成本費(fèi)用內(nèi)部控制

1、成本費(fèi)用的內(nèi)部控制企業(yè)成本費(fèi)用控制的目的在于將企業(yè)成本費(fèi)用控制在企業(yè)預(yù)定的水平上。企業(yè)成本費(fèi)用的控制是一個復(fù)雜的系統(tǒng)，涉及到成本費(fèi)用控制主體的劃分進(jìn)而所帶來的責(zé)任的歸屬，涉及到成本費(fèi)用控制組織結(jié)構(gòu)中不同控制層次的權(quán)利與責(zé)任的界定，涉及到成本費(fèi)用控制過程中各部門工作的協(xié)調(diào)，涉及到根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況的變化對控制標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整及差異的糾正等等。因此，建立一個充滿彈性的成本費(fèi)用控制系統(tǒng)，掌握成本費(fèi)用控制的關(guān)鍵點(diǎn)，才能使企業(yè)對成本費(fèi)用進(jìn)行有效的規(guī)劃與

2、控制。這里所說的成本費(fèi)用包括主營業(yè)務(wù)成本、其他業(yè)務(wù)成本、營業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、營業(yè)外支出等。一、成本費(fèi)用支出不相容崗位包括：一、成本費(fèi)用支出不相容崗位包括：（1）成本費(fèi)用預(yù)算的編制與審批；（2）成本費(fèi)用支出的審批與執(zhí)行；（3）成本費(fèi)用支出的執(zhí)行與相關(guān)會計(jì)記錄。二、二、成本費(fèi)用控制的措施成本費(fèi)用控制的措施1.1.成本費(fèi)用控制的標(biāo)準(zhǔn)。可供企業(yè)選擇的成本費(fèi)用的控制標(biāo)準(zhǔn)有全面預(yù)算、目標(biāo)成本、定額成本、標(biāo)準(zhǔn)成本等。一般來說，全面預(yù)算可以涵

3、蓋其他控制標(biāo)準(zhǔn)，其他標(biāo)準(zhǔn)可以作為全面預(yù)算中的部分標(biāo)準(zhǔn)，網(wǎng)絡(luò)合資公司都是實(shí)行全面預(yù)算管理，以預(yù)算明確企業(yè)的奮斗目標(biāo)、協(xié)調(diào)企業(yè)經(jīng)濟(jì)資源的配置和部門之間的關(guān)系、考核各責(zé)任主體的經(jīng)濟(jì)責(zé)任、控制生產(chǎn)經(jīng)營活動。2.2.企業(yè)應(yīng)建立以財(cái)務(wù)總監(jiān)為核心、有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營主管參與的成本費(fèi)用控制組織系統(tǒng)。財(cái)務(wù)總監(jiān)是成本費(fèi)用預(yù)算制定和控制的牽頭組織者，各專業(yè)技術(shù)主管參與成本費(fèi)用預(yù)算制定和控制過程，體現(xiàn)了財(cái)務(wù)與技術(shù)的結(jié)合。該成本費(fèi)用控制組織系統(tǒng)的主要職責(zé)包括：（1）公

4、司總經(jīng)理：全面領(lǐng)導(dǎo)本單位的成本費(fèi)用管理工作，對本單位的成本費(fèi)用管理工作負(fù)總責(zé)。（2）財(cái)務(wù)總監(jiān)：協(xié)助總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)本單位的成本費(fèi)用管理工作，具體組織成本費(fèi)用管理制度的制定和修改，組織編制和審查成本費(fèi)用預(yù)算，進(jìn)行成本費(fèi)用的日常控制，制定成本費(fèi)用控制的工作流程，組織成本費(fèi)用核算和分析，檢查和指導(dǎo)成本費(fèi)用的管理工作，制定生產(chǎn)經(jīng)營績效考核及獎懲方1.使成本費(fèi)用的水平能夠揭示責(zé)任主體的責(zé)任履行狀況。成本費(fèi)用的水平只有與責(zé)任主體的業(yè)績相關(guān)，才能夠發(fā)揮成本

5、費(fèi)用控制的作用。為此，企業(yè)應(yīng)正確的確定成本費(fèi)用分類的基礎(chǔ)，比如，對營業(yè)費(fèi)用區(qū)分固定費(fèi)用與變動費(fèi)用，不同屬性的費(fèi)用采用不同的控制辦法，有的用定額控制，有的用定率控制；再如，對于管理費(fèi)用中的研究開發(fā)費(fèi)、人力資源成本費(fèi)用等可實(shí)行預(yù)算總額控制等。2.正確處理獎勵與懲罰的關(guān)系。獎勵實(shí)際上也是一種約束，因?yàn)楠剟钍且环N對工作績效的肯定，不能完成任務(wù)的責(zé)任主體負(fù)有得不到獎勵甚至被解雇的壓力。懲罰是保證在員工自覺性較低情況下促使其努力工作的必要措施。只罰

6、不獎容易引起情緒的低落，而只獎不罰則會放縱人的劣性。獎勵具有促使人積極向上的作用，而懲罰具有抑制劣性的作用。在確定獎懲措施時，應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，妥善處理二者的關(guān)系。根據(jù)筆者的經(jīng)驗(yàn)，一般企業(yè)獎勵大于懲罰為好。3.選擇恰當(dāng)?shù)募罘绞?。激勵不僅僅是金錢的激勵，精神鼓勵、培養(yǎng)員工的集體主義精神也是重要的激勵方式。建立怎樣的激勵措施，與企業(yè)文化的氛圍和企業(yè)倡導(dǎo)的宗旨是相關(guān)的。4.對責(zé)任的界定要清晰。在企業(yè)實(shí)際工作中，某項(xiàng)成本費(fèi)用的水平，是多個

7、部門共同作用的結(jié)果，比如，材料消耗與工程、技術(shù)、采購等相關(guān)。工資成本費(fèi)用的高低人力利用水平相關(guān)，也與人力資源部門的人員安排、工資水平相關(guān)。正確界定責(zé)任，就要確定責(zé)任歸屬的認(rèn)定方法，同時，要求分析人員要根據(jù)有關(guān)證明材料進(jìn)行責(zé)任認(rèn)定。四、成本費(fèi)用控制工作的步驟四、成本費(fèi)用控制工作的步驟具體可分為事前控制、事中控制和事后控制三個環(huán)節(jié)。（1）事前控制是通過對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行事前的規(guī)劃、審核，確定目標(biāo)成本費(fèi)用，它是成本費(fèi)用的前饋控制。具體包括：對成本

8、費(fèi)用進(jìn)行預(yù)測，為確定目標(biāo)成本費(fèi)用提供依據(jù)；在預(yù)測的基礎(chǔ)上，通過對多種方案的成本費(fèi)用進(jìn)行對比分析，確定目標(biāo)成本費(fèi)用；把目標(biāo)成本費(fèi)用分別按各成本費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行層層分解，落實(shí)到各部門、班級和個人，實(shí)行歸口分級管理，以便于管理控制。（2）事中控制是在成本費(fèi)用支出過程中，隨時將實(shí)際發(fā)生的成本費(fèi)用與目標(biāo)成本費(fèi)用對比，及時發(fā)現(xiàn)差異并采取相應(yīng)措施予以糾正，以保證成本費(fèi)用目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，它是成本費(fèi)用的過程控制。事中控制應(yīng)在成本費(fèi)用目標(biāo)的歸口分級管理的基礎(chǔ)上進(jìn)行