盆景展銷(xiāo)會(huì)課程設(shè)計(jì)

1、<p>　　項(xiàng)目名稱(chēng)：第九屆煙臺(tái)盆景展銷(xiāo)會(huì)</p><p>　　項(xiàng)目主題：盆景讓生活多姿彩</p><p><b>　　一、前期策劃</b></p><p><b>　　(一)項(xiàng)目背景</b></p><p>　　隨著社會(huì)文明的發(fā)展，盆景產(chǎn)業(yè)的發(fā)展越來(lái)越得到人們的重視。 盆景在經(jīng)

2、濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)，消費(fèi)量迅猛增長(zhǎng)，加上中國(guó)已融入世界經(jīng)濟(jì)，盆景的外貿(mào)出口量也在大幅度增加，供需矛盾日益突出。同時(shí)盆景還具有保值性。在此形勢(shì)下，需要借助具有推廣產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展作用的會(huì)展作為載體進(jìn)行項(xiàng)目策劃。</p><p><b>　?。ǘ╉?xiàng)目?jī)?nèi)容</b></p><p>　　盆景展會(huì)以市場(chǎng)為導(dǎo)向，利用各種宣傳和廣告手段，營(yíng)造商業(yè)氛圍，形成市場(chǎng)聲勢(shì)，并利用各種關(guān)系和途徑，建立

3、起展會(huì)營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)，進(jìn)行廣泛的市場(chǎng)推廣和會(huì)展項(xiàng)目招商，吸引目標(biāo)客戶(hù)前來(lái)，其涉及的內(nèi)容是多方面的，主要的項(xiàng)目?jī)?nèi)容包括項(xiàng)目的調(diào)查分析、決策與計(jì)劃、運(yùn)作與實(shí)施以及項(xiàng)目完成的效果評(píng)價(jià)與測(cè)定等。</p><p>　　具體來(lái)說(shuō)，1）項(xiàng)目的調(diào)查分析主要根據(jù)本區(qū)域的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、地理位置、；交通狀況和展覽設(shè)施條件等特點(diǎn)，圍繞市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查。而市場(chǎng)調(diào)查的主要內(nèi)容包括，會(huì)展環(huán)境的調(diào)查、企業(yè)狀況、項(xiàng)目狀況、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況以及參展商狀況的

4、調(diào)查。2）決策與計(jì)劃主要要素有市場(chǎng)需要、條件，營(yíng)銷(xiāo)方式，內(nèi)部條件等，從分析決策的要素入手，確定會(huì)展項(xiàng)目的基本目標(biāo)和管理目標(biāo)。3）運(yùn)作與實(shí)施主要是根據(jù)會(huì)展策劃的計(jì)劃和安排進(jìn)行廣告宣傳工作、組織招展工作、展會(huì)設(shè)計(jì)及相關(guān)活動(dòng)策劃等具體方案。4）效果評(píng)價(jià)與測(cè)定 ，在會(huì)展策劃、實(shí)施工作結(jié)束后，進(jìn)行及時(shí)評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，并寫(xiě)出評(píng)估測(cè)定工作總結(jié)報(bào)告。</p><p><b>　　（三）swot分析</b>&

5、lt;/p><p><b>　　（四）確定項(xiàng)目目標(biāo)</b></p><p>　　項(xiàng)目名稱(chēng)：第九屆煙臺(tái)盆景展銷(xiāo)會(huì)</p><p>　　項(xiàng)目主題：盆景讓生活多姿彩</p><p>　　活動(dòng)時(shí)間：2012.05.01——2012.05.03</p><p>　　活動(dòng)地點(diǎn)：煙臺(tái)國(guó)際博覽中心</p>

6、<p>　　主辦方：（1）推動(dòng)所在區(qū)域的經(jīng)濟(jì)發(fā)展</p><p>　　（2）與客戶(hù)建立良好的合作關(guān)系</p><p>　?。?）贏得媒體曝光和公眾關(guān)注</p><p><b>　?。?）獲取成本收益</b></p><p>　　參展商：（1）向市場(chǎng)推出新產(chǎn)品和服務(wù)</p><p>　

