會計電算化專業(yè)畢業(yè)論文--手工會計與會計信息系統(tǒng)之比較

1、<p>　　畢 業(yè) 設(shè) 計（論 文） </p><p>　　題目 手工會計與會計信息系統(tǒng)之比較 </p><p>　　姓 名 </p><p>　　準考證號 </p><p>　　專 業(yè) 　 會計電算化 </p><p>　　指導(dǎo)教師 ＿

2、＿＿＿＿＿＿＿</p><p>　　2013年 2 月 15 日</p><p>　　畢業(yè)設(shè)計（論文）任務(wù)書</p><p>　　一、題目： 手工會計與會計信息系統(tǒng)之比較 </p><p>　　二、時間： 2012年 7月 1日起至 2012年9月30日 </p><p>　　三、進行地點：

3、 河南泰康人壽保險公司 </p><p>　　四、內(nèi)容要求： </p><p>　?。?）7月1日——7月20日根據(jù)指導(dǎo)教師下達的論文題目搜集資料

4、 </p><p>　?。?）7月21日——7月31日完成寫作大綱 </p><p>　　（3）8月1日——8月31日根據(jù)大綱編寫畢業(yè)論文初稿

5、 </p><p>　?。?）9月1日——9月20日在指導(dǎo)老師的指導(dǎo)下修改初稿 </p><p>　?。?）9月21日——9月30最后定稿，打印畢業(yè)論文

6、 </p><p>　　指導(dǎo)老師： 職稱： </p><p>　　批準日期： 2013年 1 月 25 日</p><p><b>　　摘要</b></p><p>　　在經(jīng)濟全球化的今天，信息社會化使會計信息系統(tǒng)發(fā)生變革，具有悠久歷史的傳統(tǒng)手工

7、會計受到會計信息系統(tǒng)的沖擊，并且影響領(lǐng)域甚廣。隨著計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)等高新技術(shù)的飛速發(fā)展和在各個領(lǐng)域（包括會計領(lǐng)域）的廣泛應(yīng)用，會計工作經(jīng)歷了從手工會計到會計信息系統(tǒng)的發(fā)展過程，會計處理的流程也隨之發(fā)生了變化；會計數(shù)據(jù)處理的工具也從算盤發(fā)展到計算機單機和計算機網(wǎng)絡(luò)，會計賬簿、企業(yè)財務(wù)報告從傳統(tǒng)的紙介質(zhì)形式向電子賬簿、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告形式轉(zhuǎn)變，構(gòu)成了電算化會計信息系統(tǒng)。本文通過對電算化會計信息系統(tǒng)與手工會計信息系統(tǒng)的技

8、術(shù)特點進行比較分析，初步探討了其主要內(nèi)容和可能存在的問題，并對如何加強和完善電算化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制提出了建議。</p><p>　　關(guān)鍵詞：手工會計 會計信息系統(tǒng) 特點 意義</p><p><b>　　目 錄</b></p><p>　　一、會計信息系統(tǒng)同傳統(tǒng)手工會計的聯(lián)系5</p><p>　　二、會

9、計信息系統(tǒng)同傳統(tǒng)手工會計的區(qū)別5</p><p>　　三、手工會計和會計信息系統(tǒng)的意義7</p><p>　　5.1 注重系統(tǒng)的初始化設(shè)置工作8</p><p>　　5.2 科目代碼設(shè)置應(yīng)力求精確和完整8</p><p>　　5.3 要正確地修改憑證帶來的差錯8</p><p>　　5.4 正確進行報表系統(tǒng)的

10、初始化設(shè)置8</p><p>　　5.5 注重會計電算化系統(tǒng)的維護與安全9</p><p>　　四、會計信息系統(tǒng)的發(fā)展方向9</p><p><b>　　參考文獻9</b></p><p>　　目前會計電算化系統(tǒng)一般建立在手工會計處理模式的基礎(chǔ)上，兩者的目的和原理基本是一致的。例如，都要遵守國家會計制度，從技術(shù)和

