課程設(shè)計----教材管理系統(tǒng)分析與設(shè)計

1、<p><b>　　目 錄</b></p><p>　　教材管理系統(tǒng)分析與設(shè)計1</p><p><b>　　摘要2</b></p><p>　　第1章可行性研究3</p><p>　　1.1 系統(tǒng)開發(fā)背景3</p><p>　　1.2 系統(tǒng)開發(fā)的意義3

2、</p><p>　　1.3 系統(tǒng)的開發(fā)目標(biāo)和規(guī)模3</p><p>　　1.4 經(jīng)濟可行性分析4</p><p>　　1.5 操作可行性分析4</p><p>　　1.6 系統(tǒng)設(shè)計的要求4</p><p>　　1.7系統(tǒng)實現(xiàn)功能描述4</p><p>　　第2章需求分析與設(shè)計6&l

3、t;/p><p>　　2.1系統(tǒng)設(shè)計的任務(wù)6</p><p>　　2.2 教材管理系統(tǒng)的流程6</p><p>　　2.3 教材系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖7</p><p>　　2.4 數(shù)據(jù)字典12</p><p>　　第3章 總體設(shè)計17</p><p>　　3.1 軟件設(shè)計流程圖17</p

4、><p>　　3.2 軟件功能模塊圖18</p><p>　　第4章 系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計19</p><p>　　4.1系統(tǒng)功能概述19</p><p>　　4.2 系統(tǒng)界面21</p><p>　　第5章 系統(tǒng)測試與運行30</p><p>　　5.1 登錄界面的測試30</p>

5、;<p>　　5.2 教材入庫界面測試30</p><p>　　5.3 教材出庫界面測試30</p><p>　　5.4 班級信息錄入界面的測試30</p><p>　　5.5 查詢界面的測試31</p><p>　　5.6信息統(tǒng)計與分析31</p><p>　　第6章系統(tǒng)使用說明書32<

6、;/p><p>　　6.1使用說明：32</p><p>　　6.2操作說明：32</p><p><b>　　第7章小結(jié)34</b></p><p><b>　　參考文獻(xiàn)35</b></p><p>　　教材管理系統(tǒng)分析與設(shè)計</p><p>&

7、lt;b>　　摘要</b></p><p>　　教材管理是教學(xué)管理中的組成部分，一般學(xué)校的教材管理模式是在學(xué)年制基礎(chǔ)上以班級為單位進行處理的。院校的教材管理隨著學(xué)生規(guī)模的日益增大、教材日益多樣化、學(xué)生個人之間教材差異越來越大的現(xiàn)實面前已呈現(xiàn)出無法應(yīng)對的局面。因此，建立一套與選課相配套的教材管理模式和管理系統(tǒng)具有十分重要的意義和實際應(yīng)用的迫切性，而且現(xiàn)有的條件、管理理念和技術(shù)水平已使之成為可能。&

8、lt;/p><p>　　開發(fā)該教材管理系統(tǒng)是為了更好地管理學(xué)校的各類教材，便于教材管理人員訂書、領(lǐng)書、查詢教材資料及其庫存情況。使教材信息管理工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、自動化，從而達(dá)到提高教材管理效率的目的。</p><p>　　關(guān)鍵詞:教材管理；信息系統(tǒng)；數(shù)據(jù)庫；delphi7</p><p><b>　　第1章可行性研究</b></p>

9、<p>　　1.1 系統(tǒng)開發(fā)背景</p><p>　　現(xiàn)在，對一所綜合性院校來說，專業(yè)門類多，課程門類廣，教材用書種類多，數(shù)量大，隨著各校規(guī)模的迅速擴大和許多新學(xué)科新專業(yè)的不斷涌現(xiàn)，這種情況更加明顯。各院校都設(shè)有專門機構(gòu)負(fù)責(zé)該項工作，通常是教材科，其業(yè)務(wù)不僅涉及出版部門，而且要面對全校各系、部的授課教師，各班級的學(xué)生，涉及人員廣，工作量大。傳統(tǒng)的人工管理方法存在諸多弊端，效率低，易出錯，經(jīng)常出現(xiàn)供書

10、不及時、書庫缺書、用量與供應(yīng)量脫節(jié)、學(xué)生繳費與學(xué)校訂購費用出現(xiàn)不吻合等現(xiàn)象。原因固然是多方面的，但其中管理方面的硬件措施是主要因素。在信息時代的今天，計算機在事務(wù)管理方面的應(yīng)用已經(jīng)相當(dāng)廣泛，但目前很多高校還停留在人工管理的水平上，顯然不適應(yīng)時代發(fā)展和學(xué)校信息管理技術(shù)的發(fā)展應(yīng)用的要求。因此，高校教材管理人員目前迫切需要一套方便、高效的計算機化的管理信息系統(tǒng)來代替他們繁瑣、低效的傳統(tǒng)手工管理方式，并最終實現(xiàn)教材管理的全面自動化。</p

11、><p>　　1.2 系統(tǒng)開發(fā)的意義</p><p>　　教材管理對各個學(xué)校而言,都是一項復(fù)雜、煩瑣的工作, 是高校教務(wù)管理中的一個重要環(huán)節(jié), 由于育民學(xué)校中專業(yè)設(shè)置門類多，各專業(yè)每期開設(shè)課程種類多，其業(yè)務(wù)不僅涉及出版部門，而且要面對全校各系、部的授課教師，各班級的學(xué)生，教材科涉及管理的入出庫教材種類非常多，而且還要給校方高層管理人員提供必要的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)，供校方做出下一學(xué)期或者來年的教材

