好網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備,如交換機(jī)、網(wǎng)卡、網(wǎng)線、總部和分部的通訊設(shè)備(如:Modem(56K或以上)或其他的連網(wǎng)設(shè)備,如VPN、DDN,路由器等)。</p><p><b> 軟件安裝</b></p><p> 軟件產(chǎn)品準(zhǔn)備:在準(zhǔn)
21、備好系統(tǒng)硬件和系統(tǒng)軟件后,確認(rèn)您所購(gòu)買的“天健汽車美容管理系統(tǒng)”軟件產(chǎn)品是否完整(包括產(chǎn)品光盤、加密狗等),如您對(duì)購(gòu)買的“天健汽車美容管理系統(tǒng)”軟件產(chǎn)品有任何懷疑和疑問(wèn),請(qǐng)聯(lián)系我公司或我公司在當(dāng)?shù)氐拇砩獭?lt;/p><p><b> 安裝步驟:</b></p><p><b> 1,安裝操作系統(tǒng)。</b></p><p&g
22、t; 2,安裝數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器(SQL Server)。</p><p> 3,安裝天健汽車美容管理系統(tǒng)</p><p> 4,安裝天健科技軟件產(chǎn)品加密狗。</p><p> 安裝操作系統(tǒng):據(jù)系統(tǒng)的配置要求安裝相應(yīng)的操作系統(tǒng)(如:Microsoft Windows 2000簡(jiǎn)體中文版)和相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)配置(如TCP/IP協(xié)議)。(如果是連鎖版本的話,服務(wù)器系統(tǒng)則建議
23、安裝SERVER版本的WINDOWS。)確保網(wǎng)絡(luò)連通,同時(shí)為每一工作站和POS機(jī)分配一固定IP地址。(連鎖版的網(wǎng)絡(luò)配置請(qǐng)查閱連鎖版相關(guān)資料或致電天健科技公司,將有專人為你服務(wù)。)</p><p> 安裝數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器:根據(jù)軟件要求安裝好相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),必要系統(tǒng)環(huán)境下的時(shí)候安裝好數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的補(bǔ)丁。</p><p> 安裝天健汽車美容管理系統(tǒng):首先在天健汽車美容管理系統(tǒng)的包裝內(nèi)找到軟件的安
24、裝光碟,然后在安裝光碟內(nèi)找到一個(gè)文件夾名為“天健汽車管理系統(tǒng)V5_setup”的文件夾,然后在此文件夾內(nèi)找到一個(gè)文件名為“天健汽車管理系統(tǒng)V5_setup.EXE”的文件,雙擊該文件后即會(huì)出現(xiàn)程序的安裝界面(如果不想改變安裝的設(shè)置,直接按照默認(rèn)的安裝選項(xiàng)進(jìn)行安裝,那么只需要在各安裝界面點(diǎn)擊下一步即可完成安裝),就可以進(jìn)行程序的安裝,在安裝結(jié)束,確認(rèn)后就可以退出安裝界面。這個(gè)時(shí)候就會(huì)在桌面上看到“天健汽車美容管理系統(tǒng)”的快捷圖標(biāo)和“天健汽
25、車美容帳套管理”的快捷圖標(biāo)。那么在第一次運(yùn)行程序之前必須要先運(yùn)行“天健汽車美容帳套管理”,在運(yùn)行帳套管理登陸界面中輸入與系統(tǒng)相關(guān)的密碼參數(shù)(數(shù)據(jù)庫(kù)密碼則為安裝數(shù)據(jù)庫(kù)軟件是設(shè)置的密碼,沒(méi)有設(shè)置則留空,默認(rèn)帳套管理密碼為空,服務(wù)器地址為127.0.0.1),然后登入帳套管理系統(tǒng)內(nèi),建立一個(gè)帳套(如果第一次進(jìn)入帳套管理時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)的彈出新建帳套的界面,輸入帳套名稱和說(shuō)明即可新建帳套),在這樣的情況下,才能正式開始使用“天健汽車美容管理系統(tǒng)”
26、。當(dāng)程序和帳套都安裝成功了后,那么整個(gè)“天健汽車</p><p> 安裝天健科技軟件產(chǎn)品加密狗:“天健汽車美容管理系統(tǒng)”配套的還有一個(gè)硬件的設(shè)備,就叫加密狗,外形跟普通的U盤類似。是使用正版“天健汽車美容管理系統(tǒng)”的標(biāo)志,因此請(qǐng)妥善保管該設(shè)備。在平時(shí)使用只需要將加密狗插入到POS機(jī)的USB口上即可,第一次插入該設(shè)備的時(shí)候,會(huì)有一個(gè)驅(qū)動(dòng)的自動(dòng)安裝過(guò)程。所以也會(huì)有相關(guān)的安裝提示,確認(rèn)安裝后即可成功安裝天健科技軟件產(chǎn)
27、品加密狗。</p><p><b> 第二章 系統(tǒng)初始化</b></p><p> 在系統(tǒng)正式運(yùn)行之前必須先要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行初始化,即輸入各基本資料才能開始使用軟件進(jìn)行管理?;举Y料包括:商品分類,商品檔案,服務(wù)項(xiàng)目,貨商檔案,操作員檔案,其他檔案等。這些功能都列在程序主界面的右邊靠上方的位置。</p><p> 商品分類:商品的分類,基本資
28、料的一種,是使用軟件的前提,在使用軟件之前,首先要建立商品分類,在能建立商品檔案,然后才可以對(duì)商品進(jìn)行進(jìn)銷存管理和相關(guān)操作。默認(rèn)的情況下我們系統(tǒng)內(nèi)部存在有2個(gè)基礎(chǔ)類,一個(gè)是服務(wù)項(xiàng)目,一個(gè)是商品項(xiàng)目,是分別用來(lái)管理服務(wù)項(xiàng)目和商品檔案。</p><p> 建立流程說(shuō)明:點(diǎn)擊天健汽車美容管理系統(tǒng)界面中的商品分類處,彈出商品分類界面,在做商品或者服務(wù)分類之前,您必須對(duì)您的店內(nèi)商品類別有個(gè)分類的草稿,本系統(tǒng)的商品分類最多
29、可分三層,每層的類別可分200類,具體操作步驟如下:</p><p> 建大類:如我們要建一個(gè)“輪胎大類”為例,用鼠標(biāo)點(diǎn)擊一下選中“商品項(xiàng)目”,然后點(diǎn)擊界面上邊“新增下級(jí)”,出現(xiàn)了一個(gè)“新大類”,將“新大類”改為“輪胎類”,輸完以后,按回車鍵確認(rèn),這樣一個(gè)大類就建好了。如果建立多個(gè)和輪胎類同級(jí)的類別的時(shí)候也可以點(diǎn)擊輪胎類,然后點(diǎn)擊界面上邊“新增同級(jí)”,也是可以建立一個(gè)新的和輪胎同級(jí)的分類的。建立服務(wù)項(xiàng)目的類別時(shí)
30、,操作完全一樣。</p><p> 建子類:而輪胎類下又有好多的子類,比如寬胎、窄胎、進(jìn)口胎,國(guó)產(chǎn)胎┉,先用鼠標(biāo)點(diǎn)擊輪胎類然后點(diǎn)擊上方的“新增下級(jí)”,出現(xiàn)了一個(gè)“新類”,將“新類”改為您所需要的類別,如“寬胎”,輸完以后,按回車鍵確認(rèn),這樣一個(gè)子類就建立好了。建立服務(wù)項(xiàng)目的類別時(shí),操作完全一樣。</p><p> 總結(jié):如建大類,用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“商品項(xiàng)目”,然后用鼠標(biāo)點(diǎn)擊右邊“新增類別”最
31、后輸入你所需要的大類名;建小類,用鼠標(biāo)點(diǎn)擊新建好的大類,然后用鼠標(biāo)點(diǎn)擊右邊“新增類別”,最后輸入你所需要的子類名。</p><p> 商品檔案:系統(tǒng)基礎(chǔ)資料的核心,是銷售商品的基礎(chǔ)條件,需要先有檔案之后才能展開銷售。建立好商品分類后,就可以建立商品檔案,新建商品檔案時(shí)首先要選擇要新建商品所屬的類別,然后再點(diǎn)擊新建,系統(tǒng)會(huì)彈出新建商品的輸入界面這個(gè)時(shí)候就可以輸入商品的相關(guān)信息來(lái)建立商品檔案了。</p>
