淺析在企業(yè)管理中全面預(yù)算管理

1、現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息。淺析在企業(yè)管理中全面預(yù)算管理段翠蓮鄭州國家干線公路物流港建設(shè)開發(fā)投資有限公司摘要：全面預(yù)算管理是一種協(xié)助企業(yè)管理者從長遠(yuǎn)發(fā)展的方向合理配置企業(yè)的財(cái)務(wù)、實(shí)物和人力等各種資源，減少資源的浪費(fèi)和成本支出，提高經(jīng)營效率，全面提升企業(yè)管理水平的綜合性管理系統(tǒng)。文章就如何推進(jìn)全面預(yù)算管理在企業(yè)管理中的應(yīng)用，提高經(jīng)濟(jì)效益，推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行了初步的探討。關(guān)鍵詞：全面預(yù)算管理；企業(yè)管理；應(yīng)用；意義中圖分類號：F27923文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章

2、編號：1001828X(2011)10011602在我國企業(yè)界，全面預(yù)算管理作為一種以企業(yè)管理的核心的現(xiàn)代管理機(jī)制，已經(jīng)被較為廣泛地應(yīng)用于國外各類大中型企業(yè)中，并且優(yōu)化了企業(yè)的調(diào)動(dòng)和資源分配，減少了經(jīng)營管理和財(cái)務(wù)E的風(fēng)險(xiǎn)，保證了目標(biāo)利潤的最大實(shí)現(xiàn)。預(yù)算系統(tǒng)是一種依附于企業(yè)的總目標(biāo)，以最大程度地實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為其最終目標(biāo)的管理工具和控制手段，而且它的執(zhí)行與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)實(shí)為同一過程，戰(zhàn)略目標(biāo)借此更加有效地實(shí)現(xiàn)了對預(yù)算監(jiān)控。提升了企業(yè)

3、戰(zhàn)略管理的應(yīng)變能力，確保了公司在激烈的市場競爭中更好的發(fā)展。一，預(yù)算管理的內(nèi)涵預(yù)算是指在企業(yè)發(fā)展的執(zhí)行藍(lán)圖中，量化管理層對未來一個(gè)時(shí)期所設(shè)定的有關(guān)收入，現(xiàn)金流量，財(cái)務(wù)狀況的預(yù)期的數(shù)量表述。而全面預(yù)算管理的含義則可以定義為：是一種利用預(yù)算控制、分配企業(yè)內(nèi)部的各種財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)等資源，有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。確保實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的現(xiàn)代管理機(jī)制。全面預(yù)算管理作為一個(gè)完整的預(yù)算體系，主要由經(jīng)營預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算和專門決策預(yù)算三部分構(gòu)成，而

4、且各項(xiàng)預(yù)算之間相互補(bǔ)充、相互包含，廣義上又涵蓋了預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算分析、預(yù)算調(diào)控、預(yù)算考評等諸多方面。在具體實(shí)施過程中因企業(yè)情況的不同。預(yù)算管理有如下幾種預(yù)算管理模式：1以銷售為核心的預(yù)算管理模式；2以利潤為核心的預(yù)算管理模式；3以成本為核心的預(yù)算管理模式；4以現(xiàn)金流量為核心的預(yù)算管理模式。事實(shí)上，不論采用的是哪種模式。預(yù)算管理都是講究聯(lián)合管理與行動(dòng)，都是以提高企業(yè)管理效率和經(jīng)濟(jì)效益為其存在目標(biāo)，都是以實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高為其根

5、本出發(fā)點(diǎn)的。二、全而預(yù)算管理在企業(yè)管理中實(shí)踐應(yīng)用的意義1利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)全面預(yù)算管理以數(shù)量化的方式先為企業(yè)設(shè)定特定時(shí)期內(nèi)的經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)，后依據(jù)企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)和各職能部門的分工分別制定的具體目標(biāo)。這就為企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營管理活動(dòng)指明了方向，減少了盲目性、隨意性，更加緊密了企業(yè)整體各個(gè)運(yùn)行環(huán)節(jié)間的聯(lián)系。幫助4P_Il實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)這才是全面預(yù)算管理機(jī)制存在的最大j薛義。從整個(gè)企業(yè)經(jīng)營上來看。全面預(yù)算管理的控制能力已深入到了各個(gè)過程。就事前控制

