加強(qiáng)采購管理嚴(yán)防采購質(zhì)量失控_第1頁
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文檔簡介

1、經(jīng)管視線加強(qiáng)采購管理,嚴(yán)防采購質(zhì)量失控任英哈爾濱電機(jī)廠有限責(zé)任公司采購部摘要:當(dāng)前隨著國有企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,采購管理已經(jīng)被越來越到的企業(yè)管理者所重視。但是由于內(nèi)外因共同起作用,企業(yè)的采購質(zhì)量時常出現(xiàn)失控的情況。本文從采購質(zhì)量失控的誘因出發(fā),如何嚴(yán)防采購質(zhì)量失控進(jìn)行了有益的探討。關(guān)鍵詞:國有企業(yè);采購質(zhì)量;采購管理中圖分類號:F2532文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1001828X(2011)12004701一,采購質(zhì)量失控的誘因1采購質(zhì)量失

2、去控制的外部因素社會主義市場經(jīng)濟(jì)經(jīng)過了多年的發(fā)展和壯大,各類企業(yè)在采購管理方面都作出了非常有益的嘗試。但是,隨著物質(zhì)資料的H益豐富,物流渠道的不斷增多,多數(shù)物資的采購已經(jīng)從賣方市場轉(zhuǎn)變?yōu)橘I方市場,這對于各類企業(yè)增加了選擇機(jī)會,同時也帶來了一系列問題。一是市場機(jī)制還存在漏洞,存在細(xì)節(jié)約束不全面,監(jiān)督機(jī)制不健傘,執(zhí)法力度不強(qiáng)等一系列問題。二是市場中的經(jīng)營者缺乏社會責(zé)任感、道德自律不強(qiáng),以致假冒偽劣和不符合價值規(guī)律的產(chǎn)品充斥市場,嚴(yán)重干擾了物

3、資流通秩序,甚至導(dǎo)致了采購質(zhì)量失去控制。2采購質(zhì)量失去控制的內(nèi)部因素由于企業(yè)的不斷發(fā)展,尤其是大型國有企業(yè)對采購工作的重要性認(rèn)識不足,直接的一個后果就是物資采購工作在保障運(yùn)輸安全生產(chǎn)和降低鐵路運(yùn)營成本方面發(fā)揮的作用不明顯。二、開拓思路加強(qiáng)采購質(zhì)量控制1要提高采購質(zhì)量工作認(rèn)識只有高度重視采購質(zhì)量工作,把質(zhì)量管理作為企業(yè)經(jīng)營的中心工作真抓實干。企業(yè)才能形成強(qiáng)大的內(nèi)在動力,不斷提高采購質(zhì)量。同時,采購人員要善于溝通通過溝通認(rèn)同企業(yè)采購質(zhì)量目標(biāo)

4、,貫徹執(zhí)行企業(yè)采購質(zhì)量策略。2建章立制。重在落實要管理制度先行,明確各供應(yīng)環(huán)節(jié)、崗位、人員的質(zhì)量責(zé)任,完善物資質(zhì)量全過程管理。采購質(zhì)最并不僅僅是采購部門的事,還與設(shè)計技術(shù)、質(zhì)量管理、檢驗以及企業(yè)卜層管理等部門有關(guān)。岡此應(yīng)結(jié)合企業(yè)實際情況,商討、分析、明確質(zhì)量職責(zé),在此基礎(chǔ)卜進(jìn)行分工明確各部門的責(zé)任,加強(qiáng)配合和協(xié)作,保證質(zhì)量職責(zé)的落實。同時,應(yīng)對采購質(zhì)黿形成的各環(huán)節(jié)進(jìn)行分析,建立嚴(yán)格的質(zhì)量控制程序,做到采購質(zhì)量管理程序化。,3抓住采購質(zhì)量