32、<p> 建立流程說(shuō)明:在程序的主界面中點(diǎn)擊商品檔案處,就可以打開商品檔案界面,選中所要新建商品的所屬商品類別,點(diǎn)擊商品檔案界面工具欄中的新增按鈕,彈出商品檔案卡片,即可在該界面中輸入商品的相關(guān)信息來(lái)建立商品檔案。商品檔案卡片中藍(lán)色字段為必選項(xiàng),如果資料輸入不全,系統(tǒng)將不能保存,退出建立界面時(shí),會(huì)自動(dòng)刪除該商品檔案。輸入完畢后,點(diǎn)擊商品檔案建立界面上方的保存,那么該商品的檔案就建立完畢。在系統(tǒng)中就可以進(jìn)行使用了。<
33、/p><p><b> 界面對(duì)應(yīng)字段說(shuō)明:</b></p><p> 自編碼/條碼:是指商品本身的條碼或者自定義的編碼。</p><p> 商品名稱:是指商品的全稱。</p><p> 單位:商品的計(jì)量單位,指最小銷售單位,如支、瓶、Kg等</p><p> 規(guī)格:指商品的型號(hào)規(guī)格、如500
34、g、200ml等。</p><p> 產(chǎn)地:指商品生產(chǎn)地點(diǎn)。</p><p> 分類:指該商品所屬的分類</p><p> 進(jìn)價(jià):指商品的進(jìn)貨價(jià)格</p><p> 零售價(jià):指商品的零售價(jià),用于前臺(tái)零售。零售價(jià)=0,前臺(tái)不能銷售</p><p> 促銷價(jià):指商品促銷活動(dòng)時(shí)的價(jià)格。</p><
35、;p> 上限:指商品庫(kù)存數(shù)量的最高限度</p><p> 下限:指商品庫(kù)存數(shù)量的最低限度。</p><p> 貨商:指該商品的供貨商</p><p> 能否折價(jià)銷售:是針對(duì)前臺(tái)銷售商品的時(shí)候,單品或整單打折,如果是不能打折,那么前臺(tái)銷售該商品,即使有權(quán)限打折,系統(tǒng)也提示“該商品不允許打折”。</p><p> 是否管理庫(kù)存:是
36、指的是該商品是否在銷售日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中是否管理庫(kù)存。</p><p> 積分比例:是指會(huì)員在消費(fèi)改商品時(shí),給會(huì)員積分的比例</p><p> 拼音簡(jiǎn)稱:指商品簡(jiǎn)稱的拼音碼,一般輸入商品名稱的時(shí)候系統(tǒng)自動(dòng)會(huì)生成,可以更改(不建議修改)</p><p> 上鎖:是指該商品檔案建立后,通過(guò)上鎖保存起來(lái),不允許隨便更改價(jià)格,如果想更改價(jià)格可以通過(guò)解鎖再修改。</p
37、><p> 建檔人:指該商品檔案的建立人。</p><p> 提成方式:分為按照比例提成和按照金額提成,是在商品銷售過(guò)程中結(jié)算提成金額的方式,可以固定按照金額提成和按照一定比例提成。</p><p> 是否停止銷售:指的是在商品經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,存有不在銷售的商品的情況下使用的一個(gè)功能,在不能刪除商品檔案的情況下,就可以停止銷售該商品。</p><p
38、> 服務(wù)項(xiàng)目:服務(wù)項(xiàng)目是系統(tǒng)中關(guān)于服務(wù)性質(zhì)的檔案類資料,客戶在使用消費(fèi)服務(wù)之前也必須先建立好服務(wù)項(xiàng)目類檔案。建立好服務(wù)項(xiàng)目分類后,就可以建立服務(wù)項(xiàng)目檔案,新建服務(wù)項(xiàng)目時(shí)首先要選擇要新建服務(wù)項(xiàng)目所屬的類別,然后再點(diǎn)擊新建,系統(tǒng)會(huì)彈出新建服務(wù)項(xiàng)目的輸入界面這個(gè)時(shí)候就可以輸入服務(wù)項(xiàng)目的相關(guān)信息來(lái)建立服務(wù)項(xiàng)目檔案了。</p><p> 建立流程說(shuō)明:在程序的主界面中點(diǎn)擊服務(wù)項(xiàng)目處,就可以打開服務(wù)項(xiàng)目界面,選中所
39、要新建服務(wù)項(xiàng)目的所屬服務(wù)項(xiàng)目類別,點(diǎn)擊服務(wù)項(xiàng)目界面工具欄中的新增按鈕,彈出服務(wù)項(xiàng)目卡片,即可在該界面中輸入服務(wù)項(xiàng)目的相關(guān)信息來(lái)建立服務(wù)項(xiàng)目檔案。服務(wù)項(xiàng)目檔案卡片中藍(lán)色字段為必選項(xiàng),如果資料輸入不全,系統(tǒng)將不能保存,退出建立界面時(shí),會(huì)自動(dòng)刪除該服務(wù)項(xiàng)目檔案。輸入完畢后,點(diǎn)擊服務(wù)項(xiàng)目檔案建立界面上方的保存,那么該服務(wù)項(xiàng)目的檔案就建立完畢。在系統(tǒng)中就可以進(jìn)行使用了。</p><p><b> 界面對(duì)應(yīng)字段說(shuō)
40、明:</b></p><p> 項(xiàng)目編碼:是指服務(wù)項(xiàng)目使用的編碼。</p><p> 商品名稱:是指服務(wù)項(xiàng)目使用的名稱。</p><p> 分類:指該服務(wù)項(xiàng)目所屬的分類</p><p> 零售價(jià):指服務(wù)項(xiàng)目的零售價(jià),用于前臺(tái)零售。零售價(jià)=0,前臺(tái)不能銷售</p><p> 成本價(jià):指服務(wù)項(xiàng)目的成本
41、價(jià)格</p><p> 能否折價(jià)銷售:是針對(duì)前臺(tái)銷售服務(wù)項(xiàng)目的時(shí)候,單品或整單打折,如果是不能打折,那么前臺(tái)銷售該服務(wù)項(xiàng)目,即使有權(quán)限打折,系統(tǒng)也提示“服務(wù)項(xiàng)目不允許打折”。</p><p> 積分比例:是指會(huì)員在消費(fèi)改服務(wù)項(xiàng)目時(shí),給會(huì)員積分的比例</p><p> 拼音簡(jiǎn)稱:指服務(wù)項(xiàng)目簡(jiǎn)稱的拼音碼,一般輸入服務(wù)項(xiàng)目名稱的時(shí)候系統(tǒng)自動(dòng)會(huì)生成,可以更改(不建議修
42、改)</p><p> 提成方式:分為按照比例提成和按照金額提成,是在服務(wù)項(xiàng)目銷售過(guò)程中結(jié)算提成金額的方式,可以固定按照金額提成和按照一定比例提成。</p><p> 是否停止銷售:指的是在服務(wù)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,存有不在提供服務(wù)的服務(wù)項(xiàng)目的情況下使用的一個(gè)功能,在不能刪除服務(wù)項(xiàng)目檔案的情況下,就可以停止銷售該服務(wù)項(xiàng)目。</p><p> 貨商檔案:貨商檔案是記錄
43、產(chǎn)品供貨商的基本信息,例如貨商名稱、聯(lián)系電話、聯(lián)系人等信息。</p><p> 建立流程說(shuō)明:在程序的主界面中點(diǎn)擊貨商檔案處,就可以打開貨商檔案界面,選中所要新建貨商檔案的所屬貨商類別,點(diǎn)擊貨商檔案界面工具欄中的新增按鈕,彈出貨商檔案卡片,即可在該界面中輸入貨商檔案的相關(guān)信息來(lái)建立貨商檔案。如果資料輸入不全,系統(tǒng)將不能保存。會(huì)自動(dòng)刪除該貨商檔案。輸入完畢后,點(diǎn)擊貨商檔案建立界面上方的保存,那么該貨商檔案就建立完
44、畢。在系統(tǒng)中就可以進(jìn)行使用了。</p><p><b> 界面對(duì)應(yīng)字段說(shuō)明:</b></p><p> 貨商編號(hào):由系統(tǒng)自動(dòng)順序生成,可修改但具有唯一性,一個(gè)編號(hào)只能指定一個(gè)貨商。</p><p> 貨商名稱:指的是該貨商的名稱。</p><p> 合同號(hào):與供應(yīng)商之間購(gòu)銷合同的編號(hào)。</p>&l