7、?。?）有效的將時(shí)間花在現(xiàn)有的客戶(hù)上</p><p>　　（3）獲取產(chǎn)品和服務(wù)的反饋</p><p><b>　　（4）獲取預(yù)期收益</b></p><p>　　二、盆景會(huì)展市場(chǎng)分析</p><p><b>　?。ㄒ唬┬袠I(yè)市場(chǎng)分析</b></p><p>　　1、盆景會(huì)展業(yè)的

8、現(xiàn)狀</p><p>　　在國(guó)內(nèi)，由于氣候與植物材料的局限性，專(zhuān)業(yè)的盆景生產(chǎn)企業(yè)主要集中于南方地區(qū)，盆景展同時(shí)集中于南方城市，適合于北方氣候條件的盆景具有潛在的發(fā)展市場(chǎng)。盆景市場(chǎng)上良莠不齊，盆景質(zhì)量差。對(duì)目標(biāo)市場(chǎng)沒(méi)有準(zhǔn)確的分析定位，多種因素導(dǎo)致盆景檔次不高，具有藝術(shù)性的盆景不被人所看好。商品盆景之間的差異是客觀存在的，其反映的藝術(shù)水平高低不同。從整體上看，其中80%以上的沒(méi)有藝術(shù)性可言，即使作為普通盆景，也缺少生

9、機(jī)。</p><p>　　2、會(huì)展業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)</p><p>　　從國(guó)內(nèi)會(huì)展城市發(fā)展態(tài)勢(shì)和國(guó)外會(huì)展城市發(fā)展的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，中國(guó)會(huì)展業(yè)發(fā)展必將呈現(xiàn)出四個(gè)發(fā)展趨勢(shì)。</p><p><b>　?。?）集群發(fā)展</b></p><p><b>　　（2）組建聯(lián)盟</b></p><p&g

10、t;<b>　?。?）市場(chǎng)運(yùn)作</b></p><p><b>　　（4）品牌立本</b></p><p><b>　?。ǘ┦袌?chǎng)需求分析</b></p><p>　　中國(guó)盆景進(jìn)入市場(chǎng)還是有很多有利條件的。中國(guó)盆景進(jìn)入市場(chǎng)，具有巨大的優(yōu)勢(shì)和潛力：    1、盆景資源

11、豐富。在我國(guó)，不論是植物材料還是石料，不僅種類(lèi)繁多，而且數(shù)量相當(dāng)可觀。</p><p>　　2、有雄厚的生產(chǎn)基礎(chǔ)。我國(guó)現(xiàn)有眾多的盆景園和生產(chǎn)場(chǎng)，有眾多的盆景愛(ài)好者和大批盆景專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才，具有一定的批量生產(chǎn)能力。一些盆景場(chǎng)，規(guī)模較大，技術(shù)力量和資本充足，擁有相當(dāng)大的商品化生產(chǎn)能力。</p><p>　　3、風(fēng)格各異，流派紛呈。比較日本規(guī)則式的、比較單一的帚式造型，中國(guó)盆景的造型更加絢麗多姿。

12、中國(guó)盆景在長(zhǎng)期的發(fā)展演變中，逐漸形成了以五大流派為主的各具特色的眾多風(fēng)與流派。特別是近年來(lái)新造型、新流派不斷出現(xiàn)，樹(shù)石組合盆景及水旱式、叢林式、風(fēng)動(dòng)式盆景，還有果樹(shù)盆景、文人盆景、硯式盆景等，千姿百態(tài)。</p><p>　　4、加入世貿(mào)組織帶來(lái)機(jī)遇。我國(guó)已經(jīng)加入世貿(mào)組織，盆景出口的制約因素將減少，參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的條件將得到極大的改善。另外，浙江、江蘇、上海、廣東、云南、福建、海南等地出口花卉盆景的經(jīng)驗(yàn)也可給更多的業(yè)

