公司合同管理辦法范本-3.20-清潔版 (1)

1、<p>　　順風(fēng)光電（中國(guó)）投資有限公司</p><p><b>　　合同管理辦法</b></p><p><b>　?。ú莅福?lt;/b></p><p><b>　　目 錄</b></p><p><b>　　總 則</b></p>

2、<p>　　合同管理機(jī)構(gòu)、人員職責(zé)</p><p>　　三、 合同的擬定及談判</p><p>　　四、 合同的審核及簽訂</p><p>　　五、 合同的履行</p><p>　　六、 合同的變更及解除</p><p><b>　　合同的歸檔</b>

3、</p><p><b>　　附則</b></p><p><b>　　一、總 則</b></p><p>　　為了加強(qiáng)對(duì)公司合同的管理，維護(hù)本公司的合法權(quán)益，減少經(jīng)濟(jì)糾紛的發(fā)生，使公司的合同管理制度化、規(guī)范化，特制定本辦法。</p><p>　　辦法是根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及國(guó)家其他有關(guān)法律

4、、法規(guī)并結(jié)合本公司的實(shí)際制定的。</p><p>　　本辦法所稱合同是指本公司作為一方當(dāng)事人與其他法律關(guān)系主體所簽訂的各類合同，及其他具有合同性質(zhì)的意向書(shū)、協(xié)議書(shū)等,但不包括根據(jù)《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》與勞動(dòng)者簽訂的勞動(dòng)合同， 勞動(dòng)合同的管理辦法由人事部根據(jù)相關(guān)法律和公司規(guī)定另行制定。本辦法所稱職能部門(mén)是指本公司各業(yè)務(wù)執(zhí)行部門(mén)及分支機(jī)構(gòu)、集團(tuán)公司下設(shè)分公司、項(xiàng)目公司。</p><p>　

5、　本辦法所稱的合同管理是指本公司對(duì)所簽訂的合同進(jìn)行擬定、審查、監(jiān)督、登記、歸檔等處理。具體包括資信調(diào)查、意向接觸、商務(wù)談判、合同的簽訂、履行、變更、解除及糾紛處理等全過(guò)程的管理。</p><p>　　二、合同管理機(jī)構(gòu)、人員職責(zé)</p><p>　　本公司合同的綜合管理工作統(tǒng)一由法務(wù)部 負(fù)責(zé)。 法務(wù)部 設(shè)立公司合同管理員，負(fù)責(zé)全公司合同的錄入核對(duì)、保管、統(tǒng)計(jì)等工作。</p>&

6、lt;p>　　各職能部門(mén)合同的擬定、洽談?dòng)杀静块T(mén)負(fù)責(zé)人委派專人負(fù)責(zé)，并應(yīng)設(shè)立部門(mén)合同管理員，具體負(fù)責(zé)本部門(mén)合同管理的日常工作。</p><p>　　法務(wù)部 的合同管理職能：</p><p>　　1．制定、完善本公司的合同管理辦法和合同審查流程，并組織各職能部門(mén)及分支機(jī)構(gòu)實(shí)施。（流程見(jiàn)附件1）</p><p>　　宣傳有關(guān)合同管理的法律、法規(guī)知識(shí)，總結(jié)推廣合同管

7、理工作經(jīng)驗(yàn)，通報(bào)合同管理中出現(xiàn)的問(wèn)題。</p><p>　　確定合同編號(hào)規(guī)則，建立本公司合同臺(tái)賬，檢查合同履行情況。</p><p>　　負(fù)責(zé)本公司格式合同的制訂和審批。</p><p>　　對(duì)各職能部門(mén)合同管理進(jìn)行監(jiān)督、檢查。</p><p>　　負(fù)責(zé)本公司所簽訂、批準(zhǔn)合同的最終歸檔工作。</p><p>　　完成E