6、來說。全面預(yù)算管理能夠明確特定計(jì)劃期內(nèi)的工作安排，有效引導(dǎo)了企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)方向；從事中控制的角度來說，企業(yè)管理層通過預(yù)算執(zhí)行程序加強(qiáng)對各單位和部門的工作運(yùn)行的監(jiān)督、控制；最后，通過預(yù)算考核對比差異分析出實(shí)際與預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)之間的差距，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的事后控制。通過全面預(yù)算管理有利于我國企業(yè)在激烈的市場競爭中趨利避險(xiǎn)，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)，完善企業(yè)的全面發(fā)展。2協(xié)調(diào)各職能部門的經(jīng)營活動(dòng)全面預(yù)算編制過程就是將企業(yè)的整體目標(biāo)分解、落實(shí)到各個(gè)部

7、收稿El期：201109—20門，明確其各自的1=作目標(biāo)和方向。企業(yè)經(jīng)理層通過這個(gè)編制過程可以進(jìn)一步地了解與其他部fJ之間、企業(yè)整體的關(guān)系，從而進(jìn)一步調(diào)動(dòng)企業(yè)內(nèi)部各部門的積極性，促進(jìn)其交流與合作，同時(shí)避免了它們問的沖突與矛盾?？偠灾A(yù)算管理可以有效地減少了企業(yè)各部門間的內(nèi)部矛盾，緊密了各部門間的工作關(guān)系，以便更好地優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源分配，這對企業(yè)的經(jīng)營管理的完善的確具有非同一般的意義。3加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范全面預(yù)算，除了是單純的管理手

8、段，更重要是一種自動(dòng)有效的平衡系統(tǒng)。在預(yù)算編制、執(zhí)行與考核系列過程中，通過全面規(guī)范企業(yè)各部門和成員權(quán)責(zé)關(guān)系，以具體化和數(shù)量化的方式設(shè)定企業(yè)管理機(jī)制，使得企業(yè)內(nèi)部管理體系與外部競爭風(fēng)險(xiǎn)緊密的聯(lián)系起來，以便于企業(yè)自身擁有的市場環(huán)境、經(jīng)濟(jì)資源和整體經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)保持動(dòng)態(tài)的有效地平衡。這實(shí)現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)營管理機(jī)制的完善與公司治理結(jié)構(gòu)的優(yōu)化的高度的一致的統(tǒng)一。同時(shí)以計(jì)劃為基本的預(yù)算，可以督促企業(yè)的管理層提前制定好下一周期的計(jì)劃，減少了企業(yè)因盲目發(fā)展而遭

9、受不必要的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)一步開展與完善了企業(yè)的計(jì)劃工作。三，推進(jìn)傘Ill『預(yù)算管理在企業(yè)箭理中的實(shí)踐應(yīng)用1充分重視全面預(yù)算管理，提高預(yù)算管理水平全面預(yù)算作為一種管理T具。其主要功能包括計(jì)劃、控制、溝通、協(xié)調(diào)和激勵(lì)等。首先。通過合理利用各種資源和績效評估及信息的有效反饋，對未來風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行初步了解與分析。然后制訂出企業(yè)預(yù)算，制定好相應(yīng)對策。使得經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)降到最低。其次，減少未來執(zhí)行的障礙的一個(gè)重要方法就是讓員工參與到預(yù)算的編制，促進(jìn)管理

