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文檔簡介
1、隨著醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展,現(xiàn)代化的先進(jìn)醫(yī)療器械是醫(yī)院的物質(zhì)基礎(chǔ),醫(yī)療器械和設(shè)備是先進(jìn)的醫(yī)學(xué)診治手段的輔助,所以對醫(yī)療器械管理水平的要求也越來越高,因此對供應(yīng)商的管理需求也日益增加。通過對供應(yīng)商質(zhì)量管理體系研究,我們深刻體會到,對供應(yīng)商的管理不但要從采購源頭上把關(guān),而且要在平時(shí)交易的過程中不斷的對供應(yīng)商進(jìn)行動態(tài)的評估、反饋、淘汰。這樣才能挑選出醫(yī)院所需要的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,這就是供應(yīng)商質(zhì)量管理目的。
供應(yīng)商信用等級動態(tài)管控系統(tǒng)(Su
2、pplier management system)是臺州中心醫(yī)院的項(xiàng)目。旨在利用先進(jìn)的技術(shù)手段,開發(fā)出一個較為完善的供應(yīng)商管理軟件,能夠?qū)?yīng)商和醫(yī)療器械進(jìn)行有效的管理。通過該軟件能夠規(guī)范的管理供應(yīng)商和醫(yī)療器械證件,確保了醫(yī)療安全,提高了醫(yī)院的管理檔次?,F(xiàn)今醫(yī)用器械又有送貨時(shí)間緊特點(diǎn),因?yàn)獒t(yī)院對于高價(jià)值的物品是有零庫存的要求,所以建立了將供應(yīng)商送貨的及時(shí)性作為考核一項(xiàng)重要指標(biāo),可促使供應(yīng)商服務(wù)敏捷,減少醫(yī)院庫存成本。其他考核的方面有價(jià)格
3、因素、產(chǎn)品的品質(zhì)因素、售后服務(wù)的因素和產(chǎn)品證件自動更新的因素,通過這些方面可以評價(jià)一個供應(yīng)商的信用等級,并根據(jù)評估結(jié)果建立供應(yīng)商的退出機(jī)制,淘汰落后的、引進(jìn)先進(jìn)的,也是醫(yī)院的發(fā)展需要。
本系統(tǒng)開發(fā)從管理供應(yīng)商的流程出發(fā),研究了管理供應(yīng)商主要方向和系統(tǒng)需求分析,從而設(shè)定預(yù)警的內(nèi)容、考核的重點(diǎn)、等級的的建立等。系統(tǒng)從信息化角度研究了與影響供應(yīng)商信譽(yù)有關(guān)的因素,確定了本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)架構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)連接、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)、界面設(shè)計(jì)和程序的編寫等,本
4、系統(tǒng)是在Microsoft Visual Studio2008環(huán)境下利用C#語言進(jìn)行開發(fā)的,并利用ORACLE10.g數(shù)據(jù)庫對數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的輔助操作,最后達(dá)到功能的實(shí)現(xiàn)。這一整套醫(yī)院對供應(yīng)商的評價(jià)系統(tǒng),分為準(zhǔn)入評價(jià)和動態(tài)評價(jià)兩塊內(nèi)容:①準(zhǔn)入評價(jià)是指對供應(yīng)商資質(zhì)的評價(jià),內(nèi)容涵蓋公司的基本信息,同時(shí)需提交營業(yè)執(zhí)照、醫(yī)療器械經(jīng)營許可證、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品注冊證、產(chǎn)品和銷售人員授權(quán)書(蓋公章及法人代表印章或簽字)、銷售人員身份證、(國、地)稅登記
5、證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、上一年度財(cái)務(wù)報(bào)表(資產(chǎn)負(fù)債表、損益表)、企業(yè)簡介等資料,除企業(yè)簡介等資料外,上面均需加蓋單位公章。并且把所有的紙質(zhì)材料掃描到電腦存成電子文檔。這樣也就是對供應(yīng)商的品質(zhì)有一個初步的的判斷,包括公司的規(guī)模、運(yùn)行的時(shí)間、經(jīng)營的產(chǎn)品、市場的占有量、同行的評價(jià)等。②動態(tài)評價(jià)針對供應(yīng)商涉及到的主要部分如產(chǎn)品的價(jià)格、品質(zhì)、交貨及時(shí)性、售后服務(wù)、證件是否過期進(jìn)行打分,共100分,每項(xiàng)分別20分,若有問題在相應(yīng)的項(xiàng)目上酌情扣分,同時(shí)還
6、能夠?qū)?yīng)商的基本資料進(jìn)行登記、導(dǎo)入、查詢,特別醫(yī)療器械產(chǎn)品的注冊證、授權(quán)書的有效期實(shí)行動態(tài)的監(jiān)控,并能自動提醒過期信息,同時(shí)能夠調(diào)用電子掃描文件。并且能夠根據(jù)報(bào)警的數(shù)量和扣分情況自動給供應(yīng)商進(jìn)行綜合評分,自動匯總兩塊所加的分?jǐn)?shù)評定出相應(yīng)A~E等級,共設(shè)立10分一個等級,90分以上為A檔,80-90分為B檔,70-80分為C檔,60-70分為D檔,60分以下為E檔,可根據(jù)相應(yīng)度等級對供應(yīng)商采取不同度措施,同時(shí)可把結(jié)果反饋給供應(yīng)商。如:A
7、等供應(yīng)商可以優(yōu)先取得交易機(jī)會,E等供應(yīng)商停止交易等。
目前,供應(yīng)商動態(tài)管控系統(tǒng)已在臺州市中心醫(yī)院全面使用,現(xiàn)該系統(tǒng)運(yùn)行平穩(wěn),客戶反應(yīng)良好。通過使用該系統(tǒng)提高了,平時(shí)需要用手工查閱供應(yīng)商證件,已經(jīng)全部可在網(wǎng)絡(luò)查閱,不但提高了工作效率,而且還避免差錯,由于醫(yī)療產(chǎn)品的質(zhì)量直接關(guān)系到患者的身體健康和生命安全,通過該系統(tǒng)能夠高效管理醫(yī)療器械的合法、安全、有效,保障了醫(yī)療用品的使用安全,確保患者的安全和利益,減少醫(yī)療糾紛。通過該系統(tǒng)醫(yī)院能
8、夠選擇到更加優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商,這不但能使醫(yī)院采購到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、安全可靠的醫(yī)療產(chǎn)品,而且也能節(jié)約醫(yī)院的管理成本,同時(shí)提升醫(yī)院的管理檔次,也順應(yīng)國家藥監(jiān)局和等級醫(yī)院評審要求。通過該系統(tǒng),醫(yī)院不但能夠降低醫(yī)療產(chǎn)品的價(jià)格成本,從而減少了患者的支出,而且降低了人力的管理成本。本系統(tǒng)只有初步管理供應(yīng)商的功能,在后期應(yīng)用中,重點(diǎn)要建立更完善管理體系,進(jìn)一步與醫(yī)院的物資管理系統(tǒng)接軌,從而形成一整套從從采購交易、物品驗(yàn)收、動態(tài)評價(jià)、優(yōu)勝劣汰等全方位的產(chǎn)品供應(yīng)鏈
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