12、管理制度和完善這些制度中的缺陷。因此涉及人員廣，工作量大，再者是近年來，我國高等教育規(guī)模的不斷擴大，學(xué)校學(xué)生 人數(shù)迅速增加，使教材管理工作更加繁重不堪。因此,一套好的教材管理軟件,不但能大大降低工作人員的勞動強度,還能提高學(xué)校的管理效率和教學(xué)水平。</p><p>　　1.3 系統(tǒng)的開發(fā)目標(biāo)和規(guī)模</p><p>　　在這里設(shè)計的指導(dǎo)思想：既要保證教材管理系統(tǒng)的科學(xué)性、完整性、系統(tǒng)性，又

13、注意到教材管理的靈活性和可操作性。同時又較好的解決了教材管理工作的大部分難點問題，比如多價書的征訂、采購、發(fā)行，到貨前書目替換，大量的錄入工作，查找書目難以操作，統(tǒng)計每個專業(yè)、班級的購書人數(shù)比率、不購書的原因統(tǒng)計等。</p><p>　　使用delphi7作為管理系統(tǒng)的開發(fā)平臺，ACCESS用于數(shù)據(jù)源的開發(fā)和數(shù)據(jù)存儲。</p><p>　　1.4 經(jīng)濟可行性分析</p>&l

14、t;p>　　在教材管理系統(tǒng)中，實現(xiàn)對教材的物流、資金流和信息流的管理，即針對教材出入庫管理、教材庫存管理、教材費的收取和使用、教材需求信息、學(xué)生個人需用教材信息等進行管理。這些措施將為提高高等院校教材管理水平、提高工作效率、減少人為差錯提供良好的管理平臺。以極低成本的數(shù)據(jù)處理、信息查詢、信息錄入等，可實現(xiàn)教材需求信息、訂單管理、教材費用處理、教材費查詢、教材出入庫管理、庫存管理、教材發(fā)放、各個院系班級不購書人數(shù)比率分析、各院系班級

15、不購書學(xué)生的原因分析等功能。從目前校園網(wǎng)和教材管理系統(tǒng)的推廣和運行情況來看，本系統(tǒng)不需增加過多的硬件投入和應(yīng)用方面的培訓(xùn)，甚至可以完全由在讀學(xué)生利用課程設(shè)計或者課余興趣愛好來開發(fā)而且作為一個簡單且大家熟知流程易被掌握的小系統(tǒng)完全不需要開發(fā)前期的很多調(diào)查等準(zhǔn)備工作。因此，其經(jīng)濟成本是很低的。</p><p>　　1.5 操作可行性分析</p><p>　　作為一個學(xué)校特別是教務(wù)任務(wù)比較繁多復(fù)

16、雜的院校來說，其大部分工作人員是懂計算機的，具有一定基礎(chǔ)，會使用各種管理軟件。況且一般管理員的素質(zhì)要求比較高，所以在新系統(tǒng)投入使用時，只要對員工進行少量的培訓(xùn)和較為詳細(xì)的書面操作說明，介紹系統(tǒng)的功能、使用方法以及初始密碼等就基本上能夠使系統(tǒng)順利的運行了。</p><p>　　1.6 系統(tǒng)設(shè)計的要求</p><p>　　要求本系統(tǒng)能夠非常方便的投入實際的使用并且滿足教材管理的基本的功能要求。

17、并且具有極高的可靠性、安全性、易維護性和可操作性，具有較高的可移植性。</p><p>　　1.7系統(tǒng)實現(xiàn)功能描述</p><p>　　本系統(tǒng)應(yīng)該實現(xiàn)的功能如下：</p><p>　　1、系統(tǒng)管理模塊：首先是對本系統(tǒng)的操作用戶設(shè)置權(quán)限以及用戶基本信息的添加、修改、刪除其次是設(shè)置有系統(tǒng)初始化，能夠在系統(tǒng)出現(xiàn)問題或者有大量錯誤、冗余數(shù)據(jù)時進行初始化設(shè)置，使系統(tǒng)恢復(fù)期初始

18、狀態(tài)；</p><p>　　2、書費管理局模塊：財務(wù)科根據(jù)學(xué)生訂書情況和教材費用收繳學(xué)生訂書費用，并記錄相應(yīng)的數(shù)據(jù)；</p><p>　　3、教材出入庫模塊：教材科根據(jù)學(xué)生訂書數(shù)量和教材基本信息想學(xué)生發(fā)放教材的出庫管理和向書商下達(dá)供書訂單并打印教材報表，便于用戶直接查看；</p><p>　　4、綜合查詢模塊：根據(jù)用戶的類型和需求查詢教材的庫存信息，班級信息以及費用

19、收繳信息；</p><p>　　5、統(tǒng)計分析模塊：錄入班級信息閉和教師單位信息并設(shè)置打印報表功能供用戶查看然后操作員根據(jù)訂書情況統(tǒng)計分析學(xué)生買書的人數(shù)比例和學(xué)生不購買教材的原因分析，一次給校方提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)，便于改進學(xué)校的教材管理措施，滿足學(xué)生對教材的需求；</p><p>　　6、幫助模塊：介紹本系統(tǒng)的相關(guān)信息和操作指南。</p><p>　　第2章需求分析與設(shè)計