13、內(nèi)人士提供有益的借鑒。</p><p>　?。ㄈ┕┣蟋F(xiàn)狀與預(yù)測(cè) </p><p>　　我國(guó)在進(jìn)入90年代后，會(huì)展業(yè)發(fā)展突飛猛進(jìn)，展館建設(shè)出現(xiàn)高速發(fā)展勢(shì)頭。2002年是我國(guó)會(huì)展旅游年，展會(huì)數(shù)量從2001年的2000個(gè)增長(zhǎng)到2500個(gè)。盆景作為一門(mén)高雅的藝術(shù)類(lèi)別，具有真正藝術(shù)特色的盆景創(chuàng)作成熟于我國(guó)唐代古長(zhǎng)安，經(jīng)過(guò)無(wú)數(shù)盆景藝術(shù)家的傾心打造，盆景藝術(shù)已成為中華文化藝術(shù)百花園中一朵絢麗的奇葩。&

14、lt;/p><p>　?。ㄋ模╋L(fēng)險(xiǎn)分析與規(guī)避政策 </p><p><b>　　1、風(fēng)險(xiǎn)分析</b></p><p>　　(1) 資源的配置風(fēng)險(xiǎn)</p><p>　　任何展會(huì)的舉辦都需要耗費(fèi)大量的有效資源。如何根據(jù)現(xiàn)有配置的資源，充分利用、合理分配，減少對(duì)環(huán)境和社會(huì)的壓力．特別是在場(chǎng)館、展位和交通等方面要達(dá)到預(yù)期設(shè)定的目標(biāo)，

15、其運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性不言而喻。</p><p>　　(2) 效率及運(yùn)行機(jī)制風(fēng)險(xiǎn)</p><p>　　展會(huì)運(yùn)營(yíng)的任何一個(gè)部門(mén)的工作沒(méi)有到位，都將嚴(yán)重地影響整個(gè)工作的績(jī)效。運(yùn)營(yíng)機(jī)構(gòu)設(shè)立的完整性和合理性將直接影響到組織運(yùn)行的效率和工作的績(jī)效。如果沒(méi)有這些保障，展會(huì)的運(yùn)營(yíng)可以說(shuō)是風(fēng)險(xiǎn)重重。</p><p>　　(3) 資金運(yùn)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)</p><p>

16、;　　展會(huì)的成功舉辦需要大量的資金來(lái)支撐。在資金籌集方面，所需資金是否能夠及時(shí)到位；在資金運(yùn)用方面，運(yùn)營(yíng)成本控制是否合理，收支是否能夠基本平衡；資金運(yùn)用是否透明等，是展會(huì)實(shí)施財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)管理，并取得成功的重要保證。</p><p><b>　　(4) 人才風(fēng)險(xiǎn)</b></p><p>　　會(huì)展行業(yè)的特殊性及發(fā)展階段的限制，使整個(gè)行業(yè)都不得不面臨專(zhuān)業(yè)展會(huì)人才缺乏，尤其是高級(jí)

17、人才匱乏的窘境。如何使參展商滿(mǎn)意，使參觀者滿(mǎn)意，使所有參與者滿(mǎn)意，成為展會(huì)活動(dòng)的一大任務(wù)。</p><p><b>　　2、規(guī)避政策</b></p><p>　　如何更好的規(guī)避展會(huì)運(yùn)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)，建立好完善的展會(huì)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)防范體系，需要在運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)管理方面多下功夫，對(duì)具體的風(fēng)險(xiǎn)運(yùn)營(yíng)管理方法創(chuàng)新進(jìn)行探討。</p><p><b>　　(1)跨區(qū)