45、t;p> 地址:指的該供應(yīng)商的所在聯(lián)系地址。</p><p> 郵編:指供貨商所在區(qū)域的郵編。 </p><p> 聯(lián)系人:指供貨商方的聯(lián)系人名。 </p><p> 聯(lián)系電話:指與供貨商方聯(lián)系的電話號(hào)碼。</p><p> 傳真:指供貨商方的傳真號(hào)碼,用于傳真訂單等。</p><p> 稅號(hào):指客戶
46、稅務(wù)登記證上的號(hào)碼。 </p><p> 開戶行及帳號(hào):指的是該貨商指定的銀行的開戶行與銀行帳號(hào)。</p><p> 修改日:指客戶信息最后一次修改的日期,由系統(tǒng)自動(dòng)生成。 </p><p> 建檔人:是指建此貨商信息的操作員。 </p><p> 上鎖:可進(jìn)行選擇,如點(diǎn)擊框中就會(huì)出線一個(gè)紅勾,這表示此貨商的信息不能編輯。 </
47、p><p> 狀態(tài): 指該貨商檔案的使用狀態(tài)</p><p> 期初金額:指建立貨商檔案之前就已經(jīng)存在應(yīng)付金額。</p><p> 貨商類:供應(yīng)商所屬的類別,可以按地區(qū)分類,也可以按商品分類劃分。</p><p> 操作員檔案:操作員檔案是用來(lái)建立和設(shè)置本公司的操作員的基本信息,每一個(gè)操作員檔案對(duì)應(yīng)一個(gè)操作員。同時(shí),可以在該功能內(nèi)還可以給
48、操作員分配不同的權(quán)限來(lái)實(shí)現(xiàn)不同部門和不同職能類別的管理。</p><p> 建立流程說(shuō)明:在程序的主界面中點(diǎn)擊操作員檔案處,就可以打開操作員檔案界面,選中所要新建操作員檔案的所屬操作員類別,點(diǎn)擊操作員檔案界面工具欄中的新增按鈕,彈出操作員檔案卡片,即可在該界面中輸入操作員檔案的姓名和工號(hào)來(lái)建立操作員檔案。輸入完畢后,點(diǎn)擊貨商檔案建立界面上方的保存,那么該貨商檔案就建立完畢。那么在操作員檔案的所屬類別下就建立好了
49、一個(gè)操作員的檔案。當(dāng)選中該操作員檔案的時(shí)候在右邊的列表中就可以勾選相應(yīng)的權(quán)限,賦予該操作員權(quán)限,那么該操作員進(jìn)入到系統(tǒng)中的時(shí)候就會(huì)按照你賦予的權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行操作。建立操作員檔案需要注意的是,操作員工號(hào)是4位以內(nèi)的工號(hào),并且建立好了后不允許修改,建立好了檔案后需要初始化該工號(hào)的密碼。</p><p> 其他資料:在檔案菜單中還有一個(gè)其他資料的功能,其他資料的功能主要是用來(lái)建立和系統(tǒng)相關(guān)的其他的一些基礎(chǔ)檔案類的建立
50、,完善了其他資料內(nèi)的基礎(chǔ)檔案內(nèi)容,那么在使用的時(shí)候會(huì)更簡(jiǎn)單,更易用。其中在其他資料內(nèi)還可以新建的其他基礎(chǔ)檔案包括有:獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目、車型品牌、廠牌車型、機(jī)型、車輛顏色、保養(yǎng)類別、保險(xiǎn)公司、保險(xiǎn)類別、賬戶名稱。</p><p> 初始化其他相關(guān):建立好了以上的必須要的基礎(chǔ)檔案以后,那么“天健汽車美容管理系統(tǒng)”就可以開始運(yùn)行了,但是如果想按要求運(yùn)行系統(tǒng),那么還需要在設(shè)置一下運(yùn)行過(guò)程中所需要接觸到的參數(shù),那么就是在主界面中
51、左邊靠下的“系統(tǒng)功能”模塊內(nèi)的“參數(shù)設(shè)置”。</p><p> 參數(shù)設(shè)置:在程序主界面中點(diǎn)擊系統(tǒng)功能處后,在右邊的功能界面中就會(huì)出現(xiàn)多個(gè)功能圖標(biāo),在圖表中找到一個(gè)叫“參數(shù)設(shè)置”的圖標(biāo)。找到該圖標(biāo)點(diǎn)擊一下后,就會(huì)出現(xiàn)參數(shù)設(shè)置界面。在參數(shù)設(shè)置界面中分為4個(gè)分界面,分別是:公司信息,后臺(tái)參數(shù),銷售單據(jù)打印設(shè)置,其他參數(shù)。</p><p> 公司信息:可以在公司信息內(nèi)設(shè)置使用者公司的相關(guān)信息,
52、其中包括公司名稱、電話、傳真、地址、郵編、開戶行、銀行賬號(hào)、分店代碼。其中分店代碼是連鎖客戶使用的一個(gè)設(shè)置,默認(rèn)值是銷售柜1。</p><p> 后臺(tái)參數(shù)設(shè)置:該參數(shù)設(shè)置是管理系統(tǒng)在運(yùn)行過(guò)程中關(guān)于操作模式的一些設(shè)定,需要根據(jù)不同情況來(lái)進(jìn)行設(shè)置不同的參數(shù)。</p><p> 銷售單據(jù)打印設(shè)置:該參數(shù)在連接了打印設(shè)備或者其他外設(shè)的時(shí)候需要設(shè)置的一些參數(shù),需要對(duì)應(yīng)相關(guān)的設(shè)備來(lái)進(jìn)行設(shè)置。其中我
53、們支持多中打印機(jī),多種打印方式和打印多種內(nèi)容,而且還支持多種顧客顯示器和錢箱。</p><p> 其他參數(shù)設(shè)置:在其他參數(shù)設(shè)置內(nèi)可以設(shè)置關(guān)于積分設(shè)置和促銷方面的設(shè)置,是關(guān)于銷售的一些輔助設(shè)置。</p><p> 系統(tǒng)支持的設(shè)備列舉如下:</p><p><b> 打印方式</b></p><p> 報(bào)表式打?。嚎?/p>
54、以使用普通的常見的打印機(jī)進(jìn)行打印,需要安裝打印機(jī)驅(qū)動(dòng)。</p><p> POS機(jī)打印:使用專用的POS小票打印機(jī)進(jìn)行打印,可以不安裝打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)。</p><p> 支持的POS打印機(jī)類型</p><p> EPSON 210 PD</p><p><b> TP-POS58</b></p>&
55、lt;p><b> LQ-300K</b></p><p><b> TM-300K</b></p><p><b> SP-POS76</b></p><p><b> 實(shí)達(dá)SP-300</b></p><p><b> 中崎A
56、B-58K</b></p><p><b> 中崎AB-210K</b></p><p><b> 通用文本打印機(jī)58</b></p><p><b> 通用文本打印機(jī)76</b></p><p><b> 支持的顧客顯示器</b>&l
57、t;/p><p><b> 隆寶</b></p><p><b> DIY8N</b></p><p><b> LED8C</b></p><p><b> PD1201</b></p><p> * 系統(tǒng)會(huì)在更新時(shí)支持更多
58、的相關(guān)設(shè)備,詳情請(qǐng)參見系統(tǒng)更新文檔。</p><p><b> 第三章 會(huì)員管理</b></p><p> “天健汽車美容管理系統(tǒng)”最核心內(nèi)容之一就是會(huì)員的管理,在系統(tǒng)中對(duì)應(yīng)的功能為會(huì)員管理。在系統(tǒng)的主界面的左邊找到會(huì)員管理,點(diǎn)擊后在界面右邊就會(huì)出現(xiàn)會(huì)員管理模塊所包含的各功能,其中包括:會(huì)員卡分類、會(huì)員卡設(shè)置、會(huì)員卡制作、會(huì)員發(fā)行、會(huì)員檔案、會(huì)員卡充值、會(huì)員積分獎(jiǎng)
59、勵(lì)、會(huì)員續(xù)卡、會(huì)員提醒、會(huì)員單位資料。</p><p> 會(huì)員卡分類:是用來(lái)分類管理會(huì)員卡,設(shè)置會(huì)員卡折扣,設(shè)置積分模式,設(shè)置積分自動(dòng)升級(jí)與會(huì)員卡銷售金額的一個(gè)功能。只要設(shè)置好了一個(gè)會(huì)員卡的分類,那么在此分類下建立的會(huì)員卡都會(huì)按照該類別設(shè)置的內(nèi)容來(lái)進(jìn)行消費(fèi)和使用。</p><p> 建立流程:在系統(tǒng)的主界面中點(diǎn)擊會(huì)員管理,在界面的右邊出現(xiàn)功能圖標(biāo)后找到會(huì)員卡分類,點(diǎn)擊會(huì)員卡分類,就會(huì)打