20、</p><p>　　2.1系統(tǒng)設(shè)計的任務(wù)</p><p>　　開發(fā)教材管理系統(tǒng)的目的就是充分利用計算機和現(xiàn)代辦公軟件，擺脫傳統(tǒng)辦公工具，用計算機實現(xiàn)集中方便的管理工作，把學(xué)校教材科的工作人員從繁重的體力勞動中解脫出來以達(dá)到提高工作效率和質(zhì)量，最終實現(xiàn)教材管理的全面自動化為和現(xiàn)代化。因此系統(tǒng)主要實現(xiàn)教材管理信息的入庫、出庫、需求的輸入等；教材管理各種信息的查詢、修改等；教材采購報表的生成以

21、及各系各部門的教材需求管理等</p><p>　　需求分析是數(shù)據(jù)庫設(shè)計的基礎(chǔ)，其錯誤將影響到整個設(shè)計。需求分析也是令設(shè)計人員感到最繁瑣和困難的一個階段；</p><p>　　設(shè)計任務(wù)：調(diào)查應(yīng)用領(lǐng)域，對各種應(yīng)用的信息要求和操作要求，進行詳細(xì)分析，形成需求分析說明書。</p><p>　　2.2 教材管理系統(tǒng)的流程</p><p>　　在普通教材

22、的管理應(yīng)用中，一般的流程有以下幾個：</p><p>　　1、管理員可以對用戶進行管理，如添加用戶，分配用戶的角色，如“普通用戶” 、“用戶管理員” ；刪除用戶信息；修改用戶信息。</p><p>　　2、每個班級將需要訂購的教材費用交由財務(wù)科科，財務(wù)科再通知教材科，根據(jù)上報的教材數(shù)量找到供應(yīng)商訂購教材，并詳細(xì)記錄教材信息。</p><p>　　3、每個班級按照繳費

23、情況，到教材科領(lǐng)書，并記錄領(lǐng)取信息。并且教材科根據(jù)教庫存信息決定是否訂購書。</p><p>　　4、校方高層管理人員可在學(xué)校教材發(fā)放完畢后根據(jù)教材科和財務(wù)科所提供的學(xué)生夠數(shù)人數(shù)比例和學(xué)生不愿意購書原因分析等總結(jié)出本校的教材管理缺陷，從而完善本校教材管理制度。</p><p>　　5、當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)異常、人為故障時，或者在使用過程中出現(xiàn)了大量的冗余、錯誤數(shù)據(jù)時，可通過系統(tǒng)初始化設(shè)置使系統(tǒng)恢復(fù)初

24、始狀態(tài)。</p><p>　　其系統(tǒng)流程圖如下圖所示：</p><p>　　2.3 教材系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖</p><p>　　分析階段：對應(yīng)用領(lǐng)域進行分析并抽象出邏輯模型：</p><p>　　1、根據(jù)第一階段的結(jié)果進行分析，抽象出應(yīng)用領(lǐng)域中流動信息(信源和信宿)、存儲信息、各種應(yīng)用的定義以及他們間的聯(lián)系；</p><p&g

25、t;　　2、用數(shù)據(jù)流圖描述現(xiàn)行系統(tǒng)的邏輯模型,即信息流動和加工處理等詳細(xì)情況。</p><p>　　獨立于系統(tǒng)的實現(xiàn)：下邊是數(shù)據(jù)流圖的示例。</p><p>　　2.3.1 數(shù)據(jù)流圖使用的符號</p><p>　　定義數(shù)據(jù)流圖中使用的符號：</p><p>　　2.3.2 數(shù)據(jù)流程圖</p><p>　　2.3.3 E

26、-R圖</p><p><b>　　班級表實體E-R圖</b></p><p>　　學(xué)生書費歷史庫實體E-R圖</p><p><b>　　教材表實體E-R圖</b></p><p><b>　　倉庫實體E-R圖</b></p><p><b>

27、;　　書商實體E-R圖</b></p><p><b>　　用戶實體E-R圖</b></p><p><b>　　分析實體E-R圖</b></p><p><b>　　整體E-R圖</b></p><p><b>　　2.4 數(shù)據(jù)字典</b>&

28、lt;/p><p>　　2.4.1．把各數(shù)據(jù)項的描述信息按下表格式組成數(shù)據(jù)字典</p><p>　　2.4.2數(shù)據(jù)庫關(guān)聯(lián)圖</p><p><b>　　第3章 總體設(shè)計</b></p><p>　　3.1 軟件設(shè)計流程圖</p><p>　　3.2 軟件功能模塊圖</p><p&g

29、t;　　圖3.2.1 軟件功能模塊圖</p><p>　　第4章 系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計</p><p><b>　　4.1系統(tǒng)功能概述</b></p><p>　　當(dāng)系統(tǒng)管理員想進入系統(tǒng)時，在登錄窗體(圖4-4)中輸入用戶名和密碼，點擊確定按鈕，就可進入教材管理系統(tǒng)的主窗體界面，主窗體界面如圖4-6所示，管理員就可以進行如下的工作：</p>

30、<p>　?。?）通過訂書單來確定所需要的訂書。</p><p>　?。?）把訂書單和庫存做比較得出還需要訂閱的書的名稱、數(shù)量等。</p><p>　?。?）把所需要訂閱書導(dǎo)出到訂書表，通過訂書表向各出版社訂書。</p><p>　?。?）當(dāng)所需要的書到貨后，把它們存入庫存，更新庫存數(shù)據(jù)庫。</p><p>　?。?）比較新庫存

