淺析管理統(tǒng)計(jì)在企業(yè)管理中的運(yùn)用

1、2002年第1期(總第13期)科技與管理SciTechnologyandManagementNo1，2002(SumNo13)文章編號：10o8—7133(2002)01—005902國瞬管翰鼢毽管固固廁薛桂云(哈爾縷鍋爐廠有艉責(zé)任公司黑龍江哈爾縷150046)摘要：著重指出了管理統(tǒng)計(jì)在企業(yè)管理中應(yīng)用的重要性，并對企業(yè)管理的發(fā)展進(jìn)行了探討。同時(shí)，結(jié)合企業(yè)管理的實(shí)際情況，闡述了管理統(tǒng)計(jì)在企業(yè)管理中運(yùn)用的思路。關(guān)鍵詞：企業(yè)管理；管理規(guī)計(jì)；預(yù)

2、測；襲藁中圄分類號：F27923文獻(xiàn)標(biāo)識碼：ABriefanalysisontheapplicationofmanagementstatisticstoenterprisemanagementXUEGuiyun(HarbinBoWerCoLtd，Harbin150046，China)Abstract：ThispaperdiscussestheimportanceofmanagementstatisticstoenterpIisemana

3、gementandinquiresintothedevelopmentofenterprisemanagement，exploresandsummarlze8theapplicationofmanagementstatisticstoenterprisemanagementfromtherealilycircumstancesKeywords：enterprisemanagement；managemenlstatistics；antic

4、ipate；determine1引言隨著社會生產(chǎn)的13益發(fā)展和生產(chǎn)規(guī)模的掃益社會化，統(tǒng)計(jì)經(jīng)歷了一個由簡單到復(fù)雜，由低級到高級的漫長發(fā)展過程。財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)和管理統(tǒng)計(jì)并存，構(gòu)成完整的統(tǒng)計(jì)管理活動。管理統(tǒng)計(jì)為加強(qiáng)企業(yè)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。它既是實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的手段，又是企業(yè)現(xiàn)代化的一項(xiàng)主要內(nèi)容。管理統(tǒng)計(jì)的職能可概括為評價(jià)過去、控制現(xiàn)在和規(guī)劃未來。它在企業(yè)管理中運(yùn)用管理統(tǒng)計(jì)主要也著眼于此三點(diǎn)。1評價(jià)過去對于管理統(tǒng)計(jì)中的“評價(jià)過去”，很多企業(yè)是

5、早收稿日期：2001一l1—29作者簡介：薛桂云(1961一)，女。統(tǒng)計(jì)師已運(yùn)用，并形成了比較完備的體系，諸如職工業(yè)績考核，責(zé)任中心的劃分，年終各項(xiàng)指標(biāo)的計(jì)算，各項(xiàng)工作的總結(jié)、報(bào)告等等。管理統(tǒng)計(jì)中雖然是運(yùn)用數(shù)學(xué)模式，采用定量或定性分析方法，揭示有關(guān)對象之間的內(nèi)在聯(lián)系和最優(yōu)數(shù)量關(guān)系，但它撮終都是為企業(yè)管理人員服務(wù)，為經(jīng)營決策者提供客觀依據(jù)，同時(shí)也是企業(yè)用以評價(jià)過去的基礎(chǔ)。企業(yè)對過去某一期間的工作業(yè)績的優(yōu)劣作出評價(jià)，主要是分清責(zé)任，找出不足

6、，揚(yáng)長避短，是對過去的總結(jié)，更重要的是作為將來工作的借鑒。管理統(tǒng)計(jì)中運(yùn)用各種數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法、統(tǒng)計(jì)資料來進(jìn)行預(yù)測、決策、控制、考核、最終都是歸結(jié)在經(jīng)濟(jì)效益上，這與建立企業(yè)的根本目的——盈利，是相一致的。因此，在企業(yè)的經(jīng)營管理活動中無論是事前的預(yù)測還是事后的決策都與管理統(tǒng)計(jì)息息相關(guān)。雖然管理統(tǒng)計(jì)中采用了大量的技術(shù)方法去計(jì)算、分析財(cái)務(wù)信息，但這并不表明它不重視人的主觀能動維普資訊60科技與管理2002血性。管理統(tǒng)計(jì)發(fā)展至今，已經(jīng)歷了無數(shù)變革，人

7、作為社會的主導(dǎo)，其智力資產(chǎn)是提高企業(yè)活力和競爭力的無盡源泉，在生產(chǎn)和管理活動中，只有做到人盡其才，才能最終達(dá)到物盡其用。盡管過去，管理統(tǒng)計(jì)在企業(yè)管理中的運(yùn)用情況不盡人意，除去管理統(tǒng)計(jì)本身存在的不良操作原因外，企業(yè)內(nèi)部也存在很多問題，如人員知識結(jié)構(gòu)老化，素質(zhì)有待提高等，但是展望管理統(tǒng)計(jì)的未來前景，我們欣喜地看到，管理統(tǒng)計(jì)的應(yīng)用范圍正在逐步擴(kuò)大，它正成為現(xiàn)代化管理的重要組成部分。2控制現(xiàn)在管理統(tǒng)計(jì)的另一目標(biāo)是“控制現(xiàn)在”，對企業(yè)的經(jīng)營管理也

