土木專業(yè)畢業(yè)論文---工程項(xiàng)目管理信息化

1、<p><b>　　摘 要</b></p><p>　　隨著中國經(jīng)濟(jì)的持續(xù)高速發(fā)展，現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及通信技術(shù)已在各領(lǐng)域得到了廣泛應(yīng)用。尤其是2008年奧運(yùn)會申辦成功，以互聯(lián)網(wǎng)、多媒體數(shù)據(jù)庫及電子商務(wù)等以計算機(jī)和通訊技術(shù)為核心的現(xiàn)代信息科技，給工程項(xiàng)目的科學(xué)管理提供了先進(jìn)的實(shí)現(xiàn)方式和手段。與此同時，工程項(xiàng)目管理的核心競爭力越來越依賴于信息技術(shù)，使得工程項(xiàng)目管理的信息化建

2、設(shè)成為了必然趨勢。</p><p>　　目前，我國的工程項(xiàng)目逐漸呈現(xiàn)出投資規(guī)模大、施工技術(shù)復(fù)雜、工期要求緊、項(xiàng)目參與單位眾多、信息溝通復(fù)雜、社會影響面廣等特點(diǎn)，這為工程項(xiàng)目的科學(xué)管理提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。因此，工程項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)成為擺在我們面前的一個艱巨任務(wù)。本文從工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的內(nèi)涵入手，在對信息化建設(shè)認(rèn)識和思考的基礎(chǔ)上，針對現(xiàn)狀存在的一些焦點(diǎn)問題進(jìn)行了探討和原因分析，提出了相應(yīng)的對策和建議，結(jié)合成功

3、實(shí)施信息化建設(shè)的工程項(xiàng)目進(jìn)行了應(yīng)用效果評析，并展望了我國工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的應(yīng)用發(fā)展趨勢。</p><p>　　關(guān)鍵詞 工程項(xiàng)目管理，信息化，建設(shè)，探討</p><p><b>　　ABSTRACT</b></p><p>　　With the sustained and rapid development of China’s econ

4、omy, network technology and communication technology has been widely applied in various fields. In particular, the 2008 Olympic Games bid is successful, the　Internet, multimedia databases, and e-commerce by computer and

5、communications technology as the core of modern information technology to the scientific management of the project implementation of advanced methods and means. At the same time, the project management core competencies

6、are </p><p>　　KEY WORDS Project Management, Informationization, Establishment, Research</p><p><b>　　目　錄</b></p><p><b>　　第1章 緒論5</b></p><p>　　1

7、.1 工程項(xiàng)目管理信息化內(nèi)涵5</p><p>　　1.2 建設(shè)背景6</p><p>　　1.3 信息化建設(shè)的重要意義7</p><p>　　1.4 研究內(nèi)容與方法8</p><p>　　第2章 信息化建設(shè)的初議和探討9</p><p>　　2.1 現(xiàn)狀和存在的問題9</p><p&g

8、t;　　2.2 原因分析及其對策11</p><p>　　2.3 信息系統(tǒng)分析15</p><p>　　2.4 信息化建設(shè)的內(nèi)容和建設(shè)目標(biāo)18</p><p>　　2.4.1 工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的組成部分18</p><p>　　2.4.2 建設(shè)目標(biāo)19</p><p><b>　　第3章 案例

9、19</b></p><p>　　3.1 項(xiàng)目概況介紹20</p><p>　　3.2 整體規(guī)劃和設(shè)計方案21</p><p>　　3.3 建設(shè)內(nèi)容和實(shí)施步驟22</p><p>　　3.4 應(yīng)用效果評析26</p><p>　　第4章　總結(jié)與展望27</p><p>&

10、lt;b>　　謝 辭32</b></p><p><b>　　參考文獻(xiàn)33</b></p><p><b>　　畢業(yè)設(shè)計小結(jié)33</b></p><p><b>　　第1章 緒 論</b></p><p>　　1.1 工程項(xiàng)目管理信息化內(nèi)涵</p&

11、gt;<p>　　工程項(xiàng)目管理是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程，涉及進(jìn)度、質(zhì)量、合同、計量、財務(wù)、物資材料、風(fēng)險、圖紙文檔等諸多方面的工作，它集成工程建設(shè)中所有的信息，包括業(yè)主、承包商以及監(jiān)理部門，包括項(xiàng)目組織、計劃、財務(wù)、資源、控制等體系，包括建設(shè)工程設(shè)計、施工、竣工驗(yàn)收等各階段和工程進(jìn)展各分項(xiàng)等，構(gòu)成一個龐大的信息管理體系，而所有這些信息的發(fā)生，往往都不是獨(dú)立而是彼此聯(lián)系的，一個信息經(jīng)常要涉及數(shù)個部門，橫跨多個進(jìn)展階段，正因?yàn)楣こ?/p>

12、項(xiàng)目管理的這些特征，工程項(xiàng)目管理必須建立工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，對每個信息的發(fā)生和經(jīng)過有較為明確的定義和梳理，整合信息流量從而化零為整地處理信息，實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理的遠(yuǎn)程實(shí)時量化管理。</p><p>　　工程項(xiàng)目管理信息化是指網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè)、應(yīng)用軟件開發(fā)、信息終端提供、信息內(nèi)容整合、信息人才培訓(xùn)等在工程項(xiàng)目管理中的集成運(yùn)用，是信息化建設(shè)的重要組成部分，主要包括勞資信息、合同信息、安全信息、質(zhì)量信息、生產(chǎn)信息、技術(shù)信息

13、、成本信息、資金信息等基礎(chǔ)信息，它的成功實(shí)施是信息化建設(shè)的前提和基礎(chǔ)。</p><p>　　工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)，其背后體現(xiàn)的是一種管理理念和在此項(xiàng)目基礎(chǔ)上建立的管理模型，盡管國內(nèi)的工程項(xiàng)目管理模式在很大比例上相當(dāng)類似，但是，由于不同的項(xiàng)目之間總是存在著這樣或者那樣的差異，這就決定了不可能有一套可以完全適應(yīng)不同項(xiàng)目和不同用戶需求的管理信息系統(tǒng)。這也可以解釋為什么一些非常先進(jìn)的國外管理軟件在國內(nèi)的推廣應(yīng)用并不理想

14、，關(guān)鍵是沒有與國內(nèi)的工程項(xiàng)目的自身特點(diǎn)做到互相融合。</p><p><b>　　1.2 建設(shè)背景</b></p><p>　　工程項(xiàng)目管理涉及建設(shè)方、設(shè)計方、施工方、監(jiān)理方等多方參與，現(xiàn)如今，工程項(xiàng)目日趨擴(kuò)大、技術(shù)日趨復(fù)雜、對工程質(zhì)量、工期、費(fèi)用的控制日益嚴(yán)格，對于大型、復(fù)雜的工程，普遍存在建設(shè)工期相對較長、投資額度大、信息量大、不同主體參建單位多且相對分散等特點(diǎn)，

15、在管理過程中也存在著涉及的行業(yè)多、專業(yè)多、交叉作業(yè)多的嚴(yán)峻形勢，對項(xiàng)目管理的過程總是伴隨著信息處理的過程，大量的信息需要有效的管理和傳遞，而項(xiàng)目信息的傳遞速度及信息量和成本則直接影響項(xiàng)目管理工作的效率、質(zhì)量和成本、項(xiàng)目后期運(yùn)營能力甚至整個企業(yè)的競爭力，因此僅靠傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式將很難實(shí)現(xiàn)預(yù)期的工程項(xiàng)目目標(biāo)。</p><p>　　信息化管理的水平直接決定著工程項(xiàng)目管理水平。通過工程項(xiàng)目管理信息化，引入先進(jìn)管理理念，