31、和訂書單，導(dǎo)出各學(xué)生，各班級，各系的發(fā)報表。</p><p>　　4.1.1用戶登錄功能模塊</p><p>　　此功能模塊主要是用于實現(xiàn)登錄用戶的身份和權(quán)限認(rèn)證。用戶輸入正確的密碼后，系統(tǒng)根據(jù)用戶所具有的權(quán)限，允許用戶進行合法的操作。同時為了避免非法用戶的干擾，對于用戶登錄窗體，如果用戶連續(xù)輸錯3次密碼，則系統(tǒng)自動退出。</p><p>　　4.1.2系統(tǒng)管理功能

32、模塊</p><p>　　該功能模塊主要是進行操作員管理權(quán)限和密碼修改管理。</p><p>　　其中，操作員管理包括新增、刪除操作員和修改操作員的信息與權(quán)限。為了保證系統(tǒng)的安全性，該系統(tǒng)只設(shè)置一個管理員用戶，該用戶一般為校方的高層管理人員，其操作權(quán)限不收任何人控制。用戶可以在任何時間修改自己的密碼和信息，管理員用戶也可根據(jù)需要設(shè)置用戶權(quán)限。</p><p>　　4

33、.1.3書費管理功能模塊</p><p>　　書費管理功能模塊包括兩大操作：繳納書費和退回書費。</p><p>　　繳納書費是指學(xué)生以班級為單位向?qū)W校繳納書費，財務(wù)科在收繳書費時要準(zhǔn)確統(tǒng)計每個班級的人數(shù)、總費用、總?cè)藬?shù)、購書人數(shù)等重要信息，并上報給管理員，管理員可參考上報的統(tǒng)計分析圖等總結(jié)本校在教材管理方面的不足，為校方提供改善決策。一般開學(xué)時學(xué)校為了減輕工作量而采取以班級為單位統(tǒng)計購書

34、學(xué)生和教師總?cè)藬?shù)然后根據(jù)書的單價以多退少補的書費收繳形式收繳書費，退回書費操作就是用于向?qū)W生退還所多交的書費部分。</p><p>　　4.1.4教材出入庫管理功能模塊</p><p>　　教材出入庫管理功能模塊包括教材入庫和學(xué)生領(lǐng)書兩部分。教材入庫時需要登記教材名稱、出版社、出版日期、作者、訂書單位、本次數(shù)量等信息。學(xué)生領(lǐng)書以班級為單位，通過輸入教材名稱，自動查出該書所有信息，包括作者、

35、出版社、單價、庫存數(shù)等。當(dāng)輸入領(lǐng)書數(shù)量后，自動計算出總書費，保存在領(lǐng)書歷史記錄表格里。</p><p>　　4.1.5綜合查詢功能模塊</p><p>　　綜合查詢功能模塊提供書費查詢和庫存查詢。書費查詢時通過輸入班級名進行查詢，而庫存查詢可按照多種方式如教材名稱、出版社、作者、訂書單位等進行查詢。最后還對所查詢的教材進行匯總，顯示出教材種類和全部的書費，其歸總的方式就是用直觀的報表來實現(xiàn)

36、。</p><p>　　4.1.5信息統(tǒng)計分析功能模塊</p><p>　　信息統(tǒng)計分析模塊在本系統(tǒng)中也起著非常重要的作用，因為一個系統(tǒng)的開發(fā)其目的不只是為了滿足操作員的使用需求，更重要的是為高層決策者提供決策依據(jù)，對于一個學(xué)校的教材管理系統(tǒng)來說，學(xué)生購買書的人數(shù)比例和學(xué)生不購書的原因?qū)τ跊Q策者來說是非常重要的信息，因此本系統(tǒng)在統(tǒng)計班級信息和教師單位信息的基礎(chǔ)上設(shè)計了信息統(tǒng)計模塊，用以分析

37、各個系各個班級的學(xué)生不買書人數(shù)所占的比率和各個系主要不買書原因中，各個原因所占的比率，以此給決策者提供改善教材管理措施的依據(jù)，已達(dá)到廣大學(xué)生能夠接受教材管理方案，最終使每個學(xué)生都能買到教材，提高學(xué)校的辦學(xué)質(zhì)量。</p><p>　　4.1.5幫助功能模塊</p><p>　　向用戶介紹本系統(tǒng)的相關(guān)信息和簡短的使用指南。該模塊的作用在商業(yè)軟件行業(yè)的作用尤為突出，它可以向用戶提供自己公司的信息

38、，以此擴大自身影響力，而且這樣的“廣告“可是一般人員都無法修改的，所以其用途也是非常巨大的。</p><p><b>　　4.2 系統(tǒng)界面</b></p><p><b>　　1登錄界面</b></p><p>　　以上是登錄界面的截圖，從用戶類型中可以選擇用戶的登錄角色，主要分為：管理員和一般用戶兩個用戶類型，各用戶角色

39、的操作有不同的規(guī)定，不可以交叉操作，在用戶連續(xù)輸入錯誤密碼三次以后系統(tǒng)會自動關(guān)閉，以此提高系統(tǒng)的安全性。但是，不同的用戶類型都可以進行教材信息查詢操作、用戶的密碼修改等。</p><p><b>　　2 用戶管理</b></p><p>　　用戶管理員根據(jù)需要可以新建用戶信息,并賦予其一定的角色;還可以刪除用戶、修改用戶信息；而其它類型的用戶則只能修改自己的個人信息。

40、此外，其中的某些字段是普通用戶無法修改的，比如操作員信息，只有管理員自己才能修改，這是基于本系統(tǒng)的安全考慮所設(shè)置的。</p><p><b>　　3密碼修改</b></p><p>　　為了提高本系統(tǒng)的安全和高效性，用戶可以通過對其初設(shè)密碼進行修改，這樣可以保證數(shù)據(jù)庫的安全性和完整性，也有利于管理員對數(shù)據(jù)進行全面的掌握，防止非法修改產(chǎn)生破壞。同時密碼可以進行多次修改，

