erp課程設(shè)計(jì)

1、<p>　　《ERP原理及應(yīng)用》綜合實(shí)習(xí)</p><p>　　專 業(yè)： 信息管理與信息系統(tǒng) </p><p>　　課程名稱： ERP原理及應(yīng)用綜合實(shí)習(xí) </p><p>　　班 級(jí)： </p><p>　　姓 名： </p

2、><p>　　指導(dǎo)教師： </p><p>　　2014年 1 月</p><p><b>　　目錄</b></p><p>　　一 ERP簡(jiǎn)介及發(fā)展前景2</p><p>　　二 系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置4</p><p>　　三 存貨管理子

3、系統(tǒng)7</p><p>　　3.1設(shè)置編碼原則（基本信息子系統(tǒng)）7</p><p>　　3.2錄入品號(hào)信息7</p><p>　　3.3設(shè)置單據(jù)性質(zhì)8</p><p>　　3.4庫存交易流程9</p><p><b>　　3.5庫存調(diào)撥9</b></p><p>

4、;<b>　　3.6借出10</b></p><p><b>　　3.7借入11</b></p><p>　　四 銷售管理子系統(tǒng)13</p><p>　　4.1系統(tǒng)簡(jiǎn)介13</p><p>　　4.1.1系統(tǒng)效益與特色13</p><p>　　4.1.2系統(tǒng)構(gòu)架與關(guān)

5、聯(lián)13</p><p>　　4.2基礎(chǔ)設(shè)置14</p><p>　　4.2.1 設(shè)置編碼原則14</p><p>　　4.2.2 錄入客戶信息15</p><p>　　4.2.3 設(shè)置訂單單據(jù)性質(zhì)15</p><p>　　4.3 日常業(yè)務(wù)流程18</p><p>　　4.3.1 報(bào)價(jià)

6、流程18</p><p>　　4.3.2 接單流程19</p><p>　　4.3.3 訂單變更流程20</p><p>　　4.3.4 銷貨流程21</p><p>　　4.3.5 銷貨退回流程22</p><p>　　五 采購管理子系統(tǒng)23</p><p>　　5.1采購模塊業(yè)務(wù)

7、概述23</p><p>　　5.2采購功能模塊分析23</p><p>　　5.2.1采購申請(qǐng)24</p><p>　　5.2.2供應(yīng)商管理24</p><p>　　5.2.3采購訂單24</p><p>　　5.2.4收貨﹑退貨處理24</p><p>　　5.3采購管理功能模塊

8、24</p><p>　　5.4實(shí)驗(yàn)過程24</p><p>　　5.4.1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置24</p><p>　　5.4.2設(shè)置采購單據(jù)性質(zhì)27</p><p>　　5.4.3采購流程28</p><p>　　5.4.4采購變更流程31</p><p>　　5.4.5進(jìn)貨、進(jìn)貨驗(yàn)收流

9、程33</p><p>　　六 心得體會(huì)35</p><p>　　七 參考資料36</p><p>　　一 ERP簡(jiǎn)介及發(fā)展前景</p><p>　　ERP，即企業(yè)資源計(jì)劃（Enterprise Resource Planning），是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手

10、段的管理平臺(tái)，是一種融合了企業(yè)最佳實(shí)踐和先進(jìn)信息技術(shù)的新型管理工具。它的目的是實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的動(dòng)態(tài)控制和各種資源的集成和優(yōu)化，提升基礎(chǔ)管理水平，追求企業(yè)資源的合理高效利用。作為一個(gè)新型管理工具，它擴(kuò)展了MIS、MRPⅡ的管理范圍，將供應(yīng)商和企業(yè)內(nèi)部的采購、生產(chǎn)、銷售以及客戶緊密聯(lián)系起來，可對(duì)供需鏈上的所有環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的動(dòng)態(tài)控制和各種資源的集成和優(yōu)化。在MIS（管理信息系統(tǒng)，Management Informatio

11、n System）中，企業(yè)通過利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)加強(qiáng)企業(yè)的信息管理，通過對(duì)企業(yè)擁有的人力、物力、財(cái)力、設(shè)備、技術(shù)等資源的調(diào)查了解，建立正確的數(shù)據(jù)，加工處理并編制成各種信息資料及時(shí)提供給管理人員，以便進(jìn)行正確的決策，不斷提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。目前，企業(yè)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)已成為企業(yè)進(jìn)行技術(shù)改造及提高企業(yè)管理水平的重要手段。隨著我國(guó)與世界信息高速公路的接軌，企業(yè)通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)獲得信息必將為企業(yè)帶來巨</p>

12、<p>　　因此，ERP是一個(gè)面向供需鏈管理的管理信息集成系統(tǒng)，采用各種計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的最新成就，實(shí)施以客戶為中心的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，綜合考慮供應(yīng)商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)和客戶等各方面的綜合影響，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的合理配置。ERP的核心管理思想是供需鏈管理，因此其除了制造、供銷、財(cái)務(wù)功能外，還支持物料流通體系的運(yùn)輸管理、倉庫管理、在線分析、售后服務(wù)、備品備件管理；支持多語言、多幣種、復(fù)雜的跨國(guó)組織、混和型生產(chǎn)制造類型；支持遠(yuǎn)程通訊、

13、電子商務(wù)、工作流的集成；支持企業(yè)資本管理。ERP實(shí)際上已經(jīng)超越制造業(yè)的范圍，成為具有廣泛適應(yīng)性的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。</p><p>　　從IT技術(shù)的角度來講，ERP自身的發(fā)展基本經(jīng)歷了三個(gè)階段。第一階段是主機(jī)/工作站技術(shù)階段，第二階段是客戶機(jī)/服務(wù)器技術(shù)階段，第三階段是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)階段。如果說從第一階段轉(zhuǎn)向第二階段只是一個(gè)技術(shù)平臺(tái)轉(zhuǎn)變的話，那么第三階段的變化就不僅限于此了，而更是一種業(yè)務(wù)平臺(tái)、商業(yè)平臺(tái)和經(jīng)濟(jì)平臺(tái)的改