16、采用現(xiàn)代信息化技術(shù)對信息進(jìn)行收集、存儲、加工、處理、并輔助決策，以便提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率。就目前的狀況而言，基于我國目前的工程項(xiàng)目特點(diǎn)和項(xiàng)目管理模式，只有充分認(rèn)識到工程項(xiàng)目管理的信息化存在問題的根源，掌握工程項(xiàng)目管理信息化的發(fā)展趨勢，利用先進(jìn)的信息技術(shù)，建立一套工程項(xiàng)目信息管理集成系統(tǒng)對項(xiàng)目全過程的介質(zhì)信息資源進(jìn)行有效、有序、有組織地管理，讓信息技術(shù)真正為工程項(xiàng)目管理發(fā)揮積極作用。</p><p&

17、gt;　　1.3 信息化建設(shè)的重要意義</p><p>　　隨著信息技術(shù)的發(fā)展及其在工程項(xiàng)目管理中應(yīng)用的深入開展，其信息化建設(shè)已經(jīng)成為工程管理現(xiàn)代化的重要課題，沒有信息化也就不可能實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理的現(xiàn)代化。因此，信息化建設(shè)的重要意義主要表現(xiàn)在：</p><p>　　（1） 利用信息網(wǎng)絡(luò)作為項(xiàng)目信息交流的載體，信息交流速度可以大大加快，為項(xiàng)目參與者提供完整、準(zhǔn)確的歷史信息，加快項(xiàng)目管理系統(tǒng)中

18、信息反饋速度和系統(tǒng)的反應(yīng)速度，使部門之間能夠更加方便的進(jìn)行信息共享，從而減輕項(xiàng)目參與者日常管理工作的負(fù)擔(dān)，提高工作效率及管理水平。 </p><p>　?。?） 利用公共的信息管理平臺，方便各參建方進(jìn)行信息共享和協(xié)同工作，使項(xiàng)目經(jīng)理、上層領(lǐng)導(dǎo)和下層管理員、執(zhí)行人員之間的協(xié)調(diào)更為容易。工程項(xiàng)目管理信息化使項(xiàng)目的透明度增加，它在信息共享的環(huán)境下通過自動地完成某些常規(guī)的信息通知，減少了項(xiàng)目參與人之間人為信息交流的次數(shù)，

19、并保證了信息的傳遞變得快捷、及時和通暢。 </p><p>　?。?） 可以大大提高信息溝通和數(shù)據(jù)采集的效率，把大量紛雜的信息進(jìn)行有序的組織，使信息容量增加，信息的可靠性增強(qiáng)，它適應(yīng)工程項(xiàng)目管理對信息量急劇增長的需要，允許將每天的各種項(xiàng)目管理活動信息數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時采集，對各管理環(huán)節(jié)進(jìn)行及時便利的督促與檢查，實(shí)行規(guī)范化管理，從而促進(jìn)了各項(xiàng)目管理工作質(zhì)量的提高。</p><p>　　（4） 實(shí)現(xiàn)

20、對工程項(xiàng)目的高效、動態(tài)管理，準(zhǔn)確、快速的反映工程項(xiàng)目的時事狀況，縮短決策周期。工程項(xiàng)目的全部信息以系統(tǒng)化、結(jié)構(gòu)化的方式存儲起來，甚至對已積累的既往項(xiàng)目信息高效地進(jìn)行分析，便于數(shù)據(jù)的分析和復(fù)用，從而可以為項(xiàng)目管理提供定量的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的科學(xué)決策。 </p><p>　　（5） 信息化可以使項(xiàng)目風(fēng)險管理的能力和水平大為提高，能夠?qū)︼L(fēng)險進(jìn)行有效的、迅速的預(yù)測、分析、防范和控制，減少管理漏洞，給風(fēng)險管理提供了很

21、好的方法、手段和工具。 </p><p>　?。?） 能夠建立有效的工程質(zhì)量、工程技術(shù)、機(jī)械設(shè)備、合同、分包等數(shù)據(jù)庫。工程項(xiàng)目信息化能夠更科學(xué)、更方便地進(jìn)行多種類型的項(xiàng)目管理。如：大型的、特大型的、特別復(fù)雜的，多項(xiàng)目的和遠(yuǎn)程的項(xiàng)目管理。</p><p>　?。?） 能夠協(xié)助實(shí)現(xiàn)以項(xiàng)目成本費(fèi)用控制為主，進(jìn)度和質(zhì)量管理為輔，層層落實(shí)項(xiàng)目的經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任。</p><p>

22、　　1.4 研究內(nèi)容與方法</p><p>　　隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展及其在工程項(xiàng)目管理中的深入應(yīng)用，信息化建設(shè)已成為工程項(xiàng)目管理研究領(lǐng)域的熱點(diǎn)，也成為推進(jìn)工程項(xiàng)目管理現(xiàn)代化進(jìn)程的重要課題。</p><p>　　工程項(xiàng)目管理信息化雖然已經(jīng)發(fā)展多年了，但是，到底給我們的工程項(xiàng)目管理帶來了多少實(shí)惠？信息化建設(shè)究竟能解決什么樣的問題？在實(shí)際的工程項(xiàng)目管理應(yīng)用中還存在著哪些問題？是選擇一次性建設(shè)使

23、用，還是要考慮未來發(fā)展，使之能夠不斷擴(kuò)展、不斷完善充實(shí)？工程項(xiàng)目管理信息化是定位為一個獨(dú)立存在的系統(tǒng)，還是與工程單位其它各個信息系統(tǒng)密切相關(guān)、有機(jī)整合？制約信息化深化應(yīng)用的矛盾在哪里？應(yīng)該如何分析并解決這些問題？本文擬從以上幾個方面展開探討我國工程項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)，以目前信息化建設(shè)的基本狀況為出發(fā)點(diǎn)，并引用實(shí)際的項(xiàng)目案例加以體現(xiàn)和補(bǔ)充說明。</p><p>　　目　。息不實(shí)，因?yàn)檫@些信息標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，設(shè)計不規(guī)范

24、，無法進(jìn)行信息共享。因選題與本身工作內(nèi)容相關(guān)，有著比較豐富的參考資料，所以本文通過對已有研究成果和實(shí)際項(xiàng)目案例兩種途徑進(jìn)行分析和探討，以查閱信息化專業(yè)期刊、相關(guān)報紙、網(wǎng)上文獻(xiàn)和實(shí)際項(xiàng)目案例特點(diǎn)分析的方法收集信息，并對調(diào)查和搜集到的大量資料進(jìn)行了分析、綜合、比較、歸納，全面地剖析我國信息化建設(shè)的歷史進(jìn)程、發(fā)展階段和現(xiàn)實(shí)狀況，使接下來的課題研究理論化、系統(tǒng)化。</p><p>　　第2章 信息化建設(shè)的初議和探討<

25、;/p><p>　　2.1 現(xiàn)狀和存在的問題</p><p>　　工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)主要包括兩個方面，一是信息化的硬件，如計算機(jī)硬件、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、通訊工具等等；二是信息化的軟件，如項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)、其他相關(guān)的信息管理系統(tǒng)等。從我國的當(dāng)前情況來看，工程項(xiàng)目管理信息化的硬件條件與西方國外發(fā)達(dá)國家差距不大，但是工程項(xiàng)目管理信息化的軟件條件卻還有很大的差距。</p><p>

26、　　在不少的工程項(xiàng)目中，已經(jīng)成功建立了基于項(xiàng)目管理的信息網(wǎng)絡(luò)，將信息網(wǎng)絡(luò)作為項(xiàng)目信息交流和管理不可缺少的工具，并開發(fā)了工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，在工作中使用了各類的專業(yè)軟件，例如專業(yè)設(shè)計軟件、招標(biāo)報價軟件、進(jìn)度計劃管理軟件、合同管理軟件、材料管理軟件等。但是通過筆者長期觀察發(fā)現(xiàn)，工程項(xiàng)目單體軟件的應(yīng)用使得與項(xiàng)目管理有關(guān)的各業(yè)務(wù)職能部門做了大量的數(shù)據(jù)重復(fù)輸入工作，并因此而形成了工程項(xiàng)目管理中大量的“信息孤島”，究其原因，因?yàn)檫@些信息標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