41、只要管理員獲得了修改的權(quán)限。通過用戶對自己的密碼進行修改，密碼更改界面如上圖所示。</p><p>　　4 學(xué)生教材出入庫查詢</p><p>　　本模塊可以實現(xiàn)教材的出庫情況，教材發(fā)放班級的備錄，并計算教材領(lǐng)取的總費用等。如果出現(xiàn)特殊情況，如個人不需要訂書，則點擊特殊情況，做出相應(yīng)的調(diào)整，同時可以打印教材出庫信息及全部教材，本模塊極大的豐富了教材管理發(fā)放的功能。其詳細(xì)說明如下：</

42、p><p>　　當(dāng)各系各個班級把所需教材統(tǒng)計準(zhǔn)確以后，上報到教材管理科，此時教材管理科可以根據(jù)反饋的信息進行教材的訂購工作，以確保教材按時到位，從而不影響學(xué)校的正常的教學(xué)活動。教材征訂界面如上圖所示。</p><p>　　對教材征訂界面所體現(xiàn)的使用功能說明如下：</p><p>　?。?）可根據(jù)書名、出版社、主編、版本、經(jīng)手人、課程名稱、訂書人、專業(yè)、專業(yè)號、年級、系別

43、、ISBN（可以不填）對必修教材進行錄入。</p><p>　?。?）如果輸入有誤，在沒有保存的情況下可以按“取消輸入”鍵。如果將有誤的數(shù)據(jù)保存，可以在查詢中修改。</p><p><b>　　5繳費管理</b></p><p>　　本模塊主要實現(xiàn)書費的繳納。方便學(xué)校管理與查詢書本費。而且本系統(tǒng)還考慮到書費退還問題，更加貼近實際需要。</

44、p><p>　　對教材征訂界面所體現(xiàn)的使用功能說明如下：</p><p>　?。?）可根據(jù)書名、出版社、主編、版本、經(jīng)手人、課程名稱、訂書人、專業(yè)、專業(yè)號、年級、系別、ISBN（可以不填）對必修教材進行錄入。</p><p>　?。?）每個專業(yè)有一張自己的必修課的定單，按“下一定單”進行對另一專業(yè)的訂書信息進行輸入。</p><p>　?。?）如

45、果輸入有誤，在沒有保存的情況下可以按“取消輸入”鍵。如果將有誤的數(shù)據(jù)保存，可以在查詢中修改。</p><p><b>　　6教材領(lǐng)取管理</b></p><p>　　本模塊主要實現(xiàn)教材的領(lǐng)取管理功能。由于可以是個人領(lǐng)取也可以是單位領(lǐng)取，所以為充分實現(xiàn)此功能本系統(tǒng)分為兩個模塊來實現(xiàn)領(lǐng)取教材的功能。這其中包括領(lǐng)取單位屬性、教材名稱、書費、領(lǐng)取數(shù)量和經(jīng)辦人等信息，方便操作員

46、操作?？紤]到大多數(shù)學(xué)校的基本情況和一般教材管理的基本流程，其中在教室領(lǐng)書模塊中，不需要錄入教材單價和庫存數(shù)，因為教室的領(lǐng)書是不考慮書費的，因此就不需要錄入相關(guān)的信息。</p><p>　　教材科只需要知道領(lǐng)取者的單位信息和班級信息就可以在上方的下拉菜單內(nèi)選擇相關(guān)信息，并在下方的表格中顯示相應(yīng)的數(shù)據(jù)。</p><p><b>　　7書費查詢</b></p>

47、<p>　　本模塊主要實現(xiàn)書費的查詢功能，能滿足一般權(quán)限的用戶進行查詢操作。在查詢中，我們設(shè)計了兩個條件查詢，讓用戶結(jié)合自己需要進行查詢。</p><p>　　操作員可以選擇學(xué)生書費查詢和單位領(lǐng)書查詢兩種方式來選擇查詢，并在下方的查詢條件中選擇班級或者單位具體名稱完成最終查詢目的。</p><p><b>　　8庫存查詢</b></p>&l

48、t;p>　　本模塊主要實現(xiàn)庫存教材的查詢功能。通過不同類別進行個性化查詢，如教材名、出版社、作者、訂書單位。通過這個模塊可以查詢教材信息。</p><p>　　該模塊是在用戶選擇查詢類型如教材名好、出版社、作者、訂書單位四種類型的基礎(chǔ)上選擇查詢條件，因為在龐大的教材信息中每種類型都有可能對應(yīng)多本書嗎，它是一個一對多，多對一的關(guān)系，因此一般使用雙重選擇，才能查詢到相關(guān)信息，并可以根據(jù)自身需求打印相關(guān)報表。&l

49、t;/p><p><b>　　9領(lǐng)書查詢</b></p><p>　　本模塊用于實現(xiàn)領(lǐng)書操作的查詢。通過由于領(lǐng)書分為學(xué)生領(lǐng)書、單位領(lǐng)書所以我們也提供了兩個不同類別進行查詢。用此模塊可以查詢領(lǐng)取教材的教材名、出版社、領(lǐng)取數(shù)量、單價等信息。</p><p>　　該模塊是通過選擇學(xué)生領(lǐng)書和單位領(lǐng)書兩種方式查詢教材領(lǐng)取情況，然后再在下邊的選擇班級名稱或者單

