行政文員崗位說明書

1、模板*崗位名稱 崗位名稱 行政文員 部門 部門 行政服務(wù)中心所屬部門 所屬部門 行政部 定編人數(shù) 定編人數(shù) 1 人直接上級 直接上級 行政主管 直接下級 直接下級間接上級 間接上級 行政經(jīng)理 間接下級 間接下級輪轉(zhuǎn)崗位 輪轉(zhuǎn)崗位 晉升方向 晉升方向 部門主管考核人 考核人 行政主管 填寫日期 填寫日期職位概要： 職位概要：負(fù)責(zé)日常辦公事務(wù)管理、行政后勤事務(wù)管理。 、員工宿舍管理。負(fù)責(zé)人力資源的開發(fā)與實(shí)施；制定、進(jìn)行日常人事管理、開展員工

2、培訓(xùn)、及時(shí)儲(chǔ)備人才。行政耗材的管理和購進(jìn)、發(fā)放、管控。協(xié)助總經(jīng)理做好公司日常執(zhí)行和督查工作。序號 序號 工作內(nèi)容 工作內(nèi)容 工作標(biāo)準(zhǔn) 工作標(biāo)準(zhǔn)1 固定資產(chǎn)類管理工作 掌握固定資產(chǎn)的構(gòu)成與使用情況，確保公司財(cái)產(chǎn)不受損失。2公司辦公設(shè)施，辦公用品，生活用品，福利物品和商場低值易耗品的采購、保管、分配、發(fā)放及回收工作做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù)，保證帳實(shí)相符并負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。3 工裝的管理與發(fā)放工作 員工入職時(shí)，按所在部門著裝規(guī)定

3、發(fā)放工裝；員工離職時(shí)，按在職時(shí)間，扣除相應(yīng)折舊。4 負(fù)責(zé)起草和執(zhí)行公司行政管理的規(guī)章制度根據(jù)《員工手冊》規(guī)劃整理，嚴(yán)格圍繞《員工手冊》開展相關(guān)制度工作。11 11 負(fù)責(zé)員工工牌的制作與管理 所有員工上班必須戴工牌，如有損壞，行政文員負(fù)責(zé)更換，如丟失，需交納制做費(fèi) 20 元后重新發(fā)放12 12 負(fù)責(zé)組織員工培訓(xùn)公司各項(xiàng)規(guī)章制度 確保員工熟悉了解公司各項(xiàng)規(guī)章制度。13 13 管理層考勤的整理與工資的核算根據(jù)調(diào)休條整理考勤并作為核算工資的依據(jù)

4、，實(shí)事求是，不弄虛作假。14 14 每周對巡場記錄進(jìn)行跟蹤落實(shí)積極跟蹤落實(shí)執(zhí)行情況，督促相關(guān)人員或部門按時(shí)完成，并把相關(guān)進(jìn)度信息及時(shí)準(zhǔn)確反饋給行政主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。15 15 各個(gè)辦公室電話使用情況監(jiān)督及話費(fèi)交納 各個(gè)辦公室話費(fèi)交納及時(shí)，保障通訊暢通。主要權(quán)力： 主要權(quán)力：1.有權(quán)向公司各部門索要各類必要的合同、文件、檔案資料。2.有權(quán)向公司各部門催辦上級領(lǐng)導(dǎo)限期完成的工作任務(wù)。3.有權(quán)檢查各部門對周巡場記錄的工作執(zhí)行情況，并按有關(guān)規(guī)定進(jìn)