14、變?；ヂ?lián)網(wǎng)的廣泛性、共享性和交互性改變了人們的生活，也同樣改變了商業(yè)環(huán)境。企業(yè)面對(duì)龐大的外部信息和快速變化，必須從傳統(tǒng)的注重內(nèi)部資源的管理利用轉(zhuǎn)向注重外部資源的管理利用，從企業(yè)內(nèi)的業(yè)務(wù)集成轉(zhuǎn)向企業(yè)間的業(yè)務(wù)協(xié)同。為此，新一代的ERP產(chǎn)品正在向客戶端和供應(yīng)端延伸，客戶端的延伸是客戶關(guān)系管理，而供應(yīng)端的延伸則是跨企業(yè)供應(yīng)鏈的同步管理。這兩個(gè)延伸又恰好嵌入到網(wǎng)上電子交易中，從而形成了一個(gè)從企業(yè)內(nèi)部到企業(yè)外部的完整的電子商務(wù)解決方案。</p

15、><p><b>　　二 系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置</b></p><p>　　在系統(tǒng)主界面中選擇“系統(tǒng)設(shè)置”/“管理維護(hù)子系統(tǒng)”，進(jìn)入“管理維護(hù)子系統(tǒng)”界面，單擊“錄入多公司信息”模塊，進(jìn)入“錄入多公司信息”界面，單擊“新增”按鈕，公司編號(hào)：321，公司名稱：321宿舍，完成后保存并關(guān)閉該界面。如圖2-1所示</p><p>　　圖2-1“錄入公司信息”界

16、面</p><p>　　在系統(tǒng)主界面中選擇“系統(tǒng)設(shè)置”/ “基本信息子系統(tǒng)”，進(jìn)入“設(shè)置公用參數(shù)”界面，單擊“錄入工廠信息”模塊，添加工廠信息，完成后保存并關(guān)閉該界面。如圖2-2所示</p><p>　　圖2-2 “錄入工廠信息”界面</p><p>　　在系統(tǒng)主界面中選擇“系統(tǒng)設(shè)置”/ “基本信息子系統(tǒng)”，進(jìn)入“設(shè)置公用參數(shù)”界面，單擊“錄入倉庫信息”模塊，添加倉

17、庫信息，完成后保存并關(guān)閉該界面。如圖2-3所示</p><p>　　圖2-3 “錄入倉庫信息”界面</p><p>　　在系統(tǒng)主界面中選擇“系統(tǒng)設(shè)置”/ “基本信息子系統(tǒng)”，進(jìn)入“設(shè)置公用參數(shù)”界面，單擊“錄入工作中心”模塊，添加工廠信息，完成后保存并關(guān)閉該界面。如圖2-4所示</p><p>　　圖2-4 “錄入工作中心”界面</p><p&g

18、t;　　在系統(tǒng)主界面中選擇“系統(tǒng)設(shè)置”/ “基本信息子系統(tǒng)”，進(jìn)入“設(shè)置公用參數(shù)”界面，單擊“錄入部門信息”模塊，添加部門信息，完成后保存并關(guān)閉該界面。如圖2-5所示</p><p>　　圖2-5 “錄入部門信息”界面</p><p>　　在系統(tǒng)主界面中選擇“系統(tǒng)設(shè)置”/ “基本信息子系統(tǒng)”，進(jìn)入“設(shè)置公用參數(shù)”界面，單擊“錄入職務(wù)類別”模塊，添加職務(wù)類別，完成后保存并關(guān)閉該界面。如圖2-

19、6所示</p><p>　　圖2-6 “錄入職務(wù)類別”界面</p><p>　　在系統(tǒng)主界面中選擇“系統(tǒng)設(shè)置”/ “基本信息子系統(tǒng)”，進(jìn)入“設(shè)置公用參數(shù)”界面，單擊“錄入員工姓名”模塊，添加員工姓名，完成后保存并關(guān)閉該界面。如圖2-7所示</p><p>　　圖2-7 “錄入員工姓名”界面</p><p>　　在系統(tǒng)主界面中選擇“系統(tǒng)設(shè)置”/

20、 “基本信息子系統(tǒng)”，進(jìn)入“設(shè)置公用參數(shù)”界面，單擊“錄入付款條件”模塊，添加付款條件，完成后保存并關(guān)閉該界面。如圖2-8所示</p><p>　　圖2-8 “錄入付款條件”界面</p><p>　　三 存貨管理子系統(tǒng)</p><p>　　存貨管理可以幫助企業(yè)在適合的時(shí)機(jī)，提供合理的物品和數(shù)量，避免因停工帶料而延誤交貨的困境，同事也可以避免因庫存數(shù)量過多，而導(dǎo)致資

21、金積壓、周轉(zhuǎn)困難、增加利息等管理成本增加的負(fù)擔(dān)。除此之外，存貨管理的基本工作，還要記載機(jī)保留出入庫的交易資料，從而實(shí)時(shí)提供各種相關(guān)報(bào)表，以供管理者了解庫存的狀況，后續(xù)才能做出正確的采購活存貨處理等決策。</p><p>　　3.1設(shè)置編碼原則（基本信息子系統(tǒng)）</p><p>　　從系統(tǒng)主畫面執(zhí)行“基本信息子系統(tǒng)”|“基礎(chǔ)設(shè)置”，進(jìn)入“設(shè)置編碼原則”新增品號(hào)編碼原則。如圖3—1所示。<