5、關(guān)鍵環(huán)節(jié),完善供應(yīng)商制度選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商。構(gòu)建全新的采購質(zhì)量管理模式采購是企業(yè)與一個或多個供應(yīng)商之間的交易活動,采購商品質(zhì)量與供應(yīng)商的質(zhì)量管理水平密切相關(guān)。經(jīng)驗表明,一個企業(yè)要是能將四分之一到三分之一的質(zhì)量管理精力花在供應(yīng)商的質(zhì)量管理上,那么企業(yè)過程質(zhì)最和成品質(zhì)量起碼可以提高50%以上所以,選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商,構(gòu)建全新的采購質(zhì)量管理模式,加強(qiáng)供應(yīng)商質(zhì)量管理與控制,是提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的重要保證。收稿日期:201112塒4嚴(yán)把采購商品檢驗關(guān),

6、加強(qiáng)控制不合格品企業(yè)應(yīng)根據(jù)采購批星、采購商品種類與性質(zhì)、價值以及供應(yīng)商質(zhì)筐管理體系的有效性,科學(xué)合理地制定檢驗方案并嚴(yán)格按要求實施。檢驗應(yīng)在雙方認(rèn)可的條件、方式和環(huán)境F進(jìn)行,發(fā)現(xiàn)不合格品應(yīng)及時記錄。以滿足可追溯性要求,并對不合格品進(jìn)行質(zhì)量分析,傲到查明原因、分清責(zé)任、防范措施落實。5做好安全保障工作。防止出現(xiàn)意外損失物資采購設(shè)計到方方面面的安全問題,例如:人身作業(yè)安會、物資貯藏安全、防火防盜安全等等,只有把物資的安全作為不可忽視的一面來

7、抓。才能保證在物資采購過程中不出現(xiàn)意外損失。這種采購管理需要堅持和貫徹了一些原則。一是重源頭,嚴(yán)格渠道資質(zhì)審查,實行準(zhǔn)入制度。二是實行招標(biāo)比價采購,保證質(zhì)量需求。三是誰采購誰承擔(dān)物資質(zhì)最責(zé)任。四是明確職責(zé),落實責(zé)任,建立制度,完善物資質(zhì)量全過程管理。6做好培訓(xùn)工作不斷提高采購人員的素質(zhì)采購質(zhì)最的控制不能脫離人的操作,因此,要把人才的培養(yǎng)作為采購質(zhì)量控制的中心環(huán)節(jié)來抓。隨著圍有企業(yè)中高科技手段的運(yùn)用一些企業(yè)把注意力放在硬件更新、設(shè)備改進(jìn)等

8、層面,忽視了對在職人員的培養(yǎng)而采購工作是一項技術(shù)和業(yè)務(wù)性都比較強(qiáng)的工作,它要求采購人員不但要有高度的事業(yè)心和責(zé)任感,遵紀(jì)守法,堅持原則,秉公辦事,而且要熟悉采購業(yè)務(wù)掌握一定的商品學(xué)、材料學(xué)方面的知識,具有一定的“識貨”技能,對采購員的崗位應(yīng)作為關(guān)鍵崗位來對待,對采購員要有明確、嚴(yán)格的要求,如政治思想表現(xiàn)、職業(yè)道德、業(yè)務(wù)能力、技術(shù)水平、文化稃度、工作年限、社交能力等都應(yīng)達(dá)到一定的要求。對采購員應(yīng)進(jìn)行崗位培訓(xùn),經(jīng)考核合格,方能上崗。對采購員

9、的聘用應(yīng)引入競爭機(jī)制和激勵機(jī)制。能者上。庸者下。對在采購中及時發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題并妥善處理,避免造成重大經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)予以獎勵;對由于不負(fù)責(zé)或內(nèi)外勾結(jié)采購假冒偽劣商品者應(yīng)給予懲罰并解聘。參考文獻(xiàn):【l】徐杰等主編市場采購理論與實務(wù)【M】北京:中國鐵道出版社,200tf2】鄭新企業(yè)采購管理發(fā)展趨勢研究田管理觀察,2009107)【3】陳兵加強(qiáng)采購質(zhì)量管理方法與措施研究叨市場論壇,2007(08)【41劉俊榮對加強(qiáng)采購質(zhì)量管理的探討【J】煤炭企業(yè)