8、RP系統(tǒng)中法務(wù)部門(mén)相關(guān)的操作，審核各職能部門(mén)錄入ERP系統(tǒng)的已簽訂的合同內(nèi)容。</p><p>　　各職能部門(mén)的合同管理職責(zé)：</p><p>　　配合 法務(wù)部 做好合同管理及擬定、審批、簽署、歸檔等各項(xiàng)工作，及時(shí)向 法務(wù)部 反饋合同管理工作中存在的問(wèn)題。</p><p>　　負(fù)責(zé)將本部門(mén)承辦的合同（包括需要變更、解除、作廢的合同）交由 法務(wù)部 進(jìn)行審查。&

9、lt;/p><p>　　負(fù)責(zé)對(duì)交給 法務(wù)部 審核的合同簽訂背景進(jìn)行解釋和說(shuō)明。</p><p>　　建立本部門(mén)的合同管理臺(tái)帳及統(tǒng)計(jì)報(bào)表，對(duì)合同簽訂、履行、變更、解除、糾紛處理等情況進(jìn)行登記。合同臺(tái)帳是指反映全公司或承辦部門(mén)合同訂立、履行情況及記載合同主要內(nèi)容的帳薄。</p><p>　　負(fù)責(zé)對(duì)完成簽訂的合同進(jìn)行整理，同時(shí)將合同內(nèi)容包括但不限于標(biāo)的類別、標(biāo)的名稱、

10、雙方當(dāng)事人全稱、標(biāo)的金額和數(shù)量、交付期限、交付標(biāo)準(zhǔn)、履行情況等情況錄入ERP系統(tǒng)。</p><p>　　負(fù)責(zé)將合同正本交本公司 法務(wù)部 歸檔。</p><p>　　對(duì)所簽訂合同負(fù)有認(rèn)真執(zhí)行的責(zé)任，并要及時(shí)掌握和檢查合同履行情況，及時(shí)向 法務(wù)部 通報(bào)在履行過(guò)程中發(fā)生的問(wèn)題，提出解決問(wèn)題的建議。</p><p>　　完成ERP系統(tǒng)中職能部門(mén)相關(guān)的操作。</p&

11、gt;<p>　　ERP部門(mén)的合同管理職責(zé)：</p><p>　　建立并維護(hù)與本管理辦法相適應(yīng)的公司ERP系統(tǒng)中的合同管理功能。</p><p>　　為相關(guān)部門(mén)使用ERP系統(tǒng)合同管理功能提供技術(shù)支持。</p><p>　　配合合同綜合管理部門(mén)完善ERP系統(tǒng)中的合同管理功能。</p><p>　　三、合同的擬定及談判</p&

12、gt;<p>　　啟動(dòng)合同談判前，合同承辦部門(mén)及經(jīng)辦人需確認(rèn)有關(guān)項(xiàng)目符合公司相關(guān)項(xiàng)目的管理辦法，得到有權(quán)部門(mén)的認(rèn)定，許可，有關(guān)審批文件的原件應(yīng)作為合同送審的附件。（公司各項(xiàng)管理辦法清單見(jiàn)附件4）</p><p>　　擬定合同前應(yīng)對(duì)合同對(duì)方進(jìn)行資信調(diào)查，具體要求審明的材料如下：</p><p>　　企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照或其它證照；</p><p>　　對(duì)方談

13、判人員的授權(quán)委托書(shū)；</p><p>　　工程合同的合同對(duì)方必須提供從事建筑、安裝、監(jiān)理、裝飾、消防等工程的許可證書(shū)和資質(zhì)證書(shū)。</p><p>　　廣告代理合同的合同對(duì)方必須提供從事廣告代理資格的法律文件。</p><p>　　房屋租賃合同的合同對(duì)方必須提供房屋所有權(quán)或出租權(quán)證明資料。</p><p>　　房屋購(gòu)買(mǎi)合同的合同對(duì)方應(yīng)當(dāng)是房屋所