50、位名稱選擇較查詢的班級，從而找到最終用戶所要查詢的領(lǐng)取教材信息。</p><p><b>　　10班級管理</b></p><p>　　本模塊主要實現(xiàn)班級信息的錄入與查看功能。在這個模塊中可以錄入并查看班級名、專業(yè)、班長、班主任、人數(shù)等信息。</p><p>　　該模塊是通過在下方的班級信息中輸入詳細(xì)的班級信息，點擊確定從而在上方的表格中顯示輸

51、入信息，同時還可以在上方的表格中點擊某條信息，再點擊下方的刪除信息，刪除某條記錄。為了方便用戶操作和查詢相關(guān)信息，本模塊設(shè)置了打印報表的功能，可以直觀的向用戶提供褒貶材料。</p><p><b>　　11單位信息管理</b></p><p>　　本模塊主要實現(xiàn)院系單位的新建、修改與刪除功能。本模塊的設(shè)計主要是為了管理的層次化，從而方便用戶查詢與管理員的管理。<

52、/p><p>　　該模塊是用以記錄院校內(nèi)教師的信息，它與班級信息的區(qū)別在于教材科可以不用記錄每個班級的每個學(xué)生的詳細(xì)信息，而只需要知道每個班級的人數(shù)即可，但是必須記錄每個教師的詳細(xì)信息，因為教師的領(lǐng)書方式一般都是按照個人為單位進行教材領(lǐng)取的。同時為了方便用戶查看教師的信息，設(shè)置了打印報表的功能，用戶可直觀的通過打印報表打印出紙質(zhì)數(shù)據(jù)供相關(guān)方面閱覽。</p><p><b>　　12不

53、購書人數(shù)分析</b></p><p>　　不購書人數(shù)分析功能模塊的主要目的是向校方高層管理人員提供的統(tǒng)計分析模塊，雖然作為純粹的教材管理系統(tǒng)來說，沒有這一項功能完全可以滿足教材管理的需要，但是考慮到教材科隸屬于學(xué)校的一個職能單位，其存在的意義不完全是高效的向?qū)W生提供發(fā)放教材的任務(wù)，而更應(yīng)該通過本系統(tǒng)向校方提供統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)。</p><p>　　在每個學(xué)校內(nèi)都會存在這樣一個現(xiàn)象：

54、雖然學(xué)校安排的課程要求學(xué)生要購買該課程的特定教材，但是很多學(xué)生卻因為種種原因不愿意或者沒有買到教材，從而不能夠非常透徹的弄懂所要學(xué)習(xí)的知識。這樣的現(xiàn)象對于學(xué)校提高教學(xué)質(zhì)量是一個的障礙，因此校方很關(guān)注不購買教材的學(xué)生在各個班級或者專業(yè)所占的比例。而本系統(tǒng)就是通過詳細(xì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，以柱狀圖的形式直觀的列出每個專業(yè)的總?cè)藬?shù)和沒有購買數(shù)的人數(shù)，可以通過該柱狀圖看到?jīng)]有購買書的人數(shù)比例。</p><p><b>

55、　　13不購書原因分析</b></p><p>　　不購書原因分析功能模塊與以上不購書人數(shù)分析功能模塊的設(shè)計目的一樣，都是為了給校方高層領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確詳細(xì)的信息，以便校方采取措施來改善學(xué)校教材管理制度，是更多的學(xué)生能夠買到教材，從而提高學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量，提高學(xué)生的專業(yè)知識。</p><p>　　本模塊區(qū)別于以上介紹的不購書人數(shù)分析模塊的地方是本模塊主要是提供學(xué)生為什么不夠買教材，這

56、才是校方應(yīng)該努力改善的地方。人數(shù)分析主要是從不購書量的角度做分析，它的實際意義是向校方提供表面現(xiàn)象，而本模塊是通過質(zhì)的分析向校方提供現(xiàn)象出現(xiàn)的原因，只有這樣才能夠讓校方采取措施進行改善，因此該模塊是非常重要的。</p><p>　　第5章 系統(tǒng)測試與運行</p><p>　　它實施對軟件規(guī)格說明、設(shè)計規(guī)格說明和編碼的最終審核。軟件測試的目的是以最少的人力、物力和時間投入，盡可能多地找出軟

57、件中潛在的各種錯誤和缺陷。測試的結(jié)果為軟件可靠性分析提供了依據(jù)。</p><p>　　5.1 登錄界面的測試</p><p>　　該測試的目的是保證登錄窗口的正確性與在錯誤發(fā)生時的容錯與糾錯性。該系統(tǒng)的用戶名為admin,密碼為1。</p><p>　　如果輸入正確用戶和密碼則會進入系統(tǒng)。當(dāng)在登錄界面中輸入錯的用戶名或錯誤的用戶密碼時，例如輸入用戶名為將用戶jyh或

58、錯誤密碼為1231時，系統(tǒng)會自動關(guān)閉。 </p><p>　　5.2 教材入庫界面測試</p><p>　　該測試的目的是保證添加教材信息窗口的正確性與在數(shù)據(jù)輸入不正確或有異常數(shù)據(jù)時的容錯與糾錯性。當(dāng)輸入正確信息時（書名：111，編號：001001 作者：222 獲獎情況 eee 出版年月 2006-12-5 訂書單位 計算機系 教材數(shù)量 教材單價）此時會顯示記錄完成。當(dāng)輸入數(shù)據(jù)少一項時，