60、開會(huì)員卡分類的界面。在界面中系統(tǒng)默認(rèn)存在有一個(gè)散客類別,商品折扣和服務(wù)折扣都是不打折,該卡類用于沒(méi)有辦理會(huì)員卡的客戶進(jìn)行結(jié)算,在該類別下建立的會(huì)員卡檔案都是不享受任何折扣和優(yōu)惠。點(diǎn)擊會(huì)員卡分類界面左上方的新增按鈕,在右邊的表格欄內(nèi)就會(huì)新增一行待編輯的類別行,默認(rèn)金卡類型名稱為“金卡卡類”,商品折扣和服務(wù)折扣都是100,那么這個(gè)時(shí)候就可以在此類別行內(nèi)輸入你想建立的類別的特征。例如商品折扣九折,就可以在商品折扣欄對(duì)應(yīng)的地方輸入90,就代表該
61、類別下建立的會(huì)員卡都會(huì)享受消費(fèi)商品的時(shí)候打九折優(yōu)惠。</p><p><b> 界面對(duì)應(yīng)字段說(shuō)明:</b></p><p> 類型編號(hào):是系統(tǒng)自動(dòng)生成的一個(gè)編號(hào),不能修改。</p><p> 金卡類型名稱:是指建立的會(huì)員卡類別的名稱。</p><p> 計(jì)價(jià)方式:是指可以設(shè)置會(huì)員卡消費(fèi)時(shí)商品是按照一定的折扣銷售,
62、還是設(shè)置特有類別的商品各按不同的折扣銷售。當(dāng)選擇會(huì)員折扣時(shí),會(huì)員銷售會(huì)按照設(shè)置的商品折扣和服務(wù)折扣進(jìn)行打折,當(dāng)選擇類別折扣時(shí)。在行的最后一列會(huì)出現(xiàn)一個(gè)類別折扣設(shè)置的按鈕。設(shè)置了類別折扣后,會(huì)員消費(fèi)時(shí)就會(huì)按照設(shè)置的類別折扣進(jìn)行消費(fèi)。</p><p> 商品折扣:是指會(huì)員類別下的會(huì)員消費(fèi)商品時(shí),享受的折扣。當(dāng)會(huì)員類別計(jì)價(jià)方式采用會(huì)員折扣時(shí),該折扣設(shè)置生效。</p><p> 服務(wù)折扣:是指
63、會(huì)員類別下的會(huì)員消費(fèi)服務(wù)時(shí),享受的折扣。當(dāng)會(huì)員類別計(jì)價(jià)方式采用會(huì)員折扣時(shí),該折扣設(shè)置生效。 </p><p> 是否積分:是指會(huì)員類別下的會(huì)員消費(fèi)時(shí),是否給該會(huì)員進(jìn)行消費(fèi)累計(jì)積分。</p><p> 是否自定升級(jí):是指會(huì)員類別下的會(huì)員累計(jì)積分達(dá)到一個(gè)額度的情況下,是否自動(dòng)切換到設(shè)置的其他會(huì)員類別。</p><p> 開始積分,結(jié)束積分:是指會(huì)員類別開啟了自動(dòng)升
64、級(jí)功能時(shí),自動(dòng)升級(jí)功能所判斷的積分標(biāo)準(zhǔn)。</p><p> 銷售金額:指該會(huì)員類別下的會(huì)員卡采用銷售的方式發(fā)放時(shí),所指定的銷售金額。</p><p> 有效期天數(shù):指該會(huì)員類別下建立的會(huì)員卡檔案的有效天數(shù),超過(guò)有效天數(shù)將不能使用。</p><p> 類別折扣:指該會(huì)員類別下的會(huì)員消費(fèi)時(shí),可以設(shè)置各商品類別和服務(wù)類別不同的折扣率進(jìn)行銷售。當(dāng)會(huì)員類別計(jì)價(jià)方式采用類
65、別折扣時(shí),該折扣設(shè)置生效。</p><p> 會(huì)員卡設(shè)置:會(huì)員卡設(shè)置是指該類別下的會(huì)員卡在消費(fèi)的時(shí)候,設(shè)置其特殊消費(fèi)模式一個(gè)功能。具體的講就是設(shè)置某一會(huì)員類別享受會(huì)員免費(fèi)服務(wù)或者免費(fèi)商品的次(個(gè))數(shù)。在此可以設(shè)置某一會(huì)員類別所包含什么服務(wù)或商品,免費(fèi)服務(wù)次數(shù)或者免費(fèi)商品個(gè)數(shù),是否是默認(rèn)消費(fèi)項(xiàng)目等參數(shù)。</p><p> 建立流程:在系統(tǒng)的主界面中點(diǎn)擊會(huì)員管理,在界面的右邊出現(xiàn)功能圖標(biāo)后
66、找到會(huì)員卡設(shè)置,點(diǎn)擊會(huì)員卡設(shè)置,就會(huì)打開會(huì)員卡設(shè)置的界面。該界面左邊就出現(xiàn)已經(jīng)在會(huì)員卡分類中建立好的類別。選中要設(shè)置的類別,點(diǎn)擊設(shè)置界面上的新增,右邊的表格欄內(nèi)就會(huì)新增一行待編輯的類別設(shè)置行,然后在這一新增行內(nèi)的商品編號(hào)和商品編碼處輸入想要給該類別設(shè)置服務(wù)或者商品的編碼即可調(diào)出對(duì)應(yīng)的服務(wù)項(xiàng)目檔案或商品檔案,然后在免費(fèi)次數(shù)中輸入對(duì)應(yīng)免費(fèi)次數(shù),在點(diǎn)擊界面上方的保存按鈕就設(shè)置好了一個(gè)會(huì)員類別所對(duì)應(yīng)的設(shè)置。</p><p&g
67、t; 具界面對(duì)應(yīng)字段說(shuō)明:</p><p> 金卡類型:系統(tǒng)自動(dòng)獲取,默認(rèn)為金卡設(shè)置時(shí)選中的類別,即對(duì)應(yīng)的設(shè)置生效類別。</p><p> 商品編號(hào):指設(shè)置商品或者服務(wù)時(shí),對(duì)應(yīng)在系統(tǒng)內(nèi)商品或服務(wù)的商品編號(hào)或者項(xiàng)目編號(hào)。設(shè)置時(shí)直接在此輸入對(duì)應(yīng)的編號(hào)即可調(diào)出具體的商品檔案或者服務(wù)服務(wù)項(xiàng)目檔案。</p><p> 商品編碼:指設(shè)置商品或者服務(wù)時(shí),對(duì)應(yīng)在系統(tǒng)內(nèi)商品或
68、服務(wù)的商品編碼或者項(xiàng)目編碼。設(shè)置時(shí)直接在此輸入對(duì)應(yīng)的編碼即可調(diào)出具體的商品檔案或者服務(wù)服務(wù)項(xiàng)目檔案。</p><p> 商品名稱:指設(shè)置商品或者服務(wù)時(shí),輸入編號(hào)或者編碼時(shí),自動(dòng)調(diào)出的商品名稱或者項(xiàng)目名稱。</p><p> 單位:指設(shè)置商品或者服務(wù)時(shí),輸入編號(hào)或者編碼時(shí),自動(dòng)調(diào)出的商品單位或者項(xiàng)目單位。</p><p> 零售價(jià):指設(shè)置商品或者服務(wù)時(shí),輸入編號(hào)
69、或者編碼時(shí),自動(dòng)調(diào)出的商品零售價(jià)或者項(xiàng)目零售價(jià)。</p><p> 免費(fèi)次數(shù):指設(shè)置調(diào)出的商品或者服務(wù)項(xiàng)目的一個(gè)會(huì)員免費(fèi)消費(fèi)的次數(shù)。超出這個(gè)次數(shù)將會(huì)按照正常金額消費(fèi)。</p><p> 是否默認(rèn):該選項(xiàng)選中時(shí),每當(dāng)該類別下的會(huì)員使用會(huì)員卡消費(fèi)時(shí),都會(huì)自動(dòng)的調(diào)出默認(rèn)的選中的商品或者服務(wù)項(xiàng)目。選中則為每次默認(rèn)消費(fèi)。</p><p> 會(huì)員卡制作:會(huì)員卡制作是用來(lái)制