10、管理2001(03)【5】席麥嬋企業(yè)采購標(biāo)準(zhǔn)化管理與采購質(zhì)量保證【J】機(jī)械工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化與質(zhì)量。2000(S1)一47—萬方數(shù)據(jù)經(jīng)營it錢加強(qiáng)采購管理,嚴(yán)防采購質(zhì)量失控任英哈爾濱電機(jī)廠有限責(zé)任公司采購部摘要:當(dāng)前.隨著固有企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,采購管理已經(jīng)被越來越到的企業(yè)管理者所重視,但是由于內(nèi)外因共同起作用,企業(yè)的采購質(zhì)量時常出現(xiàn)失控的情況。本文從采購質(zhì)量失控的誘因出友,如何嚴(yán)防采購質(zhì)量失控進(jìn)行了有益的探討。關(guān)鍵詢:國有企業(yè)采購質(zhì)量采購管理

11、中圈分類號F253.2文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號∞1828X(2011)120047一01一、采購質(zhì)量失掉的誘因1.采購質(zhì)量失去控制的外部因素社會主義市場經(jīng)濟(jì)經(jīng)過了多年的發(fā)展和壯大,各類企業(yè)在采購管理方面都作出了非常有益的嘗試。但是,隨著物質(zhì)資料的“益豐富,物流渠道的不斷增多,多數(shù)物資的采購已經(jīng)從賣方市場轉(zhuǎn)變?yōu)橘I方市場,這對于各類企業(yè)增加了選擇機(jī)會.同時也帶來了一系列問題。一是市場機(jī)制還存在漏洞,得在細(xì)節(jié)約束不全面,監(jiān)督機(jī)制不健傘,執(zhí)法力度

12、不強(qiáng)等一系列問題。二是市場中的經(jīng)應(yīng)者缺乏社會責(zé)任感、道德自律不強(qiáng),以致假冒偽劣和不符合價值規(guī)律的產(chǎn)品充斥市場,嚴(yán)重干擾了物資流通秩序,甚至導(dǎo)致了采購質(zhì)量失去控制。2.采購質(zhì)量失去控制的內(nèi)部因素由于企業(yè)的不斷發(fā)展,尤其是大型國有企業(yè),對采購工作的重要性認(rèn)識不足,直接的一個后果就是物資采購工作在保障運(yùn)輸安全生產(chǎn)和降低鐵路運(yùn)營成本方面發(fā)揮的作用不明顯。二、開拓思路,加強(qiáng)采購質(zhì)量控制1.要提高采購質(zhì)量工作認(rèn)識只有高度重視采購質(zhì)量工作,把質(zhì)量管理

13、作為企業(yè)經(jīng)營的中心工作真抓實干,企業(yè)才能形成強(qiáng)大的內(nèi)在動力,不斷提廬j采購質(zhì)量。同時,采購人員要善于溝通.通過溝通認(rèn)同企業(yè)采購質(zhì)量曰標(biāo),貫徹執(zhí)行企業(yè)采購質(zhì)量策略。2.建章立制,重在落實要管理制度先行,明確各供應(yīng)環(huán)節(jié)、崗位、人員的質(zhì)量責(zé)任,完善物資質(zhì)量全過程管理。采購質(zhì)量并不僅僅是采購部門的事,還與設(shè)計技術(shù)、質(zhì)量管繩、檢驗以及企業(yè)k層管理等部門有關(guān)。閑此.4.嚴(yán)把采購商品檢驗關(guān),加強(qiáng)控制不合格晶企業(yè)應(yīng)根據(jù)采購批量、采購商品種類與性質(zhì)、價值

14、以及供應(yīng)商質(zhì)量管理體系的有效性,科學(xué)合理地制定檢驗方案,并嚴(yán)格按要求實施。檢驗應(yīng)在雙方認(rèn)可的條件、方式和環(huán)境F進(jìn)行,發(fā)現(xiàn)不合格品.應(yīng)及時記錄,以滿足可追溯鈍耍求,并對不合格品進(jìn)行質(zhì)量分析,做到查明原肉、分清責(zé)任、防范措施落實。5.做好安全保障工作,防止出現(xiàn)意外損失物資采購設(shè)計到方方麗麗的安全問題,例如:人身作業(yè)安全、物資貯藏安全、防火防盜安全等等,只有把物資的安全作為不可忽視的一面來抓,才能保證在物資采購過程中不出現(xiàn)意外損失。這種采購管