14、有權(quán)的完全擁有者，并應(yīng)當(dāng)提供房屋所有權(quán)證明資料。</p><p>　　履行能力，包括但不限于最新會(huì)計(jì)年審報(bào)表，最新的工商年審資料。需提供擔(dān)保的合同，還必須查明擔(dān)保人的擔(dān)保資格和擔(dān)保能力；</p><p>　　合同對(duì)方以往工作評(píng)估報(bào)告；</p><p>　　其他所需要的相關(guān)文件。</p><p>　　前述1至6項(xiàng)為必須審核，7至9項(xiàng)可視情況審核

15、或咨詢法務(wù)部確定。</p><p>　　各職能部門(mén)完成資信調(diào)查后，應(yīng)在本部門(mén)留存資信調(diào)查文件的原件（或復(fù)印件），在法務(wù)部要求時(shí)或合同履行完畢歸檔時(shí)交付法務(wù)部。</p><p>　　各職能部門(mén)擬定的合同應(yīng)做到：條款齊全、責(zé)任明確、邏輯性強(qiáng)、文字表達(dá)清楚。合同應(yīng)包括的基本內(nèi)容及應(yīng)注意的問(wèn)題如下：</p><p><b>　　首部。包括：</b>&l

16、t;/p><p><b>　　合同名稱；</b></p><p>　　合同當(dāng)事人的名稱、地址、法定代表人、聯(lián)系電話、聯(lián)系人、開(kāi)戶銀行等基本資料；</p><p><b>　　訂約的目的、依據(jù)。</b></p><p>　　正文。詳細(xì)內(nèi)容及要求如下：</p><p>　　合同標(biāo)的、

17、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格或酬金、履行期限、地點(diǎn)和方式及違約責(zé)任。</p><p>　　應(yīng)包括根據(jù)法律規(guī)定或按合同性質(zhì)必須具備的條款及當(dāng)事人雙方要求訂立的條款。</p><p>　　數(shù)量和質(zhì)量條款應(yīng)符合國(guó)家計(jì)量法規(guī)和質(zhì)量法規(guī)的規(guī)定。</p><p>　　價(jià)金條款應(yīng)符合國(guó)家物價(jià)法規(guī)和國(guó)家金融法規(guī)，一般應(yīng)寫(xiě)明物品單價(jià)、總價(jià)、計(jì)價(jià)單位、支付手段和支付方法及時(shí)間。</p>

18、<p>　　對(duì)于違約責(zé)任條款，如該類合同有法定違約金規(guī)定的，按規(guī)定予以明確。否則，應(yīng)具體寫(xiě)明約定的違約金額或計(jì)算方法。</p><p>　　確定合同爭(zhēng)議的解決方式。根據(jù)具體情況和協(xié)商結(jié)果，確定合同爭(zhēng)議的解決途徑以及管轄條款。</p><p><b>　　結(jié)尾和附則。</b></p><p>　　合同結(jié)尾部分包括：合同正本及副本的份

19、數(shù)，發(fā)送單位，合同有效期限，簽約地點(diǎn)和日期，并須有雙方代表簽名及蓋章。</p><p>　　合同文本超過(guò)兩頁(yè)的，應(yīng)加蓋騎縫章。</p><p>　　應(yīng)將合同的附件作為合同的組成部分，具有與合同同樣的法律效力。</p><p>　　合同雙方協(xié)商變更、修改合同條款的補(bǔ)充協(xié)議、文書(shū)等是合同的組成部分。合同雙方履行合同過(guò)程中的各種書(shū)面往來(lái)文件（包括傳真、圖表、單據(jù)、確認(rèn)書(shū)、