70、作會(huì)員卡的實(shí)物卡和批量建立會(huì)員卡檔案的一個(gè)功能。在此功能中可以通過(guò)寫卡器制作實(shí)物的磁卡,目前寫卡器型號(hào)支持:LK602,HCE300兩種型號(hào)。手動(dòng)制卡則是用作批量建立會(huì)員卡的一個(gè)功能,可以自動(dòng)的按照設(shè)置好的參數(shù)建立多個(gè)會(huì)員卡。該功能最大的用處是將已做好的實(shí)物會(huì)員卡,按照會(huì)員卡序號(hào)批量的把卡號(hào)對(duì)應(yīng)的檔案建立到系統(tǒng)中去。</p><p> 建立流程:在系統(tǒng)的主界面中點(diǎn)擊會(huì)員管理,在界面的右邊出現(xiàn)功能圖標(biāo)后找到會(huì)員卡
71、制作,點(diǎn)擊會(huì)員卡制作,就會(huì)打開會(huì)員卡制作的界面。如果是制作實(shí)物磁卡,那么點(diǎn)擊界面上方的寫卡器設(shè)置,在設(shè)置界面內(nèi)設(shè)置好是那種型號(hào)的寫卡器和寫卡器連接使用的端口,確認(rèn)后即可保存,然后在會(huì)員卡制卡的界面中的會(huì)員卡號(hào)對(duì)應(yīng)文本框中輸入要制卡的卡號(hào),在點(diǎn)擊寫卡器制卡,這個(gè)時(shí)候根據(jù)界面下方空白框內(nèi)的提示來(lái)進(jìn)行寫卡操作即可。除此之外還可以在界面上看到是否產(chǎn)生會(huì)員卡資料和13位卡號(hào)是否自動(dòng)生成EAN13碼等選項(xiàng),可以根據(jù)不同的需要來(lái)設(shè)定。批量建立卡號(hào)則是
72、系統(tǒng)自動(dòng)的建立多個(gè)會(huì)員檔案卡號(hào)的一個(gè)功能:點(diǎn)擊會(huì)員卡制作界面右下方批量生成卡號(hào)選項(xiàng)。選中后,下方的卡號(hào)前起始串,開始卡號(hào)和結(jié)束卡號(hào)則處于可編輯狀態(tài),此時(shí)就可以給批量建立的卡號(hào)設(shè)定一個(gè)開始卡號(hào)和結(jié)束卡號(hào),設(shè)定好了之后,在選擇本次建立的卡號(hào)所屬會(huì)員卡類型是否儲(chǔ)值等參數(shù),點(diǎn)擊手動(dòng)制卡按鈕,此時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)的按照你設(shè)置的卡號(hào)和參數(shù)來(lái)批量建立的會(huì)員卡檔案。建立過(guò)程中在界面下方空白框內(nèi)就會(huì)出現(xiàn)相關(guān)的提示。自動(dòng)建立完畢后就可以在會(huì)員卡檔案中查看到剛才建
73、立好的會(huì)員卡檔案。</p><p> 會(huì)員卡發(fā)卡:會(huì)員卡發(fā)卡功能是用作會(huì)員在辦理會(huì)員卡的時(shí)候,一個(gè)記錄會(huì)員信息,設(shè)置會(huì)員卡優(yōu)惠設(shè)置,和銷售會(huì)員卡的功能。發(fā)卡操作一但成功,會(huì)員卡當(dāng)即生效,會(huì)員就可以使用會(huì)員卡進(jìn)行消費(fèi)。</p><p> 建立流程:首先系統(tǒng)內(nèi)已經(jīng)建立好了基本的會(huì)員卡卡號(hào)了,那么我們就可以對(duì)該會(huì)員卡進(jìn)行發(fā)卡的操作了,發(fā)卡操作的目的就是確定會(huì)員卡使用者的信息,對(duì)應(yīng)的車輛信息,
74、會(huì)員卡卡類別的信息等等操作,發(fā)卡成功后,特別是車輛的相關(guān)信息,輸入完整的車輛相關(guān)信息后,那么我們系統(tǒng)內(nèi)就會(huì)有相關(guān)的提醒功能。在發(fā)卡界面還可以對(duì)會(huì)員卡發(fā)行進(jìn)行收費(fèi),和打印收費(fèi)的憑證。在信息都確認(rèn)輸入完畢,點(diǎn)擊發(fā)行按鈕,確認(rèn)發(fā)行,該卡就開始啟用,即時(shí)可以享受到發(fā)卡時(shí)所設(shè)置的會(huì)員卡類所享有的優(yōu)惠。</p><p> 在系統(tǒng)的主界面中點(diǎn)擊會(huì)員管理,在界面的右邊出現(xiàn)功能圖標(biāo)后找到會(huì)員卡發(fā)卡,點(diǎn)擊會(huì)員卡發(fā)卡,就會(huì)打開會(huì)員卡
75、發(fā)卡的界面。在界面上方的位置有一個(gè)會(huì)員卡號(hào)輸入框,在此就可以輸入要發(fā)給會(huì)員的卡號(hào)(系統(tǒng)內(nèi)必須已存在卡檔案),輸入卡號(hào)完畢后回車,就可以調(diào)出該會(huì)員檔案的基礎(chǔ)信息如所屬類別,銷售金額,有效期,是否儲(chǔ)值等信息。那么在該界面可以繼續(xù)完善客戶信息,如車主名稱,聯(lián)系電話車主手機(jī),車牌號(hào)碼,車輛信息等,其中界面上藍(lán)色的項(xiàng)目是必須要填寫,如果藍(lán)色的項(xiàng)目沒(méi)有輸入完整,那么系統(tǒng)將不能保存該會(huì)員的發(fā)卡信息,同時(shí)該卡將不能進(jìn)行發(fā)行給會(huì)員客戶使用。當(dāng)確定信息輸入
76、完成后,點(diǎn)擊發(fā)行按鈕,系統(tǒng)將會(huì)出現(xiàn)提示是否發(fā)行,確認(rèn)發(fā)行,那么該張會(huì)員卡就發(fā)行成功,正式開始啟用。</p><p> 具界面對(duì)應(yīng)字段說(shuō)明:</p><p> 會(huì)員卡號(hào):指要發(fā)行會(huì)員卡的卡號(hào)。</p><p> 應(yīng)收金額:指會(huì)員卡發(fā)行時(shí)應(yīng)該收取的金額,為卡類設(shè)置的金額。</p><p> 收款金額:指發(fā)行會(huì)員卡時(shí)實(shí)際收取的金額。<
77、/p><p> 是否打印發(fā)行憑證:指發(fā)行卡時(shí),是否打印出一張發(fā)行的憑證小票。</p><p> 是否儲(chǔ)值:指在發(fā)卡時(shí)是否設(shè)置該卡是否附帶有儲(chǔ)值的功能。</p><p> 儲(chǔ)值卡余額:指在發(fā)卡時(shí),該卡上是否還有儲(chǔ)值的余額。</p><p> 會(huì)員編號(hào):指會(huì)員卡對(duì)應(yīng)會(huì)員編號(hào),可以起始其他編號(hào)不與卡號(hào)同。</p><p>
78、; 是否有效期控制:指發(fā)行的卡是否可以控制有效期。</p><p> 有效期始,有效期止:存在有效期控制時(shí)的控制事件段。</p><p> 是否可以欠款消費(fèi):指會(huì)員卡在消費(fèi)的時(shí),是否可以前跨消費(fèi),選中則為可欠款消費(fèi)。</p><p> 信譽(yù)額度:指當(dāng)可以欠款消費(fèi)的時(shí),可欠款的最大金額。</p><p> 會(huì)員類型:指會(huì)員卡所屬的會(huì)員
79、卡類,即享受的優(yōu)惠和服務(wù)類型。</p><p> 車主名稱:指會(huì)員卡對(duì)應(yīng)的車輛所有人的名稱。</p><p> 聯(lián)系電話:指會(huì)員卡對(duì)應(yīng)車主的聯(lián)系電話。</p><p> 車主手機(jī):指會(huì)員卡對(duì)應(yīng)的車主的手機(jī)號(hào)碼</p><p> 車牌號(hào)碼:指會(huì)員卡對(duì)應(yīng)的車的車牌號(hào)碼。</p><p> 其他略~~~~~~。&l
80、t;/p><p> 注:系統(tǒng)默認(rèn)第一類為“散客”的客戶名稱,則所有散客都使用該卡即可;方便開單操作。</p><p> 會(huì)員檔案:會(huì)員檔案是用來(lái)顯示和管理會(huì)員檔案的一個(gè)功能,在會(huì)員檔案內(nèi)可以查詢到所有的會(huì)員檔案的信息和未發(fā)行的檔案信息,同時(shí)可以查詢到會(huì)員對(duì)應(yīng)的會(huì)員服務(wù)消費(fèi)情況,同時(shí)在該界面還支持給會(huì)員客戶發(fā)送手機(jī)短消息(需要網(wǎng)絡(luò)和服務(wù)支持)等功能。</p><p>