15、理需要堅持和貫徹了一島原則。一是重源頭,嚴(yán)格渠道資質(zhì)審查,實行準(zhǔn)入制度。二是實行招標(biāo)比價采購,保證質(zhì)量需求。三是誰采購誰承擔(dān)物資質(zhì)ii責(zé)任。四是明確職責(zé),落實責(zé)任,建立制度,完善物資質(zhì)量全過和管理。6.做好培訓(xùn)工作,不斷提高采購人員的素質(zhì)采購質(zhì)量的控制不能脫離人的操作,閔此,要把人才的培養(yǎng)作為采購質(zhì)量控制的中心環(huán)節(jié)來抓。隨著同有企業(yè)中高科技手段的運(yùn)用.一些企業(yè)把注意力放在硬件更新、設(shè)備改進(jìn)等層面,忽視了對在職人員的培養(yǎng).而采購工作是一項

16、技術(shù)和業(yè)務(wù)悖都比較強(qiáng)的工作,它要求采購人員不但要有高度的事業(yè)心和責(zé)任感,遵紀(jì)守法,堅持原則,秉公辦事,而且要熟悉采購業(yè)務(wù).掌握一定的商品學(xué)、材料學(xué)方面的知識,具有一定的“識貨“技能3對采購員的崗位應(yīng)作為關(guān)鍵崗位來對待,對采購員要有明確、嚴(yán)格的要求,如政治思想表現(xiàn)、職業(yè),道德、業(yè)務(wù)能力、技術(shù)水平、文化秤皮、工作年限、社交能力等都應(yīng)達(dá)到一定的安求。對采購員應(yīng)進(jìn)行崗位培訓(xùn),經(jīng)考應(yīng)結(jié)合企業(yè)實際情況,商討、分析、明確質(zhì)量職責(zé),在此采礎(chǔ)k進(jìn)行核合格

17、,方能上崗。對采購員的聘用應(yīng)引人競爭機(jī)制和激勵機(jī)制,分工.明確各部門的責(zé)任,加強(qiáng)配合和協(xié)作,保證質(zhì)量職責(zé)的落實。能者上,庸者F。對在采購中及時發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題并妥善處理,避免同時,應(yīng)對采購質(zhì)量形成的各環(huán)節(jié)進(jìn)行分析,建立嚴(yán)格的質(zhì)量控制程造成重大經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)予以獎勵對由于不負(fù)責(zé)或內(nèi)外勾結(jié)采購序,做到采購質(zhì)量管理穩(wěn)序化。假冒偽劣商品者應(yīng)給予懲罰并解聘。3.抓住采購質(zhì)量關(guān)鍵環(huán)節(jié),完善供應(yīng)商制度選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商,構(gòu)建全新的采購質(zhì)量管理模式采購是企業(yè)

18、與一個或多個供應(yīng)商之間的交易活動,采購商品質(zhì)量與供應(yīng)商的質(zhì)量管理水平密切相關(guān)。經(jīng)驗表明,一個企業(yè)要是能將四分之一到二分之一的質(zhì)量管理精力花在供應(yīng)商的質(zhì)量管理上,那么企業(yè)過程質(zhì)母和成品質(zhì)量起碼可以提高50%以上儼所以,選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商,構(gòu)建全新的采購質(zhì)量管理模式,加強(qiáng)供應(yīng)商質(zhì)量管理與控制,是提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的重要保證。收稿日朔:201112問參考文獻(xiàn):川徐杰等主編.市場采購理論與實務(wù)[M)北京:中國鐵道出版社,2001.[2]鄭新.企業(yè)采