20、對(duì)賬單等）也是合同檔案的組成部分。 </p><p>　　公司有模板合同的，模板合同僅具有參考作用，職能部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)商務(wù)談判的具體情況調(diào)整合同內(nèi)容。使用模板合同，應(yīng)做到：條款齊全、內(nèi)容具體、用詞準(zhǔn)確、字跡清楚，嚴(yán)格按示范文本的要求填寫(xiě)。</p><p>　　合同談判由承辦部門(mén)負(fù)責(zé)組織、安排。主談人是合同主要參與談判人，1000萬(wàn)元標(biāo)的以上的合同至少有三名主談人。</p>

21、<p>　　合同談判須有合同主辦人全程參與。合同承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)主辦人。根據(jù)需要，承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)親自參加全部或階段性合同談判。</p><p>　　合同金額超過(guò)人民幣1000萬(wàn)元的，合同最后一輪談判應(yīng)當(dāng)有法務(wù)部人員參加，涉及重大事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)由承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人主持談判工作。</p><p>　　合同金額不足人民幣1000萬(wàn)元的，承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人認(rèn)為必要時(shí)，可邀請(qǐng)法務(wù)部人員

22、參加或針對(duì)具體事項(xiàng)出具法律意見(jiàn)。</p><p>　　如本公司與合同對(duì)方對(duì)擬簽合同付款條件及支付方式有重大爭(zhēng)議，應(yīng)邀請(qǐng)財(cái)務(wù)部參加商議。</p><p>　　合同最后一輪談判須就合同擬簽文本的每一條款都加以落實(shí)。</p><p>　　負(fù)責(zé)履行或參與履行擬簽合同的部門(mén)，應(yīng)當(dāng)參與合同談判。沒(méi)有上述相關(guān)部門(mén)的參與，合同承辦部門(mén)不得獨(dú)自進(jìn)行合同談判。</p>&

23、lt;p>　　進(jìn)行合同談判時(shí)，承辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)記錄合同洽談情況。合同洽談?dòng)涗涰氃诒静块T(mén)留存，并在合同履行完畢后交由法務(wù)部保管。合同洽談?dòng)涗洃?yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：</p><p>　　合同編號(hào)、項(xiàng)目名稱、主管部門(mén)、洽談對(duì)方；</p><p><b>　　洽談雙方參加人員；</b></p><p>　　洽談次數(shù)，洽談時(shí)間、地點(diǎn)；</p>

24、<p><b>　　洽談內(nèi)容摘要；</b></p><p>　　主辦人意見(jiàn)及承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)；</p><p>　　相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)。</p><p>　　四、合同的審核及簽訂</p><p>　　合同談判結(jié)束并落實(shí)全部合同條款后，承辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)制作合同報(bào)批文本，填寫(xiě)合同審批表，連同合同及相關(guān)材料（相關(guān)材料

25、見(jiàn)附件3），按照合同審批表所列流程在合同擬簽定日前五個(gè)工作日送交有關(guān)部門(mén)審批并同步錄入ERP系統(tǒng)。</p><p>　　經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)在合同審批表填寫(xiě)如下內(nèi)容：</p><p><b>　　申請(qǐng)日期；</b></p><p>　　項(xiàng)目名稱，應(yīng)簡(jiǎn)要概括合同項(xiàng)目的主要內(nèi)容；</p><p>　　合同金額，指合同涉及的總金額；&l

26、t;/p><p>　　合同對(duì)方，指與本公司簽署該份合同的相對(duì)方，如為三方合同，則需注明合同的另外兩個(gè)相對(duì)方；</p><p>　　項(xiàng)目概況，應(yīng)含合同標(biāo)的、數(shù)量、單價(jià)、合同期限、履行時(shí)間及方式。</p><p>　　項(xiàng)目概況欄簽名及日期。</p><p><b>　　部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)：</b></p><p&