11、制度上堵塞各種可能偽漏洞以防止作弊，都要保存會計檔案，都要編制會計報表，等等。但由于處理工具、存儲介質(zhì)等等不同，兩者的核算方法和處理程序必然不盡相同。</p><p>　　一、會計信息系統(tǒng)同傳統(tǒng)手工會計的聯(lián)系</p><p>　　(1)系統(tǒng)目標一致。兩者都對企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行記錄和核算，最終目標都是為了加強經(jīng)營管理，提供會計信息，參與經(jīng)營決策，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。</p>&l

12、t;p>　　(2)采用的基本會計理論與方法一致。兩系統(tǒng)都要遵循基本的會計理論和方法，都采用復(fù)式記賬原理。</p><p>　　(3)都要遵守會計和財務(wù)制度，以及國家的各項財經(jīng)法紀，嚴格貫徹執(zhí)行會計法規(guī)，從措施、技術(shù)、制度上堵塞各種可能的漏洞，消除弊端，防止作弊。</p><p>　　(4)系統(tǒng)的基本功能相同。任何一個信息要達到系統(tǒng)目標，都應(yīng)具備信息的采集輸入、存貯、加工處理、傳輸和輸

13、出這五項功能。</p><p>　　(5)都要保存會計檔案。作為會計信息系統(tǒng)的輸出，會計信息檔案必須妥善保存，以便查詢。</p><p>　　(6)編制會計報表的要求相同。兩系統(tǒng)都要編制會計報表，并且都必須按國家要求編制企業(yè)外部報表。</p><p>　　二、會計信息系統(tǒng)同傳統(tǒng)手工會計的區(qū)別</p><p>　　(1)系統(tǒng)初始化設(shè)置工作有差異

14、。手工會計的初始化工作包括建立會計科目，開設(shè)總賬，登錄余額等；會計電算化的初始化設(shè)置工作則較為復(fù)雜，且?guī)в幸欢ǖ碾y度，其內(nèi)容主要有會計系統(tǒng)的安裝，賬套的設(shè)置，網(wǎng)絡(luò)用戶的權(quán)限設(shè)置，操作員及權(quán)限的設(shè)置，軟件運行環(huán)境的設(shè)置，科目級別與位長的設(shè)置，會計科目及其代碼的建立，最明細科目初始余額的輸入，憑證類型設(shè)置，自動轉(zhuǎn)賬分錄定義，會計報表名稱、格式、數(shù)據(jù)來源公式的定義等。</p><p>　　(2)科目的設(shè)置和使用上存在差

15、異。在手工會計中，由于手工核算的限制，將賬戶分設(shè)為總賬和明細賬，明細賬大多僅設(shè)到三級賬戶，此外，再開設(shè)輔助賬戶以滿足管理核算上的需要；科目的設(shè)置和使用一般都僅為中文科目。而在會計電算化中，計算機可以處理各種復(fù)雜的工作，科目的級數(shù)和位長設(shè)置因不同的軟件而異，有的財務(wù)軟件將科目的級崐數(shù)可設(shè)置到6級以上，完全滿足了會計明細核算方面的需要；科目的設(shè)置上除設(shè)置中文科目外，仍應(yīng)設(shè)置與中文科目一一對應(yīng)的科目代碼，使用科目時，計算機只要求用戶輸入某一科

16、目代碼，而不要求輸入該中文科目，但在顯示打印時，一般都將中文科目和與之對應(yīng)的科目代崐碼同時顯示。</p><p>　　(3)賬務(wù)處理程序上存在差異。手工會計根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營方式和管理形式的不同，采用不同的會計核算形式，常用的賬務(wù)處理程序有記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬憑證核算形式、日記賬核算形式等，對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采用了分散收集、分散處理、重復(fù)登記的操作方法，通過多人員、多環(huán)節(jié)進行內(nèi)部牽制和相互

17、核對，目的是為了簡化會計核算的手續(xù)，以減少舞弊和差錯。而在會計電算化中，一般要根據(jù)文件的設(shè)置來確定，常用的是日記賬文件核算形式和憑證文件核算形式，在一個計算機會計系統(tǒng)中，通常只采用其中一種核算形式，對數(shù)據(jù)進行集中收集、統(tǒng)一處理、數(shù)據(jù)共享的操作方法。</p><p>　　(4)賬簿格式存在差異。在手工會計中，賬簿的格式分為訂本式、活頁式和卡片式三種,并且對現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和總賬必須采用訂本式賬簿。而在計算