27、，設(shè)計不規(guī)范，無法進(jìn)行信息共享。從工程項(xiàng)目管理的軟件系統(tǒng)角度來看，工程項(xiàng)目管理信息化技術(shù)對工程項(xiàng)目進(jìn)行主動和有效管理的水平仍然很低，不能保障項(xiàng)目信息化建設(shè)的規(guī)范推進(jìn)和項(xiàng)目過程中資料的有效收集與分析利用，可以說這是目前推進(jìn)工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)前進(jìn)的瓶頸。</p><p>　　在實(shí)際的調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，工程項(xiàng)目管理信息化涉及到的管理信息化層面很薄弱，作為近幾年信息化建設(shè)的重點(diǎn)—ERP(EnterpriseResource

28、Planning)及類似管理集成軟件，卻在工程項(xiàng)目管理里面難以得到廣泛接受和推廣應(yīng)用，即便是一些信息化搞得比較好的工程項(xiàng)目，也或多或少存在一些問題，比如花巨額資金引進(jìn)的一個基于網(wǎng)絡(luò)平臺的項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)，系統(tǒng)的功能是先進(jìn)的、完備的，但目前僅有約20％的單個功能獲得使用，并沒有在整體上提高項(xiàng)目管理水平。</p><p>　　2.2 原因分析及其對策</p><p>　　當(dāng)前我國很多的工程項(xiàng)

29、目管理信息化處于“上無司令部下無責(zé)任人”，也就是責(zé)權(quán)不明，信息化績效評價缺失，信息化管理與控制體系缺失這樣一個狀態(tài)。工程項(xiàng)目管理信息化缺乏統(tǒng)一全局的戰(zhàn)略規(guī)劃，造成信息化建設(shè)目標(biāo)不明確，標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，一些地方處在混亂無序的狀態(tài)，缺乏共享的、網(wǎng)絡(luò)化的信息資源。近年來，我國的工程項(xiàng)目在信息化建設(shè)過程中雖然收到了一定的成效，解決了一些阻礙技術(shù)發(fā)展的瓶頸。但總體看來，依然存在著一些問題，如“技術(shù)高消費(fèi)”、“信息孤島”、信息資源得不到充分利用、信息化

30、效益低等問題，從而出現(xiàn)過 “信息化投資黑洞”的說法。</p><p>　　為什么工程項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)存在這么多的問題呢？本人在實(shí)際的工作中發(fā)現(xiàn)，主要是由于工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)過程中存在著信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識問題，人員推行力度問題，還有軟件開發(fā)模式與工程項(xiàng)目管理實(shí)際情況不能很好結(jié)合的問題，也有項(xiàng)目管理人員的管理理念和思想落后的問題，再就是信息技術(shù)應(yīng)用環(huán)境落后、資源利用率不高等問題，使得工程項(xiàng)目管理的信息化建

31、設(shè)處于一個非常尷尬的處境中。另外，一個工程項(xiàng)目選擇了合適的系統(tǒng)（軟件），不一定意味著信息化建設(shè)能夠成功。大多數(shù)引進(jìn)的軟件存在著消化使用的過程，或處于只能用其個別功能的狀況，通過長期對在線工程項(xiàng)目的實(shí)際調(diào)研發(fā)現(xiàn)，在信息化建設(shè)中經(jīng)常遇到以下幾個難題：</p><p>　?。?） 用戶需求難以確定：很多工程項(xiàng)目的業(yè)主、參與方都很明確項(xiàng)目管理信息化的作用，但對于自己的需求卻很模糊，隨著項(xiàng)目的開展，需求又隨之發(fā)生變化，而且

32、變化很頻繁，變化的幅度有時候也比較大，則直接影響了項(xiàng)目信息化建設(shè)的進(jìn)度和應(yīng)用效果。 </p><p>　　（2） 工作量和數(shù)據(jù)難以確定：用戶需求不確定導(dǎo)致工作量不確定是原因之一，工程項(xiàng)目的有關(guān)進(jìn)度、成本、質(zhì)量和合同等的數(shù)據(jù)量大、繁雜，掌握動態(tài)數(shù)據(jù)比較困難。隨著專業(yè)分工越來越細(xì)，很多大系統(tǒng)也是首次“開發(fā)”或使用，計劃與實(shí)際情況往往有偏差，造成了計劃跟不上變化的情況，使管理難度加大。</p><p

33、>　?。?） 對信息化建設(shè)重要性認(rèn)識不足：在整個工程項(xiàng)目中，個別部門和領(lǐng)導(dǎo)對信息化建設(shè)的重要性和緊迫性認(rèn)識不足，沒有把信息化的技術(shù)工作放在應(yīng)有的重要位置，在技術(shù)骨干培養(yǎng)和信息化應(yīng)用規(guī)劃方面還存在一些空白，片面的認(rèn)為信息化建設(shè)工作是IT部門做的事，等靠思想和依賴情緒仍然存在，在一定程度上制約了項(xiàng)目的信息化應(yīng)用水平和信息化建設(shè)。</p><p>　　（4） 與管理基礎(chǔ)工作結(jié)合性不好，發(fā)展不平衡：工程項(xiàng)目管理信息

34、化的基礎(chǔ)是工程項(xiàng)目的管理模式信息化，工程項(xiàng)目的管理需要處理大量的信息，如：成本、質(zhì)量、進(jìn)度、合同、物資材料等，對于這些信息的快速處理需要項(xiàng)目各部門的協(xié)作，而有的部門信息化應(yīng)用起步較早，能與工作實(shí)際相結(jié)合，使信息技術(shù)應(yīng)用工作順利開展，有的部門由于工作業(yè)務(wù)與信息化應(yīng)用工作結(jié)合不夠緊密，網(wǎng)上辦公能力薄弱，對新技術(shù)的應(yīng)用存在恐懼心理，不敢用、怕用不好，信息化建設(shè)和應(yīng)用工作徘徊在較低水平。</p><p>　　（5） 對工

35、程項(xiàng)目管理信息化的概念模糊：由于信息技術(shù)是專業(yè)領(lǐng)域，發(fā)展又非常迅猛，新概念和技術(shù)層出不窮，非信息領(lǐng)域的人員往往難以把握。不同的項(xiàng)目部門只是站在各自的角度提出模糊的需求，由于工程項(xiàng)目管理信息化是一個系統(tǒng)工程，不同部門之間有大量的數(shù)據(jù)和信息需要交換和共享，因此需要根據(jù)業(yè)務(wù)的需求，提出整體的框架，在整體的框架之下解決各部門的具體需求。如達(dá)不成對整體框架的共識，部門之間就會存在很多分歧，工程項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)就很難推進(jìn)。</p>

36、<p>　　工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)存在的問題和造成工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的緩慢，具體從大多數(shù)項(xiàng)目管理軟件而言，目前最突出的就是軟件系統(tǒng)集成度和推廣應(yīng)用深度不夠，具體體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：</p><p>　?。?） 信息資源管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)體系尚未形成，信息共享不佳，存在“信息孤島”現(xiàn)象。公共基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編碼規(guī)則不一致，導(dǎo)致數(shù)據(jù)的不一致，數(shù)據(jù)的質(zhì)量難以有效控制，數(shù)據(jù)共享和關(guān)聯(lián)程度不夠。 </p>&l

37、t;p>　?。?） 各部門之間的數(shù)據(jù)不連續(xù)、不集中，信息系統(tǒng)的集成和協(xié)同工作薄弱。 （3） 數(shù)據(jù)庫的準(zhǔn)確性和完整性仍需要持續(xù)落實(shí)，并逐步與外部環(huán)境相適應(yīng)。 （4） 信息技術(shù)軟件的推廣應(yīng)用力度不夠，普及率不高。</p><p>　　（5） 軟件的盲目選型以及軟件本身的集成度不高。</p><p>　　（6） 工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)還處于引進(jìn)、消化階段，系統(tǒng)軟件的二次開發(fā)缺