27、gt;　　審核該合同項(xiàng)目是否符合本公司相關(guān)項(xiàng)目管理規(guī)定或公司領(lǐng)導(dǎo)的工作部署；</p><p>　　合同條款、內(nèi)容是否符合本辦法的規(guī)定；</p><p>　　合同主辦人是否按合法合規(guī)程序組織談判；</p><p>　　審核后若合同符合上述內(nèi)容，部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)在“部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)”一欄填寫(xiě)審核意見(jiàn)，并在該欄簽名、注明日期。</p><p>　　部門(mén)負(fù)

28、責(zé)人應(yīng)在合同主辦人報(bào)批后一個(gè)工作日內(nèi)，就上述本項(xiàng)出具意見(jiàn)并完成ERP系統(tǒng)有關(guān)操作。</p><p>　　部門(mén)負(fù)責(zé)人出具審核意見(jiàn)后，項(xiàng)目合作協(xié)議、EPC協(xié)議、項(xiàng)目咨詢協(xié)議以及發(fā)展策劃部通知的其它協(xié)議，合同主辦人應(yīng)在合同擬簽日期前五個(gè)工作日?qǐng)?bào)發(fā)展策劃部審核合同價(jià)格，發(fā)展策劃部應(yīng)當(dāng)在主辦人報(bào)批后一個(gè)工作日內(nèi)，出具具體意見(jiàn)并完成ERP系統(tǒng)有關(guān)操作。</p><p>　　發(fā)展策劃部出具審核意見(jiàn)后，合

29、同主辦人應(yīng)在合同擬簽訂日期前四個(gè)工作日，報(bào)財(cái)務(wù)部審核。</p><p>　　財(cái)務(wù)部就如下事項(xiàng)進(jìn)行審核：</p><p>　　審批合同項(xiàng)目的財(cái)務(wù)可行性；</p><p>　　合同價(jià)格條款及付款方式是否符合財(cái)務(wù)制度</p><p>　　合同項(xiàng)目是否符合本公司年度財(cái)務(wù)計(jì)劃；</p><p>　　合同項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的資金來(lái)源；<

30、;/p><p>　　審核后若合同符合上述內(nèi)容，財(cái)務(wù)部經(jīng)理在“財(cái)務(wù)部意見(jiàn)”一欄填寫(xiě)“該項(xiàng)目符合財(cái)務(wù)計(jì)劃、資金來(lái)源、同意項(xiàng)目執(zhí)行”等字樣，并在該欄簽名，注明日期。</p><p>　　財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)在主辦人報(bào)批后一個(gè)工作日內(nèi)，就上述事項(xiàng)出具具體意見(jiàn)并完成ERP系統(tǒng)有關(guān)操作。</p><p>　　財(cái)務(wù)部出具審核意見(jiàn)后，合同主辦人應(yīng)在合同擬簽日期前三個(gè)工作日，報(bào) 法務(wù)部 審核

31、。</p><p>　　法務(wù)部就合同的合法合規(guī)性進(jìn)行審核，主要審查以下三方面的內(nèi)容：</p><p>　　合同主體的審查。即依照合同承辦部門(mén)提供的相關(guān)材料審查對(duì)方當(dāng)事人是否具備合同主體資格、是否超越營(yíng)業(yè)執(zhí)照或其他證照規(guī)定的經(jīng)營(yíng)范圍，以及對(duì)方經(jīng)辦人員代理權(quán)限情況進(jìn)行審查。</p><p>　　合同內(nèi)容的審查。即審查合同內(nèi)容是否合法，條款是否完備和齊全，權(quán)利義務(wù)是否明確

32、，違約責(zé)任是否清楚，爭(zhēng)議處理?xiàng)l款是否具備。</p><p>　　合同文字的審查。包括審查合同用語(yǔ)是否規(guī)范、文字表達(dá)是否準(zhǔn)確。</p><p>　　合同的立項(xiàng)、談判、前置審批等是否符合公司規(guī)定。</p><p>　　法務(wù)部應(yīng)當(dāng)在經(jīng)辦人報(bào)批后三個(gè)工作日內(nèi)，在合同審批表法務(wù)人員審核欄應(yīng)上述事項(xiàng)出具具體意見(jiàn)并完成ERP系統(tǒng)有關(guān)操作。</p><p>