19、購管理發(fā)展趨勢研究[月管理觀察,2009(07).[3]陳兵.加強(qiáng)采購質(zhì)量管理方法與措施研究[月.市場論壇).∞7(08).[4]劉俊榮.對加強(qiáng)采購質(zhì)量管理的探討[J].煤炭企業(yè)管理).001(03).[5]席麥燁.企業(yè)采購標(biāo)準(zhǔn)化管理與采購質(zhì)量保證[J].機(jī)械工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化與質(zhì)量,2∞O(SI).47經(jīng)管視線加強(qiáng)采購管理,嚴(yán)防采購質(zhì)量失控任英哈爾濱電機(jī)廠有限責(zé)任公司采購部摘要:當(dāng)前隨著國有企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,采購管理已經(jīng)被越來越到的企業(yè)管理

20、者所重視。但是由于內(nèi)外因共同起作用,企業(yè)的采購質(zhì)量時常出現(xiàn)失控的情況。本文從采購質(zhì)量失控的誘因出發(fā),如何嚴(yán)防采購質(zhì)量失控進(jìn)行了有益的探討。關(guān)鍵詞:國有企業(yè);采購質(zhì)量;采購管理中圖分類號:F2532文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1001828X(2011)12004701一,采購質(zhì)量失控的誘因1采購質(zhì)量失去控制的外部因素社會主義市場經(jīng)濟(jì)經(jīng)過了多年的發(fā)展和壯大,各類企業(yè)在采購管理方面都作出了非常有益的嘗試。但是,隨著物質(zhì)資料的H益豐富,物流渠道的

21、不斷增多,多數(shù)物資的采購已經(jīng)從賣方市場轉(zhuǎn)變?yōu)橘I方市場,這對于各類企業(yè)增加了選擇機(jī)會,同時也帶來了一系列問題。一是市場機(jī)制還存在漏洞,存在細(xì)節(jié)約束不全面,監(jiān)督機(jī)制不健傘,執(zhí)法力度不強(qiáng)等一系列問題。二是市場中的經(jīng)營者缺乏社會責(zé)任感、道德自律不強(qiáng),以致假冒偽劣和不符合價值規(guī)律的產(chǎn)品充斥市場,嚴(yán)重干擾了物資流通秩序,甚至導(dǎo)致了采購質(zhì)量失去控制。2采購質(zhì)量失去控制的內(nèi)部因素由于企業(yè)的不斷發(fā)展,尤其是大型國有企業(yè)對采購工作的重要性認(rèn)識不足,直接的一

22、個后果就是物資采購工作在保障運(yùn)輸安全生產(chǎn)和降低鐵路運(yùn)營成本方面發(fā)揮的作用不明顯。二、開拓思路加強(qiáng)采購質(zhì)量控制1要提高采購質(zhì)量工作認(rèn)識只有高度重視采購質(zhì)量工作,把質(zhì)量管理作為企業(yè)經(jīng)營的中心工作真抓實干。企業(yè)才能形成強(qiáng)大的內(nèi)在動力,不斷提高采購質(zhì)量。同時,采購人員要善于溝通通過溝通認(rèn)同企業(yè)采購質(zhì)量目標(biāo),貫徹執(zhí)行企業(yè)采購質(zhì)量策略。2建章立制。重在落實要管理制度先行,明確各供應(yīng)環(huán)節(jié)、崗位、人員的質(zhì)量責(zé)任,完善物資質(zhì)量全過程管理。采購質(zhì)最并不僅僅

23、是采購部門的事,還與設(shè)計技術(shù)、質(zhì)量管理、檢驗以及企業(yè)卜層管理等部門有關(guān)。岡此應(yīng)結(jié)合企業(yè)實際情況,商討、分析、明確質(zhì)量職責(zé),在此基礎(chǔ)卜進(jìn)行分工明確各部門的責(zé)任,加強(qiáng)配合和協(xié)作,保證質(zhì)量職責(zé)的落實。同時,應(yīng)對采購質(zhì)黿形成的各環(huán)節(jié)進(jìn)行分析,建立嚴(yán)格的質(zhì)量控制程序,做到采購質(zhì)量管理程序化。,3抓住采購質(zhì)量關(guān)鍵環(huán)節(jié),完善供應(yīng)商制度選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商。構(gòu)建全新的采購質(zhì)量管理模式采購是企業(yè)與一個或多個供應(yīng)商之間的交易活動,采購商品質(zhì)量與供應(yīng)商的質(zhì)量管理