81、 操作要點(diǎn):那么在在系統(tǒng)的主界面中點(diǎn)擊會(huì)員管理,在界面的右邊出現(xiàn)功能圖標(biāo)后找到會(huì)員檔案,點(diǎn)擊會(huì)員檔案,就會(huì)打開會(huì)員檔案的界面。在該界面中,默認(rèn)打開時(shí)就會(huì)顯示出所有的會(huì)員卡檔案,當(dāng)點(diǎn)擊左邊的會(huì)員卡類型時(shí),右邊檔案就會(huì)自動(dòng)的顯示當(dāng)前選擇會(huì)員卡類下的會(huì)員檔案,當(dāng)我們雙擊一個(gè)會(huì)員檔案時(shí),就會(huì)彈出會(huì)員檔案界面,在檔案界面內(nèi)存在有兩個(gè)信息頁(yè)面:一個(gè)是會(huì)員基本信息,另外一個(gè)就是會(huì)員商品消費(fèi)情況。會(huì)員基本信息界面:可以看到發(fā)卡時(shí)所需填寫的所有內(nèi)容,在
82、這里都能顯示出來(lái),包括車主情況,汽車情況,會(huì)員卡具體信息等。此界面中也可以根據(jù)會(huì)員的實(shí)際情況來(lái)對(duì)會(huì)員信息做修改編輯,隨時(shí)更新會(huì)員信息,保證會(huì)員信息的有效性和可靠性。會(huì)員商品消費(fèi)情況:在這里可以查詢得到會(huì)員所享受的會(huì)員優(yōu)惠商品或者服務(wù)的消費(fèi)情況,界面上顯示出商品的編碼,商品名稱,總次數(shù),已消費(fèi)次數(shù),剩余次數(shù)等信息??梢院苤庇^的查詢出客戶的優(yōu)惠商品和服務(wù)消費(fèi)情況和剩余情況。以便隨時(shí)了解會(huì)員的消費(fèi)情況而作出進(jìn)一步銷售策略。在界面的上方工具欄上
83、有一個(gè)發(fā)送短信按鈕,在此就可以選擇會(huì)員檔案進(jìn)行短信的發(fā)送,點(diǎn)擊改按鈕之后,就會(huì)彈出短信群發(fā)的界面,在界面中可以指定發(fā)送號(hào)碼或</p><p> 儲(chǔ)值卡充值:儲(chǔ)值卡充值功能是當(dāng)會(huì)員卡是帶有儲(chǔ)值功能的時(shí)候,給會(huì)員卡內(nèi)充值的一個(gè)功能。會(huì)員卡充值成功后就可以使用回原來(lái)進(jìn)行商品的消費(fèi)支付。在該界面中支持批量的充值,一次性可以給多個(gè)會(huì)員卡同時(shí)充值。</p><p> 操作要點(diǎn):在系統(tǒng)的主界面中點(diǎn)擊
84、會(huì)員管理,在界面的右邊出現(xiàn)功能圖標(biāo)后找到儲(chǔ)值卡充值,點(diǎn)擊儲(chǔ)值卡充值,就會(huì)打開儲(chǔ)值卡充值的界面。在充值界面中靠上中間的位置,有一個(gè)會(huì)員卡號(hào)和車牌號(hào)碼輸入框,那里就可以輸入會(huì)員卡的卡號(hào)或者會(huì)員卡對(duì)應(yīng)的車牌號(hào)碼,輸入完畢按回車,就可以在左邊的卡號(hào)列表內(nèi)查詢到當(dāng)前所需要充值的會(huì)員卡號(hào),在界面中間的信息部分就是當(dāng)前輸入會(huì)員卡對(duì)應(yīng)的會(huì)員卡信息,會(huì)員信息,和會(huì)員車輛信息,顯示的信息就是當(dāng)前輸入的會(huì)員的信息。多次輸入會(huì)員信息后,就可以在列表內(nèi)查看到多個(gè)
85、會(huì)員卡號(hào)的列表,點(diǎn)擊列表最上方的刪除卡號(hào)按鈕,就可以刪除不需要充值的卡號(hào)。需要充值的卡號(hào)確認(rèn)輸入完畢后,在充值金額內(nèi)輸入所需充值的金額,輸入后點(diǎn)擊界面下方位置的確定按鈕,系統(tǒng)會(huì)彈出充值卡充值成功的界面,如果將界面上是否打印儲(chǔ)卡充值憑證選項(xiàng)選中后,這時(shí)就會(huì)打印出一張充值的小票。這個(gè)時(shí)候充值過(guò)程完畢,充值成功!</p><p> 會(huì)員積分獎(jiǎng)勵(lì):會(huì)員積分獎(jiǎng)勵(lì)功能是當(dāng)會(huì)員卡是消費(fèi)累計(jì)達(dá)到一定積分的時(shí)候,按照會(huì)員卡積分額
86、度給予不同獎(jiǎng)勵(lì)的一個(gè)功能。會(huì)員卡的會(huì)員積分獎(jiǎng)勵(lì)成功后就會(huì)沖減掉獎(jiǎng)勵(lì)所對(duì)應(yīng)積分?jǐn)?shù)額。</p><p> 操作要點(diǎn):在系統(tǒng)的主界面中點(diǎn)擊會(huì)員管理,在界面的右邊出現(xiàn)功能圖標(biāo)后找到會(huì)員積分獎(jiǎng)勵(lì),點(diǎn)擊會(huì)員積分獎(jiǎng)勵(lì),就會(huì)打開會(huì)員積分獎(jiǎng)勵(lì)的界面。該界面默認(rèn)顯示的是查詢出當(dāng)天會(huì)員積分獎(jiǎng)勵(lì)的所有記錄(在界面中你也可以手動(dòng)設(shè)置查詢條件進(jìn)行查詢),點(diǎn)擊界面工具欄上方的新增按鈕,就會(huì)彈出會(huì)員積分獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目編輯界面,在該界面中就可以添
87、加會(huì)員積分獎(jiǎng)勵(lì),在界面上方的會(huì)員卡號(hào)對(duì)應(yīng)的輸入欄中輸入會(huì)員卡號(hào),輸入完畢回車確認(rèn)后,在右邊就會(huì)出現(xiàn)該會(huì)員卡的車主姓名和當(dāng)前積分信息,在界面的獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目的下拉框中選擇一個(gè)積分獎(jiǎng)勵(lì)的項(xiàng)目(該項(xiàng)目需要預(yù)先在菜單欄中檔案管理菜單中的其他資料功能中設(shè)置好獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目,內(nèi)容包括獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目名稱,消耗積分等內(nèi)容。)選擇好積分獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目后,在積分獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目下方的消耗積分就會(huì)顯示出該積分獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目所需要消耗的積分?jǐn)?shù),在會(huì)員卡號(hào)和積分獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目都輸入完畢后,點(diǎn)擊保存,彈出保
88、存成功的提示,該會(huì)員卡就會(huì)新增一條會(huì)員積分獎(jiǎng)勵(lì)的記錄,但是只保存的記錄并沒(méi)有實(shí)際的沖減掉會(huì)員獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)應(yīng)消耗的積分,必須要審核掉該記錄才能確實(shí)的沖減掉你所選擇會(huì)員積分獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目所消耗的積分。這時(shí)在會(huì)員獎(jiǎng)勵(lì)主界面中就會(huì)有一條積分獎(jiǎng)勵(lì)的記錄。</p><p> 會(huì)員卡續(xù)卡:會(huì)員卡續(xù)卡功能是當(dāng)會(huì)員卡到期或者會(huì)員卡所享受的免費(fèi)服務(wù)結(jié)束時(shí),會(huì)員卡需要繼續(xù)使用相關(guān)功能和服務(wù)時(shí)所需要用到的一個(gè)功能,在會(huì)員卡續(xù)卡功能中,可以設(shè)定會(huì)員