33、　　法務(wù)部出具審核意見(jiàn)后，主辦人依據(jù)前述全部審核意見(jiàn)對(duì)合同進(jìn)行修改定稿，定稿后主辦人將合同呈遞根據(jù)公司授權(quán)制度的授權(quán)簽字人最后批準(zhǔn)。</p><p>　　主辦人將合同呈遞公司授權(quán)簽字人。公司授權(quán)簽字人審批簽字并完成ERP系統(tǒng)操作后，根據(jù)有關(guān)用章申請(qǐng)流程，交總裁辦加蓋合同專用章或公章。</p><p>　　合同蓋章時(shí)必須提供以下資料：</p><p>　　合同正本（至

34、少一式四份）；</p><p>　　填寫(xiě)完備的蓋章申請(qǐng)書(shū)及合同審批表；</p><p>　　第二十條所列的相關(guān)材料。</p><p><b>　　五、合同的履行</b></p><p>　　合同履行部門(mén)和相關(guān)經(jīng)辦人應(yīng)在合同履行過(guò)程中，對(duì)合同履行情況進(jìn)行跟蹤檢查，并按下列不同情況作出不同處理。</p><

35、;p>　　1．合同的相對(duì)方如期履行合同約定的全部義務(wù)的，合同終止后一個(gè)月內(nèi)，經(jīng)辦人應(yīng)對(duì)履行過(guò)程作簡(jiǎn)要說(shuō)明，并報(bào)交 法務(wù)、財(cái)務(wù)、其所在職能部門(mén) 備案；</p><p>　　2．合同的相對(duì)方如因情況變化，未能履行部份合同義務(wù)或中途不履行義務(wù)的，經(jīng)辦人應(yīng)在得知情況后1工作日內(nèi)向 法務(wù)、財(cái)務(wù)、其所在職能部門(mén) 出具詳細(xì)說(shuō)明，由法務(wù)部根據(jù)情況提出建議，采取相應(yīng)措施；</p><p&

36、gt;　　3．合同的相對(duì)方完全不能履行合同或完全不履行合同的，經(jīng)辦人應(yīng)在得知情況后1工作日內(nèi)向 法務(wù)、財(cái)務(wù)、其所在職能部門(mén) 提交詳細(xì)說(shuō)明，由法務(wù)部征詢領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)后，采取非訴訟或訴訟方式解決。</p><p>　　同時(shí)，合同履行的相關(guān)經(jīng)辦人應(yīng)在ERP系統(tǒng)中完成相關(guān)操作。</p><p>　　在上述處理過(guò)程中，合同經(jīng)辦人同時(shí)應(yīng)將下列有關(guān)履行過(guò)程的文件交 財(cái)務(wù)、法務(wù)部 ：</p

37、><p>　　我方所持的全部合同（包括補(bǔ)充合同）原件；</p><p>　　相對(duì)方履行合同過(guò)程中出具的文件的原件或復(fù)印件：如提貨單、欠款確認(rèn)書(shū)、付款證明等；</p><p><b>　　其他相關(guān)材料。</b></p><p>　　合同履行部門(mén)應(yīng)在每個(gè)季度的最后一個(gè)星期內(nèi)，對(duì)部門(mén)內(nèi)未終止的合同作出全面核查，并作出報(bào)告，經(jīng)整理后

38、交各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人、公司財(cái)務(wù)部、法務(wù)部。</p><p>　　法務(wù)部 在合同簽訂后，應(yīng)對(duì)合同的履行進(jìn)行監(jiān)察、檢查；對(duì)各部門(mén)出具的報(bào)告應(yīng)即時(shí)作出處理。</p><p>　　公司定期對(duì)合同簽訂、履行、管理和歸檔工作定期如開(kāi)會(huì)議，不斷完善合同管理制度。</p><p>　　六、合同的變更和解除</p><p>　　變更、解除合同的審批權(quán)限和程序，與