18、機會計系統(tǒng)中,由于受到打印機的條件限制,不太可能打印出訂本式賬簿,因此根據(jù)《會計電算化工作規(guī)范》規(guī)定,所有的賬頁均可按活頁式打印后裝訂成冊;總賬賬頁的格式有傳統(tǒng)三欄借貸式總賬和科目匯總式總賬,后者可代替前者;明細賬的格式可有三欄式、多欄式和數(shù)量金額式等。 </p><p>　?。?）平行登賬上存在差異。在手工會計登賬時，總賬由一名會計人員根據(jù)審核無誤的記賬憑證，或科目匯總表，或匯總記賬憑證進行登錄，明細賬由另一名

19、會計也根據(jù)原始憑證或記賬憑證進行平行登錄，月末校驗兩者是否相等。由于兩名會計在登錄時有可能發(fā)生錯誤，因此平行登賬可以檢查錯誤。但是在會計電算化中，總賬與明細賬的數(shù)據(jù)均來源于原始憑證或記賬憑證，計算機按照登錄總賬和明細賬的程序命令，將數(shù)據(jù)從記賬憑證數(shù)據(jù)庫中轉(zhuǎn)移到總賬數(shù)據(jù)庫和明細賬數(shù)據(jù)庫，而計算機的內(nèi)部運算是不可能發(fā)生數(shù)據(jù)運算錯誤的，所以在會計電算化中總賬金額恒等于明細賬金額。因此，平行登賬的校驗功能在會計電算化中已失去了其原先的作用。&l

20、t;/p><p>　?。?）日記賬和明細賬作用有所差異。在手工會計中通常僅對現(xiàn)金和銀行存款設(shè)置日記賬，目的是為了序時記錄貨幣資金的發(fā)生情況，做到與貨幣資金日清月結(jié)、錢賬兩清。憑證信息是分散的，不便于查詢，明細賬僅是為了方便查詢憑證而設(shè)置的，雖然任何科目按科目重新登錄在明細賬上，耗時且易錯。而在會計電算化中，雖然任何科目都可有日記賬和明細賬，但所有日記賬和明細賬上的數(shù)據(jù)均來源于記賬憑證，由于采用了計算機這一高效能的工具

21、，在賬務(wù)軟件中對記賬憑證提供了多種查詢條件，如日期、憑證號、科目代碼、搞要、單位名稱、單據(jù)號、錄入員、審核員、借方金額、貸方金額、收入數(shù)量、余額等等，查詢的方法可分為確定查詢、自由查詢、組合查詢和模糊查詢四種，可查詢到企業(yè)的所有業(yè)務(wù)信息，由此看來，明細賬在CAIS中意義已不再重要，可以取消，根據(jù)財政部文件規(guī)定，明細賬可以一年輸出一次，僅是為了存檔的需要。</p><p>　?。?）簿記規(guī)則上存在差異。手工會計中賬

22、簿記錄的錯誤要用劃線更正法或紅字更正法進行更正；賬頁中的空行、空頁要用紅線劃銷等。而在會計電算化中，可以不存在紙質(zhì)賬簿，一切數(shù)據(jù)均以文件形式存在機器內(nèi)部，登賬只是一個沿用的舊名詞，而且文件也并不一定按日記賬、總賬、明細賬分別設(shè)置，有些系統(tǒng)基至只設(shè)置一個憑證文件，根本就不存在機內(nèi)日記賬、總賬和明細賬，各種財務(wù)信息可直接從憑證文件中導(dǎo)出，劃線更正法或紅字更正法根本就不存在，代之的是負號更正法。實際上只要憑證輸入正確，機器處理是準確無誤的，即