22、;/p><p>　　圖3—1“設(shè)置編碼原則”界面</p><p><b>　　3.2錄入品號(hào)信息</b></p><p>　　需要記錄的商品，都會(huì)給予一筆品號(hào)的基本信息，后續(xù)再錄入交易單據(jù)中，就可以一并帶出錄入好的信息，提高資料錄入的效率。</p><p>　　錄入品號(hào)信息。同樣在“存貨管理子系統(tǒng)”界面，單擊“錄入品號(hào)信息”

23、模塊，進(jìn)入“錄入品號(hào)信息”界面。單擊“新增”按鈕，如圖3—2錄入品號(hào)信息并保存，完成后關(guān)閉該界面。</p><p>　　圖3—2“錄入品號(hào)信息”界面</p><p><b>　　3.3設(shè)置單據(jù)性質(zhì)</b></p><p>　　設(shè)置“存貨管理子系統(tǒng)”所使用的交易單據(jù)，及其編碼方式、性質(zhì)、簽核格式等。日后交易單上使用到改單別，系統(tǒng)就會(huì)默認(rèn)抓取單據(jù)性

24、質(zhì)里的相關(guān)設(shè)定。如圖3—3所示。</p><p>　　圖3—3庫存單據(jù)性質(zhì)</p><p>　　其中單據(jù)性質(zhì)根據(jù)交易類型共可設(shè)置9中單據(jù)性質(zhì)：</p><p>　　一般單據(jù)性質(zhì)、庫存調(diào)撥單、借出調(diào)撥單據(jù)、借入暫收單據(jù)、借出歸還單據(jù)、借入歸還單據(jù)、成本開張/調(diào)整單據(jù)、報(bào)廢單據(jù)、銷毀單據(jù)。</p><p>　　圖3—4“設(shè)置庫存單據(jù)性質(zhì)”界面&l

25、t;/p><p><b>　　3.4庫存交易流程</b></p><p>　　除采購進(jìn)貨、退貨、營(yíng)業(yè)銷售、銷退、廠內(nèi)生產(chǎn)的領(lǐng)退料、生產(chǎn)入庫、委外加工的領(lǐng)退料、委外進(jìn)退貨之外，其他與庫存相關(guān)的庫存交易進(jìn)出（如盤盈盈虧單、其他入庫單、其他出庫單、報(bào)廢單等），都可在本作業(yè)進(jìn)行錄入。</p><p>　　從系主頁面執(zhí)行“存貨管理子系統(tǒng)”|“錄入庫存交易單”

26、作業(yè)，進(jìn)行“錄入庫存交易單”開始新增單據(jù)內(nèi)容。如圖3—5所示。</p><p>　　單據(jù)保存后，確認(rèn)無誤即可送交審核。</p><p>　　圖3—5“錄入庫存交易單”界面</p><p><b>　　3.5庫存調(diào)撥</b></p><p>　　因供應(yīng)鏈倉庫配貨需求，可也本作業(yè)錄入某品號(hào)在兩個(gè)同性質(zhì)倉庫質(zhì)檢的移轉(zhuǎn)挪動(dòng)，如有

27、原料倉庫轉(zhuǎn)至現(xiàn)倉，或者有原料倉調(diào)撥至委外供應(yīng)商的委外倉等狀況。</p><p>　　從系主頁面執(zhí)行“存貨管理子系統(tǒng)”|“錄入調(diào)撥單”作業(yè)，進(jìn)行“錄入調(diào)撥單”開始新增單據(jù)內(nèi)容。如圖3-6所示。</p><p>　　輸入完畢后，經(jīng)審查無誤，進(jìn)行審核。由于該品號(hào)數(shù)量是一斤一出，所以數(shù)量并沒有增加或減少，調(diào)撥前后存貨價(jià)值也不變。相同庫性的倉庫之間才可以調(diào)撥。</p><p>

28、;　　圖3-6 “錄入調(diào)撥單”界面</p><p><b>　　3.6借出</b></p><p>　　借商品、材料給供應(yīng)商或他人使用時(shí)，可將借出的信息記錄在“借出單”中。因商品只是借出去而已，所有權(quán)仍為公司所有，而且不會(huì)有賬款的產(chǎn)生，所以在賬面上不做扣帳處理。但是為管理借出的數(shù)量，會(huì)考慮設(shè)置一個(gè)客戶倉或供應(yīng)商，商品借出時(shí)，從公司的倉庫以調(diào)撥的方式轉(zhuǎn)至虛擬的倉庫。&l

29、t;/p><p>　　需求部門一業(yè)務(wù)部從系統(tǒng)主界面執(zhí)行“存貨管理子系統(tǒng)”|“錄入借出/入單”作業(yè)，進(jìn)行“錄入借出/入單”開始新增第一筆單據(jù)內(nèi)容。如圖3-7所示。</p><p>　　單據(jù)保存后．送交需求單位主竹簽核。倉管部收到借出單需求后，備貨借出給客戶。借出作業(yè)完成后，經(jīng)倉管部主管審核，做調(diào)撥扣賬處理。</p><p>　　圖3-7“錄入借出/入單”界面</p&

30、gt;<p>　　需求部門—業(yè)務(wù)部從系統(tǒng)主界面執(zhí)行“存貨管理子系統(tǒng)”|“錄入借出/入歸還單”作業(yè)，進(jìn)入“錄入借出/入歸還單”開始新增單據(jù)內(nèi)容。如圖3-8所示。</p><p>　　圖3-8“錄入借出/入歸還單”界面</p><p><b>　　3.7借入</b></p><p>　　因測(cè)試生產(chǎn)或個(gè)人使用的需求發(fā)生了商品的借入，可將