89、卡續(xù)卡時(shí)間,續(xù)卡所需要收款的金額,和更新會(huì)員卡的類型,會(huì)員車主的信息和整加會(huì)員卡所享受的服務(wù)次數(shù)等操作。</p><p> 操作要點(diǎn):在系統(tǒng)的主界面中點(diǎn)擊會(huì)員管理,在界面的右邊出現(xiàn)功能圖標(biāo)后找到會(huì)員卡續(xù)卡,點(diǎn)擊會(huì)員卡續(xù)卡,就會(huì)打開會(huì)員卡續(xù)卡的界面。在界面中上方的會(huì)員卡號(hào)和車牌號(hào)碼內(nèi)輸入會(huì)員卡號(hào)回車確認(rèn)后,在下方的會(huì)員卡信息,車主信息中就會(huì)顯示出當(dāng)前會(huì)員卡對(duì)應(yīng)的信息。在靠下放的表格內(nèi)就會(huì)顯示出當(dāng)前會(huì)員卡所享受的免
90、費(fèi)服務(wù)項(xiàng)目的項(xiàng)目編碼,服務(wù)名稱,總次數(shù),已消費(fèi)次數(shù),剩余次數(shù)等信息。在會(huì)員卡號(hào)和車牌號(hào)輸入框下方的需卡類型中按照會(huì)員要求選擇號(hào)續(xù)卡類型后,在類型后面的收款金額出輸入續(xù)卡所需要的金額,然后點(diǎn)擊續(xù)卡按鈕,確定后,系統(tǒng)會(huì)彈出會(huì)員卡續(xù)卡成功提示,此時(shí)在界面下方的會(huì)員所享受的免費(fèi)服務(wù)的總次數(shù)和剩余次數(shù)就會(huì)按照你續(xù)卡的類型而相應(yīng)的整加數(shù)量,此時(shí)該會(huì)員卡續(xù)卡成功。</p><p> 會(huì)員提醒:會(huì)員提醒功能是一個(gè)會(huì)員管理輔助性
91、的功能,當(dāng)在會(huì)員卡發(fā)卡的時(shí)候?qū)?huì)員的資料輸入完整后,那么在會(huì)員提醒功能中的相關(guān)提醒功能就會(huì)按照你輸入的會(huì)員資料來(lái)產(chǎn)生相應(yīng)的提醒功能,會(huì)員提醒功能一共包括七大項(xiàng),功能涵蓋了生日提醒,駕駛證年審提醒,保養(yǎng)到期提醒,車輛年審提醒,保險(xiǎn)到期提醒,養(yǎng)路費(fèi)到期提醒,車輛季審提醒等提醒功能。每個(gè)提醒功能中都還能按照一定的時(shí)間范圍來(lái)查詢。還可以根據(jù)查詢結(jié)果來(lái)進(jìn)行短信群發(fā)。</p><p> 操作要點(diǎn):在系統(tǒng)的主界面中點(diǎn)擊會(huì)員管
92、理,在界面的右邊出現(xiàn)功能圖標(biāo)后找到會(huì)員提醒,點(diǎn)擊會(huì)員提醒,就會(huì)打開會(huì)員提醒的界面,就可以在界面中看到會(huì)員提醒功能的七個(gè)分頁(yè),每個(gè)分頁(yè)就對(duì)應(yīng)每個(gè)不同的提醒功能,界面打開的時(shí)候默認(rèn)顯示會(huì)員生日的提醒,在此界面中的查詢條件默認(rèn)顯示的是當(dāng)前月份內(nèi)的所有會(huì)員的生日,同時(shí)也可以手動(dòng)修改查詢提醒的月份進(jìn)行查詢,當(dāng)點(diǎn)擊查詢時(shí),就能按照你設(shè)置的查詢?cè)路輧?nèi)生日的會(huì)員查詢出來(lái)。在查詢條件處還可以選擇按照天數(shù)進(jìn)行查詢,當(dāng)你點(diǎn)擊“距現(xiàn)在天數(shù)以內(nèi)”時(shí),后面的輸入框
93、就處于可以編輯狀態(tài),這個(gè)時(shí)候就可以修改默認(rèn)的三十天的查詢條件,進(jìn)行手動(dòng)輸入天數(shù)來(lái)進(jìn)行查詢。如果你想查詢其他提醒功能,那么只需要點(diǎn)擊相應(yīng)的分頁(yè)即可例如查看車輛年審提醒,只需要點(diǎn)擊車輛年審提醒的分頁(yè),這個(gè)時(shí)候會(huì)員提醒功能的標(biāo)題欄就會(huì)自動(dòng)切換為當(dāng)前選中提醒分頁(yè)功能的名稱,界面中顯示的功能和查詢內(nèi)容就為當(dāng)前選中分頁(yè)的內(nèi)容。同時(shí)在此界面中也支持短信群發(fā)功能,操作功能與會(huì)員檔案的發(fā)送短信功能一致。</p><p> 會(huì)員單
94、位資料:當(dāng)多個(gè)會(huì)員的車都所屬一個(gè)單位的情況下,可以建立會(huì)員單位資料來(lái)進(jìn)行會(huì)員資料歸類,按照會(huì)員單位來(lái)進(jìn)行管理。在會(huì)員結(jié)算時(shí),也和常規(guī)的按會(huì)員結(jié)算不同,如果多個(gè)會(huì)員有一個(gè)對(duì)應(yīng)單位,就可以將多個(gè)會(huì)員的消費(fèi)記錄合在一起按照會(huì)員單位來(lái)進(jìn)行結(jié)算。</p><p> 操作要點(diǎn):在系統(tǒng)的主界面中點(diǎn)擊會(huì)員管理,在界面的右邊出現(xiàn)功能圖標(biāo)后找到會(huì)員單位資料,點(diǎn)擊會(huì)員單位資料,就會(huì)打開會(huì)員單位資料的界面,打開界面時(shí),默認(rèn)會(huì)顯示出當(dāng)前
95、所有的會(huì)員單位資料,同時(shí)也可以通過(guò)會(huì)員單位界面上方的查詢條件來(lái)進(jìn)行查詢。點(diǎn)擊界面左上角的新增按鈕,系統(tǒng)就會(huì)彈出會(huì)員單位建立界面,在此界面中就可以新建會(huì)員單位檔案。輸入會(huì)員的相關(guān)資料,如單位名稱,單位地址,單位電話,聯(lián)系人,結(jié)款人,備注等信息,輸入完畢保存后,會(huì)員單位檔案即建立成功,就可以在會(huì)員檔案的相關(guān)功能內(nèi)使用該會(huì)員單位資料。繼續(xù)建立會(huì)員單位資料,只需點(diǎn)擊保存按鈕旁的新增按鈕即可。點(diǎn)擊后,新建界面中輸入框內(nèi)的內(nèi)容就會(huì)初始化,這時(shí)就可以
96、輸入新建的單位信息來(lái)新建單位檔案。會(huì)員檔案建立成功后,就會(huì)在會(huì)員檔案資料界面中顯示出來(lái)。</p><p> 會(huì)員消費(fèi)歷史、會(huì)員充值明細(xì)、會(huì)員積分明細(xì)、會(huì)員售卡明細(xì)、會(huì)員續(xù)卡明細(xì)、會(huì)員應(yīng)收款查詢、單位應(yīng)收款查詢:在系統(tǒng)會(huì)員管理模塊的各個(gè)功能圖標(biāo)下方的還有兩行相關(guān)的會(huì)員相關(guān)的查詢這些查詢都是關(guān)于會(huì)員發(fā)生業(yè)務(wù)之后的查詢功能具體有以下:</p><p> 會(huì)員消費(fèi)歷史查詢:在會(huì)員消費(fèi)歷史中可以
97、查詢到會(huì)員以往的消費(fèi)記錄,同時(shí)以往的消費(fèi)歷史體現(xiàn)為三種表現(xiàn)方式會(huì)員消費(fèi)明細(xì)、會(huì)員消費(fèi)匯總、會(huì)員消費(fèi)統(tǒng)計(jì)。在這三個(gè)報(bào)表中還可以按照消費(fèi)時(shí)間段,消費(fèi)店,車牌號(hào)等查詢條件進(jìn)行查詢。</p><p> 會(huì)員充值明細(xì):當(dāng)會(huì)員發(fā)生會(huì)員卡充值時(shí)就可以在會(huì)員卡充值明細(xì)中查詢到相應(yīng)的記錄。會(huì)員充值明細(xì)報(bào)表適用于專門查詢會(huì)員卡充值記錄的一個(gè)功能。</p><p> 會(huì)員積分明細(xì):當(dāng)會(huì)員卡發(fā)生消費(fèi)時(shí),該會(huì)員
98、卡就會(huì)按照設(shè)置的積分規(guī)則和消費(fèi)金額累計(jì)一定的積分,在會(huì)員積分明細(xì)中就可以查看到會(huì)員積分每一條明細(xì)的記錄。</p><p> 會(huì)員售卡明細(xì):當(dāng)會(huì)員開卡時(shí),都是按照銷售的模式銷售給會(huì)員的,因此每個(gè)會(huì)員開卡可以在會(huì)員卡售卡明細(xì)中查詢到會(huì)員卡的銷售記錄。</p><p> 會(huì)員續(xù)卡明細(xì):當(dāng)會(huì)員續(xù)卡時(shí),都是按照銷售的模式銷售給會(huì)員的,因此每個(gè)會(huì)員續(xù)卡都可以在會(huì)員卡售卡明細(xì)中查詢到會(huì)員卡的銷售記錄