23、使由于憑證數(shù)據(jù)有錯或變更，導(dǎo)致機內(nèi)賬的結(jié)果有錯，也不能直接進行修改而只能通過記賬憑證去更正。</p><p>　?。?）會計報表的編制形式上存在明顯差異。會計報表是企業(yè)會計核算中一項重要的事項，在手工會計中，報表的編制是最復(fù)雜的一項工作，報表編制人應(yīng)了解各種報表的結(jié)構(gòu)，報表中各個數(shù)據(jù)的來源渠道，若數(shù)據(jù)來自賬上的，還應(yīng)弄清是發(fā)生額還是余額，通過何種運算關(guān)系取得；若數(shù)據(jù)來自本報表或外報表中某項目的，應(yīng)懂得其各種運算關(guān)

24、系；同時還應(yīng)明確各種報表之間的勾稽關(guān)系及數(shù)據(jù)的對應(yīng)關(guān)系，這樣才能開始編制報表。而在會計電算化中，各種報表的注冊、結(jié)構(gòu)描述、格式定義、數(shù)據(jù)的取數(shù)公式定義、報表的審核公式定義、報表的打印參數(shù)設(shè)置好，爾后在月末編制報表時，操作員只需在鍵盤上輕按報表子系統(tǒng)提供的報表生成命令鍵，系統(tǒng)即自動根據(jù)數(shù)據(jù)的取數(shù)公式取得數(shù)據(jù)，在短則幾秒，長則十幾分鐘的時間內(nèi)快速生成報表，并且能自動校驗報表數(shù)據(jù)的各種內(nèi)在關(guān)系，此外，還能使不同賬套、或上下級公司之間的同名報表

25、即時合并。</p><p>　?。?）在能否使會計發(fā)展為管理型方面存在根本性的區(qū)別。在手工會計中，由于手工會計核算的復(fù)雜性，使會計人員耗時耗力，窮于應(yīng)付手工的記賬、算賬、結(jié)賬、報賬，使企業(yè)會計停留在會計核算上，對會計向管理型發(fā)展受到了很大的約束。而實行會計電算化后，在手工會計中紛繁復(fù)雜的會計核算工作已由計算機高效而精確地完成，使企業(yè)會計向管理型發(fā)展。目前，我國已出現(xiàn)面向市場、中國模式、價值化、系統(tǒng)化、電腦化、基于

26、現(xiàn)代企業(yè)制度、國際化以及普遍化管理的新管理時代的財務(wù)及企業(yè)管理軟件體系UFERP。電算化會計可以發(fā)展為以會計核心的信息管理系統(tǒng)，可以形成會計分析預(yù)測系統(tǒng)、會計決策支持系統(tǒng)和會計專家系統(tǒng)，使會計的職能得以轉(zhuǎn)變和發(fā)展。</p><p>　?。?0）人員、組織體系、內(nèi)部控制方式、運算工具和信息存貯介質(zhì)上存在差異。手工會計中，人員均為會計專業(yè)人員；組織體系按會計事務(wù)的需要，分為不同的專業(yè)組，通過賬證相符、賬賬相符和賬實相

27、符等內(nèi)部控制來保證數(shù)據(jù)的正確；運算工具主要采用算盤和計算器；信息存貯介質(zhì)以紙質(zhì)材料為載體，占用空間大，查詢煩瑣。而會計電算化中，人員除會計專業(yè)人員外，還有計算機軟、硬件技術(shù)人員和操作人員；組織體系按系統(tǒng)的需要可劃分為電算主管、軟件操作、審核記賬、系統(tǒng)維護、電算審查和數(shù)據(jù)分析等專業(yè)組；內(nèi)部控制擴大到對人員、計算機設(shè)備、數(shù)據(jù)和程序等各個方面，而且其要求將更為嚴密；運算工具采用計算機；信息存貯介質(zhì)采用磁性介質(zhì)材料（一般用磁盤），占用空間小，查

28、詢檢索方便。</p><p>　　三、手工會計和會計信息系統(tǒng)的意義</p><p>　　通過上述比較可以看出，手工會計與會計信息系統(tǒng)之間有著許多共同之處，也存在許多明顯的差異。這些差異，使得我們在建立會計電算化過程中應(yīng)注意做好如下幾方面工作：</p><p>　　5.1 注重系統(tǒng)的初始化設(shè)置工作</p><p>　　當評價一個會計系統(tǒng)的優(yōu)劣，