38、乏足夠調(diào)研和綜合性的人才。</p><p>　　如此看來，要想解決這些問題，實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理信息化，保證工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的順利進(jìn)行，最根本也是最基礎(chǔ)的應(yīng)先從組織結(jié)構(gòu)上著手，建立與信息化相適應(yīng)的管理模式，認(rèn)真的分析工程項(xiàng)目管理信息化的特點(diǎn)，不寄希望于工程項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)可以替代所有的管理工作，而是立足于新系統(tǒng)新工具對我們工作的改進(jìn)和幫助。</p><p>　　首先，必須重視工程項(xiàng)目管

39、理的信息化建設(shè)工作，摒棄信息化建設(shè)工作應(yīng)該由一把手親自抓或由IT部門建設(shè)的觀點(diǎn)，廣泛應(yīng)用基于局域網(wǎng)、因特網(wǎng)的信息共享平臺以及網(wǎng)上辦公系統(tǒng)，開發(fā)基于因特網(wǎng)（Internet）的各種應(yīng)用系統(tǒng)，從管理層與業(yè)務(wù)層以及執(zhí)行層入手開發(fā)工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)，根據(jù)工程項(xiàng)目的不同部門、不同類型業(yè)務(wù)需求進(jìn)行軟件模塊開發(fā)，可以在模塊的基礎(chǔ)上進(jìn)行靈活組合以適應(yīng)不同的用戶需求，找出用戶管理模式中的個性化之處，按照軟件的引進(jìn)利用、二次開發(fā)、集成的原則逐步完善，自上

40、而下為項(xiàng)目管理信息化提供良好的外部環(huán)境。健康的外部環(huán)境對推動項(xiàng)目管理信息化至關(guān)重要，應(yīng)加大因特網(wǎng)的普及率，建立統(tǒng)一的信息化規(guī)程，促進(jìn)工程項(xiàng)目管理信息化平臺的建設(shè)和發(fā)展。 </p><p>　　其次，注重整體規(guī)劃，分布實(shí)施，解決工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)重疊、職能交叉、流程混亂的現(xiàn)狀。在保證系統(tǒng)特性不變的前提下，根據(jù)工程項(xiàng)目的實(shí)際需要進(jìn)行一些相應(yīng)的定制服務(wù)，精簡一些較復(fù)雜的操作，調(diào)整系統(tǒng)的兼容性和共享性，實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目信息集中

41、、集成、集合的管理目標(biāo)，滿足工程項(xiàng)目管理信息化的實(shí)際需要。</p><p>　　再次，采用信息化先進(jìn)的管理手段，實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目基礎(chǔ)資料全過程信息化運(yùn)行，統(tǒng)一收集、儲存，達(dá)到集成和使用共享的目的，突破部門、專業(yè)、上下游之間的壁壘，使工程項(xiàng)目投資、進(jìn)度完成情況、質(zhì)量與公文流轉(zhuǎn)、合同和其他內(nèi)部相關(guān)手續(xù)辦理、審批情況等綜合信息都能在系統(tǒng)中反映出來，為各相關(guān)業(yè)務(wù)部門、管理部門提供信息共享平臺?！　∽詈?，實(shí)施工程項(xiàng)目管理信息

42、化建設(shè)，同時要考慮工程項(xiàng)目建設(shè)的特點(diǎn)，對系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化和預(yù)留，為下步項(xiàng)目管理信息化建設(shè)全面推行創(chuàng)造條件，解決一業(yè)多地工程項(xiàng)目建設(shè)的各自管理、流程混亂、信息不能共享等諸多問題。</p><p>　　2.3 信息系統(tǒng)分析</p><p>　　目前通用的工程項(xiàng)目管理表現(xiàn)形式主要是工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)可分為：成本管理、合同管理、勞動力管理、計劃管理、物資管理、工程資料管理、施工

43、預(yù)算管理、進(jìn)度計劃管理、安全管理、質(zhì)量管理以及統(tǒng)計分析10個主要功能部分，它的主要內(nèi)容如下： </p><p>　?。?） 工程進(jìn)度信息管理：根據(jù)一個工程的工程量、工作分解結(jié)構(gòu)和技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定出進(jìn)度計劃（橫道圖或網(wǎng)絡(luò)圖），要具體到每個活動過程的順序、其開始結(jié)束時間、其最長最短持續(xù)時間，并找出關(guān)鍵工作和關(guān)鍵線路。有了這個計劃，就可以用每天或每周的進(jìn)度報表（主要是已完工程量和已完成工作天數(shù)）與計劃的進(jìn)度進(jìn)行對比，從

44、而找出拖工或誤工的原因，通過計劃的調(diào)整或施工組織管理的調(diào)整對項(xiàng)目進(jìn)展情況做出控制。 （2） 工程成本信息管理：根據(jù)一個項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)，從最小的一個分項(xiàng)工程算起，計算工程量和工程造價，然后一個一個累加起來組成上一級工程的量和價，如果是發(fā)包與承包的關(guān)系可以各自做費(fèi)用計算，同時根據(jù)資源需求量并結(jié)合掌握的市場情況，計算原料、機(jī)械臺班、人工勞動力的用量和費(fèi)用，再加上不同級別分部分項(xiàng)工程的管理費(fèi)用計算出項(xiàng)目的計劃成本。得出的結(jié)果再與實(shí)

45、際發(fā)生的工程費(fèi)用做比較，就可以第一時間地掌握工程的財務(wù)狀況。</p><p>　?。?） 工程物資設(shè)備信息管理：工程物資設(shè)備管理比較麻煩，但依然可以通過信息來加以管理。不過首先需要知道的是根據(jù)建設(shè)進(jìn)度計劃，制定出物資采購計劃表，這里面要包含什么時間開始采購，提前期是多少，最晚什么時候到貨。因?yàn)橐紤]有限的庫存問題，所以一定要安排好大型物資設(shè)備的流水采購，這就需要知道詳細(xì)到每一個建設(shè)流程的施工工藝是怎樣的，知道這個

46、工藝的持續(xù)時間，從而保證物資采購的不間斷進(jìn)行，當(dāng)然還要考慮市場的供應(yīng)情況，一些特殊事情的發(fā)生等，這其中要涉及到計劃、資產(chǎn)、財務(wù)等諸多職能部門。 （4） 工程質(zhì)量信息管理：工程質(zhì)量主要依靠實(shí)際質(zhì)量和計劃中質(zhì)量要求標(biāo)準(zhǔn)以及合同里的有關(guān)規(guī)定來保證。其中就包含著業(yè)主、承包方和監(jiān)理方之間的信息流轉(zhuǎn)。  建立工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)要堅持總體規(guī)劃、系統(tǒng)設(shè)計、分步實(shí)施的原則，分階段逐步實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理信息的高度共享，提高工程項(xiàng)目管

47、理的信息化建設(shè)水平。因此，工程項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)有必要分階段建設(shè)的有： </p><p>　?。?）　項(xiàng)目管理協(xié)同工作平臺； </p><p>　?。?）　項(xiàng)目管理績效考核系統(tǒng)； </p><p>　?。?）　項(xiàng)目人力資源和勞動力管理系統(tǒng)； </p><p>　?。?）　項(xiàng)目財務(wù)資金和成本管理系統(tǒng)；</p><p>　

48、?。?）　項(xiàng)目物資材料采購供應(yīng)系統(tǒng)；</p><p>　　（6）　項(xiàng)目進(jìn)度計劃、質(zhì)量管理系統(tǒng)；</p><p>　?。?）　項(xiàng)目安全、環(huán)保管理系統(tǒng)；</p><p>　?。?）　項(xiàng)目合約文件圖檔管理系統(tǒng)。</p><p>　　上述每一項(xiàng)內(nèi)容在實(shí)施后都是一套功能強(qiáng)大的管理信息系統(tǒng)軟件，每套系統(tǒng)中還包含多個功能模塊，其處理運(yùn)行將建立起工程項(xiàng)目管理