99、。</p><p> 會(huì)員應(yīng)收款查詢:當(dāng)會(huì)員卡可以欠款消費(fèi)的情況下進(jìn)行消費(fèi)后,就可以在會(huì)員應(yīng)收款查詢中查詢到該會(huì)員的欠款消費(fèi)記錄。</p><p> 單位應(yīng)收款查詢:當(dāng)多個(gè)會(huì)員掛名到單位名下進(jìn)行欠款消費(fèi)時(shí),就可以在單位應(yīng)收款查詢中查詢到該單位的欠款消費(fèi)記錄。</p><p> 注:一,硬件支持會(huì)員刷卡管理:包括 磁卡刷卡,條碼卡、ID感應(yīng)卡讀卡器等使用通用鍵盤
100、接口的刷卡設(shè)備(暫不支持COM/LPT口讀卡器,請(qǐng)用戶購(gòu)買設(shè)備時(shí)購(gòu)買連接普通鍵盤的通用設(shè)備,否則將不能使用,確實(shí)需要使用COM/LPT口讀卡器,請(qǐng)聯(lián)系我公司)。</p><p> 二,軟件支持次卡/月卡/年卡/混合卡/充值卡等等種類設(shè)置,還可以分個(gè)人消費(fèi)和單位消費(fèi)(即:?jiǎn)挝豢ɑ蛉合椿蛞卉噹Ф嘬囅矗?lt;/p><p> 短信中心:在天健汽車美容管理系統(tǒng)另一比較有特色的功能,就強(qiáng)大的短信發(fā)
101、送功能,可以設(shè)置多種發(fā)送的短信格式模板,可以設(shè)置多種提醒的短信自動(dòng)群發(fā),還可以設(shè)置銷售額每天固定的發(fā)送,可單獨(dú)的發(fā)送自定義短信等等功能,同時(shí)還可以查詢已發(fā)短信內(nèi)容和未發(fā)短信內(nèi)容,已發(fā)送和未發(fā)送的短信數(shù)量等等功能。需要注意的是使用短信功能時(shí)電腦必須要連接到互聯(lián)網(wǎng),并且保持網(wǎng)絡(luò)順暢。</p><p> 功能相關(guān)介紹及操作要點(diǎn):</p><p> 短信帳號(hào)設(shè)置:那么要正常使用短信中心內(nèi)的功能
102、,必須先要擁有一個(gè)用于發(fā)送短信的帳號(hào)(帳號(hào)可以通過(guò)支付通信費(fèi)后我公司代為辦理獲取,也可以直接聯(lián)系短信系統(tǒng)服務(wù)提供商“夢(mèng)網(wǎng)科技”獲取)。在獲取了帳號(hào)和密碼之后,在系統(tǒng)的主界面中點(diǎn)擊菜單欄中的短信,在彈出的菜單中就可查看到短信帳號(hào)設(shè)置的選項(xiàng),點(diǎn)擊短信帳號(hào)設(shè)置,在彈出的短信帳號(hào)設(shè)置界面中的帳號(hào)和密碼輸入框中輸入你獲取的帳號(hào)和帳號(hào)對(duì)應(yīng)的密碼,然后點(diǎn)擊確定,系統(tǒng)提示帳號(hào)設(shè)置成功。</p><p> 短信余額查詢:在短信帳
103、號(hào)設(shè)置正確之后,就可以對(duì)該短信帳號(hào)可發(fā)短信數(shù)量進(jìn)行查詢,來(lái)確認(rèn)該短信帳號(hào)是否有效和是否還能準(zhǔn)時(shí)和正確的發(fā)出短信,在系統(tǒng)的主界面中點(diǎn)擊菜單欄中的短信,在彈出的菜單中就可查看到短信余額查詢的選項(xiàng),點(diǎn)擊短信余額查詢,在彈出的短信余額查詢界面中點(diǎn)擊開始查詢按鈕,在稍等片刻后,在界面上的已發(fā)短信條數(shù)和剩余短信條數(shù)就會(huì)顯示出相應(yīng)的數(shù)量,當(dāng)剩余短信數(shù)為0時(shí),那么該帳號(hào)則不能發(fā)出任何短信。可以憑借該處來(lái)確認(rèn)帳號(hào)的有效性。</p><
104、p> 短信帳號(hào)充值:在帳號(hào)的剩余短信數(shù)量為0的情況下,可以向短信服務(wù)提供商(夢(mèng)網(wǎng)科技)咨詢購(gòu)買,在得到夢(mèng)網(wǎng)科技提供的充值卡號(hào)和密碼之后,就可以在短信帳號(hào)充值界面進(jìn)行充值,在系統(tǒng)的主界面中點(diǎn)擊菜單欄中的短信,在彈出的菜單中就可查看到短信帳號(hào)充值的選項(xiàng),點(diǎn)擊短信帳號(hào)充值,在彈出的短信帳號(hào)充值界面中的充值卡號(hào)輸入框中輸入充值卡號(hào),在充值密碼輸入框中輸入充值卡的密碼,確認(rèn)輸入后,點(diǎn)擊帳號(hào)充值,如帳號(hào)密碼無(wú)誤,則系統(tǒng)在短暫時(shí)間后,會(huì)出現(xiàn)充
105、值成功的提示,此時(shí)充值金額即到帳!</p><p> 短信模板設(shè)置:短信模板設(shè)置功能指的是預(yù)先設(shè)置好發(fā)送語(yǔ)句以及格式模板,發(fā)送短信時(shí)可以選擇設(shè)置好發(fā)送模板來(lái)進(jìn)行短信發(fā)送。在短信模板設(shè)置內(nèi)就可以設(shè)置多個(gè)短信模板。在系統(tǒng)的主界面中點(diǎn)擊菜單欄中的短信,在彈出的菜單中就可查看到短信模板設(shè)置的選項(xiàng),點(diǎn)擊短信模板設(shè)置,在彈出的短信模板設(shè)置界面中就可以設(shè)置短信模板設(shè)置,該界面分為四部分,第一部分是短信模板項(xiàng)目部分,該部分的三
106、個(gè)按鈕是用來(lái)設(shè)置公共字段,例如在短信內(nèi)容中如果出現(xiàn)車主姓名的地方那么就可以設(shè)置一個(gè)【車主姓名】的模板字段,那么在發(fā)送的短信內(nèi)容出現(xiàn)【車主姓名】的時(shí)候,系統(tǒng)就自動(dòng)會(huì)提取會(huì)員檔案中的車主姓名到短信中,以實(shí)現(xiàn)一個(gè)模板多個(gè)不同車主發(fā)送的功能,【車牌號(hào)碼】與【會(huì)員生日】模板項(xiàng)目的使用方法和【車主姓名】完全一樣。在短信模板內(nèi)容部分就可以編寫要發(fā)送短信的內(nèi)容,內(nèi)容中就可以點(diǎn)擊旁邊的模板項(xiàng)目,在短信內(nèi)容中插入通用的模板項(xiàng)目,使得短信可以一次多發(fā),而且每
107、個(gè)短信中設(shè)定的車主姓名,車牌號(hào)碼,會(huì)員生日都是會(huì)員檔案中的信息!短信內(nèi)容輸入完畢后,點(diǎn)擊內(nèi)容輸入框旁邊的按鈕部分的新增按鈕,系統(tǒng)就會(huì)提示是否確認(rèn)將輸入的內(nèi)容保存為短信模板,確認(rèn)后,系統(tǒng)提示短信模板增加</p><p> 短信自動(dòng)提醒設(shè)置:本系統(tǒng)最大的特色就是全面的提醒功能!而且系統(tǒng)所有的提醒功能都支持自動(dòng)發(fā)送短信提醒信息,在預(yù)先設(shè)置好提醒功能的相關(guān)參數(shù)之后,系統(tǒng)就會(huì)按照設(shè)定的內(nèi)容和時(shí)間自動(dòng)給需要相關(guān)提醒的車主發(fā)
108、送提醒短消息。在系統(tǒng)的主界面中點(diǎn)擊菜單欄中的短信,在彈出的菜單中就可查看到短信自動(dòng)提醒設(shè)置的選項(xiàng),點(diǎn)擊短信自動(dòng)提醒設(shè)置,在彈出的短信自動(dòng)提醒設(shè)置中就可以進(jìn)行短信自動(dòng)提醒的設(shè)置,在界面的顯示的就是系統(tǒng)中包含的7種不同的提醒功能,可以分別設(shè)置各個(gè)提醒功能是否支持自動(dòng)短信提醒,設(shè)置提醒短信的提前發(fā)送天數(shù),已經(jīng)提醒短信的發(fā)送內(nèi)容等信息,其中在設(shè)置發(fā)送內(nèi)容時(shí),可以點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)提醒行后方的提醒內(nèi)容設(shè)置按鈕,點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)提醒項(xiàng)目的提醒內(nèi)胎設(shè)置按鈕之后,就會(huì)出
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