29、可根據(jù)系統(tǒng)處理的最終結(jié)果，即賬簿數(shù)據(jù)和會計報表數(shù)據(jù)是否精確無誤、過程控制是否有效來判斷。當財務(wù)軟件本身的程序及控制正?？煽康那闆r下，數(shù)據(jù)輸出結(jié)果的正確與否則直接與系統(tǒng)的初始化設(shè)置有關(guān)，為此，在系統(tǒng)初始設(shè)置時，應(yīng)根據(jù)本企業(yè)會計核算的需要，正確設(shè)置會計科目的級數(shù)和位長，建立標準的會計科目代碼體系；認真整理和錄入最明細科目的年初余額和本年累計發(fā)生額；慎重設(shè)置操作員的姓名、用戶代碼和口令，根據(jù)會計工作的分工和內(nèi)部控制的要求，合理開放每位操作員的

30、權(quán)限；正確設(shè)置企業(yè)的憑證類型、記賬方法、核銷方法、外匯匯率的記賬方法、自動轉(zhuǎn)賬分錄、非法對應(yīng)科目和各種外部設(shè)備類型等參數(shù)。</p><p>　　5.2 科目代碼設(shè)置應(yīng)力求精確和完整</p><p>　　實行會計信息系統(tǒng)后，科目代碼是會計信息系統(tǒng)中最重要的一種代碼，處核心地位，系統(tǒng)內(nèi)部涉及會計科目的處理幾乎都以科目代碼為依據(jù)，系統(tǒng)的運行都是根據(jù)科目代碼而進行的，為些，合理設(shè)置科目及代碼是至關(guān)

31、重要的。由于計算機的高速度和準確性，我們可以將會計科目劃分到足夠精細，特別應(yīng)根據(jù)報表數(shù)據(jù)取數(shù)的需要，應(yīng)將科目的級數(shù)和位長設(shè)置得恰如其份，以獲得更加詳細的會計核算資料。但應(yīng)避免將科目代碼的級數(shù)和位長設(shè)置得過多過長，這既不利于記憶和使用，又浪費存儲空間，應(yīng)根據(jù)整個科目體系來確定，而不因為照顧個別科目而將整個科目體系的級數(shù)增加，但是，如果同級科目的明細較多，則又不防通過適當增加級數(shù)來解決。系統(tǒng)運行后，科目的修改或刪除是一項非常困難的工作，因此

32、，應(yīng)該在初始化時周密考慮，把科目代碼設(shè)置完整，一般不要在年度中間進行修改。</p><p>　　5.3 要正確地修改憑證帶來的差錯</p><p>　　在會計電算化信息反饋系統(tǒng)中，因為經(jīng)審核過的記賬憑證是總賬、明細賬、日記賬、各種輔助賬和報表數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)源，如果發(fā)現(xiàn)賬簿或報表數(shù)據(jù)有差錯，則可判斷必定是記賬憑證存在錯誤。修改錯誤憑證可有如下三種情況：一是憑證未審核時發(fā)現(xiàn)有誤，則可由憑證編制員直

33、接修改；二是憑證已審核后發(fā)現(xiàn)有誤，則應(yīng)先由審核員取消審核標記，由編制員修改后，再經(jīng)審核員進行審核；三是登賬后發(fā)現(xiàn)憑證有誤，則再不能修改憑證，應(yīng)由編制員先編制一張紅字憑證沖銷錯誤憑證，再編制一張正確的憑證，將紅字憑證和正確的憑證經(jīng)由審核員審核后，進行登賬，即可達到更正錯誤憑證和賬簿數(shù)據(jù)的目的。</p><p>　　5.4 正確進行報表系統(tǒng)的初始化設(shè)置</p><p>　　報表子系統(tǒng)的初始設(shè)置