31、借入時(shí)的信息記錄到“借入單”里。</p><p>　　借入時(shí)，從系統(tǒng)主畫面執(zhí)行“存貨管理子系統(tǒng)”|“錄入借出/入單”作業(yè)，進(jìn)行“錄入借出/入單”開始新增第一筆單據(jù)內(nèi)容。如圖3-9所示。</p><p>　　之后這張單據(jù)請(qǐng)采購主管審核，然后發(fā)出給供貨商。倉管收到借入的商品后，再請(qǐng)主管將借入單進(jìn)行審核。</p><p>　　圖3-9“錄入借出/入單”界面</p&g

32、t;<p>　　測(cè)試生產(chǎn)或個(gè)人使用的需求發(fā)生了商品的借入，可將后續(xù)歸還時(shí)的信息記錄到“借入歸還單”。</p><p>　　從系統(tǒng)主畫面執(zhí)行“存貨管理子系統(tǒng)”|“錄入借出/入歸還單”作業(yè)，進(jìn)行“錄入借出/入歸還單”開始新增第一筆單據(jù)內(nèi)容。如圖3-10所示。</p><p>　　圖3-10“錄入借出/入歸還單”界面</p><p><b>　　四

33、 銷售管理子系統(tǒng)</b></p><p><b>　　4.1系統(tǒng)簡(jiǎn)介</b></p><p>　　4.1.1系統(tǒng)效益與特色</p><p>　　銷售管子系統(tǒng)主要包含了報(bào)價(jià)、訂單、銷退貨和客戶信息管理。除詳細(xì)記載從報(bào)價(jià)、接單銷退貨的交易信息外，更重要的是實(shí)時(shí)提供各種相關(guān)報(bào)表，供管理者了解銷售狀況，以便正確做出與相關(guān)的管理決策。<

34、/p><p>　　銷售管理子系統(tǒng)有如下特色：</p><p>　　（1）銷售管理子系統(tǒng)提供了“銷售預(yù)測(cè)”管理，可作為編制生產(chǎn)計(jì)劃的依據(jù)，也可以作為銷售成績(jī)與預(yù)測(cè)目標(biāo)達(dá)標(biāo)率的管理工具。</p><p>　?。?）在日常輸入訂單或銷貨單數(shù)據(jù)時(shí)，可是是在線檢測(cè)庫存數(shù)量是否足夠，節(jié)省了電話詢問或是現(xiàn)場(chǎng)了解實(shí)際狀況所用時(shí)間。</p><p>　　（3）系統(tǒng)

35、記載了對(duì)客戶的報(bào)價(jià)數(shù)據(jù)和客戶價(jià)格的變動(dòng)，以最為公司內(nèi)部審查和核準(zhǔn)的依據(jù)。</p><p>　?。?）從多角度對(duì)報(bào)價(jià)、接單、銷貨進(jìn)度做了管控報(bào)表，方便日常作業(yè)中做跟催和管理，達(dá)到貨物準(zhǔn)時(shí)交貨的目的。</p><p>　?。?）利用系統(tǒng)完整的銷售數(shù)據(jù)，針對(duì)業(yè)務(wù)員、產(chǎn)品更和限售相關(guān)資料，做多角度統(tǒng)計(jì)以及分析，以作為主管銷售決策是的工具。</p><p>　　（6）系統(tǒng)特別

36、設(shè)計(jì)了產(chǎn)品配置功能，客戶可以自行定義產(chǎn)品配置方案并進(jìn)行成本模擬。</p><p>　?。?）訂單的憑證可以通過e-mail或傳真系統(tǒng)直接傳送給客戶，不需要將憑證打印出來再傳送給客戶。這樣可讓辦公是達(dá)到無紙化的目的，也減少了行政處理時(shí)間。</p><p>　　4.1.2系統(tǒng)構(gòu)架與關(guān)聯(lián)</p><p>　　銷售管理子系統(tǒng)的構(gòu)架如圖4—1所示。</p>&l

37、t;p><b>　　圖4-1 系統(tǒng)構(gòu)架</b></p><p><b>　　4.2基礎(chǔ)設(shè)置</b></p><p>　　4.2.1 設(shè)置編碼原則</p><p>　　從系統(tǒng)主畫面執(zhí)行“基本信息子系統(tǒng)”，“基礎(chǔ)設(shè)置”，進(jìn)入“設(shè)置編碼原則”新增客戶編碼原則。如圖所示。</p><p>　　圖4-2

38、 “設(shè)置編碼原則”界面</p><p>　　4.2.2 錄入客戶信息</p><p>　　所有與企業(yè)有交易往來的客戶，不論是國(guó)外客戶還是國(guó)內(nèi)客戶，都必須將客戶信息錄入在這個(gè)作業(yè)里。操作如下列圖所示。</p><p>　　圖4-3 “錄入客戶信息”界面</p><p>　　圖4-4 客戶信息界面</p><p>

39、　　4.2.3 設(shè)置訂單單據(jù)性質(zhì)</p><p>　　設(shè)置銷售管理子系統(tǒng)所使用的交易單據(jù)及其編碼方式、性質(zhì)、簽單格式等。日后交易單據(jù)上使用到該但別，系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)單據(jù)性質(zhì)里的相關(guān)設(shè)置。操作如下列圖所示。</p><p><b>　　圖4-5 銷貨單</b></p><p><b>　　圖4-6 報(bào)價(jià)單</b></p>

40、;<p><b>　　圖4-7 客戶訂單</b></p><p><b>　　圖4-8 銷退單</b></p><p>　　圖4-9 訂單變更單</p><p>　　圖4-10 單據(jù)性質(zhì)界面</p><p>　　4.3 日常業(yè)務(wù)流程</p><p>　　4.