10、者和員工雙方之間的溝通與理解。再次。以企業(yè)整體發(fā)展利益為根本，加強(qiáng)各部門間的溝通和協(xié)調(diào)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的協(xié)調(diào)一致和經(jīng)濟(jì)高效。2完善預(yù)算管理組織細(xì)化與落實(shí)責(zé)任在制度上，制定出相關(guān)的預(yù)算管理辦法。在組織E，成。髓相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)小組，或者設(shè)立預(yù)算管理辦公室。在形式上，簽訂責(zé)任書等形式。在責(zé)任的落實(shí)上，分解基層單位預(yù)算指標(biāo)。并按照完成情況予以考核及兌現(xiàn)。最后將責(zé)任分別歸于具體的部門予以細(xì)化，采取責(zé)任人負(fù)責(zé)制。防止出現(xiàn)問題相互推諉。3實(shí)現(xiàn)全員參與

11、健全預(yù)算編制規(guī)范全面預(yù)算編制在全體員工的齊心合力，團(tuán)結(jié)一致的情況下才能得以更好的制定，所以要采取一切措施，鼓勵(lì)和支持全體員工參與到預(yù)算管理的編制中。制定預(yù)算管理制度，其內(nèi)容包括預(yù)算的編制、審批、調(diào)整、執(zhí)行、評價(jià)分析及按照完成情況進(jìn)行考核獎(jiǎng)懲。只有規(guī)范預(yù)算編制，完善預(yù)算管理制度，才能真正的實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理的目的。4建立預(yù)算會議制度根據(jù)各基層單位下一年度各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)的影響因素和數(shù)量，結(jié)合實(shí)際情況，組織召開專門的專題會議，結(jié)合本單位上年度的完

12、成情況一116一萬方數(shù)據(jù)經(jīng)管視線和面臨的未來形勢，制定出詳細(xì)的科學(xué)的預(yù)算計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)對相關(guān)單位的細(xì)致分工使得預(yù)算編制能覆蓋到各個(gè)基層單位。實(shí)現(xiàn)全員參與。最終達(dá)到共同控制的目的。5全員參與。規(guī)范編制預(yù)算(1)逐步提高全面預(yù)算編制質(zhì)量企業(yè)只有規(guī)定以預(yù)算指標(biāo)正常差異率低于10％為標(biāo)準(zhǔn)，明確每項(xiàng)指標(biāo)的計(jì)算口徑，正確設(shè)置指標(biāo)和表格之間的勾稽關(guān)系，，才能更好的進(jìn)一步提高全面預(yù)算編制的質(zhì)量。(2)及時(shí)分析預(yù)算完成情況，便于指導(dǎo)下一步預(yù)算執(zhí)行通過就上月預(yù)

13、算計(jì)劃的完成情況來分析在實(shí)際執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題與偏差尋找根本原因，為制定出下一步的整改措施，實(shí)現(xiàn)預(yù)算的良性循環(huán)提供實(shí)踐基礎(chǔ)這樣有利于下一步預(yù)算的健康執(zhí)行。6充分發(fā)揮全面預(yù)算作用。加強(qiáng)指導(dǎo)控制企業(yè)經(jīng)營各個(gè)環(huán)節(jié)全面預(yù)算是一種以生產(chǎn)預(yù)算、成本控制預(yù)算為其核心內(nèi)容，通過年度、季度、月度預(yù)算的形式分解會年生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)，以月度保季度、季度保年度作為保證的系統(tǒng)體系。通過以各基層單位的各項(xiàng)管理制度為基礎(chǔ)考核月度、季度指標(biāo)完成情況，然后分析出預(yù)算的差異

14、，查找出工作中的不足，達(dá)到全面控制各預(yù)算指標(biāo)實(shí)施的過程，最終完成年度的指標(biāo)任務(wù)目標(biāo)。(1)實(shí)現(xiàn)預(yù)算控制的全面覆蓋①通過有計(jì)劃地安排和組織生產(chǎn)過程來實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)。首先制定檢修計(jì)劃，排定檢修任務(wù)，根據(jù)在機(jī)組穩(wěn)定運(yùn)行情況下的生產(chǎn)計(jì)劃排除檢修等等各種影響因素。制定出生產(chǎn)預(yù)算，各基層單位據(jù)此排定自己的具體預(yù)算安排組織生產(chǎn)活動(dòng)，以最大范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)設(shè)備的長效經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。完不成預(yù)算的，分析出原因，找到相關(guān)對策，制定并予以實(shí)施合適的整改措施，保證下一步的預(yù)算