24、水平密切相關(guān)。經(jīng)驗表明,一個企業(yè)要是能將四分之一到三分之一的質(zhì)量管理精力花在供應(yīng)商的質(zhì)量管理上,那么企業(yè)過程質(zhì)最和成品質(zhì)量起碼可以提高50%以上所以,選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商,構(gòu)建全新的采購質(zhì)量管理模式,加強(qiáng)供應(yīng)商質(zhì)量管理與控制,是提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的重要保證。收稿日期:201112塒4嚴(yán)把采購商品檢驗關(guān),加強(qiáng)控制不合格品企業(yè)應(yīng)根據(jù)采購批星、采購商品種類與性質(zhì)、價值以及供應(yīng)商質(zhì)筐管理體系的有效性,科學(xué)合理地制定檢驗方案并嚴(yán)格按要求實施。檢驗應(yīng)在雙

25、方認(rèn)可的條件、方式和環(huán)境F進(jìn)行,發(fā)現(xiàn)不合格品應(yīng)及時記錄。以滿足可追溯性要求,并對不合格品進(jìn)行質(zhì)量分析,傲到查明原因、分清責(zé)任、防范措施落實。5做好安全保障工作。防止出現(xiàn)意外損失物資采購設(shè)計到方方面面的安全問題,例如:人身作業(yè)安會、物資貯藏安全、防火防盜安全等等,只有把物資的安全作為不可忽視的一面來抓。才能保證在物資采購過程中不出現(xiàn)意外損失。這種采購管理需要堅持和貫徹了一些原則。一是重源頭,嚴(yán)格渠道資質(zhì)審查,實行準(zhǔn)入制度。二是實行招標(biāo)比價

26、采購,保證質(zhì)量需求。三是誰采購誰承擔(dān)物資質(zhì)最責(zé)任。四是明確職責(zé),落實責(zé)任,建立制度,完善物資質(zhì)量全過程管理。6做好培訓(xùn)工作不斷提高采購人員的素質(zhì)采購質(zhì)最的控制不能脫離人的操作,因此,要把人才的培養(yǎng)作為采購質(zhì)量控制的中心環(huán)節(jié)來抓。隨著圍有企業(yè)中高科技手段的運(yùn)用一些企業(yè)把注意力放在硬件更新、設(shè)備改進(jìn)等層面,忽視了對在職人員的培養(yǎng)而采購工作是一項技術(shù)和業(yè)務(wù)性都比較強(qiáng)的工作,它要求采購人員不但要有高度的事業(yè)心和責(zé)任感,遵紀(jì)守法,堅持原則,秉公辦

27、事,而且要熟悉采購業(yè)務(wù)掌握一定的商品學(xué)、材料學(xué)方面的知識,具有一定的“識貨”技能,對采購員的崗位應(yīng)作為關(guān)鍵崗位來對待,對采購員要有明確、嚴(yán)格的要求,如政治思想表現(xiàn)、職業(yè)道德、業(yè)務(wù)能力、技術(shù)水平、文化稃度、工作年限、社交能力等都應(yīng)達(dá)到一定的要求。對采購員應(yīng)進(jìn)行崗位培訓(xùn),經(jīng)考核合格,方能上崗。對采購員的聘用應(yīng)引入競爭機(jī)制和激勵機(jī)制。能者上。庸者下。對在采購中及時發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題并妥善處理,避免造成重大經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)予以獎勵;對由于不負(fù)責(zé)或內(nèi)外勾

28、結(jié)采購假冒偽劣商品者應(yīng)給予懲罰并解聘。參考文獻(xiàn):【l】徐杰等主編市場采購理論與實務(wù)【M】北京:中國鐵道出版社,200tf2】鄭新企業(yè)采購管理發(fā)展趨勢研究田管理觀察,2009107)【3】陳兵加強(qiáng)采購質(zhì)量管理方法與措施研究叨市場論壇,2007(08)【41劉俊榮對加強(qiáng)采購質(zhì)量管理的探討【J】煤炭企業(yè)管理2001(03)【5】席麥嬋企業(yè)采購標(biāo)準(zhǔn)化管理與采購質(zhì)量保證【J】機(jī)械工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化與質(zhì)量。2000(S1)一47—萬方數(shù)據(jù)經(jīng)營it錢加強(qiáng)采購