34、是會計電算化系統(tǒng)中最復(fù)雜的工作。在商品化中的會計電算化系統(tǒng)，目前大都采用通用報表程序，即系統(tǒng)提供一種接口，由用戶自己定義報表的名稱、表線的類型、空表格式、數(shù)據(jù)來源公式等，這樣，當報表格式或數(shù)據(jù)來源改變時，只需修改原先的定義，而不必修改系統(tǒng)內(nèi)部的程序，從而適應(yīng)了各種不同用戶的要求。初始化設(shè)置時，要求設(shè)置人員充分理解報表的編制原理及公式表達式的設(shè)置規(guī)則，特別應(yīng)推敲每一項數(shù)據(jù)的取數(shù)公式，因為在眾多公式中某一個符號的差錯都將導(dǎo)致報表數(shù)據(jù)的錯誤。

35、如發(fā)現(xiàn)報表數(shù)據(jù)有誤，應(yīng)首先查出導(dǎo)致報表最終結(jié)果錯誤的出錯數(shù)據(jù)項，并檢查其數(shù)據(jù)取數(shù)公式是否有誤，如有誤，則予以改正，如無誤，則可判斷是賬簿或憑證數(shù)據(jù)有誤，根據(jù)該項錯誤的數(shù)據(jù)項公式可推斷賬簿或憑證的錯誤之處，比照上述更改錯誤憑證的方法給予改正，而后重新生成報表。</p><p>　　5.5 注重會計電算化系統(tǒng)的維護與安全</p><p>　　基于會計系統(tǒng)的特點，應(yīng)對其進行經(jīng)常性的維護，且維護工

36、作應(yīng)伴隨整個運行階段的始終，直至系統(tǒng)過時或報廢。維護的內(nèi)容有硬件設(shè)備、財務(wù)軟件、數(shù)據(jù)文件和各編碼維護，以上幾種維護工作，除了硬件維護外，都有可能涉及到軟件的維護，可見軟件維護是系統(tǒng)維護中最重要也是最艱難的工作。軟件維護可分為：為修正運行中發(fā)現(xiàn)程序錯誤的正確性維護、當軟件的外界運行環(huán)境發(fā)生變化時的適應(yīng)性維護以及因系統(tǒng)擴充功能或改善性能而對軟件進行修改的完善性維護三種類型。同時，應(yīng)保護系統(tǒng)的安全，可通過建立會計組織體系的內(nèi)部控制制度、系統(tǒng)和

37、操作員口令的定期修改與保密、數(shù)據(jù)的定期備份與保存、增強程序自身的自我保護能力等措施來實現(xiàn)。</p><p>　　四、會計信息系統(tǒng)的發(fā)展方向</p><p>　　在新的世紀，我國由會計電算化向信息化企業(yè)管理系統(tǒng)發(fā)展。財務(wù)報告作為企業(yè)向債權(quán)人、投資者、社會公眾及政府機構(gòu)提供財務(wù)信息的主要形式，如能借助國際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)作為其傳播的媒體，無疑將大大提高信息傳遞的效率，在線財務(wù)報告因此應(yīng)運而生。作為會計

38、電算化的新領(lǐng)域，在線財務(wù)報告出現(xiàn)不僅僅是一種技術(shù)上的革新，它對財務(wù)報告的編制、披露、使用以及財務(wù)報告的審計都產(chǎn)生了較深刻的影響，并且具有了以下特點：1.查閱便捷2.傳遞迅速、更新及時3.以網(wǎng)絡(luò)為載體，在線財務(wù)報告?zhèn)€性獨特。</p><p><b>　　參考文獻</b></p><p>　　[1]付得一.會計信息系統(tǒng).[M].中央廣播電視大學(xué)出版社 2006</p

39、><p>　　[2]陳海勝、蔡衛(wèi)榮、梁海松.小企業(yè)軟件實務(wù)操作.[M].人民郵電出版社 2007/8</p><p>　　[3]石焱、楊武岐、王興鵬、史富連.會計信息系統(tǒng)實用教程. [M].中國水利水電出版社 2006</p><p>　　[4]王文蓮.會計信息系統(tǒng)原理. [M].立信會計出版社 2007/5</p><p>　　[5]袁秀梅.會