39、原合同簽訂的審批權(quán)限和程序相同。</p><p>　　需要變更、解除合同，應(yīng)在法律規(guī)定或合同約定的條件下，在合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商，書(shū)面函告，限期答復(fù)。</p><p>　　合同經(jīng)辦人在收到對(duì)方要求變更或解除合同的正式文件、信函、電報(bào)后，必須及時(shí)請(qǐng)示所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)立即處理。</p><p>　　合同的變更、解除應(yīng)注意以下事項(xiàng)：</p><p

40、>　　主體變更，應(yīng)征得合同各方書(shū)面同意。</p><p>　　有擔(dān)保條款的合同變更，應(yīng)征求原擔(dān)保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔(dān)保單位的印章。</p><p>　　經(jīng)上級(jí)主管機(jī)關(guān)審批的合同，所達(dá)成的變更、解除協(xié)議應(yīng)報(bào)原審批機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。</p><p>　　經(jīng)公證的合同，所達(dá)成的變更、解除協(xié)議，應(yīng)報(bào)原公證、鑒證機(jī)關(guān)備案。</p><p>　　

41、七、 合同的分類歸檔</p><p>　　合同承辦部門(mén)應(yīng)在合同簽訂后五日內(nèi)，將合同原件一份留存本部門(mén)或交由合同履行部門(mén)保管至履行完畢后交回法務(wù)部，一份交法務(wù)部保管；如合同只有一份原件，則原件交由法務(wù)部保管，相關(guān)部門(mén)留存復(fù)印件。合同管理員對(duì)已生效的合同應(yīng)編號(hào)登記列具清單后，連同合同原件及與合同有關(guān)的文書(shū)、函件、圖表、電報(bào)、傳真等逐個(gè)建立檔案。清單內(nèi)容包括：合同編號(hào)、名稱、主要內(nèi)容、當(dāng)事人名稱、價(jià)金、簽約時(shí)間、簽署

42、和審批領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)辦部門(mén)及人員、是否經(jīng)法務(wù)人員審查及法務(wù)人員姓名等。</p><p>　　履行完畢的合同包括合同履行過(guò)程中的往來(lái)信函、單據(jù)、傳真件必須送法務(wù)部合同管理員進(jìn)行編號(hào)歸檔。</p><p>　　法務(wù)部合同管理員每月15日至30日與有關(guān)部門(mén)合同管理員核對(duì)上月應(yīng)歸檔合同，督促合同歸檔。</p><p><b>　　八、 附 則</b><

43、/p><p>　　本辦法未盡之事宜，一律按我國(guó)合同法以及有關(guān)的法律、法規(guī)，及公司董事會(huì)解釋執(zhí)行。</p><p>　　本公司各部門(mén)可根據(jù)本辦法制定實(shí)施、考核細(xì)則，并報(bào) 總裁辦 。</p><p>　　本辦法的解釋權(quán)屬于本公司 法務(wù)部 。</p><p>　　本辦法自年月日起實(shí)行。</p><p>　　順風(fēng)光電（中國(guó)）投資

44、有限公司</p><p><b>　　年 月 日</b></p><p><b>　　附件1</b></p><p>　　合 同 管 理 流 程</p><p><b>　　附件2</b></p><p><b>　　合同申請(qǐng)書(shū)<

45、/b></p><p>　　說(shuō)明：1、合同編號(hào)由部門(mén)填寫(xiě)。</p><p>　　2、項(xiàng)目概況應(yīng)包括合同的標(biāo)的、數(shù)量、付款方式、有效期限、詢價(jià)等概況。</p><p>　　附件3 法務(wù)合規(guī)審查資料</p><p><b>　　附件4</b></p><p><b>　　待定<