59、系統(tǒng)會顯示缺少相應(yīng)信息。當(dāng)輸入異常數(shù)據(jù)時，系統(tǒng)會彈出有錯誤信息。</p><p>　　5.3 教材出庫界面測試</p><p>　　該測試的目的是保證出庫教材信息窗口的正確性與在數(shù)據(jù)輸入不正確或有異常數(shù)據(jù)時的容錯與糾錯性。當(dāng)輸入正確信息時（專業(yè)：計算機系 班級：0511 入學(xué)時間 2006-1-12 班長 張三 班主任 李四 ）此時系統(tǒng)會顯示領(lǐng)取教材的信息，數(shù)量等。當(dāng)輸入數(shù)據(jù)缺少時，系統(tǒng)

60、會顯示缺少相應(yīng)信息。當(dāng)輸入異常數(shù)據(jù)時，系統(tǒng)會彈出有錯誤信息。</p><p>　　5.4 班級信息錄入界面的測試</p><p>　　該測試的目的是保證添加班級信息窗口的正確性與在數(shù)據(jù)輸入不正確或有異常數(shù)據(jù)時的容錯與糾錯性。當(dāng)輸入正確信息時（班級名：5698 班長：計祖輝 班主任：張三喜 ）系統(tǒng)顯示信息輸入完畢。當(dāng)輸入數(shù)據(jù)缺少時，系統(tǒng)會顯示缺少相應(yīng)信息。當(dāng)輸入異常數(shù)據(jù)時，系統(tǒng)會彈出有錯誤

61、信息。</p><p>　　5.5 查詢界面的測試</p><p>　　書費查詢時通過輸入班級名進行查詢，而庫存查詢可按照多種方式如教材名稱、出版社、作者、訂書單位等進行查詢。最后還對所查詢的教材進行匯總，顯示出教材種類和全部的書費，其歸總的方式就是用直觀的報表來實現(xiàn)。如果窗口上的選擇項與下邊的表格顯示信息不相符或者不能夠顯示窗體，則系統(tǒng)會提示錯誤。</p><p>

62、;　　5.6信息統(tǒng)計與分析</p><p>　　系統(tǒng)會根據(jù)數(shù)據(jù)庫中的信息正確的顯示出其柱狀圖，如果數(shù)據(jù)庫與添加的柱狀圖分析組件無法連接，則柱狀圖無法正常顯示。</p><p>　　以上所有的模塊測試過程都要求系統(tǒng)能在用戶輸入出錯時給出正確的響應(yīng)并不影響到數(shù)據(jù)的安全與完整性。通過測試系統(tǒng)基本達(dá)到設(shè)計要求，系統(tǒng)功能完整，用戶界面良好，錯誤處理正確，且能正確提示錯誤種類。 </p>

63、<p>　　但是在測試中也發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的一些不足與缺陷，比如系統(tǒng)在用戶第一次登陸時，也就是用戶剛拿到系統(tǒng)時，必須用預(yù)先設(shè)定好的用戶名登陸系統(tǒng)才能進行添加，刪除，修改等操作，存在的缺陷需要在軟件進一步修改和維護時予以糾正[10]。</p><p>　　總的來說，軟件通過測試，基本上達(dá)到需求分析階段所提出的要求。</p><p>　　第6章系統(tǒng)使用說明書</p><

64、p><b>　　6.1使用說明：</b></p><p>　　1.本系統(tǒng)是基于Delphi7環(huán)境開發(fā)的，后臺數(shù)據(jù)庫為Microsoft Access 2003，如果要正常使用該系統(tǒng)，必須安裝Delphi7和Access 2003，操作系統(tǒng)為：windows xp或windows 2003</p><p>　　2.內(nèi)容最低配置建議配置如下：</p>

65、<p>　　主機P/200PII/266以上</p><p>　　內(nèi)存64MB128MB以上</p><p>　　硬盤10GB20GB以上</p><p><b>　　顯示器VGA以上</b></p><p>　　3.系統(tǒng)登錄用戶名與密碼：</p><p><b>　　用戶名

66、：admin</b></p><p><b>　　密碼：1</b></p><p><b>　　管理權(quán)限：管理員</b></p><p><b>　　用戶名：yan </b></p><p><b>　　密碼：1</b></p>

67、<p><b>　　管理權(quán)限：管理員</b></p><p><b>　　用戶名：song </b></p><p><b>　　密碼：1</b></p><p><b>　　管理權(quán)限：收費員</b></p><p><b>　　6.2

68、操作說明：</b></p><p>　　1、各個班級的學(xué)習(xí)委員可以和教材科的相關(guān)人員進行聯(lián)系，取得自己班級教材領(lǐng)取的用戶名與密碼，然后登陸進行確認(rèn)并可以修改自己得登陸信息，然后可以選擇該班級的教材；</p><p>　　2、用戶管理員可以為該系統(tǒng)添加若干個管理員和普通用戶，可以為管理員添加需要采購的教材信息，注意所輸入的教材信息必須完整，否則將會引起錯誤；</p>

69、<p>　　3、管理利員的主要職責(zé)是審核教材征訂信息，如果需要采購，則通過審核，提交采購信息；此外，管理員還可以刪除在庫的教材信息，</p><p>　　4、用戶管理員可以刪除用戶，添加用戶，但不可以操作其他模塊；</p><p>　　5、用戶管理員可以更新和初始化系統(tǒng)，普通用戶則只能進行簡單的密碼修改和教材查詢等操作。</p><p><b>