18、域經(jīng)營(yíng)</b></p><p>　　中國(guó)會(huì)展企業(yè)不應(yīng)僅關(guān)注會(huì)展日常事務(wù)和糾纏于一些市場(chǎng)問(wèn)題。而應(yīng)站在更高的角度，將會(huì)展業(yè)置于國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)甚至是世界宏觀經(jīng)濟(jì)中去分析，這樣既可以防范風(fēng)險(xiǎn)，又可以鞏固自己，走向世界會(huì)展市場(chǎng)。展會(huì)運(yùn)營(yíng)要走進(jìn)國(guó)際化思維環(huán)境，不斷進(jìn)行有效資源的整合和優(yōu)化。對(duì)同城同題的展覽項(xiàng)目等進(jìn)行多元化有效聯(lián)合和資源的優(yōu)化，配置發(fā)揮各自的優(yōu)勢(shì)，通過(guò)市場(chǎng)促進(jìn)聯(lián)合。</p><p

19、>　　(2)加強(qiáng)相關(guān)規(guī)章制度的建設(shè)</p><p>　　就中國(guó)目前的展會(huì)市場(chǎng)而言，行業(yè)法規(guī)尚未形成，市場(chǎng)混亂，競(jìng)爭(zhēng)出現(xiàn)一窩蜂的現(xiàn)象。只要有個(gè)公司的某個(gè)展會(huì)取得了成功，立馬就有公司跟上來(lái)做同樣的項(xiàng)目，這也和中國(guó)整個(gè)的市場(chǎng)環(huán)境有很大的關(guān)系。當(dāng)大家蜂擁而至?xí)r，為了在混亂的競(jìng)爭(zhēng)中能占有一席之地，相互之間大打價(jià)格戰(zhàn)，結(jié)果是搞亂了市場(chǎng)，行業(yè)展會(huì)也急劇縮水。因此，一定要加強(qiáng)相關(guān)規(guī)章制度的建設(shè)。</p>&l

20、t;p>　　(3)推廣展會(huì)賠償責(zé)任保險(xiǎn)</p><p>　　我國(guó)展會(huì)的規(guī)模、檔次都在迅速提高，但這也對(duì)展會(huì)的組織能力、保障能力提出了嚴(yán)峻的考驗(yàn)。對(duì)經(jīng)營(yíng)者或管理者來(lái)說(shuō)，萬(wàn)一事故發(fā)生時(shí)，為了規(guī)避責(zé)任范圍的擴(kuò)大以及賠償金額的增加，建議會(huì)展業(yè)的經(jīng)營(yíng)者或管理者投保公眾責(zé)任保險(xiǎn)來(lái)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。展會(huì)賠償責(zé)任保險(xiǎn)目前在中國(guó)還處于起步階段，前景十分巨大，行業(yè)內(nèi)應(yīng)當(dāng)加快與國(guó)際接軌的創(chuàng)新之舉，充分發(fā)揮保險(xiǎn)功能和作用，使之服務(wù)于社會(huì)。

21、</p><p>　　(4)制定好運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案</p><p>　　運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)防范除了在規(guī)章制度、組織機(jī)構(gòu)方面提供保障外，還需要根據(jù)展會(huì)召開(kāi)時(shí)的具體特征和需要進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案應(yīng)急管理。為此，應(yīng)該加強(qiáng)應(yīng)急救災(zāi)搶險(xiǎn)網(wǎng)絡(luò)體系和救災(zāi)搶險(xiǎn)應(yīng)急隊(duì)伍的建設(shè)，以確保風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后實(shí)施快速有效地救助和搶險(xiǎn)。</p><p>　　(5)加快專(zhuān)業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)</p><p>

22、;　　規(guī)避人才流失風(fēng)險(xiǎn)就要加快我國(guó)展會(huì)人才隊(duì)伍建設(shè)，目前的主要措施不外乎兩個(gè)，即空降和自己培養(yǎng)1．是制定有吸引力的報(bào)酬制度。2．是注重人才培訓(xùn)和提拔。</p><p><b>　　三、成本效益分析</b></p><p><b>　　工作分解圖：</b></p><p><b>　　費(fèi)用分解表：</b>