15、任務(wù)。在完成企業(yè)生產(chǎn)預(yù)算的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步地實(shí)現(xiàn)銷售預(yù)算。達(dá)到預(yù)算全面控制整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)過程，保證生產(chǎn)過程的良好運(yùn)行。②按照預(yù)算控制成本。首先，制定物資采購預(yù)算。通過上月末材料庫存情況的數(shù)據(jù)，扣除當(dāng)月材料的消耗數(shù)量，推導(dǎo)出月度材料物資采購計(jì)劃，經(jīng)審核后上報(bào)給公司，并在采購過程中及時(shí)預(yù)警超計(jì)劃現(xiàn)(上接第115頁)也能保住會產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的物業(yè)或項(xiàng)目。(5)接受風(fēng)險(xiǎn)接受風(fēng)險(xiǎn)是指有意識的選擇承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)后果，該方法是最省事的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避方法，當(dāng)覺得風(fēng)險(xiǎn)可以接受

16、時(shí)，可采用該策略。接受風(fēng)險(xiǎn)分為主動(dòng)接受和被動(dòng)接受。主動(dòng)接受風(fēng)險(xiǎn)是指當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生時(shí)馬上采取應(yīng)急計(jì)劃，來減少風(fēng)險(xiǎn)造成的損失。被動(dòng)接受風(fēng)險(xiǎn)是指風(fēng)險(xiǎn)事件造成的損失數(shù)額不大。項(xiàng)目管理組可以接受這種損失產(chǎn)生的費(fèi)用。(6)儲備風(fēng)險(xiǎn)儲備風(fēng)險(xiǎn)是指根據(jù)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)規(guī)律事先制定應(yīng)急措施和制定—個(gè)科學(xué)高效的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃，一旦項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展情況與計(jì)劃不同時(shí)，就動(dòng)用后備應(yīng)急措施。后備應(yīng)急措施豐要有費(fèi)用、進(jìn)度和技術(shù)。應(yīng)急費(fèi)用是事先準(zhǔn)備好的資金，用于補(bǔ)償在項(xiàng)目中由于差錯(cuò)、

17、疏漏、及其他不確定性而產(chǎn)生的費(fèi)用。進(jìn)度后備措施是在項(xiàng)目的進(jìn)度出現(xiàn)延長時(shí)，為了按時(shí)完成項(xiàng)目計(jì)劃而制定的措施。從網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的觀點(diǎn)來看，進(jìn)度后備措施就是在關(guān)鍵線路上設(shè)置一段時(shí)差和浮動(dòng)時(shí)間。壓縮關(guān)鍵線路各工序的辦法用兩類：減少工序時(shí)間或改變工序問邏輯關(guān)系。一般來說，這兩種方法者睽增加資源的投入。帶來新的風(fēng)險(xiǎn)。象的情況。各個(gè)機(jī)關(guān)職能窒負(fù)責(zé)制定和安排各項(xiàng)預(yù)算費(fèi)用指標(biāo)，并依照預(yù)算計(jì)劃歸口管理。同時(shí)預(yù)算辦公室通過與預(yù)算核對報(bào)銷費(fèi)用的方式，控制在實(shí)施過程中

18、的預(yù)算費(fèi)用，對于那些沒有被預(yù)算或在預(yù)算之外的費(fèi)用。一律不予報(bào)銷，對于那鑿在所有工程結(jié)束后沒有辦理正常的決算手續(xù)的，財(cái)務(wù)掛帳總額超額的一律不予掛帳。通知有關(guān)堆層單位及時(shí)預(yù)警預(yù)算費(fèi)用的超額，在出現(xiàn)此種情況應(yīng)采取先急后緩等辦法，修正實(shí)施計(jì)劃盡量把費(fèi)用控制在預(yù)算范圍內(nèi)。(2)科學(xué)預(yù)警，實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)是以成本控制為中心，保證經(jīng)濟(jì)效益的最大化為其最終目標(biāo)的。按照生產(chǎn)計(jì)劃，定額控制各項(xiàng)指標(biāo)和費(fèi)用，通過月度考核，季度兌現(xiàn)獎(jiǎng)罰的有效的措施，對預(yù)算內(nèi)外的各事