70、;　　第7章小結(jié)</b></p><p>　　經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)，設(shè)計和編程，基本完成課題設(shè)計的任務(wù)，本次課題設(shè)計任務(wù)是開發(fā)并分析教材管理系統(tǒng)，結(jié)合傳統(tǒng)教材管理的模式，初步實現(xiàn)了教材的訂購、查詢、數(shù)據(jù)庫管理等一些基本的管理系統(tǒng)功能，這些功能能夠滿足一般教材的管理需求。</p><p>　　我對開發(fā)環(huán)境并不是很熟悉，在以前的學(xué)習(xí)中也只是涉及到簡單的程序設(shè)計，一開始做的還是有點力不從心

71、，但在導(dǎo)師的耐心指導(dǎo)下，通過自己的努力學(xué)習(xí)和探索，我已經(jīng)使自己可以使用DELPHI以及SQL查詢語言和ACCESS開發(fā)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序。通過開發(fā)這個系統(tǒng)，我掌握了教材管理系統(tǒng)開發(fā)的基本過程，了解了教材管理的基本知識，掌握了SQL查詢語言，鞏固了我對DELPHI學(xué)習(xí)，而在這次畢業(yè)設(shè)計的最大收獲并不是掌握這幾門開發(fā)工具的應(yīng)用，而是學(xué)會了設(shè)計系統(tǒng)的思維方法，以及與同學(xué)間相互幫助精神。</p><p>　　但是，由于實際條

72、件和時間限制，還有自己平時的學(xué)習(xí)不夠，系統(tǒng)在功能方面還不完善，有的僅僅是最簡單最基本的功能實現(xiàn)，而且由于我們知識面的局限性，對于具體的管理系統(tǒng)方面的知識還有很大的欠缺，可能在設(shè)計數(shù)據(jù)庫存在著不合理的地方，以至于影響到整個系統(tǒng)的功能以及性能。</p><p>　　在這個系統(tǒng)的開發(fā)過程中，讓我本人初步的了解到了做一個小項目的全過程。讓我們經(jīng)歷了從系統(tǒng)規(guī)劃、分析、設(shè)計到后臺數(shù)據(jù)庫的搭建和前臺開發(fā)的一個相對較為完整的過程

73、。在此過程中我們遇到了許多實際的問題在課堂講的教材上是找不到的。</p><p>　　由于科學(xué)的不斷發(fā)展，計算機變得越來越重要，所以基于計算機的管理信息系統(tǒng)也變得越來越重要， 眾所周知，管理信息系統(tǒng)是為了適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要，在管理科學(xué)、系統(tǒng)科學(xué)、信息科學(xué)和計算機科學(xué)等學(xué)科的基礎(chǔ)上形成的一門科學(xué)，它研究管理系統(tǒng)中信息處理和決策的整個過程，并探討計算機的實現(xiàn)方法。它是一個由人、計算機、通信設(shè)備等硬件和軟件組成的，能

74、進行管理信息的收集、加工、存儲、傳輸、維護和使用的系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)可促使企業(yè)向信息化方向發(fā)展，使企業(yè)處于一個信息靈敏、管理科學(xué)、決策準(zhǔn)確的良性循環(huán)之中，為企業(yè)帶來更高的經(jīng)濟效益。所以，管理信息系統(tǒng)是企業(yè)現(xiàn)代化的重要標(biāo)志，是企業(yè)發(fā)展的一條必由之路。通過這次實驗課，讓對理論知識有了進一步的理解，因為我們實際動手去操作了;另外，對開發(fā)一個比較完備的系統(tǒng)知道了它的一些具體的步籌有了一個比較清晰的認(rèn)識，并不是我們想象的那么簡單，他需要許多方面的

75、準(zhǔn)備和調(diào)節(jié)。</p><p><b>　　參考文獻(xiàn)</b></p><p>　　[1]滕佳東著.《信息管理系統(tǒng)》(第2版).大連：東北財經(jīng)大學(xué)出版社，2003.4</p><p>　　[2]駱 麗等譯.《金版Visual Basic6.0》.北京：電子工業(yè)出版社，1999.2</p><p>　　[3]劉炳文等.《Vis

76、ual Basic 程序設(shè)計》—數(shù)據(jù)庫篇.北京：人民郵電出版社，1999.6.</p><p>　　[4]宋偉. 吳建國等編著.《中文Visual Basic6.0編程基礎(chǔ)》.北京，清華大學(xué)出版社，</p><p>　　[5]王珊 陳紅著《數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)原理教程》.北京：清華大學(xué)出版社，1998.7</p><p>　　[6]王珊.陳紅.文繼榮著.《數(shù)據(jù)庫與數(shù)據(jù)庫管理系

77、統(tǒng)》.北京：電子工業(yè)出版社，1995</p><p>　　[7]鄭人杰 主編.《中國計算機軟件專業(yè)技術(shù)水平考試指定用書---軟件工程》（初級）.北京：清華大學(xué)出版，1999.5</p><p>　　[8]林立軍.程斌.翁迪恩編著.《Visual Basic 6.0數(shù)據(jù)庫開發(fā)指南》(第2版).西安:電子科技大學(xué)出版社.2000.2</p><p>　　[9]徐仁佐等編

78、著.《軟件工程》.武漢：華中科技大學(xué)出版社.2002.10</p><p>　　[10]Leszek A.Maciaszek《需求分析與系統(tǒng)設(shè)計》.金芝 譯.機械工業(yè)出版社,2003年出版．</p><p>　　[11]丁寶康編著《數(shù)據(jù)庫原理》.經(jīng)濟科學(xué)出版社.2004.3</p><p>　　[12]崔巍主編：《數(shù)據(jù)窗口程序設(shè)計》，清華大學(xué)出版社,2001.4出版