23、;</p><p><b>　　預(yù)算成本：</b></p><p><b>　　成本累計(jì)曲線：</b></p><p><b>　　凈值分析：</b></p><p><b>　　項(xiàng)目甘特圖：</b></p><p><b&g

24、t;　　四、組織管理設(shè)計(jì)</b></p><p>　　項(xiàng)目人力資源計(jì)劃表：</p><p><b>　　五、會(huì)展策劃</b></p><p><b>　?。ㄒ唬┦袌?chǎng)推廣</b></p><p>　　基于展會(huì)的主題定位和展會(huì)目標(biāo)的不同，需要宣傳和推廣的展會(huì)內(nèi)容也有所不同，此次盆景展的宣傳和

25、推廣在以下幾個(gè)方面：</p><p><b>　　1. 推廣內(nèi)容</b></p><p>　?。?）基礎(chǔ)資訊的宣傳和推廣，介紹展會(huì)的一切基礎(chǔ)資訊，如展會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、住宿、參展?fàn)顩r及參展要求等。</p><p>　?。?）展會(huì)相關(guān)活動(dòng)的宣傳和推廣，展會(huì)中相關(guān)活動(dòng)的舉辦能夠增加整個(gè)展會(huì)的魅力，吸引更多的參展群眾。</p><p&

26、gt;　?。?）展會(huì)品牌的宣傳和推廣，就是將展會(huì)培育成品牌，并通過(guò)展會(huì)品牌來(lái)加強(qiáng)本次展會(huì)與參展商和觀眾的關(guān)系，借以提高影響力和市場(chǎng)占有率。</p><p>　　2. 市場(chǎng)推廣的手段</p><p>　　本次會(huì)展的推廣手段有人員推廣、廣告宣傳、新聞媒體宣傳、公共活動(dòng)推廣等方式</p><p><b>　?。ǘ┱姓?lt;/b></p>

27、<p>　　會(huì)展招展方案是在會(huì)展策劃的基礎(chǔ)上，為展位營(yíng)銷(xiāo)而制定的具體執(zhí)行方案，其內(nèi)容涉及會(huì)展招展工作的各個(gè)元素，結(jié)構(gòu)紛繁復(fù)雜，會(huì)展招展方案包括以下內(nèi)容：</p><p>　　1．展覽主題、地點(diǎn)、時(shí)間。</p><p>　　2．展區(qū)和展位劃分。　　3．招展價(jià)格?！　?．招展函的編制與發(fā)送。預(yù)定邀請(qǐng)參展的企業(yè)、廠商、政府單位。　　5．招展分工。　　6．招展代理。　　7．招展

28、宣傳推廣。　　8．展位營(yíng)銷(xiāo)辦法?！　?．招展預(yù)算。預(yù)計(jì)宣傳對(duì)象，協(xié)助參展廠商，讓他們了解看展的客戶(hù)群，也使參展商了解宣傳預(yù)算。</p><p><b>　?。ㄈ┎颊?lt;/b></p><p>　　展覽活動(dòng)即將開(kāi)始，參展展位也已安排，這是布展規(guī)劃的開(kāi)端，其內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面：</p><p>　?。?）制定進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃。依據(jù)展場(chǎng)的規(guī)定，依照

29、展架搭建、水電裝配、展品入場(chǎng)、展品測(cè)試、總體監(jiān)測(cè)以及布展安全檢驗(yàn)及相關(guān)的程序完成整體布展工作，并參照進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃表執(zhí)行。</p><p>　?。?）布展人員的管理。參展商進(jìn)場(chǎng)施工時(shí)需要一定的管制措施，在人員進(jìn)場(chǎng)時(shí)，必須有門(mén)禁管制，配合身份確認(rèn)及工作區(qū)域限制，佩戴相關(guān)的工作證件。</p><p>　?。?）相關(guān)展覽器材的限定。注意各種安全防護(hù)指標(biāo)，如地板承載力、空調(diào)性能、器材進(jìn)出的限制等。<