29、管理,嚴(yán)防采購質(zhì)量失控任英哈爾濱電機(jī)廠有限責(zé)任公司采購部摘要:當(dāng)前.隨著固有企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,采購管理已經(jīng)被越來越到的企業(yè)管理者所重視,但是由于內(nèi)外因共同起作用,企業(yè)的采購質(zhì)量時常出現(xiàn)失控的情況。本文從采購質(zhì)量失控的誘因出友,如何嚴(yán)防采購質(zhì)量失控進(jìn)行了有益的探討。關(guān)鍵詢:國有企業(yè)采購質(zhì)量采購管理中圈分類號F253.2文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號∞1828X(2011)120047一01一、采購質(zhì)量失掉的誘因1.采購質(zhì)量失去控制的外部因素社會

30、主義市場經(jīng)濟(jì)經(jīng)過了多年的發(fā)展和壯大,各類企業(yè)在采購管理方面都作出了非常有益的嘗試。但是,隨著物質(zhì)資料的“益豐富,物流渠道的不斷增多,多數(shù)物資的采購已經(jīng)從賣方市場轉(zhuǎn)變?yōu)橘I方市場,這對于各類企業(yè)增加了選擇機(jī)會.同時也帶來了一系列問題。一是市場機(jī)制還存在漏洞,得在細(xì)節(jié)約束不全面,監(jiān)督機(jī)制不健傘,執(zhí)法力度不強(qiáng)等一系列問題。二是市場中的經(jīng)應(yīng)者缺乏社會責(zé)任感、道德自律不強(qiáng),以致假冒偽劣和不符合價值規(guī)律的產(chǎn)品充斥市場,嚴(yán)重干擾了物資流通秩序,甚至導(dǎo)致

31、了采購質(zhì)量失去控制。2.采購質(zhì)量失去控制的內(nèi)部因素由于企業(yè)的不斷發(fā)展,尤其是大型國有企業(yè),對采購工作的重要性認(rèn)識不足,直接的一個后果就是物資采購工作在保障運(yùn)輸安全生產(chǎn)和降低鐵路運(yùn)營成本方面發(fā)揮的作用不明顯。二、開拓思路,加強(qiáng)采購質(zhì)量控制1.要提高采購質(zhì)量工作認(rèn)識只有高度重視采購質(zhì)量工作,把質(zhì)量管理作為企業(yè)經(jīng)營的中心工作真抓實干,企業(yè)才能形成強(qiáng)大的內(nèi)在動力,不斷提廬j采購質(zhì)量。同時,采購人員要善于溝通.通過溝通認(rèn)同企業(yè)采購質(zhì)量曰標(biāo),貫徹執(zhí)

32、行企業(yè)采購質(zhì)量策略。2.建章立制,重在落實要管理制度先行,明確各供應(yīng)環(huán)節(jié)、崗位、人員的質(zhì)量責(zé)任,完善物資質(zhì)量全過程管理。采購質(zhì)量并不僅僅是采購部門的事,還與設(shè)計技術(shù)、質(zhì)量管繩、檢驗以及企業(yè)k層管理等部門有關(guān)。閑此.4.嚴(yán)把采購商品檢驗關(guān),加強(qiáng)控制不合格晶企業(yè)應(yīng)根據(jù)采購批量、采購商品種類與性質(zhì)、價值以及供應(yīng)商質(zhì)量管理體系的有效性,科學(xué)合理地制定檢驗方案,并嚴(yán)格按要求實施。檢驗應(yīng)在雙方認(rèn)可的條件、方式和環(huán)境F進(jìn)行,發(fā)現(xiàn)不合格品.應(yīng)及時記錄,