41、3.1 報(bào)價(jià)流程</p><p>　　企業(yè)向客戶提供商品、數(shù)量、價(jià)格等信息，這個(gè)過程可以通過報(bào)價(jià)單記錄下來。建立銷售報(bào)價(jià)單，將存貨檔案中的存貨統(tǒng)一繪制成銷售報(bào)價(jià)單審核單據(jù)。根據(jù)銷售合同和訂單，將數(shù)據(jù)錄入報(bào)價(jià)單中，以便查詢。操作如下列圖所示。</p><p>　　圖4-11 “錄入報(bào)價(jià)單”界面</p><p>　　圖4-12 報(bào)價(jià)單界面</p><

42、;p>　　4.3.2 接單流程</p><p>　　企業(yè)和客戶雙方確認(rèn)要貨的需求，可以通過銷售訂單記錄下來。銷售訂單可以視同企業(yè)的銷售合同，也可以做為訂貨的協(xié)議。企業(yè)將根據(jù)銷售訂單組織貨源，對(duì)訂單的執(zhí)行進(jìn)行管控。銷售訂單不是銷售的必須環(huán)節(jié)，如果為流通買賣行業(yè)，可以略過銷售訂單，直接錄入銷貨單。操作如下列圖所示。</p><p>　　圖4-13 “錄入客戶訂單”界面</p>

43、;<p>　　圖4-14 客戶訂單界面</p><p>　　4.3.3 訂單變更流程</p><p>　　當(dāng)已經(jīng)審核確認(rèn)的銷售訂單發(fā)生變更需求時(shí)，為了記錄變更的歷史和保留變更前后的原始信息，可以通過訂單變更單來管理。同時(shí)將變更單打印出來轉(zhuǎn)交給相關(guān)部門，便于協(xié)調(diào)后續(xù)的備料和生產(chǎn)。操作如下列圖所示。</p><p>　　圖4-15 “錄入訂單變更單”界面&

44、lt;/p><p>　　圖4-16 訂單變更單界面</p><p>　　4.3.4 銷貨流程</p><p>　　當(dāng)商品正式出貨給客戶時(shí)，可以通過銷貨單記錄出貨信息。倉管人員將銷貨單審核后，表示商品已從倉庫出貨，減少庫存數(shù)量。操作如下列圖所示。</p><p>　　圖4-17 “錄入銷貨單”界面</p><p>　　圖4

45、-18 銷貨單界面</p><p>　　4.3.5 銷貨退回流程</p><p>　　通過“錄入銷退單”記錄客戶的退貨及折讓信息。產(chǎn)品確定退回，使用銷退單記錄退回的商品信息。產(chǎn)品部退回，而以金額折讓方式，則做銷退折讓單，這種單據(jù)只牽涉到金額的折減，并不影響庫存數(shù)量的增減。操作如下列圖所示。</p><p>　　圖4-19 “錄入銷退單”界面</p>

46、<p>　　圖4-20 銷退單界面</p><p><b>　　五 采購管理子系統(tǒng)</b></p><p>　　對(duì)于企業(yè)采購與庫存的管理，針對(duì)傳統(tǒng)條件或未集成的信息系統(tǒng)環(huán)境下的種種問題，尋求最佳的解決方案一直是管理者們期盼的。隨著信息技術(shù)的不斷更新，在以ERP的管理思想的引導(dǎo)下，ERP系統(tǒng)的功能實(shí)現(xiàn)，為企業(yè)管理者們提供管理與控制的基礎(chǔ)。 <

47、;/p><p>　　ERP系統(tǒng)有效的處理了業(yè)務(wù)流程之間的信息共享與信息關(guān)聯(lián)，采購部門可以根據(jù)生產(chǎn)疾患生產(chǎn)的清購單以及后續(xù)的進(jìn)貨單應(yīng)付憑單，其中的各種信息的載體為各類單據(jù)，信息共享方式主要通過引用相關(guān)單據(jù)的完成。 </p><p>　　在ERP課設(shè)中我選擇了采購管理的系統(tǒng)設(shè)計(jì)： </p><p>　　采購管理是通過建立采購申請(qǐng)單和采購訂單的業(yè)務(wù)的活動(dòng)，

48、對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量，交貨進(jìn)度，信息狀況進(jìn)行管理，對(duì)采購活動(dòng)績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià)，提高采購活動(dòng)的效率，降低采購成本。 </p><p>　　采購管理的業(yè)務(wù)流程首先是根據(jù)采購計(jì)劃填制采購清單，當(dāng)采購申請(qǐng)單得到批準(zhǔn)后，可以開始做采購的準(zhǔn)備，這個(gè)準(zhǔn)備包括：得到供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，了解供應(yīng)商的信用情況，產(chǎn)品質(zhì)量，應(yīng)商發(fā)送來的貨物，進(jìn)行數(shù)量上的點(diǎn)收和質(zhì)量上的驗(yàn)收，當(dāng)驗(yàn)收之后，采購物品可以正式入庫，如果驗(yàn)收不合格，則應(yīng)該進(jìn)行退貨處

49、理。 </p><p>　　在進(jìn)行采購訂單之前必須進(jìn)行一些其他活動(dòng)。首先供應(yīng)商的處理，供應(yīng)商是外部供應(yīng)商，在這項(xiàng)任務(wù)當(dāng)中，要寄詢價(jià)單給供應(yīng)商，然后返回報(bào)價(jià)單。一旦受到報(bào)價(jià)單，就要開始報(bào)價(jià)單處理任務(wù)，這個(gè)任務(wù)要選擇出報(bào)價(jià)，然后是開始采購訂單處理。在供應(yīng)商的報(bào)價(jià)處理引起的三個(gè)事件，選取報(bào)價(jià)單，信息記錄處理，轉(zhuǎn)包商信息記錄處理。如果報(bào)價(jià)單沒有被選中，則傳送拒絕通知，如果報(bào)價(jià)單被選中，則可能出現(xiàn)三個(gè)任務(wù)，庫存物