30、;/p><p><b>　　（四）展出</b></p><p>　　展出即項(xiàng)目執(zhí)行階段，主要包括展會(huì)項(xiàng)目控制和調(diào)整兩個(gè)工作環(huán)節(jié)。</p><p>　　1、展會(huì)項(xiàng)目控制，主要是通過(guò)信息收集，判斷和監(jiān)督項(xiàng)目執(zhí)行，其目的是規(guī)范項(xiàng)目運(yùn)行，保證項(xiàng)目計(jì)劃按照既定的目標(biāo)和預(yù)算執(zhí)行，一般而言，展會(huì)項(xiàng)目控制包括兩方面，其一，項(xiàng)目任務(wù)監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，尋找差距，始終

31、保持項(xiàng)目執(zhí)行的正確方向；其二，項(xiàng)目成本控制，經(jīng)常及時(shí)的進(jìn)行成本分析，把實(shí)際已完成的工作任務(wù)和花費(fèi)相同數(shù)量成本計(jì)劃完成的工作任務(wù)相比較，這是一個(gè)持續(xù)過(guò)程。</p><p>　　2、展會(huì)項(xiàng)目調(diào)整。 由于展會(huì)項(xiàng)目總是處于一個(gè)變化環(huán)境，通過(guò)項(xiàng)目控制會(huì)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目的實(shí)際執(zhí)行過(guò)程與計(jì)劃任務(wù)之間存在偏差，主要包括人員和預(yù)算的調(diào)整，人員調(diào)整一是與主觀上及溝通，二是同參展商溝通，三是同，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員交流；另一方面是預(yù)算調(diào)整，應(yīng)從人、財(cái)

32、、物三方面展開(kāi)；還有就是目標(biāo)的調(diào)整，注意同客戶(hù)積極的溝通，及時(shí)把握新的需求動(dòng)向，充分考慮項(xiàng)目成本預(yù)算。</p><p><b>　　五、展后</b></p><p>　　項(xiàng)目執(zhí)行階段的結(jié)束，并不意味著展會(huì)項(xiàng)目管理活動(dòng)的終結(jié)，還需經(jīng)歷一個(gè)項(xiàng)目結(jié)束的過(guò)程，這一過(guò)程主要是對(duì)展會(huì)項(xiàng)目進(jìn)行執(zhí)行后的評(píng)估，主要包括三方面：</p><p><b>

33、　　1、展會(huì)結(jié)束總結(jié)</b></p><p>　　在項(xiàng)目執(zhí)行工作完成后，展覽公司即組織者需要作出項(xiàng)目執(zhí)行情況報(bào)告，評(píng)估項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員的績(jī)效，以及項(xiàng)目成功的關(guān)鍵或失敗的原因分析，以便于不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)，為以后的項(xiàng)目管理工作提供借鑒和參考。</p><p><b>　　展會(huì)效益評(píng)估</b></p><p>　　展會(huì)效益包括直接和間接

34、經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。直接的經(jīng)濟(jì)效益是指展會(huì)中成交的金額；間接的經(jīng)濟(jì)效益是指會(huì)展帶來(lái)的門(mén)票收入、廣告收入、餐飲、交通、旅店收入等；社會(huì)效益是指展會(huì)雙方以及展會(huì)所在地的社會(huì)影響力和示范效應(yīng)。</p><p><b>　　展會(huì)信息反饋</b></p><p>　　展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的活動(dòng)結(jié)束后，仍有一個(gè)重要環(huán)節(jié)，就是與參展商進(jìn)行信息的雙向交流。通常，組織者需要請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人士對(duì)參展的觀眾情