文具使用管理辦法

1、文具使用管理辦法文具使用管理辦法主旨：為使文具管理效率化，特頒定本辦法遵照。說(shuō)明：第一條各部門如需請(qǐng)領(lǐng)各種文具用品，請(qǐng)于每日九點(diǎn)半以前至總務(wù)或相關(guān)部門統(tǒng)籌辦理，其他時(shí)間不接受個(gè)別辦理，以增加工作效率，辟免人力浪費(fèi)第二條如系單品采購(gòu)或增購(gòu)，各部門請(qǐng)于每周星期一早上九點(diǎn)半以前至總務(wù)或相關(guān)部門統(tǒng)籌辦理，其他時(shí)間不接受個(gè)別辦理，采購(gòu)內(nèi)容如系少量或僅一單位使用物品，由總務(wù)部門視情況請(qǐng)示申請(qǐng)，不得依個(gè)人需求，造成分類不便，人力、財(cái)物、倉(cāng)儲(chǔ)之浪費(fèi)。第

2、三條以上如系緊急需要不在此限，視情況由總務(wù)主管核定請(qǐng)領(lǐng)或請(qǐng)購(gòu)。第四條文具用品分為：消耗品、管制品、非消耗品三種。一消耗品：筆芯、刀片、膠水、膠帶、大頭針、橡皮筋、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、打印水、訂書針等。二管制消耗品：奇異墨水筆、簽字筆、白板筆、螢火筆、修正液、打印臺(tái)、原子筆等。三非消耗品：剪刀、美工刀、訂書機(jī)、打孔機(jī)、日期章、計(jì)算機(jī)、膠臺(tái)、雙色印臺(tái)、打字機(jī)、印泥等。第五條文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用二

3、種。一個(gè)人領(lǐng)用保管部分：如原子筆、橡皮擦、尺、膠水、美工刀等。二部門領(lǐng)用系共同使用部份：如打孔機(jī)、大型訂書機(jī)、打字機(jī)等。第六條請(qǐng)領(lǐng)管制消耗性文具用品時(shí)，須拿舊品更換，如原子筆、修正液、螢火筆、白板筆等。管制性文具用品列入移交如有故障或損壞、沒(méi)水應(yīng)以舊品換新品，如遺失由個(gè)人或部門自行賠償。第七條文具用品嚴(yán)禁據(jù)為私用。第八條新進(jìn)人員到職時(shí)至總務(wù)部門填寫文具用品申請(qǐng)單向管理單位請(qǐng)領(lǐng)文具。非消耗性文具并列入個(gè)人保管卡。人員離職應(yīng)依個(gè)人保管卡所列