50、料的采購訂單處理，轉(zhuǎn)包合同的采購訂單的處理，消費(fèi)物料的采購訂單處理。</p><p>　　5.1采購模塊業(yè)務(wù)概述 </p><p>　　采購是企業(yè)物資供應(yīng)部門按已確定的物資采購計(jì)劃，取得企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需的各種物資的過程。 </p><p>　　采購管理是通過采購申請(qǐng)、采購訂貨、采購檢驗(yàn)入庫、采購?fù)素?、收貨、采購發(fā)票管理、采購結(jié)算、供應(yīng)商檔案管

51、理、價(jià)格及供貨信息管理等功能從而實(shí)現(xiàn)對(duì)采購過程和應(yīng)付賬結(jié)算進(jìn)行全過程跟蹤管理和控制。</p><p>　　5.2采購功能模塊分析</p><p>　　ERP中的采購管理模塊的功能：</p><p>　　5.2.1采購申請(qǐng) </p><p>　　采購申請(qǐng)?jiān)试S按不同的需求選取合適的輸入方法，進(jìn)行采購申請(qǐng)。按照所給出的申請(qǐng)?zhí)?，物品?hào)，申請(qǐng)

52、數(shù)量，申請(qǐng)日期及申請(qǐng)人等內(nèi)容列出一份采購申請(qǐng)單，然后對(duì)已申請(qǐng)的內(nèi)容進(jìn)行審核和批準(zhǔn)，列出已批準(zhǔn)的采購申請(qǐng)單。 </p><p>　　5.2.2供應(yīng)商管理 </p><p>　　供應(yīng)商信息是采購管理的必要信息，采購管理中提供的這部分信息，可以為采購員及采購業(yè)務(wù)的管理者進(jìn)行采購決策和建立采購訂單，提供及時(shí)和準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。供應(yīng)商管理中包含供應(yīng)商電話﹑地址﹑銀行﹑貨幣等基本信息的維

53、護(hù)，以及供應(yīng)商報(bào)價(jià)﹑供應(yīng)商日程表﹑供應(yīng)商業(yè)績(jī)﹑供應(yīng)商履約情況信息的維護(hù)。</p><p>　　5.2.3采購訂單 </p><p>　　采購訂單可以由采購管理模塊產(chǎn)生，根據(jù)需要可以分為按采購單號(hào)﹑產(chǎn)品號(hào)來匯總采購訂單，跟蹤采購訂單，了解訂單的執(zhí)行情況，并保存采購單的歷史資料。</p><p>　　5.2.4收貨﹑退貨處理 </p>

54、<p>　　收貨﹑退貨業(yè)務(wù)的處理可以記錄有關(guān)收到產(chǎn)品的數(shù)量﹑單價(jià)﹑成本及與標(biāo)準(zhǔn)成本的差異，建立收貨單﹑退貨單﹑裝箱單﹑貨運(yùn)單等單據(jù)，并對(duì)這些單據(jù)進(jìn)行處理。</p><p>　　5.3采購管理功能模塊 </p><p>　　采購管理是企業(yè)物資的重要入口部門，是物流的主要通道，目的是為了完成物資的采購，與生產(chǎn)部門、財(cái)務(wù)部門和倉庫部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系是根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和物料需求計(jì)劃制定

55、采購計(jì)劃，并形成財(cái)務(wù)需求計(jì)劃提交財(cái)務(wù)；再發(fā)出采購訂單（合同），供應(yīng)商按照需求來料，倉庫部門根據(jù)訂單收料，安排檢驗(yàn)，合格后安排入庫業(yè)務(wù)，入庫單提交財(cái)務(wù)，并根據(jù)發(fā)票形成應(yīng)收款。 </p><p>　　采購管理子系統(tǒng)主要設(shè)計(jì)功能是依據(jù)物料需求計(jì)劃（庫存訂貨點(diǎn)需求），根據(jù)物料的采購提前期制定采購訂單；采購訂單來料后根據(jù)訂單進(jìn)行驗(yàn)收、收貨，再送交檢驗(yàn)，合格后貨存定位，登記入庫單。 </p>

56、<p><b>　　5.4實(shí)驗(yàn)過程</b></p><p>　　5.4.1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置</p><p>　　在進(jìn)行具體的采購業(yè)務(wù)流程操作之前，我們需要準(zhǔn)備好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，包括我們要采購的商品信息（商品編號(hào)、名稱、價(jià)格等）、商品供應(yīng)商信息（供應(yīng)商編號(hào)、名稱等）、倉庫信息以及完成采購所需要的各種單據(jù)的設(shè)置。以下幾個(gè)操作需要完成：</p><p&

57、gt;<b>　　●設(shè)置編碼原則</b></p><p>　　●錄入一個(gè)供應(yīng)商信息</p><p>　　●錄入供應(yīng)商料件價(jià)格</p><p><b>　　（1）設(shè)置編碼原則</b></p><p>　　新增供應(yīng)商信息時(shí)，可由系統(tǒng)自動(dòng)給與一個(gè)號(hào)碼，人員就不用記住上一次已經(jīng)編到第幾號(hào)了，也不用擔(dān)心會(huì)有跳

58、號(hào)的問題發(fā)生。</p><p>　　操作界面：“基本信息子系統(tǒng)”中的“基礎(chǔ)設(shè)置”進(jìn)入“設(shè)置編碼原則”新增供應(yīng)商編碼原則。如圖5—1所示</p><p>　　圖5-1 “設(shè)置編碼原則”界面</p><p>　?。?）錄入一個(gè)供應(yīng)商信息</p><p>　　操作界面：“采購管理子系統(tǒng)”中進(jìn)入“錄入供應(yīng)商信息”， 如圖5—2所示</p>