8、是意義重大。對企業(yè)的經(jīng)營活動實(shí)施控制，從預(yù)測的編制就開始實(shí)施。預(yù)測是決策目標(biāo)的具體化，能否編制出一個全面、完整的預(yù)算，將影響一個企業(yè)的長期戰(zhàn)略目標(biāo)能否如期實(shí)現(xiàn)，影響企業(yè)當(dāng)年乃至若干年的經(jīng)濟(jì)效益。雖然預(yù)算編制種類繁多，編制的方法也是各異，但都是為了能夠使企業(yè)管理人員未雨稠繆，做好內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作和外部的綜合平衡，也可借以考核各方面的業(yè)績。對經(jīng)營管理的控制，歸根結(jié)底，在于對企業(yè)成本的控制。企業(yè)對即定目標(biāo)也就是預(yù)算的實(shí)施是從成本控制開始的，在收

9、入一定的條件下，成本越低則利潤越大。成本涉及到企業(yè)經(jīng)營的諸多方面，因而加強(qiáng)對影響成本的各種因素的管理，盡量減少耗費(fèi)，是成本控制所要達(dá)到的目的，也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理所要達(dá)到的目標(biāo)。我們?nèi)粘Ｘ?cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)和管理統(tǒng)計(jì)中成本控制并沒有什么明顯界限，財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)中的成本控制著重于對過去的統(tǒng)計(jì)信息的計(jì)算，而管理統(tǒng)計(jì)中的成本控制更重視事前的控制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)與預(yù)定的目標(biāo)成本的差異，以作適時(shí)的分析、調(diào)整。中國大力推廣學(xué)邯鋼不正是學(xué)習(xí)其完善的成本控制體系嗎邯鋼的主要做法就

10、是：在非獨(dú)立核算的二級分廠，以市場為導(dǎo)向，以國內(nèi)先進(jìn)水平和本單位歷史最好水平為依據(jù)，對組成成本的各項(xiàng)指標(biāo)逐項(xiàng)進(jìn)行比較，找出潛在效益，將原材料和出廠產(chǎn)品均以市場價(jià)格為核算參數(shù)，進(jìn)而核定出產(chǎn)品的內(nèi)部目標(biāo)成本和目標(biāo)利潤，層層分解落實(shí)，實(shí)行成本否決。邯鋼的經(jīng)驗(yàn)告訴我們：只有全面加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理，層層分解指標(biāo)，將國有資產(chǎn)的管理、使用落實(shí)到每個職工身上，做好每一環(huán)節(jié)的成本控制，才是企業(yè)生存、發(fā)展的基礎(chǔ)，也是企業(yè)增加利潤的根本途徑。成本控制肘每個企業(yè)

11、來說都是不可缺少，而每個企業(yè)的實(shí)際情況又不盡相同，因而要制訂符合自身實(shí)際情況的成本控制體系必須因地制宜，不可完全照搬別人的做法。一般來說，企業(yè)對內(nèi)部的成本控制都是很重視的，從材料采購的計(jì)劃及成本，到材料價(jià)格差異及人工成本差異的分析，從職工的節(jié)約獎勵到降低成本的創(chuàng)新獎勵，無一不說明企業(yè)對人、財(cái)、物的使用、控制是企業(yè)生存的保障、發(fā)展的基礎(chǔ)。3規(guī)劃未來規(guī)劃未來，實(shí)質(zhì)上就是對企業(yè)將來的生產(chǎn)、銷售、投資等方面進(jìn)行預(yù)測決策。這其中的銷售預(yù)測是預(yù)測領(lǐng)

12、域的一個重要方面，也是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的關(guān)鍵所在。經(jīng)過二十多年改革風(fēng)浪的洗禮，大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)明確，如果沒有正確可靠的銷售預(yù)測，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營就會迷失方向，而在此基礎(chǔ)上所作出的各種努力也將付之東流。對企業(yè)未來的合理規(guī)劃，不僅需要對市場需求量、企業(yè)自身的生產(chǎn)能力、競爭對手的情況有一個完整、詳細(xì)的了解，更要結(jié)合國家有關(guān)政策、國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢及能源、交通、生產(chǎn)、消費(fèi)等各種因素制訂完善的經(jīng)營方針和策略，使之與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營有機(jī)的結(jié)合。從經(jīng)濟(jì)效益的角度

13、來考慮，企業(yè)需要決策的問題有很多。大到?jīng)Q策企業(yè)未來的經(jīng)營方針，如是否擴(kuò)大生產(chǎn)投資，近幾年的生產(chǎn)產(chǎn)品及規(guī)模，，下一年度的目標(biāo)利潤、目標(biāo)成本等等、到某一具體問題，如零部件的自制或采購、設(shè)備的維修或更新等等。決策的前提是正確的預(yù)測，決策也是預(yù)測的必然結(jié)果?，F(xiàn)代管理的重點(diǎn)在于事先決策。如何最合理、最充分、最有效地利用企業(yè)現(xiàn)有的人力、物力、財(cái)力，是企業(yè)管理決策的雖基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。運(yùn)用數(shù)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)中的一些原理和方法，計(jì)算和分析收集到的信息，是管理統(tǒng)計(jì)中常

14、用的方法。市場競爭的激化，企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，迫切要求統(tǒng)計(jì)不僅能提供各種資料和有價(jià)值的信息，更重要的是對企業(yè)未來經(jīng)營管理提出多種可行性方案，促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)最優(yōu)運(yùn)轉(zhuǎn)，提高企業(yè)競爭能力，以便取得最佳經(jīng)濟(jì)效益。從銷售預(yù)測、產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售定價(jià)到投資決策，這其中的每一步都是管理統(tǒng)計(jì)在企業(yè)管理中運(yùn)用的體現(xiàn)。隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善，相信運(yùn)用管理統(tǒng)計(jì)中的原理和方法給企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)效益會越來越顯著。特別是計(jì)算機(jī)在統(tǒng)計(jì)中的運(yùn)用，使管理統(tǒng)計(jì)和財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)更