8.1.4物資合同交底流程【中鐵項目公司精細化管理流程】

1、72632物資合同交底流程1.流程圖物資合同交底實施細則一、細則依據(jù)本細則依據(jù)《中國中鐵股份有限公司工程項目精細化管理辦法（試行）》（中鐵股份成本[2014]107號文）、《中鐵二局物資管理辦法（暫行）》、《中鐵二局項目物資精細化管理實施細則（暫行）》規(guī)定和要求，制定本實施細則。二、二、工作內容物資合同簽訂后，經(jīng)辦部門負責人下發(fā)合同交底通知，準備交底資料，組織所有與本合同履約有關的部門和作業(yè)層負責人進行交底并簽字確認、留存。三、工作職責

2、與分工（一）公司、子（分）公司物機部管理職責公司物機部負責人向公司項目部、參建項目分部進行物資合同交底；子（分）公司物機部負責人向項目部進行物資合同交底。（二）項目部管理職責項目部物機部負責人組織所有與本合同履約有關的部門和作業(yè)層負責人進行交底并簽字確認、留存。四、工作程序與要求（一）下發(fā)合同交底通知，準備交底資料。1.在物資合同簽訂后3天內，由物機部負責人下發(fā)合同交底通知（口頭或書面），要求各相關部門和合同執(zhí)行單位負責人在指定時間、地

3、點參加合同交底會；2.經(jīng)辦部門根據(jù)合同性質，編制交底資料（如合同范圍、單價包含的內容和附加條件、雙方職責等），準備好合同原件、復印件等資料。(二)在合同簽訂后7天內物機部負責人組織交底會，填寫交底記錄表。1.物機部負責人組織各相關部門和合同執(zhí)行單位負責人進行合同交底，重點介紹履約時應注意的事項；2.物機部負責人移交合同復印件或原件給相關部門和合同執(zhí)行單位，填寫合同交底記錄表。（三）簽字確認所有參加交底會人員在交底記錄表上簽字確認，若有疑