49、的數(shù)據(jù)庫。另外，工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)不是一項(xiàng)簡單的信息化建設(shè)工程或管理信息系統(tǒng)工程，而是還需要通過正規(guī)的信息資源規(guī)劃，在總結(jié)已有經(jīng)驗(yàn)和搞好需求調(diào)研的基礎(chǔ)上，對原有應(yīng)用系統(tǒng)模塊和數(shù)據(jù)資源進(jìn)行梳理，建立工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的信息資源管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)、系統(tǒng)功能模型、數(shù)據(jù)模型和體系結(jié)構(gòu)模型，用以指導(dǎo)、控制和協(xié)調(diào)工程管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用軟件開發(fā)工作，并結(jié)合軟件的流程，軟件的靈活性，軟件的成熟度和穩(wěn)定性，后期開發(fā)能力等眾多的因素，分清主次關(guān)鍵和輕

50、重緩急，一步一步上臺階，選準(zhǔn)突破口，分模塊建設(shè)、實(shí)施，循序漸進(jìn)，由易到難，把“效益驅(qū)動、整體規(guī)劃、分步實(shí)施、重點(diǎn)突破”作為信息化建設(shè)方針，以信息系統(tǒng)運(yùn)行集成化、業(yè)務(wù)流程合理化、績效監(jiān)控動態(tài)化、管理改善持續(xù)化，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)信息的最小冗余和最大共享，使其既能有效地為業(yè)主方的業(yè)務(wù)層、管理層和決策層服務(wù)，又能有效地為施工方和監(jiān)理方的信息交換服務(wù)。</p><p>　　2.4 信息化建設(shè)的內(nèi)容和建設(shè)目標(biāo)</p>

51、<p>　　2.4.1 工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的組成部分</p><p>　?。?） 信息網(wǎng)絡(luò)硬件平臺的建設(shè)：從技術(shù)和經(jīng)濟(jì)兩方面考慮，采用目前流行、成熟的TCP/IP協(xié)議作為企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)通信協(xié)議，整個硬件由網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、通信設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備組成，應(yīng)用網(wǎng)間互聯(lián)、路由、網(wǎng)絡(luò)交換、網(wǎng)絡(luò)管理、WEB數(shù)據(jù)庫技術(shù)、防火墻以及虛擬專用網(wǎng)(VPN)等技術(shù)，同時包容現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用支撐系統(tǒng)，支持上層應(yīng)用軟件的運(yùn)行，建立起先進(jìn)、

52、安全、可靠、穩(wěn)定、開放的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺。 </p><p>　?。?） 網(wǎng)站建設(shè)：網(wǎng)站是通過互聯(lián)網(wǎng)向公眾發(fā)布項(xiàng)目的有關(guān)信息、宣傳形象、展示實(shí)力的重要窗口，可通過信息量和信息的更新速度來促進(jìn)信息溝通的效率。 </p><p>　?。?） 建立網(wǎng)絡(luò)辦公平臺：在企業(yè)內(nèi)部建立網(wǎng)上協(xié)作環(huán)境，開發(fā)建立企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)平臺，充分利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，使辦公人員以便捷的方式共享辦公所需信息以提

53、高辦公效率；</p><p>　?。?） 建設(shè)業(yè)務(wù)管理應(yīng)用系統(tǒng)：業(yè)務(wù)管理是整個工程項(xiàng)目運(yùn)作的管理環(huán)節(jié)，涉及財務(wù)管理系統(tǒng)、經(jīng)營計劃系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)、設(shè)備物資管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、安全質(zhì)量管理、審計管理等方面內(nèi)容。 </p><p>　?。?） 工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)：工程項(xiàng)目管理是施工企業(yè)的重要管理功能之一，主要包括：項(xiàng)目組織管理，進(jìn)度計劃，網(wǎng)絡(luò)計劃編制，施工平面圖，項(xiàng)目成本控制，機(jī)

54、具設(shè)備管理，合同管理，材料管理，圖紙管理，安全管理等。 </p><p>　?。?） 應(yīng)用集成：采用相關(guān)技術(shù)將項(xiàng)目管理系統(tǒng)與內(nèi)部管理系統(tǒng)連接，從而實(shí)現(xiàn)信息應(yīng)用的高效集成。</p><p>　?。?） 加強(qiáng)培養(yǎng)跨專業(yè)信息化技術(shù)人才：在建立完整的信息管理系統(tǒng)后，通常會出現(xiàn)或多或少的問題，比如：使用不當(dāng)、系統(tǒng)出現(xiàn)故障等等，所以應(yīng)該擁有自己的信息化管理專業(yè)人才，在內(nèi)部發(fā)掘一些功底強(qiáng)勁的人員，實(shí)施

55、嚴(yán)格的培訓(xùn)，使他們達(dá)到專業(yè)信息化管理的要求。這樣，既解決了長期依賴外部的問題同時也實(shí)現(xiàn)了人力資源的優(yōu)化配置。</p><p>　　2.4.2 建設(shè)目標(biāo)</p><p>　　工程項(xiàng)目管理信息化的建設(shè)和推廣任重道遠(yuǎn)，需要全體從業(yè)人員的共同努力才能實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的目標(biāo)。</p><p>　?。?） 文檔與數(shù)據(jù)管理信息化</p><p>　?、?以工

56、程項(xiàng)目的全生命周期為對象，全部信息實(shí)現(xiàn)無紙化。  　　 ② 建立存儲所有的工程信息數(shù)據(jù)庫，便于共享和利用。  　　 ③ 建立與工程緊密相關(guān)的知識庫(包括專家?guī)?，便于共享和利用。  　 （2） 信息溝通信息化  　　 ① 建立基于互聯(lián)網(wǎng)的管理信息系統(tǒng)，使項(xiàng)目的參建各方利用網(wǎng)絡(luò)以及電子介質(zhì)進(jìn)行信息的提交和接收。  　　 ② 建立交流協(xié)作平臺，使項(xiàng)目的參建各方可以在遠(yuǎn)程進(jìn)

57、行交流，及時解決問題。  　　 ③ 建設(shè)內(nèi)外網(wǎng)站，建立材料和設(shè)備數(shù)據(jù)庫，通過網(wǎng)上詢價、招標(biāo)、訂貨，降低采購成本和管理成本，為業(yè)主提供材料、設(shè)備優(yōu)化選擇的新空間。  　?。?） 過程控制信息化  　 　① 建立實(shí)時監(jiān)控系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程專家咨詢、遙控指揮工程現(xiàn)場。  　　 ② 建立科學(xué)的預(yù)控系統(tǒng)，在工程管理過程中，根據(jù)現(xiàn)狀及經(jīng)驗(yàn)，通過一系列的推算，預(yù)測下一步可能出現(xiàn)的問題，使參建各方及時調(diào)

58、整計劃，避免嚴(yán)重的損失。  因此，以工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)目標(biāo)為突破口，提高工程項(xiàng)目的管理和經(jīng)營水平，是提高工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)水平的捷徑。 </p><p><b>　　第3章 案 例</b></p><p>　　3.1 項(xiàng)目概況介紹</p><p>　　某LNG項(xiàng)目是對外合作的國家能源發(fā)展戰(zhàn)略項(xiàng)目，由接收站和輸氣干線項(xiàng)目

