企業(yè)對費用預(yù)算的管理與控制

1、財務(wù)與管理IFinanCiaI＆Management企業(yè)對費用預(yù)算的管理與控制◎文／楊曄費用預(yù)算的管理和控制主要是指企業(yè)為了開源節(jié)流，控制費用的支出而做的預(yù)算，一般事先做好預(yù)算，然后嚴格執(zhí)行，如果有超出，則需要特別的流程審批。事后對預(yù)算和執(zhí)行情況進行對比研究分析，為下一預(yù)算期間做好準備。早在春秋戰(zhàn)國時期，就有人對現(xiàn)在的企業(yè)費用管理和控制提出了見解，《茍子。富國》中就提出了開源節(jié)流的思想，意指開辟財源節(jié)約開支。博大精深的中國文化蘊含了現(xiàn)代

2、企業(yè)制勝的管理理念，為企業(yè)能夠從激烈的競爭中脫穎而出，提供了有力的支撐。一、企業(yè)費用預(yù)算管理和控制的作用企業(yè)在正常運行和發(fā)展中會產(chǎn)生各種各樣的費用，而這些費用是企業(yè)資金的流出，不能夠直接給企業(yè)帶來利潤，因此，對企業(yè)費用的管理和控制就是要在維持企業(yè)正常發(fā)展的基礎(chǔ)上減少企業(yè)生產(chǎn)管理中產(chǎn)生的費用，以達到開源節(jié)流，為企業(yè)節(jié)支的目的。(一)加強企業(yè)費用管理的重要手段企業(yè)通過調(diào)查編制費用預(yù)算來事前了解企業(yè)在日常生產(chǎn)管理中的費用開支，并通過預(yù)算的執(zhí)行

3、狀況來監(jiān)測費用的形成和可以改進的地方。針對已發(fā)生的或可能發(fā)生的各項費用差異進行分析，有效地把握費用的最終形成，保證目標費用的實現(xiàn)，以達到降低費用、提高效益的目的。(二)有助于企業(yè)內(nèi)部的協(xié)調(diào)控制費用預(yù)算管理與控制，能夠強化企業(yè)內(nèi)部各單位、各部門之間協(xié)調(diào)溝通，使企業(yè)內(nèi)部形成一個有機的費用控制系統(tǒng)。通過這一系統(tǒng)可以使企業(yè)各部門互相承擔(dān)費用管理和控制的責(zé)任，從而減少企業(yè)開支，提高企業(yè)的生產(chǎn)效率。(三)有助于落實企業(yè)經(jīng)濟責(zé)任企業(yè)費用預(yù)算管理和控制

4、是企業(yè)落實各部門經(jīng)濟責(zé)任，維護企業(yè)日常管理的重要保證。有效的費用管理和控制，可以明確企業(yè)內(nèi)部各部門和人員的費用控制責(zé)任，可以準確地量化工作業(yè)績，落實企業(yè)獎罰政策，從而推動整個企業(yè)的經(jīng)濟責(zé)任制度的不斷完善。二、現(xiàn)階段企業(yè)費用預(yù)算管控方面存在的問題在整個企業(yè)的財務(wù)預(yù)算中，費用的預(yù)算管理和控制是其中的難點和重點，在企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理中起著重要的作用。從現(xiàn)階段企業(yè)在對費用預(yù)算和控制方面的實踐來看，在以下幾方面存在著嚴重的問題。(一)認識不足，預(yù)

5、算目標不明晰隨著“成本一一效益”理念的深入，企業(yè)越來越重視對費46I會計師J20112用的管理和控制。但是在制定費用預(yù)算方案和對預(yù)算執(zhí)行過程中，沒有明確費用預(yù)算管理和控制的目標，多數(shù)企業(yè)只是窮于應(yīng)付了事，使費用預(yù)算成為了擺設(shè)。在費用預(yù)算管理和控制的目標上，一大批的中小企業(yè)，受企業(yè)管理人員水平的限制，認為費用預(yù)算只是對費用進行簡單的事前規(guī)劃，沒有認識到其存在的重要性，為以后日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中的費用管理和控制造成了困難，也給企業(yè)投資者的利益

6、造成了損害，背離了企業(yè)價值最大化的目標。(二)費用控制點的選擇滯后對于企業(yè)來說，要對費用進行有效地管理和控制，就必須從企業(yè)的自身實際出發(fā)，選擇有利于自身發(fā)展，又有助于節(jié)約開支的控制點。雖然有很多企業(yè)制定了費用預(yù)算，但是預(yù)算沒有在費用發(fā)生之前發(fā)揮事前控制的作用，這種預(yù)算管理和控制是滯后的、被動的。在實際中，有很多跨區(qū)分銷企業(yè)，雖然制定了費用預(yù)算，但是由于受空間范圍的限制，各分企業(yè)發(fā)生的費用沒有嚴格按照預(yù)算方案，而在費用發(fā)生之后，持費用單證

7、到財務(wù)部門辦理結(jié)算手續(xù)時才將實際發(fā)生的費用與預(yù)算相對照，檢查是否超過了預(yù)算。這對于超預(yù)算的費用開支已不可避免，如不給予結(jié)算，必然會影響企業(yè)的信譽，甚至?xí)l(fā)訴訟。(三)預(yù)算執(zhí)行缺乏有力保障目前，很多企業(yè)都比較注重最后的監(jiān)督和管理，但是對于預(yù)算執(zhí)行過程中的監(jiān)督審計工作重視不夠，由此導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行效率過低，同時預(yù)算方案也得不到保證。以上這些問題會導(dǎo)致執(zhí)行者放松對預(yù)算執(zhí)行的過程控制，造成編制預(yù)算成了“數(shù)字游戲”。費用預(yù)算的執(zhí)行狀況直接關(guān)系到企業(yè)

8、最終的經(jīng)濟效益。我國商業(yè)銀行在費用預(yù)算的執(zhí)行上的問題具有突出的代表性，很多銀行年末費用預(yù)算預(yù)測有結(jié)余時，就不管支出是否必要，突擊花錢，囤積實物“小金庫”，人為地把預(yù)算撐足。也有費用使用不講成效、無計劃，到年底超預(yù)算后人為壓票據(jù)等到來年再支付，造成寅吃卯糧的現(xiàn)象。(四)預(yù)算執(zhí)行的考評體系不健全雖然企業(yè)比較重視對預(yù)算的最后考評，但是，在對考評體系的設(shè)計和執(zhí)行上仍然存在著嚴重的問題。～般來說，預(yù)算考評是對企業(yè)內(nèi)部各級責(zé)任部門或責(zé)任中心預(yù)算執(zhí)行