59、<p>　?。?）錄入供應(yīng)商料件價(jià)格</p><p>　　◆ 操作界面：“采購管理子系統(tǒng)”/ “錄入供應(yīng)商信息”中進(jìn)入“錄入供應(yīng)商料件價(jià)格”， 如圖5—3所示</p><p>　　5—3 “錄入供應(yīng)商料件價(jià)格”界面</p><p>　　5.4.2設(shè)置采購單據(jù)性質(zhì)</p><p>　　◆ 操作界面：進(jìn)銷存管理——采購管理子

60、系統(tǒng)——設(shè)置采購單據(jù)性質(zhì)。</p><p><b>　?。?）錄入請(qǐng)購單</b></p><p>　　操作界面：采購管理——錄入請(qǐng)購單，新增一個(gè)請(qǐng)購單信息。如圖5—4、圖5—5所示：</p><p>　　圖5—4“設(shè)置采購單據(jù)性質(zhì)”界面</p><p>　　圖5—5“錄入請(qǐng)購單”界面</p><p&g

61、t;<b>　　5.4.3采購流程</b></p><p>　　●目的：采購流程包括維護(hù)請(qǐng)購單信息、從請(qǐng)購單生成采購單以及錄入采購單。</p><p>　　●維護(hù)請(qǐng)購單信息目的：采購人員針對(duì)品號(hào)管轄范圍已審核的請(qǐng)購信息，進(jìn)行采購審查動(dòng)作，并且做采購發(fā)單前最后相關(guān)信息的審核。</p><p>　　●從請(qǐng)購單生成采購單的目的：當(dāng)采購人員在“維護(hù)請(qǐng)購

62、單信息”做好最后的采購信息維護(hù)后，即可執(zhí)行此作業(yè)，產(chǎn)生正式的采購單。</p><p>　　●錄入采購單目的：為正式下采購單給供應(yīng)商的依據(jù)。</p><p>　　◆ 操作步驟：操作界面：進(jìn)銷存管理系統(tǒng)——采購管理</p><p>　　步驟一：在“采購管理子系統(tǒng)”界面進(jìn)行執(zhí)行“維護(hù)請(qǐng)購信息”作業(yè)，進(jìn)入“維護(hù)請(qǐng)購信息”開始維護(hù)。如圖5—6所示：</p>

63、<p>　　圖5—6“維護(hù)請(qǐng)購信息”界面</p><p>　　步驟二：在“采購管理子系統(tǒng)”中執(zhí)行“從請(qǐng)購單生成采購單”作業(yè)，進(jìn)入“從請(qǐng)購單生成采購單”開始輸入篩選條件，輸入好之后單擊“直接處理”。操作界面如圖5—7所示：</p><p>　　圖5—7 “從請(qǐng)購單生成采購單”界面</p><p>　　步驟三：從系統(tǒng)主界面執(zhí)行“采購管理子系統(tǒng)”/“維護(hù)請(qǐng)購信息

64、”和“錄入請(qǐng)購單”作業(yè)，進(jìn)入這兩支作業(yè)，查找出請(qǐng)購單。可以看出，執(zhí)行“從請(qǐng)購單生成采購單”后，系統(tǒng)會(huì)將生成的采購單的單號(hào)回寫到“維護(hù)請(qǐng)購信息”中，并“錄入請(qǐng)購單”自動(dòng)結(jié)束，</p><p>　　如圖5—8、圖5—9所示。</p><p>　　圖5-8“維護(hù)請(qǐng)購信息”界面</p><p>　　圖5-9“錄入請(qǐng)購單”界面</p><p>　　步驟

65、三：從系統(tǒng)主畫面執(zhí)行“采購管理子系統(tǒng)”/ “錄入請(qǐng)購單”作業(yè)，進(jìn)入“錄入請(qǐng)購單”查看生成的采購單信息，確認(rèn)無誤即可送交審核。如圖5—10所示</p><p>　　圖5—10 “錄入請(qǐng)購單”界面</p><p>　　5.4.4采購變更流程</p><p>　　目的：可記錄采購變更的歷史信息，以方便信息的查訊，并可將變更單打印成書面，轉(zhuǎn)變相關(guān)部門，便于協(xié)調(diào)后續(xù)的備料及生

66、產(chǎn)。錄入采購變更單界面如圖5—11、圖5—12所示：</p><p>　　圖5—11“錄入采購變更單”界面</p><p>　　圖5—12“錄入采購變更單”界面</p><p>　　5.4.5進(jìn)貨、進(jìn)貨驗(yàn)收流程</p><p>　　目的：進(jìn)貨指錄入采購進(jìn)貨相關(guān)信息。進(jìn)貨驗(yàn)收指階段式收料時(shí)，記錄進(jìn)貨驗(yàn)收的動(dòng)作，可由品管部門來維護(hù)檢驗(yàn)狀態(tài)。<

67、;/p><p><b>　　◆ 操作步驟：</b></p><p>　　步驟一：從系統(tǒng)主界面執(zhí)行“采購管理子系統(tǒng)”|“錄入進(jìn)貨單”作業(yè)，進(jìn)入“錄入進(jìn)貨單”開始新增單據(jù)內(nèi)容。操作界面如圖5—13所示：</p><p>　　圖5—13“錄入進(jìn)貨單”界面</p><p>　　步驟二：從系統(tǒng)主界面執(zhí)行“采購管理子系統(tǒng)”|“進(jìn)貨驗(yàn)