59、，運(yùn)輸項(xiàng)目，燃?xì)怆姀S以及城市燃?xì)饫霉こ痰裙?0個分項(xiàng)目組成，工程分兩期進(jìn)行建設(shè)。</p><p>　　LNG項(xiàng)目工藝復(fù)雜，質(zhì)量要求高，且跨區(qū)域施工，不僅各項(xiàng)目之間、項(xiàng)目各個子系統(tǒng)之間存在大量的組織、過程和技術(shù)交界面（接口），而且外部約束和限制條件繁多，投資額巨大，工期要求緊張，工程參與單位眾多，地理位置分散，各參與單位之間需要大量的信息交流與協(xié)同工作。毋庸置疑，LNG項(xiàng)目建設(shè)期管理是一個多標(biāo)段、多子項(xiàng)目、多專業(yè)

60、、多管理層次、眾多外部制約因素形成的一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要整體性的協(xié)調(diào)和控制，為了增強(qiáng)項(xiàng)目的決策與控制能力，LNG業(yè)主在對需求充分分析的基礎(chǔ)上，決定建立一套項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，協(xié)助進(jìn)行項(xiàng)目執(zhí)行過程的管理。</p><p>　　3.2 整體規(guī)劃和設(shè)計方案</p><p>　　從LNG項(xiàng)目特征可以看出，信息化建設(shè)首先要具有項(xiàng)目群管理能力，以便將相互關(guān)聯(lián)的子項(xiàng)目和多標(biāo)段分層次、按等級的構(gòu)架在整體

61、體系下實(shí)現(xiàn)集約化管理。其次，信息化建設(shè)需要 “以進(jìn)度計劃為主線，以合同管理為中心，以投資控制為目的”的項(xiàng)目管理思想，將進(jìn)度控制、合同管理和投資控制作為信息化建設(shè)的重點(diǎn)。再次，信息系統(tǒng)要能夠充分的發(fā)揮現(xiàn)代通訊網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在遠(yuǎn)程信息傳遞和溝通上的成本低、快捷、方便的作用，能夠協(xié)助打破建設(shè)工程項(xiàng)目中大量信息分散存放的信息溝通壁壘。 </p><p>　　基于以上分析，LNG項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)選用企業(yè)級多項(xiàng)目管理軟件P3e/c

62、和EXP、PowerPIP軟件，它們分別在動態(tài)進(jìn)度與投資控制，合同及費(fèi)用管理，文檔管理，溝通管理，質(zhì)量管理和安全管理方面發(fā)揮了重要作用。信息化的應(yīng)用加快了信息傳遞和處理速度，改善了管理過程，為此LNG項(xiàng)目進(jìn)行了必要的流程再造并形成信息化項(xiàng)目管理體系文件。LNG項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的設(shè)計方案圖如下： </p><p><b>　　表3-1 </b></p><p>　　3.

63、3 建設(shè)內(nèi)容和實(shí)施步驟</p><p>　　（1） 統(tǒng)一的項(xiàng)目管理框架</p><p>　?、?統(tǒng)一的項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)</p><p>　　P3e/c、EXP和PowerPIP軟件都是企業(yè)級的多項(xiàng)目管理軟件，且PowerPIP軟件與P3e/c軟件完全集成，并采用相同的管理架構(gòu)模式，這為構(gòu)建項(xiàng)目群分解、關(guān)聯(lián)、集成的框架奠定基礎(chǔ)。項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)（簡稱EPS）是根據(jù)LNG項(xiàng)目建

64、設(shè)承發(fā)包模式、組織結(jié)構(gòu)形式、項(xiàng)目標(biāo)段劃分等管理模式而定義的。</p><p>　?、?圍繞著WBS實(shí)現(xiàn)信息集成</p><p>　　對于每一個主體工程項(xiàng)目，都必須對應(yīng)的反映到工程計劃和工作分解結(jié)構(gòu)WBS中。WBS作為管理控制單元提供了綜合衡量和評價指標(biāo)，使得各專業(yè)管理不再是相互獨(dú)立，而是在同一個計劃平臺之上相互溝通，有利于清晰定義工作范圍，限定各個職能部門和管理團(tuán)隊(duì)的責(zé)任分工，避免不必要的

65、變更和麻煩。</p><p>　?、?統(tǒng)一的責(zé)任分解體系 </p><p>　　EPS和WBS體系為LNG項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)所需完成的任務(wù)進(jìn)行分解，并自上而下建立目標(biāo)，對EPS、項(xiàng)目和WBS的責(zé)任人分組和責(zé)任人數(shù)據(jù)查看和訪問的權(quán)限界定。信息系統(tǒng)為跨組織、跨部門共享信息資源提供安全保證，確保管理人員的責(zé)任和所獲得的信息資源權(quán)限相匹配。 </p><p>　?、?統(tǒng)一的費(fèi)用科目體

66、系 </p><p>　　一個項(xiàng)目的費(fèi)用是這個項(xiàng)目的主控制命脈之一，而一個項(xiàng)目的費(fèi)用沒有一個統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn)，若想將其管理得井井有條也是一件不容易的事。因此，P3E/C和EXP采用統(tǒng)一的費(fèi)用科目體系對項(xiàng)目的費(fèi)用進(jìn)行有序分組，并對各種類型的費(fèi)用有計劃地管理起來。 </p><p>　　LNG項(xiàng)目的費(fèi)用科目設(shè)置如圖3-2。 </p><p>　　圖3-2 費(fèi)用科目設(shè)置規(guī)則

67、 </p><p>　?、?統(tǒng)一的進(jìn)度協(xié)調(diào)體系 </p><p>　　以進(jìn)度計劃為主線實(shí)現(xiàn)各管理業(yè)務(wù)的統(tǒng)籌和協(xié)同，是LNG項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)建設(shè)的特色之一。</p><p>　?、?統(tǒng)一的信息發(fā)布和交流體系 </p><p>　　除了上述主要框架體系之外， LNG項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)還基于PowerPIP軟件構(gòu)建了統(tǒng)一的信息發(fā)布和交流體系。通過郵件

68、、網(wǎng)絡(luò)實(shí)時溝通、網(wǎng)絡(luò)論壇等功能輔助用戶間的溝通與交流。 </p><p>　?。?） 實(shí)行多層計劃管理</p><p>　　P3e/c軟件在管理模式上分為三個層次：項(xiàng)目管理決策層、項(xiàng)目管理控制層和項(xiàng)目管理執(zhí)行層。 </p><p>　?。?） 項(xiàng)目合同及費(fèi)用管理 </p><p>　　EXP軟件為LNG項(xiàng)目業(yè)主、監(jiān)理提供了一個在嚴(yán)密權(quán)限級別

69、控制下的協(xié)同合同管理平臺，將概算、籌融資、合同、支付、變更等全面記錄和關(guān)聯(lián)管理，使建設(shè)者能夠利用多種分析報表，時時掌握工程投資和成本的動態(tài)演變過程，并與PowerPIP的文檔管理軟件集成，隨時查看相關(guān)文檔和記錄。 </p><p>　?。?） 文檔、溝通、質(zhì)量和安全管理 </p><p>　　LNG項(xiàng)目利用PowerPIP軟件作為所有參建單位文件共享和相互溝通的信息平臺以及進(jìn)行專業(yè)的質(zhì)量和

70、安全管理。它與P3e/c和EXP軟件集成采用相同的框架結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)。</p><p>　　① 文檔管理的管理類型定義表如下：</p><p>　　圖3-3 文檔管理的管理類型</p><p>　　LNG項(xiàng)目還利用PowerPIP軟件將項(xiàng)目管理的相關(guān)制度和標(biāo)準(zhǔn)共享在信息平臺上，并按照業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計、施工等角色級別進(jìn)行權(quán)限控制。PowerPIP還具有“項(xiàng)目發(fā)布”的功能，它

71、將公告類信息及P3e/c的項(xiàng)目計劃自動發(fā)布成網(wǎng)站，實(shí)現(xiàn)信息共享和傳閱。除此之外，LNG還利用PowerPIP的項(xiàng)目論壇功能對熱點(diǎn)技術(shù)問題和管理問題展開非正式溝通和討論。</p><p><b>　?、?溝通管理 </b></p><p>　　項(xiàng)目管理需要系統(tǒng)化思維，更需要過程控制。PowerPIP提供了遠(yuǎn)程、及時、有序溝通工具，將管理業(yè)務(wù)、文檔類型、管理崗位、管理網(wǎng)絡(luò)