33、以滿足可追溯鈍耍求,并對不合格品進(jìn)行質(zhì)量分析,做到查明原肉、分清責(zé)任、防范措施落實。5.做好安全保障工作,防止出現(xiàn)意外損失物資采購設(shè)計到方方麗麗的安全問題,例如:人身作業(yè)安全、物資貯藏安全、防火防盜安全等等,只有把物資的安全作為不可忽視的一面來抓,才能保證在物資采購過程中不出現(xiàn)意外損失。這種采購管理需要堅持和貫徹了一島原則。一是重源頭,嚴(yán)格渠道資質(zhì)審查,實行準(zhǔn)入制度。二是實行招標(biāo)比價采購,保證質(zhì)量需求。三是誰采購誰承擔(dān)物資質(zhì)ii責(zé)任。四

34、是明確職責(zé),落實責(zé)任,建立制度,完善物資質(zhì)量全過和管理。6.做好培訓(xùn)工作,不斷提高采購人員的素質(zhì)采購質(zhì)量的控制不能脫離人的操作,閔此,要把人才的培養(yǎng)作為采購質(zhì)量控制的中心環(huán)節(jié)來抓。隨著同有企業(yè)中高科技手段的運(yùn)用.一些企業(yè)把注意力放在硬件更新、設(shè)備改進(jìn)等層面,忽視了對在職人員的培養(yǎng).而采購工作是一項技術(shù)和業(yè)務(wù)悖都比較強(qiáng)的工作,它要求采購人員不但要有高度的事業(yè)心和責(zé)任感,遵紀(jì)守法,堅持原則,秉公辦事,而且要熟悉采購業(yè)務(wù).掌握一定的商品學(xué)、材

35、料學(xué)方面的知識,具有一定的“識貨“技能3對采購員的崗位應(yīng)作為關(guān)鍵崗位來對待,對采購員要有明確、嚴(yán)格的要求,如政治思想表現(xiàn)、職業(yè),道德、業(yè)務(wù)能力、技術(shù)水平、文化秤皮、工作年限、社交能力等都應(yīng)達(dá)到一定的安求。對采購員應(yīng)進(jìn)行崗位培訓(xùn),經(jīng)考應(yīng)結(jié)合企業(yè)實際情況,商討、分析、明確質(zhì)量職責(zé),在此采礎(chǔ)k進(jìn)行核合格,方能上崗。對采購員的聘用應(yīng)引人競爭機(jī)制和激勵機(jī)制,分工.明確各部門的責(zé)任,加強(qiáng)配合和協(xié)作,保證質(zhì)量職責(zé)的落實。能者上,庸者F。對在采購中及時

36、發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題并妥善處理,避免同時,應(yīng)對采購質(zhì)量形成的各環(huán)節(jié)進(jìn)行分析,建立嚴(yán)格的質(zhì)量控制程造成重大經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)予以獎勵對由于不負(fù)責(zé)或內(nèi)外勾結(jié)采購序,做到采購質(zhì)量管理穩(wěn)序化。假冒偽劣商品者應(yīng)給予懲罰并解聘。3.抓住采購質(zhì)量關(guān)鍵環(huán)節(jié),完善供應(yīng)商制度選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商,構(gòu)建全新的采購質(zhì)量管理模式采購是企業(yè)與一個或多個供應(yīng)商之間的交易活動,采購商品質(zhì)量與供應(yīng)商的質(zhì)量管理水平密切相關(guān)。經(jīng)驗表明,一個企業(yè)要是能將四分之一到二分之一的質(zhì)量管理精力花在供

37、應(yīng)商的質(zhì)量管理上,那么企業(yè)過程質(zhì)母和成品質(zhì)量起碼可以提高50%以上儼所以,選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商,構(gòu)建全新的采購質(zhì)量管理模式,加強(qiáng)供應(yīng)商質(zhì)量管理與控制,是提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的重要保證。收稿日朔:201112問參考文獻(xiàn):川徐杰等主編.市場采購理論與實務(wù)[M)北京:中國鐵道出版社,2001.[2]鄭新.企業(yè)采購管理發(fā)展趨勢研究[月管理觀察,2009(07).[3]陳兵.加強(qiáng)采購質(zhì)量管理方法與措施研究[月.市場論壇).∞7(08).[4]劉俊榮.對加

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