68、收”作業(yè)，進(jìn)入“進(jìn)貨單驗(yàn)收”查詢出進(jìn)貨單。輸入驗(yàn)收結(jié)果后，將其保存，系統(tǒng)會(huì)認(rèn)定這一筆進(jìn)貨驗(yàn)收已完成，單據(jù)自動(dòng)呈現(xiàn)審核狀態(tài)。如圖5-14所示：</p><p>　　圖5-14“進(jìn)貨驗(yàn)收”界面</p><p>　　步驟三：從系統(tǒng)主界面執(zhí)行“采購管理子系統(tǒng)”|“錄入進(jìn)貨單”作業(yè)，進(jìn)入“錄入進(jìn)貨單”查詢出做過進(jìn)貨驗(yàn)收的單據(jù)?？梢钥闯?，驗(yàn)收動(dòng)作完成后，驗(yàn)收信息已呈現(xiàn)在進(jìn)貨單上。如圖5-15所示。&l

69、t;/p><p>　　圖5-15 “錄入進(jìn)貨單”界面</p><p><b>　　六 心得體會(huì)</b></p><p>　　這學(xué)期經(jīng)過在楊盛苑老師的ERP課程的學(xué)習(xí)中，我們更加深入地了解了ERP。ERP是企業(yè)資源計(jì)劃的簡(jiǎn)稱，它是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)之上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策者及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)，它代表著新時(shí)代的企業(yè)管理模式

70、，它的出現(xiàn)再次證明科學(xué)知識(shí)在信息社會(huì)的重要性。一個(gè)企業(yè)的流暢運(yùn)營(yíng)，更需要的是科學(xué)的管理方式。 </p><p>　　通過此次課程設(shè)計(jì)，使我們更加扎實(shí)的掌握了有關(guān)企業(yè)資源方面的知識(shí)，在設(shè)計(jì)過程中雖然遇到了一些問題，但經(jīng)過一次又一次的思考，一遍又一遍的檢查終于找出了原因所在，也暴露出了前期我在這方面的知識(shí)欠缺和經(jīng)驗(yàn)不足。實(shí)踐出真知，通過親自動(dòng)手制作，使我們掌握的知識(shí)不再是紙上談兵。過而能改，善莫大焉。在課程

71、設(shè)計(jì)過程中，我們不斷發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，不斷改正，不斷領(lǐng)悟，不斷獲取。這次課程設(shè)計(jì)終于順利完成了，在設(shè)計(jì)中遇到了很多問題，最后在老師的指導(dǎo)和同學(xué)的幫助下，終于游逆而解。在今后社會(huì)的發(fā)展和學(xué)習(xí)實(shí)踐過程中，一定要不懈努力，不能遇到問題就想到要退縮，一定要不厭其煩的發(fā)現(xiàn)問題所在，然后一一進(jìn)行解決，只有這樣，才能成功的做成想做的事，才能在今后的道路上劈荊斬棘，而不是知難而退，那樣永遠(yuǎn)不可能收獲成功，收獲喜悅，也永遠(yuǎn)不可能得到社會(huì)及他人對(duì)你的認(rèn)可！

72、0;</p><p>　　我們認(rèn)為，在這學(xué)期的實(shí)驗(yàn)中，不僅培養(yǎng)了獨(dú)立思考、動(dòng)手操作的能力，在各種其它能力上也都有了提高。更重要的是，在實(shí)驗(yàn)課上，我們學(xué)會(huì)了很多學(xué)習(xí)的方法。而這是日后最實(shí)用的，真的是受益匪淺。要面對(duì)社會(huì)的挑戰(zhàn)，只有不斷的學(xué)習(xí)、實(shí)踐，再學(xué)習(xí)、再實(shí)踐。這對(duì)于我們的將來也有很大的幫助。以后，不管有多苦，我們都能變苦為樂，找尋有趣的事情，發(fā)現(xiàn)其中珍貴的事情。就像中國(guó)提倡的艱苦奮斗一樣，我們都可以在實(shí)驗(yàn)結(jié)束之

73、后變的更加成熟，會(huì)面對(duì)需要面對(duì)的事情。 </p><p>　　回顧起此課程設(shè)計(jì)，至今我們?nèi)愿锌H多，從理論到實(shí)踐，在這段日子里，可以說得是苦多于甜，但是可以學(xué)到很多很多的東西，同時(shí)不僅可以鞏固了以前所學(xué)過的知識(shí)，而且學(xué)到了很多在書本上所沒有學(xué)到過的知識(shí)。通過這次課程設(shè)計(jì)使我們懂得了理論與實(shí)際相結(jié)合是很重要的，只有理論知識(shí)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，只有把所學(xué)的理論知識(shí)與實(shí)踐相結(jié)合起來，從理論中得出結(jié)論，才能真正為社會(huì)

74、服務(wù)，從而提高自己的實(shí)際動(dòng)手能力和獨(dú)立思考的能力。在設(shè)計(jì)的過程中遇到問題，可以說得是困難重重，但可喜的是最終都得到了解決。  </p><p>　　實(shí)驗(yàn)過程中，也對(duì)團(tuán)隊(duì)精神的進(jìn)行了考察，讓我們?cè)诤献髌饋砀幽?，在成功后一起體會(huì)喜悅的心情。果然是團(tuán)結(jié)就是力量，只有互相之間默契融洽的配合才能換來最終完美的結(jié)果。 </p><p>　　此次設(shè)計(jì)也讓我明白了思路即出

75、路，有什么不懂不明白的地方要及時(shí)請(qǐng)教或上網(wǎng)查詢，只要認(rèn)真鉆研，動(dòng)腦思考，動(dòng)手實(shí)踐，就沒有弄不懂的知識(shí)，收獲頗豐。 </p><p>　　最后非常感謝在這次程序設(shè)計(jì)中給予過我們幫助的老師和同學(xué)！ </p><p><b>　　七 參考資料</b></p><p>　　《ERP原理及應(yīng)用》 陸安生 清華大學(xué)出版社 20