72、融合到管理流程中，提供跨組織、有序溝通的平臺，它改變了傳統(tǒng)煩雜的信息溝通和交流模式，使其更加高效。 </p><p>　　PowerPIP軟件在預(yù)定義的流程下，進(jìn)行文檔的流轉(zhuǎn)、審批和分發(fā)，有權(quán)限的用戶能夠中途進(jìn)行流程修改，并記錄流轉(zhuǎn)歷史。</p><p><b>　?、?質(zhì)量管理 </b></p><p>　　PowerPIP實(shí)現(xiàn)在工程主體進(jìn)度

73、主線下，圍繞著質(zhì)量檢驗(yàn)和評定過程的記錄、跟蹤控制，從而展開事前預(yù)控、事中檢查、事后分析的質(zhì)量管理。</p><p><b>　?、?安全管理 </b></p><p>　　PowerPIP的安全管理是在工程主體進(jìn)度主線下，以危險源識別和預(yù)控為核心，圍繞著HSE（健康、安全、環(huán)境）檢查和考核的過程記錄和跟蹤控制而展開的。</p><p>　　3.

74、4 應(yīng)用效果評析</p><p>　　LNG項(xiàng)目在信息化建設(shè)方面取得了重要成功，針對一業(yè)多地的重點(diǎn)項(xiàng)目，LNG項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)在建設(shè)中，采用了動態(tài)項(xiàng)目成本預(yù)算，可以根據(jù)項(xiàng)目資金運(yùn)行情況及時進(jìn)行資金調(diào)撥和控制支付，對項(xiàng)目部的業(yè)務(wù)管控清晰、及時，項(xiàng)目部的各項(xiàng)業(yè)務(wù)實(shí)時全面的在系統(tǒng)平臺上顯現(xiàn)，徹底改善了信息不能異地共享的狀況，保證了項(xiàng)目資料的完整性和連續(xù)性，并在系統(tǒng)內(nèi)形成了一套完整的資料，便于存檔管理。信息化建設(shè)在協(xié)助進(jìn)

75、行計劃、進(jìn)度、合同、費(fèi)用、文檔、質(zhì)量等管理方面發(fā)揮了重要作用，使得信息及時、準(zhǔn)確，管理透明、規(guī)范，信息化建設(shè)積累了大量的完整的可重復(fù)利用的各類數(shù)據(jù)，為二期工程信息化建設(shè)打下了基礎(chǔ)。 </p><p>　　總體來說，LNG項(xiàng)目管理信息化建設(shè)在以下幾個方面實(shí)現(xiàn)了信息化建設(shè)的重要價值： </p><p>　?。?） 為LNG項(xiàng)目建設(shè)起到了架構(gòu)多個管理層次的計劃目標(biāo)，形成上下貫穿的整體，滿足建設(shè)工

76、程項(xiàng)目管理的業(yè)務(wù)需求，全面強(qiáng)化了工程項(xiàng)目投資、質(zhì)量、工期的管理與控制，提高了投資效益。 （2） 增強(qiáng)了業(yè)主對LNG建設(shè)項(xiàng)目的決策和控制能力，比較全面系統(tǒng)地對項(xiàng)目的全過程進(jìn)行了嚴(yán)格的控制和管理，規(guī)范和優(yōu)化了工程項(xiàng)目管控流程，消除了落后的管控手段，提高了管控效力；</p><p>　　（3） 推動必要的業(yè)務(wù)管理流程再造，解決了工程項(xiàng)目機(jī)構(gòu)重疊、職能交叉等問題，提高了工程項(xiàng)目制度執(zhí)行力，工程項(xiàng)目管理不再受地域限制

77、，實(shí)現(xiàn)了集中統(tǒng)一管理從而提升了工程項(xiàng)目管理的整體水平； </p><p>　?。?） 實(shí)現(xiàn)了大系統(tǒng)的全局運(yùn)籌和協(xié)同，工程項(xiàng)目基礎(chǔ)資料、運(yùn)作過程信息的統(tǒng)一集成和全員共享，支持集成項(xiàng)目關(guān)鍵結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)分析和決策，樹立了LNG項(xiàng)目的形象，帶動國內(nèi)同類工程項(xiàng)目組織的信息化建設(shè)。</p><p><b>　　第4章　總結(jié)與展望</b></p><p>　　

78、工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)本身是一項(xiàng)復(fù)雜的工程，硬件設(shè)備購置和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的搭建相對比較容易，而選擇真正能夠解決問題的軟件系統(tǒng)，并與工程項(xiàng)目管理過程結(jié)合并非易事。從目前的情況來看，系統(tǒng)性、復(fù)雜性、業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)性以及隨著外部環(huán)境的快速變化所需的應(yīng)變能力等，對信息化建設(shè)的要求越來越高。通過對工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)這一課題的深入探討和親身參與之后對信息化建設(shè)的深刻領(lǐng)悟，總結(jié)如下：</p><p>　?。?） 工程項(xiàng)目管理信息化

79、建設(shè)是一個技術(shù)工程。綜合目前的工程項(xiàng)目情況告訴我們，工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)迫切需要一個管理信息集成平臺，這個平臺包括從工程的項(xiàng)目可研性報告就開始的對工程進(jìn)行管理控制的軟件，當(dāng)中，理所當(dāng)然地應(yīng)該囊括有關(guān)工程預(yù)算、工程物資管理、進(jìn)度計劃管理、檔案管理、人力資源管理、質(zhì)量管理、財務(wù)管理等一系列的工程管理軟件和功能，實(shí)現(xiàn)一處輸入全系統(tǒng)有序共享，通過權(quán)限設(shè)置的不同讓業(yè)主、承包方和監(jiān)理方都能從這個信息平臺里看到自己想要的東西，都能從這個平臺里對自己所

80、負(fù)責(zé)的區(qū)域進(jìn)行控制和協(xié)調(diào)，也可以實(shí)現(xiàn)信息在這三方的高速流轉(zhuǎn)，使工程項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)可以真正為工程項(xiàng)目管理服務(wù)。</p><p>　　（2） 工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)是一個管理工程。信息化建設(shè)是一種管理的變革和改造，利用現(xiàn)代信息技術(shù)建設(shè)平臺，并以此為主線開展全程管理，吸收先進(jìn)的管理思想和理念，改變傳統(tǒng)的管理方式，注重流程化和規(guī)范化的管理，建立和完善相應(yīng)的項(xiàng)目管理機(jī)制和科學(xué)的量化管理辦法，始終堅持“量體裁衣、度身定

81、制”的建設(shè)方法，開展詳細(xì)的需求調(diào)研工作，并加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、增加資金投入、培養(yǎng)人才，推動工程項(xiàng)目管理信息化才能促進(jìn)工程項(xiàng)目管理、決策的科學(xué)化和透明化，項(xiàng)目管理能力才能提高，信息化建設(shè)水平才能真正上臺階。 （3） 工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)是一個系統(tǒng)工程。涉及到工程項(xiàng)目管理理念、人員素質(zhì)、管理模式、IT技術(shù)、應(yīng)用環(huán)境等因素，由于它涉及到項(xiàng)目管理的方方面面，所以信息化建設(shè)是整個工程項(xiàng)目的行為，而不只是單個部門的行為，需要多方協(xié)調(diào)和綜合考

82、慮才能將信息技術(shù)完全融合到工程項(xiàng)目管理的業(yè)務(wù)當(dāng)中去，而且信息化建設(shè)決不僅僅是流程的自動化，它一定是帶動著管理模式及業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化，這對信息化的初始建設(shè)具有重要作用。</p><p>　　信息化建設(shè)只有起點(diǎn)，沒有終點(diǎn)，其建設(shè)實(shí)施需要勤勉務(wù)實(shí)，同時也需要高瞻遠(yuǎn)矚。</p><p>　　目前，國家對企業(yè)信息化建設(shè)給予了高度的重視，提出了“信息化帶動工業(yè)化”的要求。在當(dāng)今的信息時代，對于中國的建筑