19、項(xiàng)的實(shí)現(xiàn)及時(shí)預(yù)警。在預(yù)算審批t，根據(jù)規(guī)定合理確定相關(guān)負(fù)責(zé)人的審批權(quán)限，記錄審批過程。在報(bào)銷費(fèi)用時(shí)，比較并分析實(shí)際發(fā)牛的費(fèi)用與預(yù)算表格中的數(shù)據(jù)的差異，更好地監(jiān)控各項(xiàng)數(shù)據(jù)及各指標(biāo)完成得情況，實(shí)現(xiàn)全llii預(yù)算與財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的高度的一致性。(3)考核獎(jiǎng)罰的切實(shí)執(zhí)行按照預(yù)算管理辦法的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合預(yù)算指標(biāo)報(bào)送情況及預(yù)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，月度考核各基層單位預(yù)算管理人員，并兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲。只有切實(shí)落實(shí)獎(jiǎng)優(yōu)懲劣的措施才能更好的激勵(lì)全體預(yù)算管理人員的工作熱情，提

20、高全面預(yù)算的準(zhǔn)確性?？傊骖A(yù)算管理制度的實(shí)行與完善，提升了公司生產(chǎn)、經(jīng)營指標(biāo)。提高了公司的經(jīng)濟(jì)效益，在實(shí)現(xiàn)全員參與，全方位管理的基礎(chǔ)上，更進(jìn)一步地為公司生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供了保證，使公司’實(shí)現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)效益、社會效益的最大化，以適應(yīng)激烈的競爭環(huán)境和復(fù)雜的市場氛圍，促進(jìn)了企業(yè)的健康快速的發(fā)展。參考文獻(xiàn)：【l】李紅娟集團(tuán)公司全面預(yù)算管理的完善【J】會計(jì)之友，2008(05)【2】林醒觀全面預(yù)算管理在企業(yè)中的作用【J】當(dāng)代經(jīng)濟(jì)，2011

21、(04)【3】華揚(yáng)，杜以杰IT環(huán)境下的企業(yè)內(nèi)部控制博弈【J】會計(jì)之友(下旬：f020lO(03)三、結(jié)束語本文通過對項(xiàng)目投資風(fēng)險(xiǎn)分析與規(guī)避問題的探討。研究了定性和定量風(fēng)險(xiǎn)分析以及如何進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)度量，并給出了風(fēng)險(xiǎn)度函數(shù)和對風(fēng)險(xiǎn)采取的一些規(guī)避措施。由于本文的分析方法和原理是對項(xiàng)目投資的風(fēng)險(xiǎn)分析與規(guī)避的初步探討。尚需要進(jìn)一步的改進(jìn)和完善，才能使之成為一種更可用的有效方法。參考文獻(xiàn)：[1】郭建斌投資項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析理論研究與應(yīng)用的新進(jìn)展【J】建筑經(jīng)濟(jì)

22、，2006(08)：2022【2】沈建明項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理p哪機(jī)械工業(yè)出版社，2010(02)：1718【3】沈建明項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理【M】機(jī)械工業(yè)出版社，2010(02)：2627【卅沈建明項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理[M】機(jī)械工業(yè)出版社，2010(02)：2627【5】向鵬成，趙艷玲，王林項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的多維描述與度量【J】重慶大學(xué)學(xué)報(bào)，2007(04)：148152作者簡介：韓迎(1980)，女，陜西西安人。西安建筑科技大學(xué)研究生，研究方向：項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)。一117