83、施工行業(yè)，工程項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)使工程項(xiàng)目管理效能獲得了爆炸式的提升和質(zhì)的飛躍。2010年開年的這場橫掃中國北部的50年不遇的大雪和寒流，依靠信息化手段，在氣象部門的準(zhǔn)確預(yù)測和公共應(yīng)急響應(yīng)系統(tǒng)的支撐下，全國各個行業(yè)提早部署，順利渡過了難關(guān)，讓自然災(zāi)害的影響降到最低，這是信息化改變?nèi)藗児ぷ骱蜕畹囊粋€真實(shí)寫照。據(jù)有關(guān)專家預(yù)測，從2010年開始，中國將跨入全新的信息化社會。因此，不僅要在工程項(xiàng)目管理中重視信息化建設(shè)工作，還需要在廣泛的社會

84、領(lǐng)域中予以重視。</p><p><b>　　畢業(yè)設(shè)計小結(jié)</b></p><p>　　通過這次畢業(yè)設(shè)計，加深了我對信息化建設(shè)理解的深度，同時也鍛煉了把所學(xué)知識綜合運(yùn)用的能力，并使我充分認(rèn)識到了信息化建設(shè)在工程項(xiàng)目管理中的重要性。這次研究，給我最突出的感受就是信息化建設(shè)沒有什么常規(guī)定式可遵循效法，也沒有什么秘笈寶典能確保成功。以下幾點(diǎn)是我對信息化建設(shè)的具體感受和體會：

85、 </p><p>　?。?）在信息化社會，企業(yè)的競爭力已與信息化水平密切相關(guān)，工程項(xiàng)目管理信息化的提出和實(shí)施是工程企業(yè)進(jìn)行基礎(chǔ)投資的一部分，信息化建設(shè)已經(jīng)不是要不要的問題，而是何時啟動、要實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)、如何實(shí)現(xiàn)的問題，而不再是取得盈利之后的粉飾之作。</p><p>　?。?）在信息化建設(shè)過程中，“信息孤島”本身并不是問題，但是相互之間缺乏必要的信息共享和業(yè)務(wù)協(xié)同就會給信息化建設(shè)帶來許多

86、不必要的麻煩。因此，構(gòu)建集成化信息管理系統(tǒng)，將分散、孤立的各類信息變成網(wǎng)絡(luò)化的有效信息資源并加以充分利用，將分散的信息系統(tǒng)進(jìn)行整合，消除“信息孤島”，實(shí)現(xiàn)信息資源共享才是關(guān)鍵所在。</p><p>　?。?） 目前信息化建設(shè)逐步呈現(xiàn)“要求與服務(wù)更加專業(yè)化”、“系統(tǒng)類型日益模糊、相融”發(fā)展趨勢，許多的系統(tǒng)往往不是簡單的、模式化的，不是傳統(tǒng)的ERP、CRM、OA、SCM等主題系統(tǒng)簡單堆砌所能解決的，而往往是

87、一個復(fù)雜的、集成的、協(xié)同化的綜合信息系統(tǒng)。</p><p>　　（4）我國的工程企業(yè)都有自己以前的項(xiàng)目管理模式，可能已經(jīng)形成了十幾年，就客觀而言，這些管理方式都是經(jīng)達(dá)十幾年的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出來的，在其特定的環(huán)境有它存在的道理，可以說這是目前工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)必須要解決的理論問題，也是應(yīng)用實(shí)踐問題。因此，想要調(diào)整或更改其難度都是比較大的，這新舊之間必然會產(chǎn)生沖突。毋庸置疑，工程項(xiàng)目管理的信息化需要審慎而明智地選擇不同

88、的信息化建設(shè)方案，從實(shí)際情況出發(fā)，不斷完善，不斷優(yōu)化，使信息化建設(shè)方式達(dá)到最佳狀態(tài)，為后續(xù)的信息化建設(shè)積蓄力量。</p><p><b>　　謝 辭</b></p><p>　　本人編寫此論文，歷經(jīng)了近半年的時間，結(jié)合本人在工程單位工作的經(jīng)歷，并參閱了許多有關(guān)文獻(xiàn)和資料。論文得以完成，首先要感謝xx老師對該論文大綱和寫作方向的指引，使論文得以不斷的修改和完善，最終在老

89、師的悉心指導(dǎo)和嚴(yán)格要求下完成。在每一次與老師的通話中交流中，老師的認(rèn)真負(fù)責(zé)、平易近人給了我深刻的印象。</p><p>　　論文的順利完成，還要特別感謝xxx的幾位老師的關(guān)心和幫助。在整個的論文寫作中，當(dāng)然也離不開函授期間給我傳授諸多專業(yè)知識的各位老師，是你們跨越了傳統(tǒng)方式下的教與學(xué)的體制束縛，使本人有了完成論文所要求的知識積累，能夠很好的掌握和運(yùn)用所學(xué)專業(yè)知識，并在設(shè)計中得以體現(xiàn)。同時，在完成過程中，也得益于有

90、關(guān)參考文獻(xiàn)和書籍，在此一并向有關(guān)的作者表示感謝！</p><p>　　最后，向百忙之中抽出時間對本文進(jìn)行評審和參與本人論文答辯的各位老師表示衷心的感謝！ </p><p><b>　　參考文獻(xiàn)</b></p><p>　　丁士昭 建設(shè)工程信息化導(dǎo)論[M]，中國建筑工業(yè)出版社，2005年10月。</p><p>　　洪顯明

91、 中國投資項(xiàng)目管理信息化的背景、現(xiàn)狀、問題與對策[Z]. 項(xiàng)目管理者聯(lián)盟網(wǎng)站 </p><p>　　劉喆 建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展問題研究 [期刊論文] -現(xiàn)代情報2005(11)</p><p>　　陶慶.王紅春 工程項(xiàng)目管理信息化現(xiàn)狀分析與對策研究 [期刊論文] -北京建筑工程學(xué)院學(xué)報2007(1)</p><p>　　王昊 發(fā)展中國工程項(xiàng)目管理信息化的探討[

92、Z]. 項(xiàng)目管理者聯(lián)盟網(wǎng)站</p><p>　　崔惠欽 工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)模型和方法的實(shí)踐與探索 [期刊論文] -施工技術(shù)2005(2) </p><p>　　張勇.李凌楠.謝爽 一種全新的工程項(xiàng)目管理信息化模式 [期刊論文] -管理工程學(xué)報2005(z1)</p><p>　　汪文忠 建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)思考.建筑經(jīng)濟(jì).2003</p><

93、;p>　　嚴(yán)梓侃，謝曉光 施工企業(yè)的信息化建設(shè).企業(yè)管理.2005</p><p>　　劉玉霞. 建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)初探.遼寧交通科技.2005</p><p>　　夏朝陽，韓傳峰. 建筑工程項(xiàng)目管理信息化PM-ASP模式[J]. 建筑管理現(xiàn)代化. 2005(03)：5-8</p><p>　　程功義，周雙海 大型石化建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)建設(shè)實(shí)戰(zhàn)剖析

94、[Z] 項(xiàng)目管理資訊網(wǎng)</p><p>　　孫強(qiáng)，郝曉玲，孟秀轉(zhuǎn).IT治理：中國信息化的必由之道[Z]. 中國IT治理研究中心網(wǎng)站，2007年9月</p><p>　　許泳 信息社會2010行業(yè)信息化展望[期刊論文]-計算機(jī)世界2010（1-2），26</p><p>　　陳佳.于奕寧 信息技術(shù)人才培養(yǎng)問題的探討 [期刊論文] -大連海事大學(xué)學(xué)報2000(3)<